কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রীকরণ

একই ফাইলের দুই ধরনের মার্জ করা সাধারণত সহজ। বিন্যাসটি এক নথি থেকে অন্য নথিতে সহজেই অনুবাদ করে। আপনি যদি একটি DOCX ফাইলের সাথে একটি PDF মার্জ করেন, তাহলে পাঠ্যটি সঠিক দেখাবে না। এটি কাটা হতে পারে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ফর্ম্যাটিং ভেঙে যাবে এবং আপনাকে ট্রেলিং স্পেস এবং লাইন ব্রেকগুলি সরাতে হবে। আপনি যদি একটি DOCX ফাইলকে অন্য DOCX ফাইলের সাথে মার্জ করেন তবে আপনার এই সমস্যাগুলি হবে না৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি একত্রিত করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করুন

আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে পারেন, সবকিছু নির্বাচন করতে Ctrl+A কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন, এটি সব কপি করতে Ctrl+C এবং একটি ভিন্ন নথিতে পেস্ট করতে Ctrl+V ব্যবহার করতে পারেন। এটি যথেষ্ট সহজ কিন্তু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দস্তাবেজগুলিকে একত্রিত করা আরও সহজ করে তোলে।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রীকরণ

বিল্ট-ইন মার্জিং টুল ব্যবহার করে দুই বা ততোধিক Microsoft Word নথি একত্রিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। আপনার নথিগুলি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে যে কোনও জায়গায় অবস্থিত হতে পারে। আপনাকে শুধুমাত্র সেই নথিটি খুলতে হবে যাতে আপনি অন্য নথিটিকে মার্জ করতে চান৷ আপনি যে ডকুমেন্টটি অন্য ডকুমেন্টে মার্জ করছেন সেটি খোলা থাকতে হবে না।

  1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেটিতে আপনি অন্য ডকুমেন্টটি মার্জ করবেন।
  2. রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে যান।
  3. অবজেক্ট বোতামটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
  4. তালিকা থেকে, ফাইল থেকে নির্বাচন করুন।
  5. খোলা ফাইল নির্বাচন বাক্সে, আপনি যে নথিটি মার্জ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
  6. সন্নিবেশ ক্লিক করুন.
  7. নথির বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করা হবে.
  8. আপনি বর্তমান Microsoft Word নথিতে মার্জ করতে চান এমন সমস্ত নথিগুলির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন৷

মার্জিং বনাম কপি/পেস্ট

আপনি সর্বদা একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথির বিষয়বস্তু অন্যটিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন। এটি অনুসরণ করা সহজ প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে এবং এটি পরিচিত কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে। কপি/পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সহজ যদি আপনার কাছে ছোট নথি থাকে। বৃহত্তর নথিতে ছবি এবং টেবিল রয়েছে, মার্জ টুল ব্যবহার করা একটি ভালো ধারণা।

মার্জ টুল নিশ্চিত করবে যে কিছুই পিছনে বাকি নেই। আপনি যদি একটি একক ফাইলে গোষ্ঠীর কাজগুলিকে একত্রিত করেন তবে এটি ছবি, পাঠ্য, শিরোনাম, টেবিল ইত্যাদি বাদ দেওয়া থেকে বাধা দেবে।

উপসংহার

ডকুমেন্ট মার্জিং টুল ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ধরনের নথিও সন্নিবেশ করতে দেয়। এটি কাজ করবে যে সবকিছু অনুলিপি করা হবে কিন্তু যদি নথিটি একটি DOCX ফাইল না হয়, তাহলে আপনাকে পরে পাঠ্যটির বিন্যাস ঠিক করতে হতে পারে। আপনার যদি পিডিএফ ফাইল থেকে পাঠ্য অনুলিপি করতে সমস্যা হয় তবে নথি মার্জিং পদ্ধতির চেষ্টা করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি দুর্দান্ত ফর্ম্যাট পেইন্টার টুল রয়েছে যা আপনি মার্জ করা পাঠ্যের বিন্যাস ঠিক করতে ব্যবহার করতে পারেন।

পোস্টটিকীভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে একত্রিত করবেন অ্যাডিকটিভটিপস-এ প্রথম হাজির।