গুগল ক্যালেন্ডারে গুগল মিলিত ব্রেকআউট রুম কীভাবে সেটআপ করবেন

গুগল মিট এখন আপনাকে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে আপনার সভাগুলির আগে ব্রেকআউট কক্ষ সেট আপ করতে দেয়।

মূল্যবান বৈঠকের সময় নষ্ট করা বা সমালোচনামূলক ভুল করার পরিবর্তে, আপনি এখন মসৃণ এবং দক্ষ সভাগুলির জন্য সমস্ত কিছু আগেই নির্ধারণ করতে পারেন।

এই নিবন্ধে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ব্রেকআউট কক্ষগুলি সেট আপ করবেন তা শিখুন।

ব্রেকআউট রুম কি?

ব্রেকআউট রুমগুলি গুগল মিটের অভ্যন্তরের একটি বৈশিষ্ট্য। এটি হোস্টগুলিকে কলটিতে পৃথক ব্যক্তিদের আরও ছোট গ্রুপে বিভক্ত করতে দেয়। সমস্ত পৃথক কক্ষের নিজস্ব অডিও এবং ভিজ্যুয়াল রয়েছে, তাই আপনি আলাদা রুমে অন্য কাউকে শুনতে বা দেখতে সক্ষম হবেন না।

আপনার পৃথক প্রকল্পে কর্মরত বিভিন্ন কর্মচারী বা শিক্ষার্থীদের জন্য ব্রেকআউট রুমের প্রয়োজন হতে পারে।

হোস্ট প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথেই তারা ব্রেকআউট রুমটি শেষ করতে পারে এবং প্রত্যেকেই মূল কলটিতে পুনরায় যোগদান করবে। গুগল মিট কীভাবে কাজ করে তার সাথে যদি আপনি পরিচিত হন তবে আপনি জানেন এটি একটি নিখরচায় প্ল্যাটফর্ম। তবে ব্রেকআউট কক্ষগুলি কেবল প্রিমিয়াম পরিকল্পনাযুক্তদের জন্য উপলব্ধ।

আপনার যদি জি স্যুট বিজনেস, ওয়ার্কস্পেস এসেনশিয়ালস, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস সংস্করণ থাকলে ব্রেকআউট কক্ষগুলি উপলভ্য।

আপনার বৈঠকের সময় আপনি আপনার ব্রেকআউট রুমটি যে কোনও সময় সেট আপ করতে পারেন, তবে এটির আগে নির্ধারিত করার সময় প্রযুক্তিগত অসুবিধা এড়ানো এবং সময় সাশ্রয় হয়।

গুগল ক্যালেন্ডারে ব্রেকআউট রুম কীভাবে ব্যবহার করবেন

ইভেন্টগুলি ব্যবহার করে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে আপনার ব্রেকআউট কক্ষগুলি শিডিউল করতে পারেন। গুগল মিট কলগুলির জন্য আপনার কাছে ইতিমধ্যে বিকল্প রয়েছে তবে একটি ব্রেকআউট রুম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার আরও কাস্টমাইজেশন যুক্ত করতে হবে।

নতুন গুগল ইভেন্টে ব্রেকআউট রুম যুক্ত করুন

  1. আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
  2. একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন।
  3. গুগল মিট ভিডিও কনফারেন্সিং যুক্ত করুন ক্লিক করুন
  4. আপনার গেস্ট যোগ করুন
  5. পরিবর্তন সম্মেলন সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
  6. ব্রেকআউট রুম আইকন ক্লিক করুন।
  7. আপনি চান ব্রেকআউট কক্ষের সংখ্যা চয়ন করুন।
  8. আপনার অতিথিকে ক্লিক করুন এবং তাদের ব্রেকআউট কক্ষে টেনে আনুন , একটি ঘরে তাদের নাম লিখুন বা শিফেল নির্বাচন করুন।
  9. সংরক্ষণ ক্লিক করুন

গুগল সভাটি অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন ছাড়াই নির্ধারিত ব্রেকআউট কক্ষের সময় পৌঁছে গেলে সমস্ত অতিথিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ব্রেকআপ কক্ষে আলাদা করে দেবে।

একটি কল করার সময় ব্রেকআউট কক্ষের সময় নির্ধারণের তুলনায়, এই বিকল্পটি আপনার মূল্যবান সময় সাশ্রয় করবে। শুধু তা-ই নয়, আপনি আপনার প্রকৃত উপস্থাপনা এবং সামগ্রীর বিতরণে আরও ফোকাস করতে সক্ষম হবেন।

একটি বিদ্যমান গুগল ইভেন্টে ব্রেকআউট রুম যুক্ত করুন

আপনার যদি ইতিমধ্যে সভার জন্য একটি ইভেন্ট সেট আপ করা থাকে তবে আপনি ব্রেকআপ আউট রুমগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি সম্পাদনা করতে পারেন।

সমস্ত অতিথি আপনি তাদের কক্ষগুলি যুক্ত করার পরে পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলির উল্লেখ করে একটি আপডেট হওয়া ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি এটি কীভাবে সেট আপ করতে পারেন তা এখানে:

  1. আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
  2. আপনি যে ইভেন্টটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
  3. ইভেন্ট আইকন সম্পাদনা ক্লিক করুন
  4. কনফারেন্স সেটিংস আইকন পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন
  5. ব্রেকআউট কক্ষগুলি আইকন ক্লিক করুন।
  6. ব্রেকআউট কক্ষের সংখ্যা চয়ন করুন।
  7. ব্রেকআউট কক্ষে অতিথিদের ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন , তাদের নাম লিখুন বা শিফেল নির্বাচন করুন।
  8. সংরক্ষণ ক্লিক করুন

ব্রেকআউট রুমগুলির সাথে আপনি কী করতে পারেন?

গুগল মিটের সাথে এক সভার সময় আপনি 100 টি আলাদা ব্রেকআউট কক্ষ হোস্ট করতে পারেন। অন্যান্য অনলাইন সভা প্রতিযোগী, জুম একটি মিটিং কল চলাকালীন কেবলমাত্র অর্ধেক ব্রেকআউট কক্ষ সরবরাহ করতে পারে।

হোস্ট হিসাবে, আপনি অগ্রগতি পরীক্ষা করতে প্রতিটি ঘরে এক এক করে লগ ইন করতে সক্ষম হবেন। অনলাইন শিক্ষার জন্য ব্রেকআউট কক্ষগুলি শিক্ষকরা তাদের শিক্ষার্থীদের পাঠ্যক্রমটি অনুসরণ করার জন্য পরীক্ষা করতে পারেন।

হোস্ট হিসাবে আপনি যখন কোনও ব্রেকআউট ঘরে লগইন করেন, আপনি নিজের মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরাটি বন্ধ করে দেবেন। তবে ব্রেকআউট রুমের ভিতরে যা ঘটছে তা আপনি এখনও শুনতে পাচ্ছেন। আপনি যে কোনও সময় সর্বদা আপনার মাইক বা ক্যামেরা চালু করতে পারেন।

আপনি যদি ঘরে যা দেখেন তা পছন্দ না করেন তবে আপনি যে কোনও সময় এটি শেষ করতে পারেন, যা অংশগ্রহণকারীদের মূল কলটিতে ফিরে পাঠায়।

সেখান থেকে আপনি গুগল মিটিং কল করার সময় নিয়মিত যেমন ঠিক তেমন নতুন ব্রেকআউট কক্ষ সেট আপ করতে পারেন।

গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে ব্রেকআউট রুম সেট আপ করুন

আপনার পরবর্তী গুগল সভার আগে ব্রেকআউট কক্ষগুলি আগে নির্ধারিত করে আপনার বেশিরভাগ সময় নির্ধারণ করুন। আপনি কোনও কল করার সময় এগুলি ম্যানুয়ালি সেটআপ করা এড়াতে পারবেন এবং প্রত্যেকের সময়ের আরও ভাল ব্যবহার করতে পারবেন।