গুগল শিটগুলিতে কীভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করবেন

শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ হ'ল যখন আপনি প্রতিটি কক্ষের ডেটার উপর ভিত্তি করে আপনার স্প্রেডশিটে সেলগুলির স্টাইলিংকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করেন। গুগল শিটগুলি আপনার স্প্রেডশিটগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে পড়া সহজ করার জন্য বিভিন্ন ফন্ট প্রয়োগ করতে, রঙগুলি পূরণ করতে এবং অন্যান্য স্টাইলগুলিকে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করতে দেয়।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস র জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার স্প্রেডশিট অনুসরণ করার জন্য কিছু বিধি তৈরি করা। নীচে, আমরা আপনাকে Google শীটগুলির মাধ্যমে কীভাবে এই শর্তযুক্ত বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করব তা দেখাব।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কখন ব্যবহার করবেন

আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাসটি বেশিরভাগ কারণেই ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি সাধারণত কোনও স্প্রেডশীটকে ফর্ম্যাট করতে পারেন। মূল সুবিধাটি হ'ল নিজেকে সময় বাঁচানো এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা, তবে শর্তসাপেক্ষী ফর্ম্যাটিং আপনাকে আপনার স্প্রেডশিটের সেটআপ এবং স্টাইলিং সম্পর্কে আগাম চিন্তা করতে উত্সাহ দেয়।

উদাহরণস্বরূপ আপনি কোনও বিভাগে ডেটা ধরণের ডেটার মধ্যে পার্থক্য করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন employees অথবা আপনি সমস্যাযুক্ত মানগুলিতে মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য এটি যেমন নেতিবাচক লাভের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন। উপলক্ষে, অপ্রচলিত রেকর্ডগুলি যেমন, অতীতের কোনও তারিখ সহ ক্রিয়াকলাপগুলি ডাউনপ্লে করতেও এটি কার্যকর হতে পারে।

সম্পর্কিত: গুগল স্প্রেডশিট কৌশলগুলি যা শেখা এবং মনে রাখা সহজ

গুগল শিটগুলিতে কীভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করবেন

শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাস প্রদর্শনের সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি সাধারণ উদাহরণ। একটি নতুন স্প্রেডশিট দিয়ে শুরু করুন, এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. কয়েকটি সারিতে কয়েকটি উদাহরণ মান লিখুন।
    1 এবং 3 এর মধ্যে 7 টি কলামের একটি কলাম দেখানো একটি উদাহরণ স্প্রেডশিট
  2. আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য যোগ্য হতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসীমা হাইলাইট করুন।
  3. বিন্যাস মেনু থেকে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি চয়ন করুন
    শর্তযুক্ত বিন্যাস আইটেমটি নির্বাচন করে একটি Google শিট ফর্ম্যাট মেনু দেখাচ্ছে
  4. ড্রপডাউন সমান হলে এর বিন্যাস কক্ষগুলি পরিবর্তন করুন
  5. মান বা সূত্র বাক্সে আপনার উদাহরণের একটি মান লিখুন।
  6. আপনি যে বিন্যাসটি যোগ করতে চান তা চয়ন করুন, যেমন একটি ফিল রঙ।
    গুগল শিটগুলি শর্তসাপেক্ষে একটি পূর্ণ রঙের সাথে ফর্ম্যাটিং
  7. অন্য একটি বিধি যুক্ত ক্লিক করুন
  8. আপনার স্প্রেডশিট থেকে আলাদা মানের সাথে পূর্বের মানটি প্রতিস্থাপন করুন এবং এই মানটির জন্য আলাদা ফর্ম্যাট বা রঙ নির্বাচন করুন।
  9. প্রতিটি সময় বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে আরও মানগুলির জন্য পূর্ববর্তী দুটি পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
  10. একবার শেষ হয়ে গেলে আপনার তৈরি করা বিধিগুলির তালিকা দেখতে সম্পন্ন বোতামটি ক্লিক করুন।
    গুগল শিটস শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ উদাহরণে বিভিন্ন বর্ণগুলিতে কয়েকটি সারি হাইলাইট করে 3 টি নিয়ম দেখানো হচ্ছে

শর্তের প্রকারগুলি যা গুগল শিটগুলি সমর্থন করে

গুগল শিটগুলি এমন এক বিস্তৃত শর্তাদি সমর্থন করে যা আপনি আপনার ফর্ম্যাটিংটি ভিত্তিক করতে পারেন। এগুলি প্রায় তিনটি মূল ডেটা ধরণের তৈরি করা হয়: পাঠ্য, তারিখ এবং সংখ্যা।

পাঠ্য

খালি পাঠ্যের জন্য সহজ শর্তটি কোষের কোনও মান আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে।

নির্দিষ্ট পাঠ্যের কোনও অংশের উপস্থিতি যাচাই করতে ব্যবহারের মধ্যে রয়েছে । এই শর্তটি একটি নির্দিষ্ট টুকরো টেক্সটের জন্য পরীক্ষা করতে পারে বা এটি প্রতিটিটির সাথে প্যাটার্ন মিলও ব্যবহার করতে পারে ? যে কোনও চরিত্রের জন্য দাঁড়ায় এবং * শূন্য বা অন্য কোনও চরিত্রের জন্য দাঁড়ায়।

শেষ অবধি, আরও কাঠামোগত পাঠ্য মেলগুলির জন্য, শুরু হয় বা এর সাথে সমাপ্ত হয় বা সঠিকভাবে সম্ভাব্য ম্যাচগুলিকে সংকুচিত করবে।

তারিখ

তারিখগুলি সোজা, যদিও তারা ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত মানগুলি ছাড়াও কিছু দরকারী পূর্বনির্ধারিত মানগুলিকে সমর্থন করে। পূর্বে , পরে বা অপেক্ষাকৃত তারিখের নির্বাচনের সমান (যেমন আগামীকাল, গত বছরের মধ্যে) তারিখগুলি সন্ধান করার জন্য শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করুন। এগুলি আপনি নিজের পছন্দের নির্দিষ্ট তারিখের সাথে তুলনা করতে পারেন।

সংখ্যা

অবশেষে, আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন এর চেয়ে বেশি, কম, কম বা অন্য সংখ্যার ব্যাপ্তির মধ্যে সংখ্যাগুলি সন্ধান করতে।

কাস্টমস শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র

কাস্টম সূত্রগুলি শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটটিকে আরও শক্তিশালী করে যেহেতু তারা বিন্যাসের বিন্যাসের বাইরে পুরো রেঞ্জ এবং এমনকি রেফারেন্স সেলগুলি হাইলাইট করতে পারে। কাস্টম শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন প্রদর্শনের জন্য, আসুন আর একটি খুব সাধারণ উদাহরণ নিই।

এবার, দুটি কলাম দিয়ে গুগল পত্রকগুলিতে একটি টেবিল তৈরি করুন। আমরা বিভিন্ন ফলের জন্য স্টক স্তর রেকর্ড করতে বেছে নিয়েছি।

স্টকযুক্ত চারটি বেশি আইটেম সহ ডেটাতে সমস্ত সারি হাইলাইট করতে:

  1. ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন ( A2: B5 )।
  2. শর্তযুক্ত বিন্যাসের নিয়ম উইন্ডোটি খুলুন।
  3. শর্ত হিসাবে কাস্টম সূত্র চয়ন করুন।
  4. মান হিসাবে, = $ B2> 4 লিখুন।

আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করেছি তার বিশদগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।

সম্পর্কিত: গুগল পত্রকগুলিতে কাস্টম ফাংশন কীভাবে তৈরি করবেন

কোনও কক্ষের সাধারণ সূত্রের মতো এটি অবশ্যই সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু করা উচিত। ডলার ($) কলামের আগে (বি) এটিকে একটি নিখুঁত রেফারেন্স তৈরি করে, তাই তুলনাটি সর্বদা সেই নির্দিষ্ট কলামের ডেটা বোঝায়। সারি (2) ডাটা সীমাটির প্রথম সারির সাথে সম্পর্কিত, সুতরাং প্রতিটি সারির জন্য, একই সারিতে স্টক মানের সাথে তুলনা হয়।

গুগল পত্রকগুলিতে বিন্যাসের প্রকার সমর্থিত

আপনি কেবলমাত্র বিন্যাস শৈলীর অধীনে ডিফল্ট পাঠ্য ক্লিক করে গুগল পত্রকগুলিতে সীমিত সেটগুলির স্টাইল থেকে চয়ন করতে পারেন।

এর বাইরে, ফর্ম্যাট করার বিকল্পগুলি মোটামুটি সীমিত তবে বেশিরভাগ ব্যবহারিক উদ্দেশ্যেই যথেষ্ট হওয়া উচিত।

প্রথমে আপনি স্ট্যান্ডার্ড হরফ শৈলগুলির যে কোনও সংমিশ্রণটি কনফিগার করতে পারেন: সাহসী, তির্যক, আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইক-মাধ্যমে। আধুনিক, বিশেষত, অবৈধ বা অপ্রচলিত ডেটা নির্দেশ করতে কার্যকর হতে পারে।

আপনি যে স্টাইলিং প্রয়োগ করতে পারেন সেগুলি রঙগুলির সাথে সম্পর্কিত: উভয় পাঠ্য (সম্মুখভাগ) এবং ভরাট (পটভূমি)। আপনার পছন্দসই মূলত যে কোনও রঙের পছন্দ দিতে কাস্টম রঙ সহ স্ট্যান্ডার্ড কালার পিকারগুলি উপলব্ধ।

রঙের স্কেল সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

সংখ্যার মানগুলি দেখার জন্য একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি হ'ল রঙ স্কেল। এটি প্রতিটি ঘরের আপেক্ষিক মান অনুসারে প্যালেট থেকে রঙ নির্ধারণ করে। রঙগুলি ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রয়োগ করা হয়, অন্যথায় ফিল রঙ হিসাবে পরিচিত।

এই কৌশলটি প্রায়শই চার্ট এবং মানচিত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে উদাহরণস্বরূপ, গাer় রঙ একটি নিম্ন মানকে নির্দেশ করতে পারে।

গুগল শীটের প্রয়োগ বাস্তবায়ন সীমিত তবে খুব সহজ। আগের মতো বিস্তৃত সংখ্যা নির্বাচন করুন তবে এবার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়মের উইন্ডোর শীর্ষের ট্যাবটি একক রঙ থেকে রঙ স্কেলে পরিবর্তন করুন

ফর্ম্যাট নিয়মের অধীনে আপনি আপনার রঙের স্কেলের প্রকৃতি নির্ধারণ করতে পারেন। প্রাকদর্শন বোতামটি ক্লিক করা বেছে নেওয়া পূর্বনির্ধারিত প্যালেটগুলির একটি সীমিত সেট প্রকাশ করে। ন্যূনতম রঙ বিন্দু, সর্বাধিক বর্ণ বিন্দু এবং মিডপয়েন্টটি উপস্থাপন করতে আপনি বিভিন্ন মান বা শতাংশ নির্বাচন করে স্কেলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রতিটি পয়েন্টের সাথে রঙিন পিকারগুলি রঙ প্যালেটটিতে আরও নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।

অন্যান্য বিষয় বিবেচনা করুন

আপনি যদি স্প্রেডশিটে এই বৈশিষ্ট্যটির ব্যাপক ব্যবহার করেন তবে আপনি কী শর্তযুক্ত বিন্যাসের নিয়ম স্থাপন করেছেন তা ট্র্যাক হারাতে সহজ হতে পারে। সাইড প্যানেল খেলায় সমস্ত নিয়ম দেখার কোনও উপায় দেয় না; এটি কেবলমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য কোন বিধিগুলি সেট আপ করা হয় তা দেখায়।

আপনার সমস্ত নিয়ম দেখতে, কীবোর্ড শর্টকাট ( Ctrl / Cmd + A ) ব্যবহার করে বা সারি 1 এবং কলাম A এর আগে খুব উপরের-বাম কোণে ফাঁকা আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন

মনে রাখবেন যে আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাসযুক্ত একটি ঘর অনুলিপি করে আটকে দিলে আপনি সেই ঘরের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি অনুলিপি করছেন।

অবশেষে, আপনি যদি কোনও ঘর বা ব্যাপ্তির জন্য একাধিক বিরোধী নিয়ম তৈরি করেন তবে কেবলমাত্র প্রথম বিধি প্রযোজ্য। আপনি তার বাম পাশে উল্লম্ব বিন্দু আইকন ব্যবহার করে একটি নিয়ম টেনে অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।

সময় সাশ্রয় করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাসের সাথে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করুন

শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটিং হ'ল গুগল শীট বৈশিষ্ট্য যা ধীরে ধীরে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে, যদিও আপনি এটি অস্তিত্বহীন ছাড়া সহজেই যেতে পারতেন। এমনকি সহজ স্তরেও, এটি আপনাকে অতিরিক্ত চলমান প্রচেষ্টা ছাড়াই স্প্রেডশিট ডেটা যুক্ত অর্থ সহ উপস্থাপন করতে দেয়।