আপনি যে ডেটা চান তা প্রদর্শন করতে কীভাবে এক্সেলে ফিল্টার করবেন

সুতরাং আপনার কাছে একটি এক্সেল শীটে হাজার হাজার সারি ডেটা রয়েছে এবং আপনি ডাটাগুলির কলামগুলিতে একটি প্যাটার্ন সন্ধান করতে সারিগুলির মাধ্যমে স্ক্যান করতে চান।

আপনি জানেন যে আপনাকে এটিতে সহায়তা করার জন্য একটি এক্সেল ফিল্টার প্রয়োজন, তবে কীভাবে এটি করা যায় তা আপনি জানেন না। এখানে, আমরা আপনার এক্সেল শীটটি ফিল্টার করার এবং আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা দেখানোর সর্বোত্তম উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করব।

এক্সেলে ফিল্টার কিভাবে

ধরুন আপনার কাছে তিনটি কলাম সহ একটি এক্সেল শীট রয়েছে: বয়সের গ্রুপ, অঞ্চল এবং বিক্রয় সংখ্যা। সেক্ষেত্রে আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট বয়সের উপর ভিত্তি করে কোনও নির্বাচিত অঞ্চলে আপনার বিক্রয় সম্পাদনা দেখতে চান তখন একটি এক্সেল ফিল্টার কার্যকর হতে পারে।

চার্টে আপনার এক্সেল ডেটা প্লট করার আগে আপনি যখন একটি ছোট গ্রুপ তৈরি করতে চান তখন এক্সেল ফিল্টারগুলিও কার্যকর হতে পারে।

আসুন এক্সেলের ডেটা ফিল্টার করার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি একবার দেখে নিই।

বিভাগ অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন

আপনি একবার আপনার ডেটাসিটটি খুললে, এক্সেলের পাতায়, ডেটা ক্লিক করুন।

এর পরে, Sort & Filters গ্রুপ সনাক্ত এবং ফিল্টার ক্লিক করুন। এটি আপনার ডেটাশিটের প্রতিটি কলামে একটি ড্রপ-ডাউন বোতাম রাখে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটাতে কোনও লিঙ্গ কলাম থাকে, যা একটি স্পষ্টতাল পরিবর্তনশীল, আপনি কেবল মহিলা প্রবেশিকা দেখতে আপনার ডেটা ফিল্টার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

এটি করতে, আপনার পছন্দের শ্রেণিবদ্ধ কলামে ড্রপডাউন বোতামটি ক্লিক করুন (এই ক্ষেত্রে লিঙ্গ)। প্রদর্শিত মেনুতে, সমস্ত নির্বাচন করুন বাক্সে ক্লিক করে সমস্ত কিছু অনিক করুন । তারপরে আপনি যে মানগুলি আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

মহিলা ক্রিয়াকলাপের উপর ভিত্তি করে এই অপারেশন ডেটা ফিল্টার করে বা আপনার পছন্দের শ্রেণিবদ্ধ ডেটা যাই হোক না কেন। তারপরে আপনি সেই নির্দিষ্ট ফিল্টারটিতে রেকর্ডের সংখ্যা দেখতে এক্সেল ফাইলের নীচের বাম কোণটি পরীক্ষা করতে পারেন।

এই বিকল্পটি সংখ্যার জন্যও কাজ করে, এটি সাধারণত অদক্ষ এবং দু: খজনক। এটি কারণ সংখ্যাগুলির বিস্তৃত মান থাকতে পারে। যেমন, দীর্ঘ তালিকার মাধ্যমে টিক দিতে সময় লাগে।

এক্সেলে নম্বর ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

কখনও কখনও আপনি সংখ্যার একটি নির্দিষ্ট পরিসরের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে চাইতে পারেন।

নম্বর ফিল্টার ব্যবহার করতে, ফিতা ফিল্টার ক্লিক করুন। তারপরে কলামটির শীর্ষে ড্রপডাউন বোতামটি ক্লিক করুন যাতে আপনি ফিল্টার করতে চান এমন নম্বরগুলি থাকে।

পরবর্তী মেনুতে, নম্বর ফিল্টারগুলিতে যান এবং পপ আপ বিকল্পগুলি থেকে আপনার পছন্দসই পছন্দটি নির্বাচন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সংখ্যার ফিল্টার অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে কম বা সমান সমস্ত সংখ্যার ভিত্তিতে কলামটি ফিল্টার করতে চান তবে এর চেয়ে কম নির্বাচন করুন।

আপনি আপনার সংখ্যার জন্য একটি দ্বিতীয় ফিল্টার যুক্ত করতে And / অথবা বিভাগটিও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ওকে ক্লিক করুন।

প্রচুর সংখ্যা-ভিত্তিক ফিল্টার বিকল্প উপলব্ধ। তারা কীভাবে কাজ করে তা দেখতে আপনি তাদের সাথে চারপাশে খেলতে পারেন।

এক্সেলে উন্নত ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলের উন্নত ফিল্টার পদ্ধতি ডেটা ফিল্টার করার আরও নমনীয় উপায় উপস্থাপন করে। উন্নত ফিল্টার সহ, আপনি একই ফিল্টের ফলাফলগুলি একই শীটের মধ্যে বা কোনও নতুন এক্সেল শীটে পেস্ট করে উত্স ডেটা থেকে আলাদা করতে পারেন।

উন্নত ফিল্টারটি ব্যবহার করতে, আপনার শীটের ডান প্রান্তে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন। এই নতুন কলামটি যেখানে আপনি নিজের ফিল্টারিংয়ের মানদণ্ড সেট করেছেন। আপনি যদি চান তবে এই উত্সের কলাম এবং আপনার উত্স ডেটার শেষ কলামের মধ্যে একটি স্থান রেখে দিতে পারেন।

মানদণ্ড কলামে, আপনি ফিল্টার করতে চান উত্স ডেটা কলামের সঠিক নাম টাইপ করুন; ভুলগুলি এড়ানোর জন্য কলাম শিরোনামটি অনুলিপি করে পেস্ট করা এর চেয়ে ভাল বিকল্প।

পরবর্তী সারিতে, সেই কলামটির জন্য আপনি যে মানটি আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চান তা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উত্স ডেটার লিঙ্গ কলামে সমস্ত পুরুষদের ডেটা দেখতে চান তবে আপনার মানদণ্ড বিভাগে "লিঙ্গ" এর নীচে "পুরুষ" টাইপ করুন।

আপনি যদি চান তবে আপনি ফিল্টার করতে একাধিক মানদণ্ড কলাম তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রধান তথ্য থেকে আপনি যে কলামের নামগুলি চান তা অনুলিপি করুন এবং আপনার প্রথম মানদণ্ডের কলামের পরে এগুলি আটকান।

প্রতিটি কলাম শিরোনামের নীচে, আপনি যে ডাটা মানটি ফিল্টার করতে চান তা টাইপ করুন।

আপনি ফিল্টার সংখ্যার মানদণ্ড হিসাবে (<) এর চেয়ে কম বা (>) এর চেয়ে বেশি এক্সেল বুলিয়ান ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন

আপনি উপরের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করার পরে, এক্সেল পটিতে ডেটা নির্বাচন করুন। বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপের মধ্যে, উন্নত ক্লিক করুন।

খোলা মেনুতে, তালিকা রেঞ্জ ক্ষেত্রের পাশের উপরের তীরটি ক্লিক করুন এবং আপনার ডেটার কোন অংশটি আপনি ফিল্টার করতে চান তা চয়ন করুন। অথবা আপনি যদি আপনার সমস্ত ডেটাতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান তবে তালিকা পরিসর ক্ষেত্রটিকে উপেক্ষা করুন।

এরপরে, আপনার কার্সারটিকে মানদণ্ডের ব্যাপ্তি ক্ষেত্রের মধ্যে রাখুন এবং আপনি আগে তৈরি করা মানদণ্ড কলামগুলি হাইলাইট করুন: শিরোনাম এবং মান।

ফিল্টার প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।

উন্নত ফিল্টার পদ্ধতিতে ফিল্টার করা ফলাফলগুলি কীভাবে আটকানো যায়

যেমনটি আমরা আগেই উল্লেখ করেছি, আপনিও নিজের ফলাফল আলাদা করতে উন্নত ফিল্টারটি ব্যবহার করতে পারেন এবং একই শীটে বা নতুন এক্সেল শীটে অন্য কোথাও এটি আটকে দিতে পারেন।

এটি করতে, উন্নত পদ্ধতিতে ডেটা ফিল্টার করার জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। তবে, এবার অ্যাডভান্সড ফিল্টার মেনুতে, অন্য কোনও জায়গায় অনুলিপি নির্বাচন করুন।

এরপরে, আপনার কর্সারটি অনুলিপি করতে ক্ষেত্রের মধ্যে রাখুন এবং আপনার এক্সেল শীটের মধ্যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন, তারপরে ওকে ক্লিক করুন।

এই অপারেশনটি ফিল্টার করা ফলাফলটি অনুলিপি করে এবং এটি আপনার এক্সেল শীটে নির্বাচিত স্থানে আটকে দেয়।

এক্সেলে নির্বাচিত কলামগুলির সাথে ফিল্টার করা ফলাফল কীভাবে দেখবেন

আপনি যদি কেবল ফিল্টার করা ডেটাতে নির্বাচিত কলামগুলি দেখতে চান তবে সেই কলাম শিরোনামগুলি হাইলাইট করুন এবং সেগুলি অনুলিপি করুন।

এরপরে, একই শীটের মধ্যে যে কোনও জায়গায় শিরোনামগুলি আটকান, যেখানে আপনি নিজের ফিল্টার করা ফলাফল দেখতে চান।

উন্নত ফিল্টার পদ্ধতিতে ফিল্টারযুক্ত ফলাফলগুলি পৃথক করার জন্য উপরের প্রক্রিয়াটির পুনরাবৃত্তি করুন। তবে এবার আপনি একবার অনুলিপি করতে গেলে ফিল্ডটি পেস্ট করুন highlight

তারপরে এই শিরোনামগুলির নীচে ফিল্টার করা ফলাফল দেখতে ওকে ক্লিক করুন।

নতুন এক্সেল শীটে ফিল্টার করা ফলাফলগুলি আটকানোর জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টারগুলি ব্যবহার করবেন

আপনি যদি ফলাফলটি কোনও নতুন শীটে পেস্ট করতে চান তবে নতুন শীটটি খুলতে এক্সেল শীটের নীচে-বাম কোণে অ্যাড ( + ) বোতামটি ক্লিক করুন।

এটি সক্রিয় করতে নতুন পত্রকের মধ্যে যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন।

পটি থেকে ডেটা নির্বাচন করুন, তারপরে উন্নত ফিল্টার মেনু পপ আপ করতে অ্যাডভান্সড এ ক্লিক করুন on অনুলিপি করতে অন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনার তালিকাটি পরিসীমা ক্ষেত্রে আপনার কার্সারটি রাখুন এবং উত্সের ডেটাযুক্ত শীটটিতে ঝাঁপুন। তারপরে পুরো উত্সের ডেটা হাইলাইট করুন।

এরপরে, আপনার কার্সারটিকে মানদণ্ডের পরিসীমা ক্ষেত্রে রাখুন, উত্স ডেটা শীটে আপনার তৈরি করা মানদণ্ডটি হাইলাইট করুন।

ফিল্ডে অনুলিপি নির্বাচন করুন। তারপরে আবার নতুন শীটে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। ফিল্টার করা ফলাফলটি নতুন শীটে পেস্ট করতে ওকে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: এটি কাজ করার জন্য, লক্ষ্য করুন শিটটি প্রথমে এর মধ্যে একটি ঘরে ক্লিক করে সক্রিয় করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

সম্পর্কিত: এক্সেল ফাইল এবং পত্রকগুলি কীভাবে মার্জ করবেন

এক্সেল ফিল্টারগুলির সর্বাধিক আউট পান

ডেটা ফিল্টার করার জন্য অন্যান্য বিকল্প থাকা অবস্থায়, এক্সেল চারপাশের সবচেয়ে বহুমুখী উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। যদিও এক্সেল ফিল্টারগুলি কিছুটা বিভ্রান্তি পেতে পারে, আপনি একবার এই কৌশলগুলি আয়ত্ত করার পরে এটি সহজ।

আমরা এখানে এক্সেলের মধ্যে ডেটা ফিল্টার করার সর্বাধিক প্রচলিত উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করেছি, তবে আপনি যদি উন্নত ফিল্টারটি নিয়ে খেলা করেন তবে আরও আরও উন্নত বিকল্পগুলি পাওয়া যায়। আপনার ফিল্টার করা ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে, আপনার এক্সেল ব্যবহারের জন্য একটি সূত্রও প্রয়োজন হতে পারে।