কিভাবে পাসওয়ার্ড একটি এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট টুল; এটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করতে সক্ষম, ম্যাক্রো সমর্থন করে এবং একটি বড়, বৈচিত্র্যময় সংখ্যক গাণিতিক এবং পরিসংখ্যান সূত্র সমর্থন করে। সেই লক্ষ্যে, এটি প্রায়শই একটি ডাটাবেসের জায়গায় ব্যবহার করা হয় কারণ এটি ব্যবহার করা সহজ এবং একটি ডাটাবেস কীভাবে কাজ করে তার সাথে অনেক লোকই পরিচিত নয়।

পাসওয়ার্ড এক্সেল রক্ষা করুন

পাসওয়ার্ড এক্সেল ফাইল রক্ষা করে

এক্সেল ফাইলে যে ধরণের ডেটা সংরক্ষিত থাকুক না কেন, আপনাকে এটিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে হতে পারে। সেই লক্ষ্যে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ্লিকেশানগুলির মতো একই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে । পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করার ক্ষমতা এটির মধ্যে তৈরি করা হয়েছে।

এক্সেল ফাইলকে কিভাবে পাসওয়ার্ড রক্ষা করবেন

এক্সেলের ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয় সংস্করণেই পাসওয়ার্ড সুরক্ষা উপলব্ধ। এটি একটি মোটামুটি পুরানো বৈশিষ্ট্য তাই আপনার অফিস বা মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণটি অনেক বছর পুরানো হলেও, আপনি এতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে সক্ষম হবেন৷

Windows 10 এ (বা পুরোনো/নতুন)

  1. আপনি যে এক্সেল ফাইলটিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
  2. ফাইল>তথ্য এ যান।
  3. প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
  4. পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন।
  5. আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন এবং তারপর পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন।
  6. ওকে ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড সেট হয়ে যাবে।

macOS এ;

  1. আপনি যে এক্সেল ফাইলটিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
  2. ফাইল>পাসওয়ার্ডে যান।
  3. আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন এবং তারপরে এটি নিশ্চিত করুন।
  4. ওকে ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড সেট হয়ে যাবে।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার

আপনি একটি Excel ফাইলের জন্য যে পাসওয়ার্ড সেট করেছেন তা পুনরুদ্ধার করা যাবে না, এমনকি আপনি যে সিস্টেমে এটি সেট আপ করেছেন তাতেও নয়। এটি কোনোভাবেই আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে আবদ্ধ নয় এবং আপনি যদি এটি ভুলে যান, তাহলে Microsoft আপনাকে সাহায্য করতে পারবে না।

এমন সরঞ্জাম থাকতে পারে যা পাসওয়ার্ড ভাঙতে সাহায্য করতে পারে তবে সেগুলি কতটা কার্যকর তা নির্ভর করে সরঞ্জামগুলির উপর। মাইক্রোসফ্ট সাধারণত ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এক্সেল শীটে (বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট) সংবেদনশীল তথ্য পাঠাতে নিরুৎসাহিত করে তাই সঠিক টুল দিয়ে পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করা সম্ভব।

উপসংহার

আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য পাসওয়ার্ড বেছে নেন, আপনি যদি ফাইলটি ভাগ করার পরিকল্পনা করেন তবে পাসওয়ার্ড ভাগ করার জন্য আপনাকে একটি নিরাপদ উপায় বের করতে হবে। এমনকি যদি আপনি একটি শেয়ার্ড OneDrive ফোল্ডারে ফাইলটি আপলোড করেন, তবে ফোল্ডারটিতে অ্যাক্সেস আছে এমন প্রত্যেকেরই এটি খুলতে ফাইলটির পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে৷ পাসওয়ার্ডটি কোনোভাবেই কোনো অনলাইন অ্যাকাউন্ট বা Excel বা OneDrive-এর কোনো শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যের সাথে সংযুক্ত নয়। সেই নোটে, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন যা আপনি নিজের, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার করেন না।

পোস্টটি কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে হয় তা প্রথমে আসক্তিটিপসে উপস্থিত হয়েছিল।