কীভাবে আপনার Gmail বার্তাগুলিতে একটি সারণী যুক্ত করবেন

এটি চিত্র: আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে একটি টেবিল সহ ইমেল প্রেরণ করতে Gmail ব্যবহার করতে চান। টেবিলটি নিজেই ছোট, এবং ইমেলের সাথে আলাদা স্প্রেডশিট সংযুক্ত করা এক ধরণের অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হচ্ছে। তো তুমি কি কর?

ভাগ্যক্রমে, এটি প্রায় দুটি সহজ উপায় আছে। গুগল শিটস বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাহায্যে সংযুক্তির প্রয়োজন ছাড়াই আপনি নিজের Gmail ইমেলটিতে একটি টেবিল যুক্ত করতে পারেন।

গুগল শীট সহ কীভাবে একটি জিমেইল সারণী তৈরি করবেন

আপনি আসলে Gmail এ আপনার নিজস্ব টেবিল তৈরি করতে সক্ষম। তবে এটি করার জন্য আপনার একটি Google পত্রক অ্যাকাউন্ট থাকা দরকার। আপনি যদি এর আগে কখনও ব্যবহার না করেন তবে গুগল পত্রক দিয়ে শুরু করার কয়েকটি সহজ উপায় এখানে।

এখন, চলুন।

  1. আপনার জিমেইল খসড়াটি যেমন রয়েছে তেমন ছেড়ে যান এবং Google পত্রকগুলিতে নেভিগেট করুন
  2. গুগল শিটগুলিতে একটি নতুন দস্তাবেজ খুলুন এবং আপনার টেবিলটি তৈরি করা শুরু করুন।
  3. আপনার হয়ে গেলে, পুরো টেবিলটি হাইলাইট করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। তারপরে এটিকে ডান-ক্লিক করুন এবং কপি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি টেবিলটি অনুলিপি করতে শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করতে পারেন।
  4. আপনার জিমেইল খসড়াটিতে ফিরে যান, ডান ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলটিতে টেবিলের উপস্থিতির জন্য আটকানো নির্বাচন করুন। আপনি টেবিলটিও পেস্ট করতে Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ইমেল খসড়াটি দেখতে এমন হওয়া উচিত:

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দিয়ে কীভাবে জিমেইল টেবিল তৈরি করবেন

আপনি যদি ভাল পুরানো মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে লেগে থাকতে পছন্দ করেন তবে ধাপগুলি উপরের মতো বেশ সমান। একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন, টেবিল তৈরি করুন, তারপরে এটি অনুলিপি করুন এবং এটি Gmail এ আটকান

তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে অনুলিপি করা এবং আটকানো সম্পর্কে একটি বিষয় হ'ল গুগল শিটের বিপরীতে, টেবিলের আকারটি ইমেল খসড়াতেও অনুলিপি করা হবে। সুতরাং, যদি আপনার টেবিলটি এক্সেল স্প্রেডশিটে বিশেষত বড় হয় তবে এটি আপনার ইমেল খসড়ায় আরও স্থান গ্রহণ করবে।

এক্সেল কোনও উদ্দেশ্যে সহজ এবং সংগঠিত টেবিলগুলি তৈরি করার একটি সহজ উপায়। আপনি যদি আপনার এক্সেল দক্ষতাগুলি আপগ্রেড করার জন্য আরও তাত্পর্যপূর্ণ এবং দরকারী টিপস চান, তবে কোষ, সারি এবং কলামগুলি কীভাবে প্রো হিসাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এই গাইডটি পরীক্ষা করে দেখুন।

Gmail এ একটি সারণী তৈরি করা হচ্ছে

জিমেইলে একটি টেবিল তৈরি করা দ্রুত এবং খুব সহজ। এটির সাথে, আপনার দুটি কলাম সহ একটি ছোট টেবিলের জন্য একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট উত্সর্গ করার দরকার নেই এবং এটি আপনার ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

সুতরাং, আপনার পরবর্তী পেশাদার ইমেলের জন্য, সমস্যাটি নিজেকে বাঁচান এবং পরিবর্তে এক্সেল বা গুগল শীট থেকে একটি টেবিল আটকান।