কিভাবে ডেস্কটপ এবং মোবাইলে জিমেইলে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

ইমেল স্বাক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল চিঠিপত্রে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি Gmail-এ আপনার ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে চান তবে এটি যোগ করা যথেষ্ট সহজ। এটি করার জন্য আপনাকে শুধু আপনার Gmail সেটিংসের মাধ্যমে যেতে হবে।

আপনি Gmail এর ডেস্কটপ ওয়েবসাইট সংস্করণ বা এর মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করছেন কিনা এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Gmail-এ একটি স্বাক্ষর যোগ করতে হয়।

কীভাবে আপনার ডেস্কটপে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

ধাপ 1: আপনার প্রিয় ব্রাউজার চালু করুন এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন যেমন আপনি সাধারণত করেন।

ধাপ 2: এরপর, স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে সেটিংস গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত সেটিংস দেখুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷

ধাপ 3: সাধারণ ট্যাবের অধীনে, আপনি স্বাক্ষর দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। নতুন তৈরি করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: পপ আপ হওয়া ডায়ালগ বক্সে, আপনার নতুন স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখুন। তারপর Create নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনাকে সেটিংস স্ক্রিনে ফিরিয়ে নেওয়া হবে এবং আপনার স্বাক্ষরের নামের পাশে একটি নতুন পাঠ্য বাক্স উপস্থিত হবে। এই পাঠ্য বাক্সে আপনার পছন্দসই ইমেল স্বাক্ষর টাইপ করুন।

ঐচ্ছিক: স্বাক্ষর ক্ষেত্রের নীচে, আপনি একটি চেক বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে ইমেল উত্তরে উদ্ধৃত পাঠের আগে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে দেয়। এটি ইমেল থ্রেডগুলিতে আপনার স্বাক্ষরকে আরও দৃশ্যমান করে তুলবে। আপনি যদি পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য আপনার ইমেল ব্যবহার করছেন বা আপনি ফলো-আপ বার্তাগুলিতে আপনার স্বাক্ষরটি দৃশ্যমান রাখতে চান তবে এটি টগল করা মূল্যবান। স্বাক্ষর ক্ষেত্রের নীচের এই বিভাগে আরও দুটি ড্রপ-ডাউন মেনু বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে বেছে নিতে দেয় যে আপনার স্বাক্ষরটি নতুন ইমেলে বা উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা ইমেলে প্রদর্শিত হবে কিনা।

ধাপ 5: আপনি আপনার স্বাক্ষরে সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷ এটাই! আপনার স্বাক্ষর এখন সমস্ত নতুন বার্তা এবং বহির্গামী মেইলে প্রদর্শিত হবে।

আপনার যদি Yahoo, Outlook, বা অন্য কোনো ইমেল পরিষেবা থেকে একটি ইমেল ঠিকানা থাকে, তাহলে আপনি Gmail এর Send mail as বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সেই ঠিকানার মাধ্যমে ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসের মধ্যে থেকে সেই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে পারেন, এবং একবার আপনি করে ফেললে, আপনি সেই ইমেল ঠিকানার জন্য একটি ভিন্ন স্বাক্ষর তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ সেটিংস পৃষ্ঠার সাধারণ ট্যাবের স্বাক্ষর বিভাগের মধ্যে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুটি নির্বাচন করুন। আপনি স্বাক্ষর ডিফল্ট বাক্যাংশের নীচে এই মেনুটি দেখতে পাবেন। সেই মেনু থেকে আপনার পছন্দের ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন। তারপর, সেই মেনুর নীচে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নতুন ইমেল, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা ইমেলের জন্য আপনার পছন্দগুলি বেছে নিন। আপনার হয়ে গেলে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।

আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

মনে রাখবেন যে আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে এই অ্যাপটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারবেন না যতটা আপনি আপনার কম্পিউটারে করতে পারেন৷ এছাড়াও, অ্যাপটিতে আপনি যে স্বাক্ষরটি সেট আপ করেছেন তা কেবল তখনই প্রদর্শিত হবে যখন আপনি একই ডিভাইস থেকে ইমেল বার্তা পাঠান, তাই আপনাকে প্রতিটি ডিভাইসে আলাদাভাবে আপনার স্বাক্ষর সেট আপ করতে হবে।

Gmail স্মার্টফোন অ্যাপের মাধ্যমে কীভাবে আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করবেন তা এখানে।

ধাপ 1: আপনার ফোনে Gmail অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং আপনি সাধারণত যেভাবে করবেন সেটি চালু করুন।

ধাপ 2: উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখা (হ্যামবার্গার মেনু হিসাবেও পরিচিত) নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: ফলাফল ফলকে সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি দেখতে আপনাকে নীচে স্ক্রোল করতে হবে।

ধাপ 4: এন্ট্রি নির্বাচন করে আপনি যে অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বাক্ষর যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। দ্রষ্টব্য: আপনার যদি শুধুমাত্র একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকে তবে এটি আপনার একমাত্র পছন্দ হবে৷

ধাপ 5: আপনার iOS ডিভাইসে: স্বাক্ষর সেটিংস নির্বাচন করুন, তারপরে মোবাইল স্বাক্ষর সক্ষম করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য: মোবাইল স্বাক্ষর বিকল্পটি চয়ন করুন (আপনি এটি সাধারণ বিভাগে খুঁজে পেতে পারেন)।

ধাপ 6: আপনি যেভাবে চান আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন।

ধাপ 7: iOS-এ: আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনার সদ্য মিন্ট করা স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে Back নির্বাচন করুন। অ্যান্ড্রয়েডের সাথে: আপনার স্বাক্ষরটি ঠিক সঠিক দেখায়, ঠিক আছে নির্বাচন করুন যাতে এটি আপনার আপডেটগুলি সংরক্ষণ করবে।

আপনার Gmail স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করা আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের অন্যান্য জিনিসগুলি পরিবর্তন করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে, যেমন দূরে বার্তা, ফিল্টারিং এবং এমনকি আপনার মেলবক্সের পটভূমির চেহারা। আপনার Google ইমেল অ্যাকাউন্ট কাস্টমাইজ করার আরও বেশ কিছু উপায় আছে। প্রারম্ভিকদের জন্য, কীভাবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ছবি পরিবর্তন করবেন সে সম্পর্কে আমাদের গাইড দেখুন। আপনার পক্ষ থেকে সামান্য কাজ করলেই, আপনি ওয়েবে যেখানেই থাকবেন সেখানে আপনার Google প্রোফাইল হবে সুসংগত, পেশাদার এবং সুবিধাজনক।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আমি কিভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ করতে পারি?

একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ করার পদ্ধতি আপনি কোন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার Gmail বার্তাগুলিতে একটি ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য এই নিবন্ধে পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির যেকোনো একটি অনুসরণ করতে পারেন।

আমি কিভাবে আমার জিমেইল স্বাক্ষরে একটি ছবি যোগ করব?

আপনি যখন একটি বিদ্যমান Gmail স্বাক্ষরে একটি চিত্র যুক্ত করতে চান, তখন কেবলমাত্র আপনার Gmail সেটিংসের স্বাক্ষর বিভাগে নেভিগেট করুন (যেমন এই নিবন্ধে আগে আলোচনা করা ডেস্কটপ নির্দেশাবলীতে বর্ণিত হয়েছে), এবং তারপরে আপনি যে স্বাক্ষরটিতে ছবিটি যুক্ত করতে চান তাতে যান . আপনার স্বাক্ষরের পাঠ্য বাক্সে, চিত্র সন্নিবেশ আইকনটি নির্বাচন করুন, যা দেখতে একটি বর্গাকার মত দেখাচ্ছে যার ভিতরে ত্রিভুজ রয়েছে৷

তারপরে একটি চিত্র যুক্ত করুন উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে, আপনি যে চিত্রটি যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন; হয় একটি URL থেকে, আপনার ড্রাইভ থেকে, অথবা আপনার PC থেকে। একবার ইমেজ যোগ করা হলে, আপনি একটি ছোট মেনু আনতে ছবিটি নির্বাচন করতে পারেন যা আপনাকে আপনার ছবির আকার বাছাই করতে বা মুছে ফেলতে দেয়। একটি ইমেল স্বাক্ষরের জন্য, আপনি সম্ভবত ছবির আকারের জন্য ছোট নির্বাচন করতে চাইবেন। একবার আপনার ছবি যোগ করা হয়ে গেলে, Gmail সেটিংস পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷

Gmail কাস্টমাইজ করার অন্য কিছু উপায় কি কি?

আপনার Gmail অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার জন্য আপনি সব ধরণের জিনিস করতে পারেন, যেমন আপনার ইনবক্সে একটি অন্ধকার থিম যোগ করা বা এমনকি আপনার ইমেলগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে আপনার ইনবক্সে নতুন ফোল্ডার যোগ করা ।

এমনকি আমাদের কাছে অন্যান্য Gmail টিপস এবং কৌশলগুলির জন্য একটি গাইড রয়েছে যা আপনি আপনার Gmail ইনবক্সকে আপনার প্রয়োজনের সাথে আরও উপযুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷