এক্সেলে প্রতিটি অন্যান্য সারি কীভাবে হাইলাইট করা যায়

অল্প পরিশ্রমে দক্ষতা বাড়াতে ডেটা আরও পঠনযোগ্য করে তোলা একটি ভাল উপায়। আপনি যদি এক্সেলে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তবে প্রতিটি অন্যান্য সারিতে হাইলাইট করা কোনও আইটেম সন্ধান করা আরও সহজ করে তুলতে পারে। এই ফর্ম্যাটটি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আরও পেশাদার চেহারা এবং অনুভূতি দিতে পারে।

এখানে, আপনাকে শুরু করতে আমরা এক্সেলে প্রতিটি অন্যান্য সারি রঙ করার একাধিক উপায় কভার করব।

অন্যান্য প্রতিটি সারি নির্বাচন করে রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন

রঙ পরিবর্তন করার সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায় হ'ল একটি সারি নির্বাচন করা এবং আপনার পছন্দের রঙের সাথে ঘরগুলি পূরণ করা।

একটি সারি নির্বাচন করতে, স্ক্রিনের বাম দিকে সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন। আপনি একাধিক কক্ষ বা সারি নির্বাচন করার সময় Ctrl কী ধরে রেখে নির্বাচন করতে পারেন।

রঙ পরিবর্তন করতে, হোম ট্যাবে যান এবং ফন্টের গ্রুপটিতে একটি রঙের বালতি আইকনের মতো দেখতে ফিল রঙটি নির্বাচন করুন

পেইন্টের মাধ্যমে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করা আইকন আপনাকে রঙের বৃহত নির্বাচন থেকে চয়ন করতে দেয় — এমনকি আপনি আরও রং বিকল্পের সাহায্যে আরও রঙ খুঁজে পেতে পারেন।

এটি এক্সেলের প্রতিটি অন্যান্য সারিতে রঙ করার একটি সহজ উপায় তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতাও রয়েছে।

বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় সময় সাপেক্ষ হতে পারে। রঙগুলি সেই কোষগুলিতে কঠোরভাবে কোডডও থাকে, তাই আপনি যদি বাছাই বা ফিল্টার প্রয়োগ করে ঘরের অবস্থান পরিবর্তন করেন তবে রঙগুলিও সরে যায়।

পরিবর্তে, আপনি একটি এক্সেল সারণিতে বিকল্প রঙ তৈরি করা ভাল।

এক্সেল সারণিতে কীভাবে বিকল্প রঙ তৈরি করা যায়

স্প্রেডশিটে প্রতিটি অন্যান্য সারিতে রঙ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এক্সেলের টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি । আপনি যদি আপনার এন্ট্রিগুলিকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করেন তবে আপনি তাদের সাথে অন্তর্নির্মিত রঙ বিন্যাস টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি করতে, হোম ট্যাবের স্টাইল গ্রুপ থেকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

টেবিলগুলির বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে। আপনি যখন আপনার টেবিলের জন্য সেরা শৈলীটি খুঁজে পান, এটিতে ক্লিক করুন। এক্সেল আপনাকে ফর্ম্যাটিংটি প্রয়োগ করতে ইচ্ছুক এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করতে অনুরোধ করে।

এটা যে সহজ!

আগেরটির চেয়ে এই পদ্ধতিটির বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে। আপনি যদি টেবিলের ডেটা ম্যানিপুলেট করেন, রঙ বিন্যাস পরিবর্তন হয় না। এটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা রঙ করা আরও দ্রুত।

টেবিলগুলির কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা কার্যকর হতে পারে। আপনি একবার আপনার ডেটা টেবিলের সাথে রূপান্তর করলে আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে কিছু ড্রপডাউন মেনু আইকনগুলি টেবিল শিরোনামে উপস্থিত হয় appear এই মেনুগুলি আপনাকে অনুসন্ধান এবং সকারে ফাংশনগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

আপনার টেবিলটিতে কাস্টম বিন্যাস যুক্ত করা হচ্ছে

এক্সেল টেবিলগুলির সাথে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি প্রাক-বিল্ট ডিজাইন রয়েছে এবং আপনি নিজের কাস্টম ডিজাইনও তৈরি করতে পারেন।

একটি কাস্টম শৈলী তৈরি করতে, টেবিলের ড্রপডাউন মেনু হিসাবে ফর্ম্যাট থেকে নতুন টেবিল স্টাইল নির্বাচন করুন একটি পপআপ মেনু আপনাকে আরও বেশি বিকল্প উপস্থাপন করে যাতে আপনি আপনার টেবিলের স্টাইলটি সত্যই ঠিকঠাক করে দিতে পারেন:

  • পুরো টেবিলটিতে এটি সমস্ত কক্ষের জন্য প্রয়োগ করতে ফর্ম্যাটিং যুক্ত করুন।
  • স্ট্রাইপ বিকল্প রঙ বোঝায়। এগুলি কলাম বা সারিগুলিতে যুক্ত করা যেতে পারে।
  • আপনি যদি পরের রঙের বিকল্প পরিবর্তনের আগে একাধিক সারিতে কোনও রঙ উপস্থিত করতে চান তবে আপনি স্ট্রাইপের আকার বাড়াতে পারেন।
  • উন্নত স্টাইল বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে প্রথম বা শেষ সারি বা কলাম কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। প্রথম সারিটি শিরোনাম সারি হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এবং সর্বশেষ সারিটি মোট সারি
  • আপনি শিরোনাম বা মোট সারিতে প্রথম বা শেষ কক্ষে বিশেষ ফর্ম্যাটিং যুক্ত করতে পারেন।

এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি আরও অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন দেয়। একমাত্র সীমাবদ্ধতা হ'ল টেবিলের শরীর দুটি বিকল্প রঙের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণের মাধ্যমে কীভাবে এক্সেলটিতে প্রতিটি অন্যান্য সারি রঙ করুন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে আরও কিছুটা কাজের প্রয়োজন, তবে এটি তিন বা ততোধিক বিকল্প রঙ সহ কাস্টম শৈলী তৈরির সর্বাধিক স্বাধীনতার প্রস্তাব দেয়।

আসুন কীভাবে দুটি বিকল্প শেডযুক্ত সারি তৈরি করবেন তা দেখে শুরু করুন:

  1. আপনি স্টাইল করতে চান এমন ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করে শুরু করুন।
  2. হোম ট্যাবে শৈলীর গোষ্ঠীতে শর্তযুক্ত বিন্যাসে ক্লিক করুন।
  3. ড্রপডাউন মেনু থেকে নতুন বিধি নির্বাচন করুন এটি একটি পপআপ মেনু নিয়ে আসে।
  4. বিধি প্রকারটি নির্বাচন করুন যা আপনাকে একটি সূত্র ব্যবহার করতে দেয়।
  5. সূত্রটি প্রবেশ করান: = মোড (ROW (), 2) = 1
  6. ফর্ম্যাট … বোতামে ক্লিক করুন এবং বিজোড় সারিগুলির জন্য বিন্যাস চয়ন করুন।
  7. আপনার কাজ শেষ হয়ে যায়, ঠিক আছে ক্লিক ফর্ম্যাটিং মেনু থেকে প্রস্থান করুন এবং আবার OK ক্লিক রুল ফর্ম্যাটিং মেনু থেকে প্রস্থান করার জন্য করা হয়।

প্রতি দ্বিতীয় সারিতে এখন আপনি যে বিন্যাসটি চয়ন করেছেন তা হওয়া উচিত। এই পদ্ধতির সর্বাধিক উপকার পেতে, এটি কীভাবে কাজ করে তা ভাঙা যাক।

প্রথম সমান (=) চিহ্নটি সূচিত করে যে আমরা একটি সূত্র প্রবেশ করছিলাম। এটি কীভাবে আপনি কোনও স্প্রেডশীটে সেলগুলিতে সূত্রগুলি প্রবেশ করান তার অনুরূপ। বিধিটির জন্য এমন একটি সূত্রের প্রয়োজন যা কোনও ঘরের মূল্যায়ন করতে পারে। যদি আমাদের সূত্রটি সত্য করে দেয় তবে ফর্ম্যাটিংটি প্রয়োগ করা হবে।

আমরা চাই আমাদের সূত্রটি ঘরের অবস্থানের ভিত্তিতে করা হোক। ঘরটি কোথায় রয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য অ্যাক্সেস করতে আমরা ROW () ফাংশনটি ব্যবহার করি। এটি ঘরের সারি সংখ্যা প্রদান করে। এখন, আমরা ঘরে সারিটি একটি বিজোড় সংখ্যা কিনা তা পরীক্ষা করতে পারি এবং যদি তা হয় তবে আমাদের ফর্ম্যাট যুক্ত করুন add

কোনও সংখ্যা বিজোড় বা সমান কিনা তা আমাদের বলতে পারে এমন কোনও ফাংশন নেই। তবে, এক্সেলের MOD () ফাংশনটি রয়েছে। এমওডি মানে মডিউলাস। ছোটবেলায় বিভাগ শিখেছিলে মনে আছে? দশমিক ব্যবহার করে কীভাবে বিভাজন করবেন তা শিখার আগে, আপনি অবশিষ্টগুলি ব্যবহার করতেন। মডুলাসটি বিভাগের পরে একটি সংখ্যার অবশিষ্টের মান।

সম্পর্কিত: আপনার জীবনকে সংগঠিত করতে আশ্চর্যজনকভাবে দরকারী স্প্রেডশিট টেম্পলেট

কোনও সংখ্যা বিজোড় কিনা তা পরীক্ষা করতে আমরা মডুলাস ব্যবহার করতে পারি। দুটি দ্বারা বিভক্ত সংখ্যার যদি একটির অবশিষ্ট থাকে, তবে এটি অবশ্যই বিজোড় হবে। আমাদের সূত্রে, এমওডিতে প্রথম প্যারামিটারটি হ'ল আমরা যা নম্বরটি পরীক্ষা করছি (সারি সংখ্যা) এবং দ্বিতীয় প্যারামিটারটি আমরা দুটি (দুটি) দ্বারা ভাগ করছি।

সূত্রের শেষ অংশটি শর্ত তৈরি করে। যদি MOD (ROW (), 2) এর সমান হয় তবে আমরা ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করি। এটি আগের উদাহরণের তুলনায় অনেক কাজের মতো মনে হয় তবে এটি আপনাকে টেবিল বিন্যাসের চেয়ে আরও বেশি বিকল্প দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল দুটি রঙের মধ্যেই বিকল্প সীমাবদ্ধ নন।

এক্সেলে একাধিক বিকল্প রঙের সাথে একটি সারণী তৈরি করা

নিয়ম বিন্যাসকরণ সহ, আমরা আমাদের ইচ্ছামত যতগুলি বিকল্প রঙ ব্যবহার করতে পারি। একমাত্র কৌশলটি হ'ল অর্ডারটি ট্র্যাক করা। মডুলাস এটি সাহায্য করতে পারে। এটি কোনও সংখ্যা বিজোড় বা এমনকি এর চেয়ে বেশি আমাদের বলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আমরা তিনটি বিকল্প রঙ চাই।

আমরা প্রতিটি সূত্রকে তিন দ্বারা বিভাজক হিসাবে বেছে নিতে = মোড (ROW (), 3) = 0 সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি। একইভাবে, আমরা যদি সূত্র = MOD (ROW (), 3) = 1 ব্যবহার করি তবে এটি পরবর্তী সারিটি নির্বাচন করবে। এবং = মোড (ROW (), 3) = 2 এর পরে সারিটি নির্বাচন করবে।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আমরা আমাদের ইচ্ছামতো অনেকগুলি রঙিন বিকল্প সারি রাখতে পারি।

ফর্ম্যাটিং পাঠযোগ্যতা উন্নত করতে পারে

সমস্ত বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন উপলব্ধ রয়েছে, এটি রঙের সাথে কিছুটা ক্রেজি হয়ে যাওয়ার লোভনীয় হতে পারে। তবে মনে রাখবেন, কম কখনও কখনও বেশি হয়। ফর্ম্যাট করার ক্ষেত্রে এটি অবশ্যই সত্য।

পাঠযোগ্যতা উন্নত করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করার উপর ফোকাস করুন। সর্বাধিকের জন্য আপনাকে কী ধরণের তথ্য স্ক্রিন করতে হবে তা বিবেচনা করুন। আপনার কোন তথ্যটি হাইলাইট করতে হবে তা একবার জানতে পারলে আপনি আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করার জন্য সেরা পদ্ধতি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।