গুগল টাস্কগুলি ব্যবহার করে আপনার জিমেইল ইনবক্স কীভাবে পরিচালনা করবেন

আপনার জিমেইলটি ইতিমধ্যে আপনি গৃহীত স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেমটির সাথে মেলে থাকতে পারে, তবে গুগল টাস্কের সাথে এটি সিঙ্ক করতে এটি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়।

নির্দিষ্ট তালিকায় ক্রিয়াযোগ্য ইমেলগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে আপনি Gmail এর মধ্যে গুগল টাস্কগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে কার্যগুলিতে পরিণত করতে হয় এবং আপনার ইনবক্সের ঠিক মধ্যে করণীয় তালিকা তৈরি করতে শিখুন create

গুগল টাস্ক কি?

গুগল টাস্কগুলি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার বেশিরভাগ জিএসাইট পণ্যগুলিতে একীভূত হয়। এটি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে আসে যা আপনি আপনার ফোনে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্স না রেখে কাজের যোগ এবং পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে।

অ্যাপ্লিকেশনটি ঘর পরিষ্কার করা বা মুদি শপিংয়ের মতো প্রতিদিনের কাজগুলি ক্যাপচারকে সহজ করে তোলে। তবে এটি আপনার ইমেলগুলিকে কাজ হিসাবে সংহত করতে আরও সহজ করে তোলে। আপনি সংরক্ষণাগার বা মোছা ছাড়াই উচ্চ-অগ্রাধিকার এবং নিম্ন-অগ্রাধিকার ইমেলগুলি পৃথক করতে পারেন।

অতিরিক্তভাবে, টাস্কগুলি ব্যবহার আপনাকে গুগল ক্যালেন্ডার, জিমেইল, গুগল ডক্স এবং গুগল শিটগুলির মধ্যে হ্যাপির পরিবর্তে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে আপনার সমস্ত ক্রিয়াযোগ্য আইটেম পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

আপনি এটি নিখরচায় ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি ইতিমধ্যে আপনার Gmail ইনবক্সের অংশ of উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এটি জিমেইলের একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য

জিমেইলে কীভাবে টাস্ক যুক্ত করবেন

আপনি একবার আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করার পরে, আপনি Google টাস্কগুলির আইকন সহ ডানদিকে একটি সাইডবার দেখতে পাবেন। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে এই আইকনে ক্লিক করুন।

Gmail এ একটি নতুন টাস্ক যুক্ত করুন

  1. একটি টাস্ক যোগ ক্লিক করুন
  2. একটি শিরোনাম প্রবেশ করুন এবং এন্টার ক্লিক করুন
  3. পেন্সিল আইকনটি ক্লিক করুন।
  4. একটি বিবরণ পূরণ করুন, একটি তারিখ এবং সময় যুক্ত করুন, বা সাব টাস্ক যোগ করুন।
  5. পিছনের তীরটি ক্লিক করুন।
    গুগল কার্য সম্পাদনা বিকল্পগুলি

আপনি যখন প্রাথমিকভাবে আপনার টাস্কটি যুক্ত করবেন তখন আপনাকে কেবল শিরোনামটি পূরণ করতে হবে তবে আপনি যদি কার্যটিতে আরও তথ্য যুক্ত করতে চান তবে পেন্সিল আইকনটি ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে আপনার কাজের জন্য একটি বিবরণ যুক্ত করতে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় যুক্ত করতে এবং সাব টাস্ক যুক্ত করার অনুমতি দেবে।

একটি তারিখ এবং সময় যুক্ত করা আপনার Google ক্যালেন্ডারে আপনার কার্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে এবং কার্যটির জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করবে।

এটি গুগল থেকে জিসুইট সংহতকরণের সম্পূর্ণ তালিকার সাথে ভাল কাজ করতে পারে। সাবটাস্ক যুক্ত করা আপনার আসল কাজের নীচে আরও কাজ তৈরি করবে। আপনার যদি বড় প্রকল্প হয় তবে আপনার এটিকে ছোট ছোট ভাণ্ডারগুলিতে ভাঙতে হবে।

গুগল টাস্কগুলিতে একটি ইমেল যুক্ত করুন

  1. গুগল টাস্ক খুলুন।
  2. টাস্কগুলিতে ইমেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন

আপনার ইমেলটি আপনাকে সঠিক জায়গায় টেনে আনার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যগুলিতে যুক্ত করা হবে। আপনার আগে যে বিকল্পগুলি ছিল সেগুলি দিয়ে আপনি এখনও টাস্কটি সম্পাদনা করতে পারবেন, এই সময় বাদে গুগল আপনার কার্যটিতে ইমেলের একটি লিঙ্ক যুক্ত করেছে।

আপনি যখন ইমেল লিঙ্কটিতে ক্লিক করেন, এটি আপনার ইনবক্সের ভিতরে ইমেলটি খুলবে। এটি আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধানের প্রয়োজন ছাড়াই ইমেলের বিবরণগুলি দেখতে এটিকে সহজ করে তোলে।

আপনার গুগল টাস্ক পরিচালনা করা

টাস্ক অর্ডার পুনরায় সাজানো, তালিকার নামকরণ, তালিকাগুলি মোছা, কার্য মোছা, কীবোর্ড শর্টকাট শেখা, অনুস্মারক অনুলিপি এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা আপনার গুগল টাস্কগুলি থেকে সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা পান।

আপনার করণীয় তালিকার পুনর্গঠন শীর্ষ অগ্রাধিকার আইটেমকে দূরে রাখতে সহায়তা করতে পারে, যাতে সেগুলি হারিয়ে যায় বা ভুলে যায় না।

এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিকে সঠিক ক্রমে ক্লিক করুন এবং টানুন। আপনি এমনকি আইটেমগুলিকে সাব টাস্কগুলিতে টেনে আনতে পারেন যাতে সেগুলি পিতামাতার কোনও কাজের অধীনে আসে বা আপনি আপনার সাবটাস্কগুলি নিতে পারেন এবং তাদের পিতামাতার কাজটি করতে পারেন।

তারিখ অনুসারে আপনার তালিকাটি সাজানোর জন্য, তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং তারিখটি নির্বাচন করুন। আপনি আমার অর্ডারে ক্লিক করে নিজের কাস্টমাইজড অর্ডারে ফিরে যেতে পারেন।

আপনি চিহ্নিত চিহ্নিত সমস্ত কাজও দেখতে পারেন of আপনার কার্যগুলির নীচে তীরটিতে ক্লিক করুন।

এখান থেকে, আপনি নির্দিষ্ট সম্পন্ন কাজগুলি মুছতে বা কোনও কার্য অসম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে এটি মূল স্ক্রিনে ফিরে আসে shows আপনি বিকল্প মেনু থেকে এই কাজগুলিকে বাল্ক মুছে ফেলতে পারেন।

গুগল টাস্কগুলিকে কী এত শক্তিশালী করে তোলে তা হ'ল আপনার কাজগুলির জন্য বিভিন্ন তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের জন্য পৃথক তালিকা তৈরি করতে পারেন, ব্যক্তিগত এবং মুদি।

গুগল কার্যগুলিতে তালিকা তৈরি এবং পরিচালনা করা

  1. আমার কাজগুলি ক্লিক করুন।
  2. নতুন তালিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন
  3. তালিকার নাম লিখুন।
  4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

একবার আপনি নিজের তালিকা তৈরি করে নিলে, গুগল টাস্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন তালিকাটি খুলবে এবং আপনি তত্ক্ষণাত কাজগুলি যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন।

অন্য কোনও কাজে ফিরে যেতে, আবার আমার টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের তালিকাটি নির্বাচন করুন। ছয়টি বিন্দুতে ক্লিক করে এবং আপনার তালিকাটি নিজের পছন্দ মতো অবস্থানে টেনে আপনি আপনার তালিকার ক্রমটি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।

আপনি যে কোনও সময় আপনার তালিকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি চাইলে পুরো তালিকাটিও মুছতে পারেন। আপনার যদি কোনও কাজটি একটি তালিকা থেকে অন্য তালিকায় পরিবর্তন করতে হয় তবে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে সঠিক তালিকাটি নির্বাচন করুন।

উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি তালিকার পুনঃক্রম করতে পারেন। আপনার টাস্কের স্ক্রিন থেকে বেরিয়ে আসার জন্য উপরের ডানদিকে এক্সটি ক্লিক করুন এবং সাইডবারটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, কেবল সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য আইকনগুলি রেখে।

অন্যান্য কার্য একীকরণ

গুগল টাস্কগুলি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ডক্স, গুগল ড্রাইভ, গুগল শিটস এবং গুগল স্লাইড প্ল্যাটফর্মগুলিতে একীভূত হয়।

এই সমন্বয়গুলি আপনাকে নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে লিঙ্ক যুক্ত করতে দেয় যা কোনও নির্দিষ্ট কাজ শেষ করতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যখন এই লিঙ্কগুলি ক্লিক করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল বা দস্তাবেজটি একটি আলাদা ট্যাবে খুলবেন এবং এখনও আপনার Google কার্য অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।

এটি আপনার দক্ষতা এবং আপনার এক জায়গায় প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রেখে আরও কাজ করার দক্ষতাকে প্রবাহিত করবে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখ সেট করেন তবে আপনি আপনার কাজের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সম্পর্কিত: আপনার গুগল কার্যগুলিতে অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায়

আপনার কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইনিং করা

গুগল টাস্কগুলি আপনার পুরো ইনবক্স এবং জিসুইট পণ্যগুলিকে প্রবাহিত করার একটি কার্যকর উপায়। আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সটি পরিচালনা না করে আপনি ক্রিয়াযোগ্য আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন।

আপনার বাকী জিসুইট পণ্যগুলির সাথে গুগল টাস্কগুলিকে একীভূত করার মাধ্যমে আপনার একাধিক প্ল্যাটফর্মগুলিতে লগ ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই একটি কেন্দ্রীয় করণীয় তালিকা থাকবে। আপনি বিশ্বের যেখানেই থাকুন না কেন, এক অবস্থান থেকে সংগঠিত হন।