গুগল ডক্সে সংস্করণ ইতিহাস কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যখন নিজের Google ডক্সের এমন সংস্করণটি দেখছিলেন যা পূর্বে নিখুঁত ছিল তবে এখন ভয়ঙ্কর দেখাচ্ছে তখন ভয়টি সত্য। যখন একটি সম্পূর্ণ দল একই ডকুমেন্টে কাজ করছে আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ঠিক কী সম্পাদনাগুলি করছেন এবং কখন তা সম্পন্ন হয়েছে। গুগল ডকের সংস্করণ ইতিহাস আপনাকে কয়েকবার ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত সংশোধনীতে সময়ের সাথে ফিরিয়ে নিতে পারে।

আসুন শিখি কীভাবে এটি কাজ করে।

কীভাবে আপনার সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করবেন

গুগল ডক্সে কোনও দস্তাবেজের সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করার দুটি উপায় রয়েছে।

ফাইল মেনু ব্যবহার করুন

  1. ফাইল > সংস্করণ ইতিহাসে ক্লিক করুন
  2. আপনি প্রদত্ত দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন: বর্তমান সংস্করণটির নাম দিন , যা আমরা পরে কভার করব এবং সংস্করণ ইতিহাস দেখুনসংস্করণ ইতিহাস দেখুন ক্লিক করুন। ডানদিকে একটি প্যানেল হ'ল ডকুমেন্টে করা পরিবর্তনগুলির একটি সময়রেখা।

আপনি এই বিভাগটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন অন্য উপায়ে কিছুটা দ্রুত হয় কারণ একটি লিঙ্ক রয়েছে যা শেষ সম্পাদনাটি হয়েছিল সেই সময় থেকে প্রদর্শিত হয়। এটি আপনাকে সংস্করণ ইতিহাসে পুনর্নির্দেশ করবে তবে আপনি যদি আপনার নথিতে আসল পরিবর্তন করে থাকেন তবে আপনি কেবলমাত্র এই লিঙ্কটি দেখতে পাবেন।

  1. ওপেন সংস্করণ ইতিহাস লিঙ্কে ক্লিক করুন

সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করার এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার বর্তমান সংস্করণটির নামকরণের বিকল্প বিকল্পের জন্য অনুরোধ করবে না। সংস্করণ ইতিহাসে আপনাকে পুনঃনির্দেশিত করা হলে আপনি এখনও আপনার দস্তাবেজের যে কোনও সংস্করণটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার সংস্করণ ইতিহাস পর্যালোচনা

একবার আপনি নিজের সংস্করণ ইতিহাসে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে প্রচুর ডেটা কার্যকর হয়ে যায়, বিশেষত যদি আপনি গুগল ডক্সের সাথে সহযোগিতা করছেন।

আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তারিখটি আপনাকে কখন ডকুমেন্টে শেষ সম্পাদনা করা হয়েছিল তা সম্পর্কে অবহিত করবে। আপনি যদি নিজের সংস্করণগুলির নাম পরিবর্তন করেন তবে এই নামটি তারিখ এবং সময়ের জায়গায় প্রদর্শিত হবে। তারিখের নীচে ডকুমেন্টটি মুদ্রণের জন্য একটি বিকল্প বা এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ এবং ডকুমেন্টটিতে জুম ইন করার বিকল্প রয়েছে।

ডানদিকে, আপনি প্রধান ডকুমেন্ট উইন্ডোতে লক্ষ্য করেছেন যে সম্পাদনাগুলির মোট সংখ্যা। এই সংখ্যাটি আপনি বর্তমানে প্রদর্শিত সংস্করণটির সাথে সুনির্দিষ্ট।

সেই সংস্করণে কী কী পরিবর্তন আনা হয়েছে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পাওয়ার জন্য প্রতিটি সম্পাদনা চক্রের জন্য দুটি তীর ক্লিক করুন।

ডানদিকে একটি সাইডবার রয়েছে যাতে আপনার দস্তাবেজের সমস্ত সংরক্ষিত সংস্করণগুলির জন্য অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনার দলে কারা পরিবর্তন করেছে এবং তাদের নামের পাশের ভিন্ন বৃত্তাকার রঙের সাথে তারা এটি করেছে তা দেখতে সহজ। এই রঙটি মূল দস্তাবেজের স্ক্রিনে আপনি যে পরিবর্তনগুলি দেখছেন তার সাথে মিল রাখবে।

এইভাবে আপনি সহজেই সনাক্ত করতে পারবেন আপনার দলে কারা ডকুমেন্টে সুনির্দিষ্ট পরিবর্তন করেছে। আপনি লক্ষ্য করুন যে নথির প্রতিটি সংরক্ষিত সংস্করণটির পাশে তারিখ এবং সময়কে নির্দেশ করে একটি তীর রয়েছে।

তীরটি ক্লিক করুন এবং অতিরিক্ত বিশদ আপনাকে কী পুনরুদ্ধার করবেন তা চয়ন করতে সহায়তা করবে। আপনি সেদিন করা কিছু সম্পাদনা অন্তর্ভুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন তবে অন্যকে বাদ দিতে পারেন।

আপনি নীচের মত দেখতে আরও বিকল্পের জন্য তারিখ এবং সময় পরবর্তী তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। এমনকি সাইডবারের শীর্ষে একটি টগল রয়েছে যেখানে আপনি কেবল নামকরণ করা সংস্করণগুলি দেখতে পারেন।

এটি কেন কার্যকর হতে পারে এবং আপনার নথির সংস্করণগুলির নামকরণের সেরা অভ্যাসগুলি আমরা কভার করব।

পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনঃস্থাপন

আপনি সংস্করণ ইতিহাস বিভাগে থাকাকালীন আপনার নির্দিষ্ট কিছু সম্পাদনা হওয়ার আগে আপনার দস্তাবেজের পুরানো সংস্করণগুলিতে ফিরে যাওয়ার সুযোগ পাবেন।

আপনার নথির পুরানো সংস্করণগুলির একটিতে যান এবং আপনি তত্ক্ষণাত স্ক্রিনের শীর্ষে একটি বড় নীল বোতাম দেখতে পাবেন যা এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করে বলে।

এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি নিজের দস্তাবেজের এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান কিনা তা নিশ্চিত করুন।

পুরানো সংস্করণ প্রতিবিম্বিত করতে আপনি গুগল ডকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবেন। এমনকি আপনি কোন সংস্করণটি দেখছেন তা জানানোর জন্য পর্দার শীর্ষে একটি ছোট পপআপ রয়েছে।

প্রতিটি পুরানো সংস্করণে আরও আরও লুকানো সংস্করণ থাকবে যা আপনি তারিখ এবং সময় বামে তীর ব্যবহার করে বিভাগটি প্রসারিত করে দেখতে পারবেন। এই সংস্করণগুলিতে প্রতিটি পৃথক সম্পাদনা থাকবে যা সেদিন তৈরি হয়েছিল এবং আপনার কাছে এই সংস্করণগুলির কোনওটি পুনরুদ্ধার করার বিকল্প রয়েছে।

আপনি এমনকি পূর্ববর্তী সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারেন তবে আপনি কিছু উপাদান পুনর্লিখনের জন্য খুঁজছেন তবে সেগুলির সবগুলিই সন্ধান না করে তবে কোনও একটি পৃষ্ঠা মুছুন

একটি নথি সংস্করণ সংরক্ষণের জন্য সেরা অনুশীলন

আপনার লিখন এবং সম্পাদনা প্রক্রিয়া জুড়ে, বিশেষত আপনার একাধিক টিমের সদস্য থাকলে আপনি স্মার্ট সেভিংস অনুশীলনগুলি ব্যবহার করতে চাইবেন। যদি কোনও সম্ভাব্য সমস্যা থাকে তবে এটি আপনার পুরানো সংস্করণগুলি দিয়ে যাওয়া আরও সহজ করে তুলবে।

আপনার সংস্করণগুলির নাম পরিবর্তন করতে, ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস > বর্তমান সংস্করণটির নাম ক্লিক করুন। একটি পপআপ আপনাকে আপনার বর্তমান সংস্করণটির একটি নাম নিয়ে আসতে বলবে।

নামটিকে এমন কিছু সরল রাখুন যা সেই দিন নথিতে কী করা হয়েছিল তা বর্ণনা করে। যদি কোনও খসড়া প্রথমবারের জন্য করা হয়ে থাকে, আপনি সেই সংস্করণটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন প্রথম খসড়া।

সম্পাদক যদি সংশোধন করে, আপনি সেই সংস্করণ সম্পাদকটির নাম রাখতে পারেন। প্রতিক্রিয়া এবং চূড়ান্ত খসড়া বাস্তবায়নের জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যেতে পারে।

এটি সম্পাদনাগুলির মধ্য দিয়ে ফিরে যাওয়া এবং বুঝতে পারে কোন ধাপগুলি করা হচ্ছে এবং কখন শেষ হয়েছে।

আপনি আরও ডানদিকে টগলটি কেবলমাত্র এমন সংস্করণগুলি দেখাতে ব্যবহার করতে পারেন যা এটি আরও স্পষ্ট করতে নামকরণ করা হয়েছে।

গুগল ডক্সে আরও সহজ সম্পাদনা এবং সংশোধন

লেখার প্রতিটি পর্যায়ে আপনার নথির বিভিন্ন সংস্করণটির নাম দিন। এটি যদি সমস্যা হয় তবে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ফিরে যাওয়া আরও সহজ করে তুলবে।

সংস্করণ ইতিহাস আপনাকে দেখায় যে কোন দলের সদস্যরা কী পরিবর্তন করছে। এই নিবন্ধগুলি আপনাকে যখন প্রয়োজন যখন আপনার নিবন্ধের নিখুঁত সংস্করণ পেতে সহায়তা করে।