আমি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার প্রায় প্রতিটি রূপই চেষ্টা করেছি যেখানে ভোক্তাদের জন্য অফার রয়েছে, এআই সহচর থেকে ভিডিও জেনারেশন সফ্টওয়্যার পর্যন্ত। আমি নিশ্চিত হয়েছি যে বিভিন্ন সরঞ্জামের একটি পরিসর চেষ্টা করে দেখেছি এবং এমন কিছু যা ইদানীং আমার উপর স্থায়ী ছাপ ফেলেছে তা হল আউটলুকের কপিলট ,
আমি আমার ইনবক্স-হত্যাকারী সাইডকিক হিসাবে কপিলটের সাথে একটি পুরো কার্য সপ্তাহ, পাঁচটি মহিমান্বিত সকাল কাটিয়েছি, এবং আমি আপনাকে বলতে চাই, আমার ইনবক্স একটি যুদ্ধ অঞ্চল থেকে একটি জেন গার্ডেনে গিয়েছিল যতটা দ্রুত আপনি "কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা" বলতে পারেন৷ আপনি যদি ইমেলগুলিতে ডুবে থাকেন, তবে বন্ধ হয়ে যান, কারণ আমি কিছু গুরুতর জ্ঞান বোমা ফেলতে চলেছি যা আপনার ইমেল গেমটি চিরতরে বদলে দেবে।
এই সপ্তাহব্যাপী পরীক্ষার আগে, আমার ইনবক্স একটি বিশৃঙ্খল জগাখিচুড়ি ছিল। শত শত, কখনও কখনও হাজার হাজার, অপঠিত ইমেল। গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ নিউজলেটারগুলির নীচে চাপা পড়ে যা আমি কখনই খুলিনি এবং মিটিং আমন্ত্রণগুলি আমি ইতিমধ্যেই ভুলে গেছি৷
এটি ছিল ক্রমাগত চাপের একটি উৎস, এবং সত্যি বলতে, একটি উৎপাদনশীলতা ব্ল্যাক হোল। আমি প্রতিদিনের প্রথম ঘন্টাটি কেবল এটির উপর একটি হ্যান্ডেল পাওয়ার চেষ্টা করে ব্যয় করতাম, আমি আমার আসল কাজ শুরু করার আগে প্রায়ই পরাজিত বোধ করি।
এরপর এলেন কপিলট। এটি এমন একজন হাইপার-দক্ষ ব্যক্তিগত সহকারী থাকার মতো যিনি কেবল আপনার কী প্রয়োজন তা বোঝেন না বরং এটির প্রত্যাশাও করেন। এটি যেভাবে দীর্ঘ ইমেল থ্রেড, খসড়া উত্তরগুলিকে সংক্ষিপ্ত করে যা আমার মতোই শোনায় এবং এমনকি অ্যাকশন আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করে তা অলৌকিক কিছু নয়।
এটা শুধু একটি হাতিয়ার নয়; এটা একটা রূপান্তর। এটা শুধু আমার ইনবক্স পরিষ্কার করতে সাহায্য করেনি; এটা আমাকে আমার সকাল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করেছে। আমি কাজ শুরু করার আগে প্রতিদিন সকালে ভয়ের অনুভূতি চলে গেছে, ভাল… কিছুটা হলেও।
যদিও আমি খুঁজে পেয়েছি যে জেমিনি Gmail-এর জন্য একই জিনিস করতে পারে – এমন কিছু যা আমাকে আর কখনও অন্য AI টুল চেষ্টা করতে চায় না – যারা তাদের প্রাথমিক ইমেল ইনবক্স হিসাবে Outlook ব্যবহার করেন, Copilot একটি দুর্দান্ত কাজ করে।
আউটলুকে কপিলট ব্যবহার করার জন্য আমার শীর্ষ 5 টি টিপস
এখানে রসালো জিনিস, কৌশল যা আমি পাঁচ দিনের খাঁটি, ভেজালহীন ইমেল আধিপত্যে পরিমার্জিত করেছি।
1. নির্দয়ভাবে "সারসংক্ষেপ" লাভ করুন
এটি সেই মহাকাব্য ইমেল থ্রেডগুলির বিরুদ্ধে আপনার গোপন অস্ত্র যেখানে প্রত্যেকের মতামত রয়েছে এবং কেউ বিন্দুতে পৌঁছায় না।
50টি উত্তর না দিয়ে, "সারসংক্ষেপ" টিপুন। কোপাইলট সবকিছুকে হজমযোগ্য বুলেট পয়েন্টে ঘনীভূত করে, মূল সিদ্ধান্ত এবং অ্যাকশন আইটেমগুলিকে হাইলাইট করে। আমি সেই থ্রেডগুলিকে ভয় করতাম, এখন আমি কেবল তাদের মধ্য দিয়ে বাতাস করি। এটি সেকেন্ডের মধ্যে গতিতে উঠার জন্য একটি গেম-চেঞ্জার।
2. দ্রুত উত্তরের জন্য "কপিলটের সাথে খসড়া" করতে ভয় পাবেন না
সাধারণ প্রশ্ন, নিশ্চিতকরণ বা এমনকি শুধুমাত্র "ধন্যবাদ" বলার জন্য, কপিলটের খসড়া বৈশিষ্ট্য একটি জীবন রক্ষাকারী।
এটিকে কয়েকটি কীওয়ার্ড বা একটি সাধারণ নির্দেশ দিন এবং এটি একটি ফ্ল্যাশের মধ্যে একটি পেশাদার-শব্দযুক্ত উত্তর দেয়৷ আমি নিজেকে সময়সূচী নির্ধারণ, নথির প্রাপ্তি স্বীকার করার জন্য এবং এমনকি অপ্রয়োজনীয় মিটিংগুলিকে বিনয়ের সাথে প্রত্যাখ্যান করার জন্য এটি ব্যবহার করতে দেখেছি। এটি আমার উত্তরের সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দিয়েছে, আমাকে আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যেতে দেয়।
3. আপনার টোন পরিমার্জিত করতে "আমাকে কোচ" ব্যবহার করুন
কখনও কখনও আপনাকে কঠিন সংবাদ সরবরাহ করতে বা গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে হবে। এখানেই "কোচ মি" কাজে আসে।
এটি আপনার খসড়া বিশ্লেষণ করে এবং সুর, স্বচ্ছতা এবং সংক্ষিপ্ততার উন্নতির পরামর্শ দেয়। আমার ইমেলগুলি সর্বদা পেশাদার এবং প্রভাবশালী ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য আমি এটি ব্যবহার করেছি, এমনকি যখন আমি একটি কঠিন বার্তা প্রদান করছিলাম। এটা ঠিক আউটলুকের মধ্যে একটি এক্সিকিউটিভ কমিউনিকেশন কোচ তৈরি করার মতো।
4. কপিলটের সাহায্যে আপনার ইনবক্স থেকে একটি "টু-ডু" তালিকা তৈরি করুন৷
কোপাইলট ইমেলের মধ্যে অ্যাকশন আইটেম শনাক্ত করতে পারদর্শী। যদিও এটি আউটলুকের মধ্যে একটি আক্ষরিক "টু-ডু" তালিকা তৈরি করে না (এখনও – কিন্তু আঙ্গুলগুলি অতিক্রম করেছে এটি শীঘ্রই হবে), আমি দেখেছি যে কপিলটকে "এই ইমেল থেকে অ্যাকশন আইটেমগুলি বের করতে" বলার মাধ্যমে আমি দ্রুত কপি করে আমার ব্যক্তিগত টাস্ক ম্যানেজারে পেস্ট করতে পারি (এছাড়াও ট্রেলো বোর্ডের আমার মেস হিসাবে পরিচিত)।
এটি নিশ্চিত করেছে যে কিছুই ফাটল ধরেছে না এবং আমাকে ইনবক্স থেকে আমার দৈনন্দিন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করেছে। এটি মূলত একটি ইমেলকে একটি টাস্কে পরিণত করার প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করে।
5. ডেডিকেটেড "কপাইলট ক্লিয়ারিং" সময় নির্ধারণ করুন
এমনকি কপিলটের সাথে, একটু শৃঙ্খলা অনেক দূরে যায়। আমি আমার কর্মদিবসের একেবারে শুরুতে 15-20 মিনিট উৎসর্গ করেছি শুধুমাত্র কপিলটের সহায়তায় আমার ইনবক্স পরিষ্কার করার উপর ফোকাস করার জন্য।
এটি অবিলম্বে সবকিছুর প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে নয়, তবে প্রাথমিক উত্তরগুলি প্রক্রিয়াকরণ, সংক্ষিপ্তকরণ এবং খসড়া তৈরির বিষয়ে ছিল। কপিলট দ্বারা চালিত এই ফোকাসড পদ্ধতির অর্থ হল আমি প্রতিদিন একটি পরিষ্কার স্লেট এবং একটি পরিষ্কার মন নিয়ে শুরু করেছি, আসল কাজটি মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত।
ভবিষ্যৎ এখন
সত্যি বলতে, আমি আমার প্রাক-কপাইলট ইনবক্সের দিনগুলিতে ফিরে যাওয়ার কল্পনা করতে পারি না। এটা শুধু দক্ষতা সম্পর্কে নয়; এটা মানসিক সুস্থতা সম্পর্কে।
একটি ক্রমাগত উপচে পড়া ইনবক্সের চাপ চলে গেছে, শান্ত এবং নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। আপনার যদি Outlook-এ Copilot-এ অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি এটির মধ্যে ডুব দিতে এবং এর শক্তি উন্মোচন করতে নিজের কাছে ঋণী। আপনি এটা অনুতপ্ত হবে না. ইমেল পরিচালনার ভবিষ্যত এখানে, এবং এটি একেবারে চমত্কার!
আউটলুকে কপিলট কীভাবে সক্ষম করবেন
আপনি যদি Outlook এ Copilot দিতে চান তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে একটি Microsoft 365 Copilot সাবস্ক্রিপশন আছে – যা লাইসেন্সের জন্য অর্থপ্রদান করা হয়। একবার আপনার এই সাবস্ক্রিপশন হয়ে গেলে, তারপরে আউটলুকে যান, তা ব্রাউজার উইন্ডোতে হোক বা পিসি বা মোবাইলে ডেডিকেটেড অ্যাপের মাধ্যমে হোক এবং কপিলট স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
এটি একটি সমন্বিত সফ্টওয়্যার যার অর্থ আপনি যদি কপিলট সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে আপনি এটি চালু বা বন্ধ করতে পারবেন না – সদস্যতা ত্যাগ করলে তা মুছে যাবে।