কীভাবে কখনই আপনার ওয়ানোট নোটবুকগুলিতে নোটগুলি হারাবেন না

আপনার সমস্ত ডিভাইসগুলিতে ওয়ান নোট উপলব্ধ এবং ওসিআর এবং নোটবুক ভাগ করার মতো সর্বাধিক উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও বিনামূল্যে। তবে কোনও মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ এবং দূরবর্তী স্টোরেজ হ্যান্ডেল করে? রিফ্রেশ করে, ওয়াননোট আপনাকে হতাশ করবে না।

ওননোট কীভাবে এবং কোথায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটবুকগুলি সংরক্ষণ করে, কীভাবে আপনি স্থানীয়ভাবে নোটবুকগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং কীভাবে আপনি ব্যাকআপ থেকে নোটবুকগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব। আমরা ওয়ান নোট 2016 (যা মাইক্রোসফ্ট 2025 অক্টোবর পর্যন্ত সমর্থন করবে) এ ফোকাস করব, তবে আমরা উইন্ডোজ 10 অ্যাপ্লিকেশনটির সীমিত বিকল্পগুলিতেও স্পর্শ করব।

ওয়াননোট ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আপনি কোনও ওয়ানোট সংস্করণে একটি সংরক্ষণ বোতামটি পাবেন না কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলি প্রাক-সংজ্ঞায়িত সময়সূচীতে ক্যাশে, সংরক্ষণ এবং সিঙ্ক করে। ডিফল্টরূপে, ওয়ান নোট আপনার নোটবুকগুলি ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করে বা, যদি আপনি স্থানীয় উইন্ডোজ ডকুমেন্টস ফোল্ডারটি স্থানীয় নোটবুক ( ম্যাকের জন্য ওয়ান নোটে উপলব্ধ বিকল্প নয়) তৈরি করতে চান।

ওয়ান নোট উইন্ডোজ 10 অ্যাপ

ওয়াননোট উইন্ডোজ 10 অ্যাপ আপনাকে সংরক্ষণের স্থান পরিবর্তন করতে দেয় না, অর্থাত সবকিছু আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টের ডকুমেন্টস ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।

উপরের ডানদিকে ক্লাউড আইকনটি ক্লিক করে আপনি কোনও পৃষ্ঠার সংরক্ষণ বা সিঙ্ক স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন।

ওয়ান নোট 2016

সম্পূর্ণ ডেস্কটপ সংস্করণ ওয়ান নোট ২০১ In-এ আপনি ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থান এবং স্বতন্ত্র নোটবুকের অবস্থান উভয়ই পরিবর্তন করতে পারবেন।

আপনার ওনোট নোটবুকের ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন করতে, ফাইল> বিকল্পসমূহ> সংরক্ষণ করুন এবং ব্যাকআপে যান , ডিফল্ট নোটবুকের অবস্থানটি নির্বাচন করুন এবং সংশোধন করুন এ ক্লিক করুন। আপনি আপনার দ্রুত নোট বিভাগ এবং ব্যাকআপ ফোল্ডারের জন্য নতুন অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে ডানদিকে ওকে ক্লিক করুন।

স্বতন্ত্র নোটবুকের অবস্থান পরিবর্তন করতে, নোটবুকটি খোলা থাকাকালীন নামটি ডান ক্লিক করুন বা ফাইল> তথ্যতে যান এবং সংশ্লিষ্ট নোটবুকের পাশের সেটিংস বোতামটি ক্লিক করুন। বৈশিষ্ট্যগুলি চয়ন করুন, অবস্থান পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ফোল্ডার গন্তব্য নির্বাচন করুন

দ্রষ্টব্য নোটবুকের বৈশিষ্ট্যগুলিও যেখানে আপনি নিজের নোটবুকের প্রদর্শনের নামটি পরিবর্তন করতে বা এর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।

ওয়ান নোট নোটবুকগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন

উইন্ডোজ 10 অ্যাপ এবং ওয়াননোট 2016 উভয়ের সিঙ্ক বিকল্প রয়েছে।

ওয়ান নোট উইন্ডোজ 10 অ্যাপ

মোবাইল অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ানড্রাইভে সিঙ্ক হবে will এর বাইরে, আপনার বিকল্পগুলি সীমাবদ্ধ। উপরে বর্ণিত হিসাবে আপনি সংরক্ষণ বা সিঙ্ক স্থিতিকে ডাবল-চেক করতে পারেন। এবং আপনি একটি নোটবুক ডান ক্লিক করে ম্যানুয়ালি এক বা সমস্ত নোটবুকের একটি সিঙ্ক ট্রিগার করতে পারেন।

আপনি সেটিংস> বিকল্পের অধীনে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং বন্ধ করতে পারেন।

ওয়ান নোট 2016

আপনি যখন নিজের মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সাহায্যে ওয়ান নোটে লগ ইন করেছেন, আপনি নিজের নোটবুকগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত ওয়ান নোট ২০১ automatically স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করে এবং সিঙ্ক করে।

আপনি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে ম্যানুয়ালি সিঙ্কিং ট্রিগার করতে পারেন:

  • আপনি যখন একটি নোটবুকটিতে কাজ করছেন তখন SHIFT + F9 চাপুন।
  • খোলা নোটবুকের নামটি ডান ক্লিক করুন এবং এই নোটবুকটি এখন সিঙ্ক করুন নির্বাচন করুন
  • ফাইল> তথ্য এর অধীনে সেটিংস বোতামটি ক্লিক করুন এবং সিঙ্ক নির্বাচন করুন

কখনও কখনও, একটি নোটবুক সিঙ্ক হতে কিছুটা সময় নিতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বহু-পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট আমদানি করেন বা শেষ সিঙ্ক্রোনাইজেশন থেকে অনেক জটিল পরিবর্তন করে থাকেন। আপনি এখানে অগ্রগতি পরীক্ষা করতে পারেন:

  • ফাইল> তথ্যের নীচে উপরের ডানদিকে সিঙ্ক স্থিতি দেখুন বোতামটি ক্লিক করুন।
  • একটি নোটবুকের ভিতরে থাকা অবস্থায়, নোটবুকের নামটি ডান ক্লিক করুন এবং নোটবুক সিঙ্ক স্থিতি নির্বাচন করুন

অংশীদারিযুক্ত নোটবুক সিঙ্ক্রোনাইজেশন উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে, আপনি সংশ্লিষ্ট নোটবুকের পাশের সিঙ্ক নাও বোতামটি ক্লিক করে আপনার যে কোনও ওপেন নোটবুকগুলি সিঙ্ক করতে পারেন বা সমস্ত সিঙ্ক সিঙ্ক বোতামটি ক্লিক করে সেগুলিকে সমস্ত সিঙ্ক করতে পারেন।

ওয়ান নোট 2016 এ নোটবুক সিঙ্ক করা কীভাবে বন্ধ করবেন

আপনি যখন একটি ভাগ করা নোটবুকটিতে কাজ করছেন, তখন কেউ আপনার খসড়াটি না দেখে আপনি ব্যক্তিগতভাবে কাজ করতে চাইতে পারেন। ওয়াননোটের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে একটি ওয়ার্ক অফলাইন বৈশিষ্ট্য ছিল, তবে এটি আর উপলভ্য নয়।

ওয়ান নোট ২০১ In-এ, আপনি উপরে দেখানো শেয়ার্ড নোটবুক সিঙ্ক্রোনাইজেশন ( ফাইল> তথ্য> সিঙ্ক স্থিতি দেখুন ) এর অধীনে সম্পর্কিত বিকল্পটি নির্বাচন করে ম্যানুয়ালি সিঙ্ক করতে পারেন। আপনাকে আবার স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কে ফিরে যেতে হবে। নোটবুক আইকনটিতে লাল চিহ্ন (নীচে দেখুন) আপনাকে মনে করিয়ে দেবে যে নোটবুকটি সিঙ্ক হচ্ছে না।

সম্পর্কিত: স্বল্প-পরিচিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি পছন্দ করবেন

একবার আপনি ওয়ানড্রাইভে সঞ্চিত একটি নোটবুক খুলুন, যার জন্য লোড করার জন্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রয়োজন, আপনি বিজ্ঞপ্তিটি ক্লিক করে পৃথক সিঙ্ক সক্ষম করতে পারেন।

ওয়ানড্রাইভকে স্থায়ীভাবে ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক করা থেকে থামানোর একমাত্র উপায় হ'ল স্থানীয়ভাবে আপনার সমস্ত নোটবুকগুলি সঞ্চয় করা এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করা। ওয়াননোটের শিরোনাম বারে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম নির্বাচন করুন এবং সাইন আউট ক্লিক করুন

আপনি যদি ড্রপবক্স বা গুগল ড্রাইভের মতো অন্য কোনও ক্লাউড পরিষেবা নিয়ে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে আপনি নোটবুকের সংরক্ষণের স্থানটি আপনার কম্পিউটারের সেই সেবার ফোল্ডারে পরিবর্তন করতে পারেন।

ওয়ান নোট 2016 ব্যাকআপ বিকল্প

ওয়ান নোট এক মিনিট থেকে ছয় সপ্তাহের ব্যবধানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নোটবুকগুলি ব্যাক আপ করতে পারে। আমরা দিনে অন্তত একবার স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সেট করার পরামর্শ দিই। এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে, ফাইল> বিকল্পসমূহ> সংরক্ষণ করুন এবং ব্যাকআপে যান এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দসই ব্যবধানটি চয়ন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করে আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন।

পরিবর্তিত ফাইলগুলি এখনই ব্যাক আপ করতে বা সমস্ত নোটবুক এখনই ব্যাক আপ করতে আপনি সংশ্লিষ্ট বোতামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।

কিভাবে ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করবেন

OneNote 2016 প্রতিটি নোটবুকের জন্য পৃথক ফোল্ডারে আপনার ব্যাকআপগুলি সঞ্চয় করে। আপনি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে স্টোরেজ অবস্থানটিতে ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনার নোটবুকের বিভাগগুলি (ট্যাবগুলি) অ্যাক্সেস করতে একটি ফাইল খুলতে পারেন। ওয়াননোটের ডিফল্ট ব্যাকআপ ফোল্ডারের অবস্থান সি: ব্যবহারকারী [আপনার উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টের নাম] ওয়ানড্রাইভ নথি ওয়ান নোট নোটবুকগুলি 16.0 ব্যাকআপ

এটি সহজ, যদিও আপনি ফাইল> তথ্যের নীচে উপরের অংশে সরবরাহিত ওপেন ব্যাকআপগুলি শর্টকাট ব্যবহার করেন।

আপনি একবার আপনার ব্যাকআপগুলি থেকে একটি নোটবুক বিভাগ খুললে আপনি এটি অস্থায়ী ওপেন বিভাগগুলির নোটবুকে পাবেন। আপনি কোনও বিভক্ত বিভাগের নোটবুকটিও আবিষ্কার করতে পারেন, যা আপনি যখন কোনও বিভাগে কাজ করার সময় অন্য কেউ এটি মুছে ফেলার সময় বা যখন অনির্ধারিত বা অ-সিংস্কৃত পরিবর্তনগুলির সাথে একটি নোটবুক বন্ধ করেন তখন তৈরি করা হয়।

সেখান থেকে, আপনি আপনার নিয়মিত নোটবুকগুলির একটিতে বিভাগটি অনুলিপি করতে পারেন। বিভাগটিতে ডান-ক্লিক করুন, সরান বা অনুলিপি নির্বাচন করুন, তালিকা থেকে একটি খোলা নোটবুক বাছুন, এবং ক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে সরানো বা অনুলিপিতে ক্লিক করুন

নোট করুন যে গন্তব্য নোটবুকটি সমস্ত নোটবুকের তালিকায় খোলা এবং প্রদর্শিত হওয়া দরকার।

উইন্ডোজ 10 অ্যাপটি ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক করার বাইরে ব্যাকআপ সমাধান দেয় না।

মোছা নোটগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

উইন্ডোজ 10 অ্যাপ এবং ওয়াননোট 2016 উভয়ই আপনাকে মুছে ফেলা নোটগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। যে কোনও নোটবুকটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মোছা নোটগুলি (অ্যাপ) বা নোটবুক পুনর্ব্যবহার বিন (ওয়ান নোট 2016) দেখুন নির্বাচন করুন।

অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি নোট পুনরুদ্ধার করতে , এটিতে ডান-ক্লিক করুন, পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন , একটি লক্ষ্য নোটবুক বেছে নিন এবং পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন।

ওয়ান নোট ২০১ 2016-এ একটি নোট পুনরুদ্ধার করতে, সংশ্লিষ্ট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন, হয় সরান বা কপি করুন বা অন্য বিভাগে মার্জ করুন নির্বাচন করুন, লক্ষ্য নোটবুকটি চয়ন করুন এবং সরান , অনুলিপি করুন বা মার্জ করুন ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: ওয়াননোট তার রিসাইকেল বিনে 60 দিনের জন্য মুছে ফেলা নোটগুলি সংরক্ষণ করে। আপনি উপরে প্রদর্শিত মেনুগুলির মাধ্যমে তত্ক্ষণাত তাদের মুছতে পারেন। সবকিছু সরাতে খালি রিসাইকেল বিন নির্বাচন করুন।

কীভাবে একটি ওনোট নোটবুক মুছবেন

আপনার কোনও নোটবুক সহজেই মুছতে দেবার জন্য ওয়ান নোট ডিজাইন করা হয়নি। প্রকৃতপক্ষে, ডেস্কটপ সংস্করণে নোটবুকগুলির মোটেও মুছার বিকল্প নেই। আপনি কোনও নোটবুক মুছে ফেলার চেষ্টা করার আগে, ওয়ানোটে এর নামটি ডান ক্লিক করুন এবং এই নোটবুকটি বন্ধ করুন নির্বাচন করুন

এখন আপনি কয়েকটি পৃথক উপায়ে নোট এবং নোটবুকগুলি মুছতে পারেন:

  • স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত নোটবুক মুছে ফেলতে, আপনার কম্পিউটারে সম্পর্কিত অবস্থানে ব্রাউজ করুন এবং পুরো নোটবুক ফোল্ডারটি মুছুন।
  • ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত একটি নোটবুক মুছে ফেলতে অনলাইনে আপনার ওয়ানড্রাইভ ফোল্ডারে যান, ওয়াননোট ফাইলটি (সাধারণত ডকুমেন্টস ফোল্ডারে) সন্ধান করুন, এটিকে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
  • একটি নোটবুক থেকে পৃথক বিভাগগুলি মুছতে, OneNote- এ বিভাগটিতে ডান ক্লিক করুন এবং স্টোরেজ অবস্থান থেকে পৃথক বিভাগ ফাইলগুলি মুছুন বা মুছুন ক্লিক করুন।

ওয়ান নোট আনইনস্টল করলে কী ঘটে?

আপনি ওয়ান নোট 2016 বা উইন্ডোজ 10 অ্যাপটি আনইনস্টল করুন না কেন, আপনি আপনার নোটগুলি হারাবেন না।

ওয়ান নোট আনইনস্টল করার সময় উইন্ডোজ আপনার স্থানীয় ওয়াননোট ফোল্ডারগুলি মুছে ফেলবে না, এর অর্থ আপনি যদি সেগুলি যেতে চান তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে।

আপনি একবার ওয়ান নোট পুনরায় ইনস্টল করে এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পরে, ওয়ানড্রাইভে থাকা আপনার নোটবুকগুলি আপনার ডিভাইসে সিঙ্ক হবে। সুতরাং আপনি কোনও স্থানীয় অনুলিপি সরিয়ে ফেললেও, দিনটি সংরক্ষণের জন্য সবসময় একটি অনলাইন অনুলিপি থাকে। এটি হ'ল, যদি আপনি ওয়ানড্রাইভের সাথে সিঙ্কিং অক্ষম না করেন।

আপনার সমস্ত নোট সবসময় আপনার সাথে থাকুক

ওয়ান নোট এবং এর অনলাইন স্টোরেজ এবং স্থানীয় ব্যাকআপগুলির একাধিক স্তরগুলি যখন বিপর্যয় ডেকে আনে তখন আপনি তা কভার করেছেন। 60 দিনের জন্য আপনি ফিরে যেতে পারেন এবং যা নিজেকে মুছে ফেলেছিলেন তা পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যদি আপনি ওয়ান নোটকে আপনার নোটবুকগুলি ওয়ানড্রাইভের সাথে সিঙ্ক করতে দেয় তবে আপনার কখনই ওয়ান নোটে রেকর্ড করা একক চিন্তা হারা উচিত নয়।