গুগল পত্রকগুলিতে প্রোগুলির মতো কলামগুলি কীভাবে বাছাই করা যায়

আপনি কীভাবে আপনার ডেটা সঠিকভাবে বাছাই করতে জানেন তা যদি তথ্য একটি গল্প বলতে পারে। ঝাঁকুনিতে ছড়িয়ে পড়া স্প্রেডশিটটি কেবল আপনাকে বিভ্রান্ত করতে চলেছে, তবে গুগল শিটের মতো স্প্রেডশিটগুলি আপনার ডেটাটিকে যৌক্তিক উপায়ে বাছাই করা সহজ করে তোলে।

ফিল্টার যুক্ত করা বা একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই সহ Google পত্রকগুলিতে কলামগুলি বাছাই করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। এবং একবার সবকিছু সাজানোর পরে আপনি এটি আরও সহজ করে তুলতে গ্রাফ এবং চার্টের সাহায্যে আপনার ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন।

কলামগুলি দ্বারা গুগল শিটগুলি বাছাই করা হচ্ছে

স্প্রেডশিটগুলি কলাম এবং সারি ব্যবহার করে। কলামগুলি উপরে থেকে নীচে যায় এবং সারিগুলি বাম থেকে ডানে চলে যায়। সারিগুলি সংখ্যাযুক্ত এবং কলামগুলি বর্ণ সহ উল্লেখ করা হয়। সংখ্যা এবং অক্ষর যথাক্রমে স্প্রেডশিটের বাম এবং উপরের প্রান্তে উপস্থিত হয়।

স্প্রেডশিটগুলি সাধারণত কাঠামোগত করা হয় যাতে প্রতিটি সারি তথ্যের একটি গ্রুপকে উপস্থাপন করে এবং প্রতিটি কলাম সেই তথ্যের একটি অংশকে উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, এখানে স্পটিফির সংগীত ডাটাবেস থেকে ডেটা নির্বাচন করা হয়েছে:

প্রতিটি সারি একটি গানের প্রতিনিধিত্ব করে। এবং প্রতিটি কলামে সেই গান সম্পর্কিত তথ্য উপস্থাপন করে: পারফর্মার, গানের শিরোনাম, ঘরানা এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি যদি কোনও কলাম চিঠি ধরে ঘুরে দেখেন তবে আপনি একটি ড্রপডাউন তীর আইকনটি দেখতে পাবেন। সেই কলামটির সাহায্যে আপনি করতে পারেন এমন ক্রিয়াগুলির ড্রপডাউন মেনু দেখতে তীরটি ক্লিক করুন।

ড্রপডাউনটির চতুর্থ বিভাগটি দেখলে আপনি দুটি শর্ট শীট বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি যখন এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করেন, গুগল পত্রকগুলি প্রতিটি কাতারের সমস্ত ডেটা একসাথে লেগে থাকে তা নিশ্চিত করে column কলামের সমস্ত ডেটা বর্ণমণ্ডিত করবে।

অন্য কথায়, আপনি column কলামের ডেটা দিয়ে পুরো ডকুমেন্টটি বাছাই করছেন। আপনি কেবল সেই কলামটি বাছাই করছেন না। অ্যাকশন ড্রপডাউনটি প্রকাশ করতে আপনি কলামের শিরোনামগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন।

ডকুমেন্টটিকে বাছাই করার অন্য উপায়টি হল একটি একক কক্ষটি ক্লিক করে এবং মেনু বার থেকে ডেটা নির্বাচন করা। আপনি এই মেনুটির একেবারে শীর্ষে একই ধরণের বাছাই করা শীট বিকল্পগুলি দেখতে পাচ্ছেন।

স্বচ্ছতার জন্য শিটটি কোন কলামটি বাছাই করবে তাও তারা নির্দিষ্ট করে।

আপনি যদি স্রেড স্প্রেডশিট দিয়ে শুরু করছেন তবে গুগল শীট টেম্পলেটগুলি সন্ধান করার সর্বোত্তম উপায় এখানে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার দরকার নেই।

নামকরণ করে আপনার কলামগুলি স্পষ্ট করুন

কাঁচা তথ্য দেখে বিভ্রান্ত হতে পারে। এটি বিশেষত নামবিহীন ডেটার জন্য সত্য, যেমন আপনি স্পটিফাইয়ের সংগীত ডাটাবেসটি পেতে পারেন।

কেবলমাত্র একটি অক্ষরের পরিবর্তে প্রতিটি কলামের শীর্ষে একটি নাম রাখতে সহায়তা করা যাতে আপনি প্রতিটি কলামটি সনাক্ত করতে পারেন। প্রথম সারিতে ডান ক্লিক করুন এবং উপরে একটি নতুন সারি তৈরি করতে উপরে 1 সন্নিবেশ নির্বাচন করুন। এখন এই সারিতে আপনার প্রতিটি কলামের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।

আপনি কলামগুলির প্রস্থগুলি আরও ভালভাবে পড়তে পারেন সেগুলি আরও ভালভাবে পড়তে। আপনি যদি কলামের শিরোনামের ডান প্রান্তের উপরে ঘুরে দেখেন তবে আপনি একটি ডান তীর দেখতে পাবেন। কলামটির প্রস্থ পরিবর্তন করতে এটি টানুন। এটি সারিগুলিতেও কাজ করে তবে প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না।

এখন আমরা আমাদের কলামগুলির নাম দিয়েছি, আমাদের আবার একটি সমস্যা আছে। আপনি যদি কলামগুলি বাছাই করেন, কলামের নামগুলি বাকী ডেটার সাথে হারিয়ে যাবে কারণ শিটগুলি জানে না যে এটি নিয়মিত ডেটা নয়। তবে সেই সারিটি স্থানে স্থির করার একটি কৌশল আছে।

উপরের সারিটি হিম করার জন্য আপনার বিশেষ কিছু নির্বাচন করার দরকার নেই। মেনু থেকে, View> জমাট> 1 সারি নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যদি আপনার নথিতে স্ক্রল ডাউন করে থাকেন তবে এটি কাজ করেছিল। আপনি লক্ষ্য করবেন যে হিমায়িত সারিটি শীটের শীর্ষে আটকে গেছে।

এটি করার আরও একটি উপায় আছে। আপনি যদি উপরের ছবিটি দেখেন তবে আপনি একটি ঘন ধূসর রেখা লক্ষ্য করবেন যা হিমায়িত সারিটি পৃথক করে। এটি সাধারণত খালি কক্ষে উপরের-বাম-কোণে থাকে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কলামগুলি হিম করার জন্য ব্যবহৃত উল্লম্ব বিভাজক এখনও রয়েছে।

হিমায়িত কলাম এবং সারিগুলি সামঞ্জস্য করতে আপনি সেই ধূসর রেখাগুলি টেনে আনতে পারেন। কোনও কলাম বা সারি থেকে বিভাজকগুলি সরিয়ে নেওয়ার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি ডিভাইডারটিকে টেনে আনছেন এবং কলাম বা সারিটির আকার পরিবর্তন করছেন না।

একাধিক কলাম অনুসারে বাছাই করে লুকানো সম্পর্কগুলি সন্ধান করুন

একক কলাম অনুসারে বাছাই করা আপনার ডেটা সংগঠিত করার দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি গান বা অ্যালবামগুলির বর্ণানুক্রমিক তালিকা দেখতে চান তবে আপনার এটাই দরকার। আপনি যদি ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তবে এটি একাধিক কলাম অনুসারে বাছাই করতে সহায়তা করে।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা বলি যে আপনি প্রতিটি অ্যালবামের সর্বাধিক জনপ্রিয় গানগুলি কি তা দেখতে চান। প্রথম কাজটি হ'ল আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা। আপনি উপরের-বাম-কোণে খালি কক্ষে ক্লিক করে বা Ctrl + A টিপে এটি করতে পারেন । এরপরে, মেনু বারের ডেটা ড্রপডাউন থেকে বাছাই করুন পরিসরটি নির্বাচন করুন।

অক্ষরের পরিবর্তে হিমায়িত কলাম শিরোনামগুলি দেখতে ডেটাতে শিরোনাম সারিতে ক্লিক করুন। এটি স্প্রেডশিটে যেমন এ থেকে জেডে যায় এমন অনেকগুলি কলাম থাকলে এটিকে বড় সাহায্য করে

পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনি যে প্রথম কলামটি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করা। তারপরে অন্য সাজানোর কলাম যুক্ত করুন ক্লিক করুন এবং অন্য একটি নির্বাচন করুন। আপনি যতগুলি কলাম চান তার অনুসারে বাছাই করতে পারেন। এবং আপনি তাদের বিভিন্ন দিকে বাছাই করতে পারেন। এই উদাহরণে, জনপ্রিয়তা উচ্চ থেকে নিম্নে বাছাই করা হয় যাতে আমরা সর্বাধিক জনপ্রিয় ট্র্যাকগুলি দেখতে পারি।

আপনি যে কলামে কলামগুলি যুক্ত করছেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ Google শিটগুলি সেগুলিকে সেভাবে সাজিয়ে রাখবে। সুতরাং আমরা যদি প্রথমে জনপ্রিয়তা বেছে নিই, তবে আমরা পরের অ্যালবামগুলি বেছে নিয়েছি, আমরা জনপ্রিয়তার জন্য সমস্ত গানের একটি তালিকা পেতে চাই। তারপরে একই জনপ্রিয়তার সাথে গান রয়েছে এমন অ্যালবামগুলিকে বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করা হবে।

পরিবর্তে আমরা যা করতে চাই তা হ'ল প্রথমে নামের সাথে অ্যালবামগুলি গ্রুপ করা, তারপরে সেই অ্যালবামের মধ্যে থেকে সর্বাধিক জনপ্রিয়তার সাথে গানগুলি সন্ধান করুন।

আপনার স্প্রেডশীটটিকে এইভাবে বাছাই করা আপনি গুগল পত্রকগুলির সাথে কী করতে পারেন তার শুরু। আরও জানতে, এই শক্তিশালী গুগল শীট স্ক্রিপ্টগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।

ফিল্টার সহ পরবর্তী স্তরে যান

এখন আপনি কীভাবে কলামগুলি বাছাই করতে শিখেছেন, তার পরবর্তী পদক্ষেপটি কীভাবে ফিল্টার করবেন তা শিখতে হবে। ফিল্টারিং বাছাইয়ের সাথে সত্যই ভাল কাজ করে কারণ এটি আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে এবং প্রদর্শিত ডেটা সীমাবদ্ধ করতে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও শিল্পীর সন্ধান করতে এবং তাদের অ্যালবামগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বাছাই করতে পারেন। বা, আপনি কেবলমাত্র 0.8 বা তার উচ্চতর নাচের যোগ্যতার স্কোরগুলি দেখানোর জন্য শীটটি ফিল্টার করতে পারেন।

আপনি মেনু বারের ডেটা ড্রপডাউন থেকে একটি ফিল্টার তৈরি ক্লিক করে ফিল্টারিং সক্রিয় করতে পারেন। তারপরে কলামের শিরোনামগুলি তাদের পাশের তিনটি লাইন সহ একটি আইকন প্রদর্শন করবে। আপনি যদি এই আইকনটি ক্লিক করেন, তবে অনুসন্ধান এবং ফিল্টার অপশন সমেত একটি মেনু আপনার অন্বেষণের জন্য পপ আপ করবে

অভিনন্দন! প্রো এর মতো আপনার ডেটা পরিচালনা করার জন্য আপনি এখন এক ধাপ কাছাকাছি।