ধারণা ডেটাবেস ভিউ কি? কীভাবে তাদের ব্যবহার করবেন

ডাটাবেসগুলি ধারণার একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য। Traditionalতিহ্যগত স্প্রেডশিট এবং অন্যান্য অনলাইন ডাটাবেসগুলির থেকে পৃথক, আপনি একাধিক দর্শন থেকে একই ধারণা ডাটাবেস দেখতে পারেন। এটি নোটিয়নে তথ্য এবং প্রকল্পগুলি সংগঠিত করে তোলে সুপার সহায়ক।

আপনি যদি কেবলমাত্র ধারণাটি দিয়ে শুরু করছেন তবে আপনি প্রতিটি দর্শন এবং এর ব্যবহারের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে বিভ্রান্ত হতে পারেন। এই নিবন্ধটি প্রতিটি ধারণা ডেটাবেস সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করবে, কীভাবে সেগুলি আপনার উত্পাদনশীলতার প্রয়োজনে ব্যবহার করতে হয় তা আপনাকে দেখায়।

কীভাবে একটি ধারণা ডেটাবেস তৈরি করবেন

আমরা 6 টি ভিন্ন ভিউতে ডুব দেওয়ার আগে একটি ধারণা ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জেনে রাখা সহায়ক হতে পারে।

আপনার কর্মক্ষেত্রের যে কোনও জায়গায়, ডাটাবেস ভিউয়ের নাম (টেবিল, বোর্ড, তালিকা, ইত্যাদি) এর পরে ফরোয়ার্ড-স্ল্যাশ কী (/) টাইপ করুন। ধারণাটি আপনার ডাটাবেসের উপস্থিতির জন্য দুটি বিকল্প প্রদর্শন করবে: ইন-লাইন এবং পূর্ণ পৃষ্ঠা-

ইনলাইন ডাটাবেসগুলি পৃষ্ঠার কেবলমাত্র একটি অংশ দখল করবে। তারা লিখিত নথির পাঠ্যে টেবিল এবং তালিকা যুক্ত করার জন্য দরকারী।

পূর্ণ পৃষ্ঠা ডাটাবেসগুলি অবশ্যই একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা গ্রহণ করবে।

ইন-লাইন বা পূর্ণ-পৃষ্ঠা নির্বাচন করে আপনি আপনার ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন। পরবর্তীতে, আপনি সর্বদা একটি ভিউ যুক্ত করতে পারেন বা প্রাথমিকভাবে আপনি যে কোনও কিছুতে চয়ন করেছেন change

আসুন প্রতিটি ডাটাবেস ভিউ, তারা কীভাবে কাজ করে এবং সেগুলি উত্পাদনশীলভাবে র জন্য কয়েকটি উদাহরণ দেখুন।

1. টেবিল দেখুন

সারণীটি সম্ভবত বহুমুখিতা এবং সরলতার কারণে সর্বাধিক ব্যবহৃত ধারণা ডেটাবেস ভিউ।

একটি ধারণা টেবিল ডাটাবেস আইটেম প্রদর্শন করে (যেমন টাস্কগুলি সম্পন্ন করা, বই পড়ার জন্য, রেসিপিগুলি প্রস্তুত করার জন্য) সরাসরি প্রথম সারিতে। নিম্নলিখিত কলামগুলি প্রতিটি আইটেমের জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি (প্রতিটি কলামের শীর্ষে সংজ্ঞায়িত) নির্দেশ করে।

উদাহরণ হিসাবে, আপনি টেবিল হিসাবে একটি সাধারণ পঠন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এটির প্রথম কলামে নিবন্ধগুলি এবং বইগুলি পড়তে ইচ্ছে করার শিরোনাম থাকবে।

নিম্নলিখিত কলামগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি তখন লেখকের নাম, নিবন্ধগুলির জন্য ইউআরএল এবং নিবন্ধ বা বইগুলির স্ট্যাটাসগুলির জন্য (পড়তে চান, পড়তে চান, পড়তে চান) could

আপনি প্রতিটি আইটেম পৃথকভাবে তার নিজস্ব পৃষ্ঠায় খুলতে পারেন, যেমন আপনি অন্যান্য সমস্ত দর্শন দিয়ে করেন। পঠন তালিকার সারণীর উদাহরণ আপনাকে সেই বইতে নোট নিতে কোনও আইটেম খুলতে বা একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধ অনুলিপি / আটকানোর অনুমতি দেয়।

ধারণা ডাটাবেস ভিউগুলিতে এমন বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনি সারণী দর্শন থেকে আড়াল করতে পারেন।

যদি আপনার পড়ার তালিকার একটি বৈশিষ্ট্য ট্যাগগুলির জন্য বিষয় অনুসারে আইটেমগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে হয় এবং আপনি ট্যাগগুলির সম্পত্তিটি আপনার টেবিলের ভিউ থেকে বাইরে রাখতে চান তবে কেবল টেবিলের উপরের বৈশিষ্ট্য ট্যাবে যান এবং ট্যাগগুলির সম্পত্তিটি টগল করুন।

তবে আপনি যদি কোনও পৃষ্ঠা হিসাবে কোনও আইটেম খোলেন তবে আপনি এই ট্যাগগুলির সম্পত্তিটি দেখতে সক্ষম হবেন।

২. বোর্ড ভিউ

প্রকল্পের ব্যবস্থাপনার জন্য ধারণার বোর্ড ভিউ একটি সাধারণ কানবান বোর্ডের অনুরূপ, প্রকল্পগুলির উপর নজর রাখা এবং কার্যগুলি নির্ধারণ করা আরও সহজ করে তোলে।

এই দৃশ্যে, আপনি 'শুরু নয়,' 'প্রগতিতে,' এবং 'সমাপ্ত' শিরোনামে কলামগুলি পাবেন। সুতরাং, আপনি আপনার প্রকল্পগুলির স্থিতি উপস্থাপনের জন্য কলামগুলির নীচে কার্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন, উপযুক্ত কলামে নিয়ে যেতে পারেন।

যদিও পৃথক ব্যবহারকারীরা অবশ্যই নোটিয়নের বোর্ড ভিউটি ব্যবহার করতে পারেন, কোনও দল যখন এটি ব্যবহার করবে তখন তা অবশ্যই জ্বলে উঠবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দলের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য বোর্ড ভিউ হয় তবে আপনি টিম সদস্যদের টাস্ক কার্ডগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং একবার পৃষ্ঠা হিসাবে খোলার পরে কার্ডের মধ্যে মন্তব্য যুক্ত করতে পারেন।

টেবিলগুলির মতো অনেকগুলি, আপনি সামগ্রিক দৃশ্যে কোন বৈশিষ্ট্য প্রদর্শিত হবে তা সম্পাদনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি উকিল সম্পত্তি আছে কিন্তু আপনি তাদের নাম সামগ্রিক দৃশ্য প্রদর্শিত না চান, প্রোপার্টি প্রয়োজন এবং বন্ধ বরাদ্দ সম্পত্তি টগল ওভার আগাইয়া।

সম্পর্কিত: জিটিটি পরিচালনা করতে কানবান কীভাবে ব্যবহার করবেন

৩. তালিকার দর্শন

ধারণার তালিকার ভিউটি আপনার ডাটাবেসটি দেখার সহজতম উপায়। কিন্তু ধারণার অন্যান্য জিনিসের মতো, তালিকাটি আপনার প্রয়োজন হিসাবে সাধারণ বা জটিল হতে পারে।

টেবিলের বিপরীতে, তালিকা দর্শন কোনও গ্রিড বা কলাম ব্যবহার করে না। এটি কেবলমাত্র আইটেমের তালিকা এবং তারপরে যে কোনও বৈশিষ্ট্য প্রদর্শনযোগ্য।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি রেসিপিগুলির তালিকার জন্য তালিকা ভিউটি ব্যবহার করতে পারেন। ভিতরে প্রতিটি রেসিপি পেস্ট করতে বা টাইপ করতে কেবল প্রতিটি আইটেম পৃষ্ঠা হিসাবে খুলুন। আপনি রান্না দ্বারা আপনার রেসিপিগুলি সংগঠিত করতে একটি ট্যাগ বৈশিষ্ট্যও ব্যবহার করতে পারেন।

4. ক্যালেন্ডার ভিউ

একটি ক্যালেন্ডার ভিউ মূলত অন্য কোনও মাসিক ক্যালেন্ডারের সাথে সমান। এটি তারিখ অনুসারে আপনার ডাটাবেসে আইটেমগুলি সাজিয়েছে, যা কোনও অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখের জন্য, তৈরির তারিখ বা নির্বাচিত তারিখ হতে পারে।

আপনার আইটেমগুলি — যা সম্ভবত কোনও প্রকল্প বা ইভেন্ট হবে যদি আপনি কোনও ক্যালেন্ডার ভিউ ব্যবহার করছেন cards কার্ড হিসাবে দেখানো হবে। অন্যান্য দর্শনগুলির মতো, আপনি এই কার্ডগুলিতে কোন বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

তদুপরি, আপনি আপনার প্রকল্প বা ইভেন্টগুলি যাচাই করতে আপনি চলতি মাস থেকে বিগত বা আগত মাস এবং বছরগুলিতে যেতে পারেন।

একটি ধারণা গ্যালারী আপনার সমস্ত আইটেমগুলিকে কার্ড হিসাবে স্ক্রোলযোগ্য ভিউতে প্রদর্শন করে, পিন্টেস্টের মতো সাজানো। আপনি যদি আপনার আইটেমগুলির জন্য চিত্রগুলি প্রদর্শন করতে চান তবে গ্যালারীগুলি হ'ল সঠিক ডাটাবেস ভিউ।

আপনার আইটেমগুলির চিত্রগুলি দেখতে, বৈশিষ্ট্যগুলি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং কার্ড পূর্বরূপ দেখুন , যা বেশ কয়েকটি বিকল্পের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।

প্রথমটি পৃষ্ঠা কভার যা গ্যালারিতে প্রতিটি আইটেমের কভার চিত্র প্রদর্শন করবে। দ্বিতীয়টি হচ্ছে পৃষ্ঠা সামগ্রী, যা কোনও আইটেমের পৃষ্ঠা থেকে একটি চিত্র বা পাঠ্য নির্বাচন প্রদর্শন করবে selection তৃতীয় বিকল্পটি আপনাকে আপনার আইটেমগুলির মধ্যে ফাইলগুলির চিত্র প্রদর্শন করতে দেয়।

সম্পর্কিত: আপনি কীভাবে ধারণাটি ব্যবহার করতে পারেন? আপনাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য দুর্দান্ত টেমপ্লেট

6. টাইমলাইন ভিউ

যদিও ক্যালেন্ডার এবং সময়রেখার মতামতের কিছু মিল রয়েছে, টাইমলাইন ভিউ সময়ে সময়ে জিনিসগুলি দেখার জন্য আরও বিকল্প সরবরাহ করে যা প্রকল্প পরিচালনার জন্য আদর্শ।

ধারণার সময়সীমা আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি ঘন্টা, দিন, কোয়ার্টারে বা বছরগুলিতে দেখতে দেয়। আপনি সহজেই কোনও প্রজেক্টের এটিকে প্রান্তে ধরে রেখে এবং বাম বা ডানে টেনে এনে একটি দীর্ঘ দৈর্ঘ্য যুক্ত করতে পারেন।

টাইমলাইনে আপনার ডাটাবেসে আইটেমগুলির তালিকাবদ্ধ একটি অন্তর্নির্মিত টেবিলও রয়েছে। একটি স্ট্যান্ডার্ড টেবিলের মতো, আপনি প্রতিটি আইটেমে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারেন। তালিকাটি দেখতে, টাইমলাইনের উপরে মাসের পরের >> >> প্রতীকটি ক্লিক করুন।

কীভাবে ধারণা ডেটাবেস ভিউ ব্যবহার করবেন

অবশ্যই, অন্যান্য অনলাইন ডেটাবেসগুলি থেকে পৃথক নোটিয়া ডাটাবেসগুলি কী সেট করে তা হ'ল আপনি বিভিন্ন ধারণা থেকে একই ধারণা ডাটাবেস দেখতে পাচ্ছেন।

আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ধারণাটি ব্যবহার করেন তবে আপনার প্রকল্পের মূল দৃশ্যটি একটি বোর্ড ভিউ হতে পারে।

যাইহোক, প্রতিটি প্রকল্প শুরু করার সময় আপনার আরও স্পষ্টরূপে দেখার প্রয়োজন হতে পারে, সুতরাং কোনও ক্যালেন্ডার বা টাইমলাইন ভিউতে একই ডাটাবেসটি দেখা কার্যকর হবে।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি সমস্ত চিত্র এক জায়গায় দেখতে চাইতে পারেন, যাতে একটি গ্যালারী ভিউ কাজে আসে।

ভিন্ন ভিউ থেকে একই ডাটাবেসটি দেখতে, আপনার বর্তমান দৃশ্যের শীর্ষে বাম-সর্বাধিক পাঠ্যটি ক্লিক করুন ( "+ একটি দর্শন যোগ করুন" )। তারপরে আপনি চান এমন অন্য ভিউ নির্বাচন করুন এবং এটি একটি নাম দিন।

পৃষ্ঠার উপরের-বামে তাদের নাম নির্বাচন করে আপনি একাধিক দর্শনগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন, যা আপনার তৈরি করা সমস্ত দর্শনগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখায়।

আপনার কার্যগুলি সহজ করার জন্য ধারণা ডেটাবেস ভিউগুলি ব্যবহার করুন

আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনা শুরু করেন এবং আপনার কাজগুলি সংগঠিত করার চেষ্টা করছেন তবে একটি ধারণা ডেটাবেস ভিউ কার্যকর হতে পারে। এখন আপনি নোটিয়ান ডাটাবেস ভিউ সম্পর্কে জানেন, আপনি কোন উত্পাদনশীল জিনিসগুলি অর্জন করতে পারেন তা দেখতে আপনার কম্পিউটারে ধারণাটি খুলুন।