আপনার ফোকাস উন্নত করার জন্য 11 সময় ব্লক করার টিপস

আপনি যদি উত্পাদনশীলতার সম্প্রদায়ের সাথে পরিচিত হন বা ক্যাল নিউপোর্টের বই ডিপ ওয়ার্কটি পড়ে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত সময় ব্লক করার শব্দটি শুনেছেন।

পরেরটির জন্য আপনার ক্যালেন্ডারটি প্রস্তুত করার জন্য প্রতিদিন 15 থেকে 20 মিনিট ব্যয় করে, নিউপোর্ট দাবি করেছে যে আপনি 40-ঘন্টা, সময়-অবরুদ্ধ সপ্তাহে একই পরিমাণ কাজ করতে পারবেন যেমন আপনি 60-ঘন্টা, অপরিকল্পিতভাবে করতে পারেন।

আপনি কি প্রতিদিন আরও কাজ করতে চান? পড়া চালিয়ে যান, কারণ এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে সময় ব্লক করে কীভাবে এটি করা যায়।

1. কিছু পরিকল্পনা সময় বরাদ্দ

আপনাকে প্রথম যেটি করতে হবে তা হ'ল সপ্তাহ শেষ হওয়ার আগে আপনাকে কী শেষ করতে হবে তা নির্ধারণের জন্য অল্প পরিমাণে সময় ব্যয় করা। এক সপ্তাহের জন্য কী ভালভাবে ব্যয় করে তা স্থির করুন।

আপনার শেষ হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে তিন থেকে পাঁচটির মধ্যে লিখে শুরু করুন। সিদ্ধান্ত গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনগুলি এটিকে আরও সহজ করতে সহায়তা করতে পারে

একবার আপনি প্রয়োজনীয়তার বাহ্যরেখার পরে, অন্য কোনও প্রয়োজনীয় কাজগুলি নোট করুন যা আপনার অগ্রাধিকারগুলির মতো অতীব গুরুত্বপূর্ণ নয়।

সম্পর্কিত:সময় পরিচালনার জন্য সেরা গুগল ক্যালেন্ডার বিকল্প

আপনি যদি আট ঘন্টা কাজ করেন তবে এটিকে বিভিন্ন আকারের অংশগুলিতে ভাগ করুন। আপনি যদি এই স্লটগুলির প্রত্যেককে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক বা কার্যগুলির সেটকে উত্সর্গ করেন তবে এটি সহায়তা করবে। গুগল ক্যালেন্ডার এটির জন্য দুর্দান্ত তবে একটি পেন এবং কাগজও কাজ করবে। বিকল্পভাবে, আপনি অন্য একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করতে চাইতে পারেন।

2. নিজেকে দিয়ে সৎ হন

একদিনের মধ্যে খুব বেশি চেপে ধরার চেষ্টা করবেন না। কোনও কাজ কতটা সময় নেবে তা অনুমান করা খুব সহজ — বিশেষত আপনি যদি অনুমানের অধীনে থাকেন তবে আপনি স্বাভাবিকের চেয়ে 50 শতাংশ বেশি দক্ষ হবেন। আপনি যদি এমন কেউ হন যে আগে কখনও তাদের সময় ট্র্যাক করেনি তবে এটি শিখতে একটু সময় লাগবে।

আপনি গভীর, কঠিন কাজের দিকে কতক্ষণ ফোকাস করতে পারেন তা ঠিক আপনার জানতে হবে। যদি আপনি গভীর কাজের জন্য চার ঘন্টা ব্যয় করেন তবে কেবলমাত্র দু'ঘন্টার জন্য নিবিড়ভাবে মনোনিবেশ করতে পারেন, এটি হ'ল দু'ঘণ্টা নষ্ট যা কম দাবীমূলক কাজে ব্যয় করতে পারত।

আপনি কীভাবে কাজ করেন এবং প্রতিটি টাস্ক কত সময় নেয় সে সম্পর্কে আপনার আরও শিখার সাথে সাথে আপনার সময়-ব্লকের অনুমানগুলি আরও নির্ভুল হয়ে উঠবে। এবং বিনিময়ে, আপনি আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।

৩. আপনি প্রতিক্রিয়াশীল কাজকেও ব্লক করতে পারেন

আপনি কি একটি প্রতিক্রিয়াশীল কাজ কাজ? ভয় পাবেন না, কারণ সময় ব্লক করা এখনও আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে।

যদি আপনার কাজের একটি বড় অংশ আপনার ইনবক্সে ব্যয় হয় তবে আপনার ইনবক্সে প্রতি দুই ঘন্টা 30 মিনিট সময় নির্ধারণ করুন। (এটি কি বড় কথা? আপনার স্বাক্ষরে কিছু তথ্য যুক্ত করুন যাতে লোকেরা জানতে দেয় যে আপনি উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে প্রতিদিন কেবল কয়েকবার ইমেল চেক করেন))

আপনার যদি সারা দিন কল করতে হয়, প্রতিবার ফোনটি বেজে ওঠার পরিবর্তে, উত্তর দেওয়া মেশিনটি চালু করুন এবং আপনি যখন আপনার বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানালেন তখন বেশ কয়েকটি সময়সূচি নির্ধারণ করুন। এটি অন্যান্য ব্লকের জন্য বাধা হ্রাস করে, আপনাকে সর্বোত্তম কাজ করতে সক্ষম করে।

4. বিঘ্ন সরান

টাইম ব্লকিং তত্ত্বের ক্ষেত্রে দুর্দান্ত কাজ করে। তবে বাস্তবে আপনি অনেকগুলি বিঘ্নের বিরুদ্ধে লড়াই করছেন ling আপনার সময়কে সাফল্যের সাথে অবরুদ্ধ করতে এবং একটি সময়সূচীতে আটকে থাকতে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টা করা কোনও কিছু থেকে মুক্তি পাওয়ার প্রয়োজন।

যখনই কোনও নির্ধারিত টাস্কে মনোনিবেশ করুন, সেই নির্ধারিত কাজ ছাড়া আর কিছুতে মনোনিবেশ করুন। ফেসবুক ট্যাবটি বন্ধ করুন, আপনার ফোনটি এয়ারপ্লেন মোডে রেখে দিন এবং আপনার সহকর্মীদের বলুন আপনাকে বিরক্ত করবেন না। আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি জোড়া হেডফোনও লাগিয়ে দিন।

সম্পর্কিত: স্ক্রীন থেকে বিরতি নেওয়ার জন্য অনুস্মারকদের জন্য বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশন

আপনার বর্তমান সময়টি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্য কোনও কাজে স্থানান্তর করবেন না। প্রায়শই, আপনি কতটা করেছেন তা দেখে আপনি অবাক হবেন।

৫. খুব বেশি নির্দিষ্ট হয়ে উঠবেন না

জিনিসগুলি কতটা সময় নেবে তা পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য মানবেরা কুখ্যাতভাবে খারাপ। আমরা যদি আমাদের সময়কে অবরুদ্ধ করার সাথে খুব নির্দিষ্ট করে থাকি ("পার্টির জন্য ভেন্যু বুক করার 30 মিনিট"), আমরা যখন সঠিক টার্গেটটি না পেলাম আমরা ইতিমধ্যে ব্যর্থ হয়েছি।

পরিবর্তে, আপনার সময়ের ব্লকগুলি তুলনামূলকভাবে অস্পষ্ট রাখুন — তবে এখনও একটি নির্দিষ্ট লক্ষের দিকে কাজ করছেন।

উদাহরণস্বরূপ, "পার্টি আয়োজনের 30 মিনিট" ভাল কাজ করে। ভেন্যু বুকিংয়ের পরিবর্তে, 30 মিনিটের ব্লকের ফলস্বরূপ একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি হতে পারে — সুতরাং কমপক্ষে আপনি অগ্রগতি করেছেন!

এই দ্রুত বিজয়গুলি আপনাকে দীর্ঘ পথের জন্য উদ্বুদ্ধ করে।

Time. সময় ব্লক করা মানে পছন্দের অভাব নেই

কিছু লোক তাদের দিন জুড়ে পছন্দগুলির অভাবকে অপছন্দ করে এবং ভয় করে যে সময় অবরুদ্ধ করা বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ অভাবের দিকে পরিচালিত করে। তবে এটি হওয়ার দরকার নেই।

একটি ভাল ধারণা আপনার ব্লক অস্পষ্ট করা হয়। আপনি যদি কোনও ক্ষেত্রে অনেক কাজ পেয়ে থাকেন তবে আপনি "পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলি তৈরি করুন" বা "নিবন্ধগুলি লেখার" মতো জিনিসের নাম রাখতে পারেন।

বিন্দুটি অগত্যা এক সভায় নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করার নয়। আপনি ঠিক কোন প্রকল্পে সময় নিচ্ছেন তা নির্বিশেষে আপনার যে অঞ্চলে প্রয়োজন তা অগ্রগতি।

7. বিস্তারিত নোট রাখুন

নিয়মিতভাবে একটি কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করার সময়, পরবর্তী কাজটির দোলগুলিতে প্রবেশ করতে দীর্ঘ সময় নিতে পারে। সফলভাবে অবরুদ্ধ করতে, আপনার এটির জন্য সঠিক মনের ফ্রেম থাকা উচিত।

এটি করার জন্য, বিস্তারিত নোটগুলি রাখার বিষয়ে বিবেচনা করুন। আপনি হয় এটি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে বা কাগজে করতে পারেন। আপনি কোনও প্রকল্পে শেষবার কোথায় কাজ করেছেন, কোথায় করেছেন ব্রেকথ্রুগুলি এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি উল্লেখ করেছেন।

এই নোটগুলি লেখার জন্য প্রতিটি বারের ব্লকের শেষ কয়েক মিনিট ব্যয় করুন যাতে আপনি পরের বারের ব্লকটি পরিষ্কার মন দিয়ে প্রবেশ করতে পারেন।

8. নিয়মিত পর্যালোচনা সম্পাদন করুন

প্রতি সপ্তাহ, মাস বা ত্রৈমাসিকের শেষে (যেটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল) আপনার সময়-ব্লক করার পদ্ধতিটি আপনার জন্য কাজ করছে কিনা তা দেখার জন্য এবং আপনাকে কোন প্রকল্পগুলি অর্পণ করতে হবে তা জানতে আপনার বিভিন্ন প্রকল্পের পর্যালোচনা করুন আরও সময় অবরুদ্ধ। আপনার একমাত্র কার্যকর উপায়টি কীভাবে আপনার সময়কে কার্যকরভাবে সেট করতে হয় তা শিখবেন।

একটি পর্যালোচনা চলাকালীন, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

  1. শেষ পর্যালোচনা থেকে আমি কী অর্জন করেছি?
  2. পরবর্তী পর্যালোচনা করার আগে আমার কোন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে?
  3. আমার প্রতিটি প্রকল্পের সাথে আমি কোন পর্যায়ে আছি?

এই সংক্ষিপ্তসারটি সহ, আপনি ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আরও ভাল অবস্থানে থাকবেন।

9. আপনার শরীরের ঘড়ি বুঝতে

সার্কাডিয়ান এবং আল্ট্রাডিয়ান ছন্দ সম্পর্কে কিছুটা পড়ুন এবং প্রতিদিনের কোন ঘন্টা আপনার সর্বাধিক উত্পাদনশীল তা কীভাবে জানবেন তা শিখুন। তারপরে সেই অনুযায়ী আপনার সময় ব্লকগুলি নির্ধারণ করুন।

অনেক লোক মনে হয় যে তারা প্রথম দিকে খুব সৃজনশীল। আপনি যদি জানেন যে আপনি প্রথম দিকে বিকেলে আরও ভাল ফোকাস করতে সক্ষম হন তবে সপ্তাহের শীর্ষস্থানীয় অগ্রাধিকারগুলির জন্য সেই সময়ের সর্বাধিক করে তুলতে আপনার টাইম ব্লকগুলি সংগঠিত করুন।

১০. খুব বেশি পেশাদার হবেন না

সমস্ত কাজ এবং কোনও খেলা জ্যাককে নিস্তেজ ছেলে করে তোলে। আপনার দিনগুলিতে বিশ্রাম এবং শিথিল করার জন্য আপনার সময়সূচী নিশ্চিত করুন।

আপনার প্রিয়জনের সাথে সময় কাটাতে দিন। আপনার নিজের সময় ব্যয় করার সময়। অনুশীলনের সময়। শপিংয়ে যাওয়ার সময়। কিছু করার সময় নেই। অন্যথায়, এই প্রয়োজনীয় কাজগুলি সমস্ত দিকের দিক দিয়েই পড়ে যেতে পারে এবং আপনি যদি কাজ করার কথা বলেন তবে আপনি আপ টু ডেট হন তবে আপনার ব্যক্তিগত জীবনে পুরোপুরি পিছিয়ে পড়েছেন।

১১. সেই কাজ অনুস্মারক ব্যবহার করুন

এটি কোনও ক্যালেন্ডার পপআপ, কোনও ইমেল অনুস্মারক, আপনার ফোনে একটি টাইমার বা একটি পুরানো-স্কুল স্টপওয়াচ হোক না কেন, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে অনুস্মারকটি মেনে চলেছেন আপনি সেটি নিশ্চিত করেছেন। আপনি যদি প্রতিটি কাজে 10 মিনিট অতিরিক্ত কাজ করতে ইচ্ছুক হন, আপনি শীঘ্রই অন্যান্য প্রকল্পের পিছনে পড়বেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার সময় ব্লকটি কখন শেষ হবে, তাই আপনি পরবর্তী ব্লকে যাওয়ার জন্য সঠিক মনের ফ্রেমে যেতে পারেন।

সংক্ষেপে, সময়কে বিভিন্ন সময়ের মধ্যে আলাদা করে রাখার একটি সাধারণ অনুশীলন time যদি আটকে থাকে তবে এটি আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত অর্জন করতে সহায়তা করে, যার ফলে চাপ হ্রাস।

অবশ্যই, অনুপ্রেরণা নিয়ে কিছু সমস্যা রয়েছে, জিনিসগুলি কত দিন নিবে তা অনুমান করার ক্ষমতা এবং অপ্রত্যাশিত বাধা রয়েছে। তবে এই পদ্ধতিটি আমাদের বিলম্ব এবং বর্জ্য হ্রাস করতে, আরও দক্ষ কার্যদিবসের জন্য তৈরি করতে এবং আমাদের ব্যক্তিগত সময় ফিরিয়ে দিতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার আউটপুট বুস্ট করার জন্য আপনার সময়টিকে অবরুদ্ধ করুন

বিভ্রান্তির বিশ্বে, সময়-ব্লকিং আপনার ব্যক্তিগত জীবন উপভোগ করার সময়ও কাজটি করার দুর্দান্ত সমাধান সরবরাহ করে। অনুশীলনে আয়ত্ত করতে কিছুটা সময় নিতে পারে তবে আপনি সেখানে পৌঁছে গেলে আরও একটি সংক্ষিপ্ত টাইমফ্রেমে আরও অনেক কিছু সম্পন্ন করতে পারেন।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি শুরু করা। আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির একটি নোট তৈরি করুন, ধীর শুরু করুন এবং আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন। শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি উত্পাদনশীলতার মাস্টার হয়ে উঠবেন।