আপনার স্বীকৃতি যথার্থতা কীভাবে উন্নত করবেন: আরও ভাল ফলাফল পাওয়ার জন্য 6 টিপস

স্বীকৃতি অনেক সময় বাঁচাতে পারে তবে সফ্টওয়্যারটি ভুল করলে এটি হতাশও হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, ডিক্ট করার সময় বানান ত্রুটি এবং ভুল বানান শব্দের সংখ্যা হ্রাস করা সহজ।

আপনি কয়েকটি সাধারণ পরিবর্তন করে আপনার স্পিচ টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার থেকে আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন। আপনার ভয়েস দিয়ে টাইপ করার সময় টাইপিং ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য আমাদের সেরা টিপস।

1. মাইক স্তর পরীক্ষা করুন

আপনার মাইক্রোফোনের সংবেদনশীলতা খুব বেশি বা খুব কম সেট করা থাকলে আপনার ভয়েস ব্যাখ্যা করা শক্ত হতে পারে। আপনি যদি এমন কেউ হন যা নিঃশব্দে কথা বলেন, আপনি উচ্চস্বরে কথা বলার চেয়ে সংবেদনশীলতাটি কিছুটা উচ্চতর সেট করতে পারেন।

আপনি আপনার ডিভাইসে একটি মাঝারি ভলিউম দিয়ে আপনার ভয়েস ফিরে খেলতে মাইক্রোফোনের সংবেদনশীলতা পরীক্ষা করতে পারেন। সাধারণভাবে, যদি এটি अस्पष्ट বা বিকৃত (পিকিং) শোনাচ্ছে তবে এটি সম্ভবত খুব বেশি। যদি এটি ভলিউম হারায় বা কেটে যায় তবে এটি খুব কম হতে পারে।

সম্পর্কিত: অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ম্যাক এবং উইন্ডোজে মাইক সংবেদনশীলতা কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন

মাইক সংবেদনশীলতা বাড়ানো সফ্টওয়্যারটিকে পটভূমির শব্দ বাছাই করতে পারে। ফলস্বরূপ, প্রোগ্রামটি যদি সেই শব্দগুলিকে স্পিচ হিসাবে ব্যাখ্যা করে তবে তা ত্রুটির সৃষ্টি করবে। আপনি গোলমাল দমন সক্ষম করে এটি প্রতিরোধ করতে পারেন।

আপনি যদি প্লেব্যাকটি বিকৃত মনে করেন বা মাইকের স্তরগুলিকে সামঞ্জস্য করার পরেও যদি এটি কেটে যায় তবে আপনার হার্ডওয়্যার সমস্যা হতে পারে। একটি নরম সুতির সোয়াব বা লিন্ট-মুক্ত কাপড় এবং কিছু অ্যালকোহল দিয়ে মাইকটি পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন। আপনার ডিভাইসটি পুরানো বা ক্ষতিগ্রস্থ হলে আপনার মাইকটি প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হতে পারে।

2. মাইক অবস্থান সামঞ্জস্য করুন

মাইকের অবস্থানটি আপনার অডিও গুণমানকে উন্নত করতে একটি বড় পার্থক্য করে। যদি আপনার মুখটি মাইকের খুব কাছে থাকে তবে আপনার শ্বাস স্থিতিশীল এবং অন্যান্য "শব্দ" তৈরি করতে পারে। একইভাবে, আপনি যদি খুব বেশি দূরে থাকেন তবে আপনার ভয়েস শান্ত হয়ে উঠতে পারে।

সম্পর্কিত: আপনাকে আরও ভাল অডিও রেকর্ড করতে সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস

মাইক্রোফোনের জন্য সেরা অবস্থানটি আপনার মুখ থেকে 6-12 ইঞ্চি দূরে এবং এর থেকে কিছুটা নীচে। এটি মাইককে আপনার শ্বাস হস্তক্ষেপ না করে আপনার ভয়েস ধরতে দেয়।

হেডসেটের জন্য, মাইকটি 3-4 ইঞ্চি দূরে এবং আপনার মুখের চেয়ে কিছুটা কম রাখুন। আপনার লম্বা চুল থাকলে এটি আবার বেঁধে রাখুন যাতে এটি মাইকের বিরুদ্ধে ব্রাশ করে না।

কিছুটা দূরে কাত হয়ে আপনার মুখোমুখি স্ক্রিনটি স্মার্টফোন ধরে রাখা ভাল। যদি আপনি এটি ফোন কলের মতো আপনার মাথার কাছে ধরে রাখেন তবে আপনার মুখ এবং চুলের বিরুদ্ধে চলাচল শব্দ করতে পারে।

৩. একটি আউটলাইন ব্যবহার করুন

আপনি যখন অনিশ্চিত বোধ করেন, তখন আপনি হঠকারী এবং ফিলার শব্দ র সম্ভাবনা বেশি। এটি স্পিচ টু-টেক্সট সফ্টওয়্যারকে বিভ্রান্ত করে। আপনি যদি এড়াতে চান তবে আপনার মূল পয়েন্টগুলির বুলেট-পয়েন্ট সংস্করণ তৈরি করুন, তারপরে আপনার আদেশ দেওয়ার সময় এটিকে নজরে রাখুন।

সম্পর্কিত: ম্যাক আউটলাইনাররা আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি এবং আইডিয়াসগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করবে

আপনি একটি বেসিক রূপরেখা তৈরি করতে পারেন। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট কাঠামো ধরে রাখেন যা আপনি জানেন না তবে আপনি এটি চেকলিস্ট হিসাবে সংগঠিত করতে পারেন।

এখানে আপনি কেবল আবশ্যক সমস্ত জিনিস তালিকাভুক্ত করতে পারেন। এটি আপনাকে খেজুর, সংখ্যা এবং সরাসরি উদ্ধৃতিগুলির মতো জিনিসগুলি রচনা করতে সহায়তা করতে পারে, বিশেষত যদি সেগুলি মনে রাখতে অসুবিধা হয়।

একটি পরিষ্কার দিকনির্দেশনা সহ, আপনার কমপক্ষে আপনার পদক্ষেপগুলি আবার সরিয়ে নেওয়ার প্রয়োজন হবে। আপনার পরে ভারী দায়িত্ব পালনের জন্য সম্পাদনাও করতে হবে। রূপরেখাগুলি ফোকাস থাকা সহজ করে তোলে যাতে আপনি স্পষ্ট করে কথা বলতে এবং সঠিক ফলাফল পেতে পারেন।

৪. স্বাচ্ছন্দ্য দিন এবং স্বাভাবিকভাবে কথা বলুন

আপনি যদি কোনও মোটামুটি খসড়া লিখছেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে শব্দগুলি আপনার কাছে এসেছে। এটি "উম" এবং "উহ" এর মতো হার্ড-টু-ওয়েস্টিটেট ফিলারগুলি এড়াতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নামিয়ে আনতে আপনার ফোকাস রাখতে সহায়তা করবে।

যদি আপনার দস্তাবেজটি আনুষ্ঠানিক হয়, বা আপনি পরে সম্পাদনাটি ছোট করতে চান তবে ধীর করে দিন। ফিলার শব্দ ব্যবহার না করে আপনার প্রয়োজনীয় শব্দটি বা ফ্রেসিংটি থামান এবং ভাবেন।

নীরবতায় আরামদায়ক হওয়া জরুরি। স্পিচ টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার আপনি বিরতি দেওয়ার সময় কমা বা পিরিয়ড সন্নিবেশ করতে পারে তবে আপনি পরে এগুলি সহজেই মুছে ফেলতে পারেন।

5. আপনার ব্যক্তিগত অভিধান আপডেট করুন

আপনি যদি এমন কোনও শব্দ বলেন যা ডিভাইসের অভিধানে নেই, স্পিচ টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার বিভ্রান্ত হয়ে পড়ে এবং নিকটতম বিকল্পটি উপস্থিত করার চেষ্টা করে।

এটি মাঝে মাঝে মজাদার হতে পারে তবে সাধারণত হতাশ হয়ে পড়ে। ব্যক্তিগত অভিধান আপনাকে সেই আদেশে নতুন শব্দ যুক্ত করতে দেয় যা আপনার ডিক্টেশন সফ্টওয়্যারটি উল্লেখ করে।

আপনি যদি আপনার লেখায় বিশেষায়িত ভাষা, বাক্যাংশ বা নাম ব্যবহার করেন তবে সেগুলি বিশেষত সহায়ক। যখনই আপনি আপনার ব্যক্তিগত অভিধানে শব্দ যুক্ত করেন, স্পিচ টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার এগুলি আপনার বক্তব্যের সাথে মিলিয়ে দিতে পারে।

আপনি কোনও শব্দের সমস্ত সংস্করণ যুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, বিশেষ্যগুলির বহুবচন এবং অধিকারী ফর্মটি যুক্ত করতে ভুলবেন না। ক্রিয়াপদের পাশাপাশি তাদের সমস্ত কাল প্রয়োজন need তাদের যদি একটি বিশেষণ ফর্ম থাকে তবে সেটিও যুক্ত করুন।

অভিধানে নতুন শব্দ যুক্ত করার পদ্ধতিটি আপনার ডিভাইসের উপর নির্ভর করে:

আপনি যদি পাঠ্য বা সৃজনশীল প্রকল্পের মতো অনানুষ্ঠানিক বার্তাগুলি লিখে থাকেন তবে আপনি হতাশ হতে পারেন যে আপনার স্বৈরশাসনটি অশ্লীল।

এই সেটিংস পরিবর্তন করা সহজ। শুধু আপনার ডিক্টেশন সফ্টওয়্যার যান। অ্যাক্সেসযোগ্যতার বিকল্পগুলি কখনও কখনও এই বিকল্পটি আড়াল করে। একটি বোতামটি দেখুন যা বলছে "অশ্লীলতা লুকান" বা অনুরূপ কিছু, এবং এটিকে স্যুইচ অফ করুন।

সম্পর্কিত: কীভাবে শপথ গ্রহণের শব্দগুলি ব্লক করা থেকে অ্যান্ড্রয়েডের স্পিচ-টু-টেক্সট সফটওয়্যার বন্ধ করবেন

6. একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করুন

অনেক ডিভাইস স্পিচ-টু-টেক্সট সফটওয়্যার নিয়ে প্রাক ইনস্টল হয়। তবে এটি আপনার সেরা বিকল্প নাও হতে পারে। যদি উপরের পরামর্শগুলির মধ্যে কোনওটিই পার্থক্য না করে তবে আপনি আলাদা পদ্ধতি ব্যবহারের বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন।

সম্পর্কিত: উইন্ডোজের জন্য সেরা (ফ্রি) স্পিচ-টু-টেক্সট সফটওয়্যার

আপনি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনাকে পাঠ্যকে এক জায়গায় স্থির করতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। অথবা আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসরের জন্য একটি এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি স্মার্টফোন থাকে তবে আপনি কীবোর্ড অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইনস্টল করতে পারেন যা ডিকশন বিকল্প রয়েছে।

সঠিক ডিকটেশন সহ সময় সাশ্রয় করুন

আপনি ভুলগুলি সংশোধন করতে যত কম সময় ব্যয় করবেন তত বেশি সময় আপনাকে কাজগুলি করতে হবে। আপনার ডিক্টেশন নির্ভুলতা বাড়ানো দ্রুত লেখার, সহজ প্রুফরিডিং এবং আরও অগ্রগতিতে অর্থ প্রদান করবে।

স্বীকৃতি ত্রুটি সম্পর্কে চিন্তা না করে, আপনি হাত মুক্ত লেখার সমস্ত সুবিধা উপভোগ করতে পারেন!