কীভাবে একটি স্বাক্ষর জেনারেটরের সাথে বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি করবেন

অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম এবং আইনী নথিগুলি ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল পরিবেশে সরানোর সাথে সাথে একটি স্বাক্ষরের সাথে কাগজপত্রকে অনুমোদনের অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা ক্রমশ আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

ধীর এবং সিদ্ধান্তে "অ-সবুজ" বিকল্পটি হ'ল নথিগুলি মুদ্রণ করা, সেগুলিতে সাইন ইন করা, এবং এরপরে মূলগুলি স্ক্যান করা। আপনি যখন কোনও উপযুক্ত নথিতে ব্যবহারের জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারবেন তবে কেন এটি করবেন?

আপনার কেন বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর দরকার

বৈদ্যুতিন বা ডিজিটাল স্বাক্ষর এমন একটি চিহ্ন বা প্রতীক যা কোনও চুক্তি বা নথিতে সম্মতি জানাতে বা রেকর্ড করা বিবরণী নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি কালিতে স্ক্রোলযুক্ত স্বাক্ষর হিসাবে একই উদ্দেশ্যে কাজ করে তবে বেশ কয়েকটি সুবিধা নিয়ে আসে।

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হ'ল:

  • দ্রুত: এটি কোনও শারীরিকভাবে স্বাক্ষর করতে এবং ফলাফলগুলি স্ক্যান করার জন্য কোনও দস্তাবেজ মুদ্রণের প্রয়োজন নেই। দস্তাবেজটি ইলেক্ট্রনিকভাবে স্বাক্ষরিত এবং অনায়াসে ইমেল, একটি ভাগ করা নেটওয়ার্ক সংস্থান বা একটি ক্লাউড ড্রাইভের মাধ্যমে ভাগ করা যায়।
  • কার্যকর-কার্যকর: বাস্তবায়ন ওভারহেড থাকা সত্ত্বেও, ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং সময় সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলির জন্য ডাক ও শিপিংয়ের ব্যয় সাশ্রয় করে। ফাইলিং এবং সংরক্ষণাগার ব্যয়ও হ্রাস পেয়েছে।
  • দক্ষ: গতি থেকে দূরে, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং ট্র্যাকিং সহ ডিজিটাল ইনডেক্সিং এবং কম্পিউটার ফাইল অনুসন্ধানের জন্য সহজতর ধন্যবাদ সহ ওয়ার্কফ্লো প্রবাহিত করতে পারে।
  • সুরক্ষিত: একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর ব্যবহার পরিবর্তন বা অপরাধজনিত প্রেরণা নথি ডাক্তারের ঝুঁকি হ্রাস করে। ডিজিটালি স্বাক্ষরযুক্ত বৈদ্যুতিন নথিগুলিতে একটি ডিজিটাল সিল রয়েছে যা কোনও পরিবর্তনই হাইলাইট করে।
  • স্টোরেজ-বান্ধব: সংরক্ষণাগার ব্যয় হ্রাস পেলে, ডকুমেন্টগুলি সঞ্চয় করার জন্য রিয়েল এস্টেটের প্রয়োজনীয়তাও রয়েছে। এর ফলে বাজেটের সঞ্চয় এবং স্থানের আরও কার্যকর ব্যবহার হতে পারে in
  • দ্রুত: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করা সহজ।

ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরির জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি উপলব্ধ। আসুন একনজরে দেখে নেওয়া যাক কোকো সাইন দিয়ে কীভাবে এটি তৈরি করা যায়

কোকোসাইন দিয়ে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি করুন

কোকোসাইন এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে সক্ষম করে এবং সমর্থন করে এবং তাদের নথিতে যুক্ত করে। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে কোকসাইনে একটি নথিতে স্বাক্ষর করা যাক।

আপনার নিজের বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরটি নিখরচায় করতে কোকোসাইন-এ যান এবং একটি নিখরচায় অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন ক্লিক করুন

স্বাক্ষর করার জন্য একটি নথি আপলোড করুন

অ্যাকাউন্ট ড্যাশবোর্ডে, শুরু করুন বা নিজেকে সাইন করুন ক্লিক করুন , তারপরে ডকুমেন্টস যুক্ত উইন্ডোতে সাইন ইন করতে নথিকে টানুন এবং ছেড়ে দিন। আপনি নিজের কম্পিউটারের ফাইল ব্রাউজারটি খুলতে ডকুমেন্ট আপলোড করতেও ক্লিক করতে পারেন।

কোকোসাইন পিডিএফ, ডক, এক্সএলএস এবং জেপিজি ফাইলগুলিকে সমর্থন করে। আপনি গুগল ড্রাইভ, ওয়ান ড্রাইভ, বক্স বা ড্রপবক্স থেকেও ফাইল আপলোড করতে পারেন।

আপনার দস্তাবেজে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করুন

দস্তাবেজ আপলোড হওয়ার সাথে সাথে, সেই স্থানে স্ক্রোল করুন যেখানে স্বাক্ষর প্রয়োজন। আপনার বাম ফলকে সঠিক পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করতে হবে।

আপনি যখন প্রস্তুত, ক্লিক করুন এবং পছন্দসই অবস্থানে সরঞ্জাম বিভাগ থেকে স্বাক্ষর ক্ষেত্রটি টানুন। ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আপনার কাছে এখন তিনটি পছন্দ রয়েছে:

  • প্রকার: কেবল আপনার আদ্যক্ষর এবং উপাধি টাইপ করুন, তারপরে একটি উপযুক্ত টাইপফেস নির্বাচন করুন।
  • অঙ্কন: আপনার স্বাক্ষর আঁকতে একটি স্টাইলাস ব্যবহার করুন (এটি বেশিরভাগ ল্যাপটপ টাচপ্যাডের জন্য আদর্শ নয়)।
  • আপলোড করুন: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনার স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান, ফটো বা অন্য সংরক্ষিত চিত্র আপলোড করুন।

প্রয়োজনে সূচনা , তারিখ / সময় , যে কোনও দরকারী অতিরিক্ত পাঠ্য (উদাহরণ স্বরূপ নোটসমূহ) এবং এমনকি ডকুমেন্টটিতে ইমেল বা সংযুক্তি যুক্ত করুন । আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ডকুমেন্টটিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে পরবর্তী ক্লিক করুন।

অভিনন্দন — আপনি কেবল নিজের বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি করেছেন !

ইউনিফর্ম বৈদ্যুতিন লেনদেন আইন (ইউইটিএ), এবং বৈশ্বিক এবং জাতীয় বাণিজ্য আইন 2000 (ই সিগান) এর বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরগুলির পরে যদি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করা হয়, তবে এটিতে একটি কলম ব্যবহার করে তৈরি স্বাক্ষরের সমতুল্য বৈধতা রয়েছে

বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের বৈধতা আপনার অঞ্চলের উপর নির্ভর করে। আপনার যদি উদ্বেগ থাকে তবে ডিজিটাল স্বাক্ষরের স্থিতিটি নিশ্চিত করতে স্থানীয় আইন পরীক্ষা করুন।

তবে নোট করুন, কিছু ধরণের নথি ডিজিটালি স্বাক্ষরিত হতে পারে না। রিয়েল এস্টেট চুক্তি, গ্রহণের কাগজপত্র, আদালতের নথি এবং উইলগুলিকে অবশ্যই পুরানো কায়দায় স্বাক্ষর করতে হবে a একটি কলম দিয়ে। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ডকুমেন্টগুলির জন্য একটি শারীরিক স্বাক্ষরও প্রয়োজন।

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করুন

আপনার কম্পিউটারে ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি এবং সঞ্চিত হওয়ার সাথে সাথে বৈদ্যুতিন ডকুমেন্টগুলিতে স্বাক্ষর করা তাত্ক্ষণিকভাবে দ্রুত হয়ে যায়। তবে এটি একমাত্র কর্মপ্রবাহ সুবিধা নয়।

আপনি কাগজ এবং কালি সংরক্ষণ করবেন, যখন আপনার একটি ডিজিটাল অনুলিপি থাকায় স্বাক্ষরিত কাগজপত্র সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হ্রাস পাবে। আপনি কাগজের বাক্সের চেয়ে কম্পিউটার অনুসন্ধানের কার্যক্রমে নির্ভর করতে পারবেন বলে নথিগুলি সন্ধান করা সহজ হয়ে যায়।

ফলস্বরূপ, কাগজ স্টোরেজ এবং এমনকি পুনর্ব্যবহারযোগ্য কাগজের বর্জ্যগুলির জন্য ব্যয় হ্রাস পাবে।

বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর মানে একটি দ্রুত টার্নআরাউন্ড। প্রাপক সহজেই পড়ে, লক্ষণগুলি এবং ফেরত দেয় the প্রক্রিয়াটি ধীর করার জন্য কোনও মুদ্রণ পর্যায়ে নেই। এবং, সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সুরক্ষা উন্নত করা হয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি টেম্পারিং থেকে সুরক্ষিত নথি সহ পরিবর্তনের ঝুঁকি হ্রাস করে।

যেহেতু ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি তৈরি করা এত সহজ, তাই কোকসাইন দিয়ে নিজের তৈরি করা বোধগম্য