এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সরান

কখনও কখনও আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটটি আপনার থেকে দূরে চলে যায় এবং আপনি এটি দেখতে পারেন যে এটি একটি ভাল পরিষ্কারের প্রয়োজন। একটি বিশেষত সাধারণ সমস্যা হ'ল একাধিক কক্ষ বা সারিগুলিতে সদৃশ তথ্যের মুখোমুখি হওয়া। সুতরাং এটির সমাধানে সহায়তা করার জন্য এক্সেলের মধ্যে সদৃশ ডেটা সন্ধান এবং মুছে ফেলার কয়েকটি সহজ উপায়।

এক্সেলে নকল মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

এক্সেলের মধ্যে সদৃশ মানগুলি মুছে ফেলার আগে এটি সন্ধান এবং হাইলাইট করা ভাল অনুশীলন। মানগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এগুলি এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে সরিয়ে দেয়, তাই সেগুলি প্রথমে হাইলাইট করলে আপনাকে সদৃশগুলি পর্যালোচনা করার সুযোগ দেয় এবং এটির প্রয়োজন হয় না তা নিশ্চিত করে তোলে।

আমাদের উদাহরণে, আমরা নিম্নলিখিত স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করব:

আমাদের কল্পিত ব্যবহারকারীর দ্বারা সে কারা কানেছে সমস্ত ফোয়ারা কলমগুলি অনুসরণ করছে। স্প্রেডশীটে কলমে থাকা কলম এবং কালিতে কালির রঙ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। তবে, তিনি সন্দেহ করেন যে তিনি দুর্ঘটনাক্রমে তার কয়েকটি কলমটি একবারে একাধিকবার প্রবেশ করেছিলেন।

সদৃশ মানগুলি সনাক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস । শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে সদৃশ মানগুলি হাইলাইট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. নকলগুলির জন্য যাচাই করতে চান এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন।
  2. হোম ট্যাব এর অধীনে শৈলী গ্রুপে শর্তযুক্ত বিন্যাসে ক্লিক করুন।
  3. হাইলাইট ঘর নিয়ম> সদৃশ মান নির্বাচন করুন।
    কীভাবে স্প্রেডশীটে সদৃশ মানগুলি হাইলাইট করবেন
  4. একটি পপআপ বাক্স উপস্থিত হয় এবং আপনাকে সদৃশ কক্ষগুলির জন্য একটি শৈলী বিন্যাস চয়ন করতে দেয়।
  5. শেষ হয়ে গেলে ওকে ক্লিক করুন।

এই পদ্ধতিটি প্রতিটি কলাম বা সারিতে নকলকে হাইলাইট করে। আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন যে কোনও সংস্থা, মডেল বা কালি রঙ তালিকাভুক্ত একাধিকবার হাইলাইট হয়েছে appears

এই উদাহরণস্বরূপ, সদৃশ কলমগুলির জন্য আমাদের মডেল কলামটি তাকাতে হবে। আমাদের দুটি ছাত্র, 41, এবং প্রিপ্পি কলম রয়েছে। 41 এর দশকে আলাদা কালি রয়েছে, তাই এগুলি সম্ভবত বিভিন্ন কলম। তবে শিক্ষার্থী এবং প্রিপ্পি কলমগুলি নকল হতে পারে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতিটি আদর্শ নয়।

এটি প্রতি একক নকল ঘর আবিষ্কার করে, তবে এই ক্ষেত্রে আমরা কেবল নকল সারিগুলি সন্ধান করতে আগ্রহী। একই কালি দিয়ে একই সংস্থা থেকে আপনি বিভিন্ন কলম পেতে পারেন। তবে আপনার একই সংস্থার, মডেল এবং কালি রঙের একাধিক কলম হওয়ার সম্ভাবনা কম।

সম্পর্কিত: শর্তাধীন বিন্যাস সহ এক্সেল স্প্রেডশিটে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করুন

কাস্টম ফর্মুলার সাহায্যে এক্সলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে হাইলাইট করা যায়

এক্সেল আপনাকে সূত্রগুলি সহ কাস্টম শর্তযুক্ত বিন্যাস তৈরি করতে দেয়। সদৃশ সারিগুলি সনাক্ত করতে আমরা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারি। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা কীভাবে আমরা উপরের নকল মানগুলি নির্বাচন করেছি তার অনুরূপ, হাইলাইট সেল বিধিগুলি নির্বাচন না করে পরিবর্তে নতুন বিধি নির্বাচন করুন।

এটি একটি পপআপ মেনু নিয়ে আসে। স্টাইলটি ক্লাসিকতে সেট করুন, তারপরে পরবর্তী ড্রপডাউন মেনুটি খুলুন এবং কোন ঘরগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণের জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করুন চয়ন করুন

আমরা যে সূত্রটি প্রবেশ করতে চাই তা হ'ল:

 COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1

আসুন এই সূত্রটি নিবিড়ভাবে দেখুন।

শর্তাধীন বিন্যাস সূত্রগুলিকে এমন উত্তর ফেরত দিতে হবে যা হয় সত্য বা মিথ্যা। উত্তরটি সত্য হলে বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়। এই সমীকরণটি সত্য যখন এটি একই তথ্যের সাথে একাধিক সারি গণনা করে।

সদৃশগুলির জন্য সারিগুলি পরীক্ষা করতে, সূত্রটি প্রথমে একটি কলাম নির্বাচন করে ($ A $ 2: $ A $ 14)। আমরা নিখুঁত অবস্থানটি ব্যবহার করি কারণ নকলের জন্য সারিগুলির মূল্যায়ন করার সময় আমরা সমস্ত একই কক্ষের কক্ষ ব্যবহার করতে চাই।

পরবর্তী চলকটি হ'ল লক্ষ্য যা আমরা একটি সদৃশ মান ($ A2) যাচাই করে নিচ্ছি। এবার, পরম অবস্থানটি কলামের জন্য ব্যবহৃত হবে তবে সারি নয়। এটি আমাদের সূত্রটি প্রতিটি সারিতে ক্রমান্বয়ে পরীক্ষা করতে দেয়।

আমরা এটি সারির প্রতিটি কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করি।

আপনি একবার সূত্র প্রবেশ করালে, বিন্যাস শৈলী চয়ন করতে ভুলবেন না। ডিফল্ট কোনও শৈলী নয়। সুতরাং, আপনি সবকিছু ঠিকঠাক করলেও, আপনি যদি এই পদক্ষেপটি ভুলে যান তবে আপনি ফলাফলগুলি দেখতে পাবেন না।

এরপরে, আমাদের টেবিলটি এমন দেখাচ্ছে:

এই পদ্ধতিটি ডুপ্লিকেটগুলি কেবল সম্পূর্ণ সারিগুলিকে হাইলাইট করে। একবার আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সমস্ত নকল খুঁজে পাওয়া গেলে, সেগুলি অপসারণের প্রয়োজন কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সরান

ডুপ্লিকেট অপসারণ এক্সেলে সহজ। ডেটা ট্যাবের অধীনে, ডেটা সরঞ্জাম গ্রুপে, আপনি নকলগুলি সরানোর বিকল্প পাবেন find এই সরঞ্জামটি খুব সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে কোন কলামগুলি চেক করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়।

এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডুপ্লিকেটগুলি সরান ক্লিক করুন।

আপনি যখন এটি করেন, একটি পপআপ উপস্থিত হয় যা আপনাকে নকলগুলির জন্য কোন কলামগুলি চেক করতে হবে তা চয়ন করতে দেয়। আপনি যদি সমস্ত কলামগুলি নির্বাচন করেন তবে এটি কেবল সদৃশ সারিগুলি সরিয়ে দেয়।

তবে আপনাকে সমস্ত কলাম পছন্দ করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি জানতে চাইতাম বর্তমানে কলমগুলিতে কোন কালি রয়েছে, আপনি কালি রঙ নির্বাচন করতে এবং নকল রঙগুলি সরাতে পারেন। এটি এমন প্রথম কলম ছেড়ে যাবে যা একটি নতুন রঙ ব্যবহার করে এবং পরবর্তী কোনও প্রবেশিকা সরিয়ে ফেলবে।

এক্সেলের অপসারণ ডুপ্লিকেটস সরঞ্জাম ব্যবহার করে সদৃশ এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।

সম্পর্কিত: এক্সেলের সহজ উপায় সহজ ফাঁকা সরিয়ে ফেলুন কীভাবে

আপনি যদি কেবলমাত্র নকল প্রবেশগুলি অস্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান তবে সেগুলি মুছতে না চান তবে তার পরিবর্তে আপনি নিজের ডেটা ফিল্টার করতে চাইতে পারেন।

এক্সেলে কীভাবে ফিল্টার আউট ডুপ্লিকেটগুলি

ফিল্টারগুলি আপনাকে যে কোনও মানকে প্রকৃতপক্ষে অপসারণ না করে আপনার ডেটা কতটা দেখানো হয় তা হেরফের করতে দেয়। বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপে ডেটা ট্যাবের অধীনে আপনি ফিল্টার বিকল্পগুলি সন্ধান করতে পারেন।

এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। নীচের উদাহরণে কেবলমাত্র সদৃশ মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করা যায় তা দেখায়:

  1. আপনি যে ডেটা দিয়ে ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপে উন্নত ক্লিক করুন।
  3. পপআপে, কেবল অনন্য রেকর্ডগুলি দেখানোর বিকল্পটি সক্ষম করুন।
  4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এই ডেটা ফিল্টার করে এক্সেলকে কোনও নকল সারি লুকিয়ে রাখে। সুতরাং, আমাদের উদাহরণে, সদৃশ শিক্ষার্থী এবং প্রিপ্পি কলগুলি লুকানো ছিল।

তবে সদৃশ ডেটা যায়নি, এটি কেবল দৃশ্য থেকে লুকানো রয়েছে। এই কারণেই কোনও নকল কলম উপস্থিত না হওয়া সত্ত্বেও আমাদের টেবিলটি আমরা আগে তৈরি করা বিধি অনুসারে ফর্ম্যাট করে।

প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি সারির সংখ্যাগুলি বরাবর দেখেন তবে দেখতে পাবেন যে দুটি সারিটি কোথায় লুকিয়ে রয়েছে। সারিগুলি সাত থেকে নয় থেকে লাফ দিয়ে 12 এবং 14 এর মধ্যে আবার লাফ দেয় The তথ্যটি যায় নি, এটি কেবল দৃষ্টির বাইরে।

সদৃশগুলি কীভাবে সরানো যায় তা পর্যালোচনা

আপনার ডেটা পরিষ্কার করার প্রথম পদক্ষেপটি কোনও নকলকে চিহ্নিত করছে। এক্সেলে নকল সরিয়ে ফেলা স্থায়ীভাবে ডেটা মুছে দেয়। এগুলিকে হাইলাইট করা আপনাকে প্রথমে নকলগুলি মূল্যায়নের সুযোগ দেয়। এবং যদি আপনি সদৃশ সারিগুলিতে আগ্রহী হন তবে এগুলি সন্ধানের জন্য আপনাকে শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ সূত্রগুলি উচিত।

এবং অবশেষে, আপনি যদি নিজের সদৃশ ডেটা মুছতে না চান তবে পরিবর্তে একটি ফিল্টার ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। এটি এক্সেল থেকে প্রকৃত কোনও সদৃশ ডেটা না সরিয়ে এগুলি তাদের দেখার থেকে আড়াল করে।