কিভাবে LibreOffice বেসে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন

আপনি কি প্রায়শই কোনও স্প্রেডশিট বা ডাটাবেস সারণীতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রেকর্ড করেন? অথবা আপনি নিজের ওয়েবসাইটে কোনও ফর্ম হোস্ট করতে চান যাতে অতিথিরা তাদের তথ্য ভাগ করে নিতে পারে? মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের একটি নিখরচায় বিকল্প, LibreOffice বেস ব্যবহার করে আপনি একটি নিজস্ব ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা একটি ডাটাবেসের সাথে যুক্ত।

এই গাইডটিতে আমরা আপনার ডাটাবেসে দ্রুত এবং সহজেই ডেটা প্রবেশের জন্য একটি সহজ তবে আকর্ষণীয় ফর্ম তৈরি করব। এটিতে কিছু পাঠ্য বাক্স, কয়েকটি বিকল্প বোতাম এবং দুটি ফর্ম নিয়ন্ত্রণ বোতাম থাকবে।

লিবার অফিস বেস দিয়ে শুরু করা

প্রথম পদক্ষেপের আগে, আপনার কম্পিউটারে LibreOffice স্যুট ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করুন। তারপরে বেসে একটি ডাটাবেস এবং টেবিল তৈরি করতে আমাদের গাইড অনুসরণ করুন।

এই গাইডে আমরা কেবল একটি টেবিল নিয়ে কাজ করব। আপনার ফর্মটি সংগ্রহ করার ইচ্ছা আছে এমন প্রতিটি ডেটা পয়েন্টের জন্য আপনার টেবিলে একটি ক্ষেত্র রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, যার মধ্যে একটির নাম নির্ধারিত আইডি ক্ষেত্র রয়েছে।

এই গাইডের উদ্দেশ্যে, আমাদের ফর্মটি একটি চলচ্চিত্রের সংগ্রহের তালিকাভুক্ত করা হবে। এর অর্থ সিনেমার শিরোনাম, পরিচালক, প্রকাশের বছর, এবং ফর্ম্যাট পাশাপাশি রেকর্ড আইডি রয়েছে তবে আপনি আপনার টেবিলটি এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফর্মটি সামঞ্জস্য করতে পারেন ak

পদক্ষেপ 1: একটি ফর্ম সেট আপ করুন

LibreOffice বেস মূল উইন্ডোতে, মেনুতে ডাটাবেস> ফর্মগুলিতে যান, তারপরে কার্য বিভাগের অধীনে, ফর্ম তৈরি করতে উইজার্ড ব্যবহার করুন (নীচে হাইলাইট করা) ক্লিক করুন

পাশের বারে আটটি বিকল্প রয়েছে, তবে আপনাকে সেগুলি সমস্ত পূরণ করার দরকার নেই। আপনার নীচে দরকার প্রত্যেকটির মাধ্যমে আমরা আপনার সাথে কথা বলব।

মাঠ নির্বাচন

টেবিল ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার ফর্মটি ব্যবহার করে আপনার টেবিলের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে কোনটি পূরণ করতে সক্ষম হতে চান তা চয়ন করুন।

আপনি যদি আইডি ক্ষেত্রের জন্য অটোভ্যালু সক্ষম করে থাকেন তবে আপনার ফর্মটিতে সেই ক্ষেত্রটি অন্তর্ভুক্ত করা alচ্ছিক, কারণ বেসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী লজিক্যাল আইডি নম্বর দিয়ে এটি পূরণ করবে। তবে আপনি এখনও এটি চাইতে পারেন যাতে আপনি সর্বদা নিশ্চিত হন যে আপনি কোন প্রবেশিকাতে কাজ করছেন।

আমাদের উদ্দেশ্যে, আমরা সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করব।

ক্ষেত্রগুলিকে ক্রমবর্ধমান ক্রমে আপনি যে ক্রম পূরণ করতে চান তা পুনরায় সাজানোর জন্য এটি এখানে সহায়ক। এটি আপনার উপর নির্ভর করে এবং আপনি যে ডেটা উত্সটি টানছেন তার উপর নির্ভর করে।

একটি সাবফর্ম সেট আপ করুন

একটি সাবফর্মটি চেক করা ছাড়ার বিকল্পটি ছেড়ে দিন। আমাদের ফর্মটি মোটামুটি সহজ হবে, তাই আমরা কোনওটি অন্তর্ভুক্ত করব না।

নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা

আপনার পছন্দটি সবচেয়ে পছন্দ মতো পছন্দ করুন, সম্ভবত কলামার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি; ডেটা ফিল্ড বিকল্পটি কম আকর্ষণীয় এবং আপনি কলামার বিন্যাসের সাহায্যে আরও কিছু করতে পারেন।

ডেটা এন্ট্রি সেট করুন

এখানে, বেস ফর্মটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে। এই ফর্মটি কেবলমাত্র নতুন ডেটা প্রবেশের জন্য ব্যবহার করতে হবে যদি আপনি একই সাথে আপনি ডেটা প্রবেশ করান আপনার পূর্ববর্তী এন্ট্রিগুলি দেখার বিষয়ে উদ্বিগ্ন না হন।

যদি আপনি ডেটা প্রদর্শনের সিদ্ধান্ত নেন, তবে আমরা প্রস্তাব দিই যে আপনি বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা নিষিদ্ধ করা বাক্সগুলি পরীক্ষা করে নিন, কারণ দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা খুব সহজ।

স্টাইল প্রয়োগ করুন

আপনার পটভূমির রঙ এবং ক্ষেত্রের সীমানার প্রকারটি চয়ন করুন। আপনি চাইলে এগুলি পরে পরিবর্তন করতে পারেন।

নাম ঠিক কর

আপনার ফর্মটিকে একটি নাম দিন, যা এর উদ্দেশ্যকে নির্দেশ করে। এর পরে, ফর্ম বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তি ক্লিক করুন।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন

পদক্ষেপ 2. একটি শিরোনাম করুন

উইজার্ডটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি এখন নিজের ফর্মটি সম্পাদনা করতে পারেন তবে আপনি পছন্দ করেন। আমরা ফর্মটি এটি পরিষ্কারভাবে সনাক্ত করার জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করে শুরু করতে যাচ্ছি।

উপরের সরঞ্জামদণ্ডে, নীচের ফটোতে লাল রঙে হাইলাইট করা পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন। নোট করুন যে এই বোতামটি বাম-হাতের সরঞ্জামদণ্ডের "পাঠ্য বাক্স" বোতামের থেকে পৃথক, যা ডেটা এন্ট্রি পাঠ্য বাক্স তৈরি করার জন্য।

আপনার ফর্মের জন্য আপনি যে শিরোনামটি চান তা টাইপ করুন, তারপরে টাইপফেসটি সামঞ্জস্য করতে আপনার শিরোনামটি হাইলাইট করুন।

ভবিষ্যতে, আপনি যদি বাক্যটি সম্পাদনা করতে চান তবে পাঠ্যটি একবারে শিরোনামে ক্লিক করুন। পাঠ্যটি নিজে সম্পাদনা করতে আপনাকে এটিতে ডাবল ক্লিক করতে হবে।

পদক্ষেপ 3. ফর্ম নিয়ন্ত্রণ বাটন তৈরি করুন

আপনি যখন এন্ট্রি যুক্ত করছেন, তখন আপনাকে কয়েকটি বোতামের সাহায্যে ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াটি সক্রিয় করতে হবে। আমরা কমপক্ষে "নেক্সট এন্ট্রি" বোতামটি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দিই।

এটি করতে, বাম-হাতের সরঞ্জামদণ্ডে পুশ বাটন সরঞ্জামটি ক্লিক করুন। বোতামটির আকার এবং আকার গঠনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। তারপরে বোতামটির নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যগুলি ডান ক্লিক করে এবং নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করে সম্পাদনা করুন।

আপনি সম্পাদনা করতে পারেন এমন অনেকগুলি ক্ষেত্র রয়েছে তবে আমরা কেবলমাত্র কয়েকটিতে আগ্রহী:

  • নাম : এটিকে এমন একটি নাম দিন যা এটি আপনার ফর্মের অন্যান্য অবজেক্ট থেকে সনাক্ত করে। আপনি এই নামটি ফর্মের অংশগুলি সম্পাদনা করতে, যেমন ট্যাবিং অর্ডার হিসাবে ব্যবহার করবেন।
  • লেবেল : এই ক্ষেত্রটি বোতামে প্রদর্শিত হবে এমন পাঠ্যকে সংজ্ঞায়িত করে। এটিকে "নেক্সট এন্ট্রি", বা ">>" এর মতো কিছুতে পরিবর্তন করুন।
  • ক্রিয়া : ক্রিয়াটি নতুন রেকর্ডে সেট করুন। এটি আপনার বর্তমান এন্ট্রিটি সংরক্ষণ করার জন্য বাটনটি চাপায় এবং যখনই এটি চাপবে তখনই নতুন এন্ট্রিতে চলে যায়।

নতুন এন্ট্রিতে না গিয়ে আপনার বর্তমান এন্ট্রিটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পৃথক বোতামও তৈরি করুন। এইভাবে, আপনি কোনও নতুন ফাঁকা এন্ট্রি না তৈরি করে আপনার কাজটি সংরক্ষণ করতে এবং যে কোনও সময় প্রস্থান করতে পারবেন।

পূর্বের মতো একইভাবে নাম এবং লেবেল সেট করে আবার পুশ বাটন সরঞ্জামটি দিয়ে বোতামটি তৈরি করুন, তবে ক্রিয়া রেকর্ডে অ্যাকশন সেট করুন

পদক্ষেপ 4. অপশন বোতাম তৈরি করুন

আমরা আমাদের ফর্মের একটি পাঠ্য বাক্স প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি, ফর্ম্যাট ক্ষেত্রে বিকল্প বোতাম (যা রেডিও বোতামও বলা হয়) দিয়ে with যদি আপনার ক্ষেত্রগুলির একটি সর্বদা কয়েকটি সীমিত বিকল্পের একটি হতে চলেছে, একটি বিকল্প বোতাম আপনাকে প্রতিবার টাইপ না করে সেই ডেটা দ্রুত প্রবেশ করতে দেয়।

আপনি যে ক্ষেত্রটি বিকল্প বোতামগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে চান তার জন্য উইজার্ড দ্বারা উত্পন্ন পাঠ্য বাক্সটি মুছতে হবে। মাঠে ডান ক্লিক করুন এবং গোষ্ঠীটি প্রবেশ করুন নির্বাচন করুন । তারপরে এটি হাইলাইট করতে পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন এবং মুছুন বোতামটি টিপুন।

অন্য কোথাও ক্লিক করে গ্রুপ থেকে প্রস্থান করুন এবং তারপরে বাম-হাতের সরঞ্জামদণ্ডে অপশন বোতাম সরঞ্জামটি নির্বাচন করুন।

আপনি যে অঞ্চলে প্রথম বিকল্পটি অবস্থিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং টানুন। আপনি এই ক্ষেত্রের জন্য যতগুলি বিকল্প চান তার পুনরাবৃত্তি করুন। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, ডিভিডি, ব্লু-রে এবং ডিজিটাল জন্য আমাদের তিনটি থাকবে।

এর নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করতে প্রতিটি বিকল্প বোতামে ডাবল ক্লিক করুন। এটিকে একটি অনন্য নাম এবং লেবেল দিন

তারপরে, প্রোপার্টি ডায়ালগের ডেটা ট্যাবে, আপনি এই বিকল্পের বোতামটি নিয়ন্ত্রণ করতে চান তা যেকোন ক্ষেত্রে ডেটা ফিল্ডটি সেট করুন। রেফারেন্স মান (অন) বাক্সে, বোতামটি নির্বাচন করা হলে আপনি যে তথ্যটি প্রবেশ করতে চান তা প্রবেশ করুন। আপনি রেফারেন্স মানটি (অফ) বাক্সটি খালি রাখতে পারেন।

প্রতিটি বিকল্পের বোতামের জন্য এই প্রক্রিয়াটির পুনরাবৃত্তি করুন, প্রতিটিটির জন্য আলাদা নাম এবং রেফারেন্স মান সন্নিবেশ করান।

পদক্ষেপ 5. ট্যাব আদেশ সম্পাদনা করুন

আপনার এখন একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ফর্ম থাকা উচিত। আপনি ডিজাইন ভিউ থেকে বেরিয়ে আসার চেষ্টা করতে পারেন (অবশ্যই আপনার কাজটি সংরক্ষণ করছেন) এবং বেস প্রধান উইন্ডোতে ফর্মটিতে ডাবল ক্লিক করে।

আপনি যখন নিজের ফর্মটি চেষ্টা করে দেখেন এবং আপনি একটি ক্ষেত্র থেকে অন্য ক্ষেত্রের দিকে ঝাঁপিয়ে পড়ার জন্য ট্যাব কী টিপেন, আপনি ট্যাব ক্রমটি ভুল বলে লক্ষ্য করবেন possible তথ্য প্রবেশের সময় এটি বিরক্তিকর এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে, সুতরাং আমরা এটি ঠিক করব।

আপনি ডিজাইনের দৃশ্যে ফিরে গিয়ে নীচের নকশার বারে অ্যাক্টিভেশন অর্ডার বোতামটি ক্লিক করে ট্যাবিং অর্ডারটি স্নাতক করতে পারেন।

অ্যাক্টিভেশন অর্ডার সংলাপে, আপনি আপনার ফর্মের সমস্ত বস্তুর একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি কীভাবে ট্যাব কীটি চক্রের দিকে চালিত করবেন সেগুলিকে পুনঃক্রম করুন বা বেসটি কীভাবে আপনি ট্যাবকে কাজ করতে চান তা অনুমান করতে স্বয়ংক্রিয় বাছাই করুন ক্লিক করুন।

ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন

এখন আপনি নিজের প্রথম ফর্মটি শেষ করেছেন, আপনি আপনার ডাটাবেসটি খুলতে এবং ফর্মটিতে ডাবল ক্লিক করে যে কোনও সময় এন্ট্রি যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন। এটি জানার আগে, আপনি একটি জ্বলন্ত-দ্রুত গতিতে ডেটা প্রবেশ করবেন।

তবে আপনার ডাটাবেস এবং ফর্মটি ইন্টারনেটে হোস্ট করা যেতে পারে। যদি আপনি এটির জন্য বেছে নেন, এটি করার জন্য আপনার হোস্টিং বিকল্পগুলি সাবধানতার সাথে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।