আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেসে কিছু রেকর্ড পুনরুদ্ধার বা আপডেট করতে চান? অ্যাক্সেসের অনুসন্ধানগুলি আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে। প্রশ্নগুলি আপনাকে কাস্টম মানদণ্ড ব্যবহার করে আপনার সারণীতে রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপডেট করতে এবং মুছতে দেয়।
আপনি এই কাস্টম মানদণ্ডটি নিজেকে নির্ধারণ করতে পারেন can যখন আপনার টেবিলের রেকর্ডগুলি আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে, তখন আপনার প্রশ্নের মধ্যে সুনির্দিষ্ট ক্রিয়াটি চালানো হবে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে আপনি একাধিক ক্যোয়ারির প্রকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কীভাবে অ্যাক্সেসে এই প্রশ্নগুলি তৈরি করতে পারেন তা এখানে আমরা দেখাই।
1. মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি নির্বাচন প্রশ্ন নির্বাচন করবেন Run
নামটি যেমন বোঝায়, অ্যাক্সেসে একটি নির্বাচন জিজ্ঞাসা আপনাকে আপনার টেবিলগুলি থেকে নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি নির্বাচন করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়। আপনি একটি কাস্টম শর্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং অ্যাক্সেস কেবল এই শর্তের সাথে মিলে যাওয়া রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করবে।
আপনি কোনও ক্যোয়ারী তৈরি করার আগে আপনার ডাটাবেসে একটি টেবিল থাকতে হবে। একবার আপনি কোনও ডেটা দিয়ে একটি সারণী তৈরি ও জনপ্রিয় করে তোলেন, আপনি নীচের মত একটি ক্যোয়ারী চালাতে পারেন:
- অ্যাক্সেসে আপনার ডাটাবেস খুলুন, উপরের ট্যাবটি তৈরি করুন ক্লিক করুন এবং ক্যোয়ারি উইজার্ড নির্বাচন করুন।
- সাধারণ অনুসন্ধান উইজার্ড চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার ডাটাবেস টেবিলটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি আপনার ক্যোয়ারিতে যে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ডান-তীর আইকনটি ক্লিক করুন। আপনি ক্যোয়ারিতে যুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।
- আপনি যদি সমস্ত ক্ষেত্র যুক্ত করতে চান তবে ডাবল-ডান-তীর আইকনটি ক্লিক করুন। তারপরে, Next চাপুন।
- বিশদ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নীচের অংশে Next চাপুন।
- আপনার প্রশ্নের জন্য একটি নাম লিখুন, কোয়েরি ডিজাইনের বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তি ক্লিক করুন।
- আপনি এখন আপনার টেবিলের রেকর্ড ফিল্টার করতে কাস্টম মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার কলামটি আপনার কলামের জন্য মানদণ্ড ক্ষেত্রটিতে রাখুন, আপনার মানদণ্ডটি টাইপ করুন এবং উপরের-বাম কোণে সংরক্ষণ আইকন টিপুন।
- উদাহরণ হিসাবে, আমরা কেবল 35 বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য ক্যোয়ারীটি কনফিগার করব। আমরা বয়স কলামের জন্য মানদণ্ড ক্ষেত্রে <35 টাইপ করব।
- নেভিগেশন ফলকে আপনার প্রশ্নের উপরে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি ফিল্টারকৃত রেকর্ডগুলি দেখতে পাবেন।
২. মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে আপডেট ক্যোয়ারী চালানো যায়
একটি আপডেট ক্যোয়ারী অনেকটা সিলেক্ট ক্যোয়ারির মতো দেখাচ্ছে তবে এটি আপনার টেবিলের রেকর্ডগুলি সম্পাদনা করে। এই কোয়েরিটি আপনার কাস্টম মানদণ্ড ব্যবহার করে আপনার টেবিলের রেকর্ডগুলিকে সংশোধন করে এবং আপডেট করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জার্মানিতে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিবর্তন করতে চান, আপনি একটি কাস্টম মাপদণ্ড তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি সন্ধান করে এবং সেগুলি আপনার জন্য আপডেট করে।
আপনি অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি আপডেট ক্যোয়ারী তৈরি করবেন তা এখানে:
- অ্যাক্সেসে, তৈরি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং কোয়েরি উইজার্ড নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার ক্যোয়ারিতে যে টেবিলগুলি এবং ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা যুক্ত করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- যখন আপনার ক্যোয়ারী ডিজাইন ভিউতে খোলে, শীর্ষে ক্যোয়ারী টাইপ বিভাগ থেকে আপডেট ক্লিক করুন। এটি আপনার নির্বাচন জিজ্ঞাসাটিকে একটি আপডেট ক্যোয়ারিতে রূপান্তর করবে।
- আপনি যে কলামটি আপডেট করতে চান তার মানদণ্ডের সারিটি ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে কাস্টম মানদণ্ড প্রবেশ করুন। আমরা = জার্মানি ব্যবহার করব যেহেতু আমরা সমস্ত ব্যবহারকারীর সন্ধান করতে চাই যা জার্মানি তাদের দেশ হিসাবে সারণীতে রয়েছে।
- আপনি আপডেট টু ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে মূল রেকর্ডটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা টাইপ করুন। জার্মানি থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সমস্ত রেকর্ড আপডেট করতে চাইলে আমরা মার্কিন যুক্ত করব।
- ক্যোরিটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + Save টিপুন।
- আপনার ক্যোয়ারীটি চালনার জন্য নেভিগেশন ফলকে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যা বলছে যে কোয়েরিটি আপনার টেবিলগুলিতে পরিবর্তন আনবে। চালিয়ে যেতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- অন্য প্রম্পট প্রভাবিত হবে এমন সারিগুলির সংখ্যা প্রদর্শন করবে। চালিয়ে যেতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- আপনার টেবিলটি খুলুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে ক্যোয়ারী সুনির্দিষ্টভাবে রেকর্ডগুলি আপডেট করেছে।
৩. মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে মুছে ফেলতে চাওয়া চালাতে হয়
আপনি যদি আপনার টেবিলগুলি থেকে নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি সরাতে চান, একটি মুছা কোয়েরি আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে। এই কোয়েরিটি আপনার টেবিলগুলি থেকে প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে সারণীগুলি সরিয়ে দেয়। আপনি আপনার পছন্দের যে কোনও মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারবেন না।
মনে রাখবেন যে রেকর্ডগুলি মুছে ফেলার পরে আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। অতএব, মুছা কোয়েরি চালানোর আগে আপনার ডাটাবেসের একটি ব্যাকআপ রাখুন। আপনি যদি কোনও কিছু ব্যাকআপ করবেন তা নিশ্চিত না হন, তবে ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া সম্পর্কে মাইক্রোসফ্ট সমর্থন আর্টিকেলটি পড়া ভাল।
আপনি কীভাবে ক্যোয়ারী তৈরি করবেন তা এখানে:
- তৈরি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অ্যাক্সেসে ক্যোয়ারি উইজার্ড নির্বাচন করুন।
- কোনও জিজ্ঞাসা করার জন্য সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- একবার কোয়েরিটি তৈরি হয়ে গেলে এবং ডিজাইন ভিউতে খুললে, শীর্ষে থাকা কোয়েরি টাইপ বিভাগ থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।
- মানদণ্ড ক্ষেত্রে রেকর্ডগুলি মোছার মানদণ্ড প্রবেশ করান। উদাহরণস্বরূপ, আমরা বয়স কলাম 40 এর চেয়ে কম রেকর্ডগুলি মুছে ফেলব। তার জন্য, আমরা মানদণ্ড ক্ষেত্রে <40 টাইপ করব।
- ক্যোরিটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + Save টিপুন।
- নেভিগেশন ফলকে দ্বিগুণ-ক্লিক করে ক্যোয়ারি চালান।
- আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত উভয় প্রম্পটে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- মিলে যাওয়া রেকর্ডগুলি আপনার টেবিল থেকে সরানো হবে। আপনি টেবিলটি খোলার মাধ্যমে এটি যাচাই করতে পারেন।
৪. মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে মেক টেবিল ক্যোয়ারী চালানো যায়
একটি মেক টেবিল ক্যোয়ারী আপনার বিদ্যমান সারণীর ফিল্টার করা ডেটা থেকে একটি নতুন টেবিল তৈরি করে। আপনার যদি বেশ কয়েকটি টেবিল থাকে এবং আপনি সেই টেবিলগুলি থেকে নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে চান, আপনি যে প্রশ্নটি ব্যবহার করতে পারেন এটি এটি।
আপনি এই কোয়েরিটি একটি একক টেবিল ডাটাবেসের সাথেও ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাক্সেসে একটি মেক টেবিল ক্যোয়ারী কীভাবে করা যায় তা এখানে:
- তৈরি ট্যাবে ক্লিক করুন , কোয়েরি উইজার্ড নির্বাচন করুন এবং একটি মৌলিক ক্যোয়ারী তৈরি করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- কোয়েরি ডিজাইন ভিউ স্ক্রিনে কোয়েরি টাইপ বিভাগে মেক টেবিলটি ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন টেবিলের জন্য একটি নাম লিখতে বলতে একটি বাক্স উপস্থিত হবে। একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার জন্য আপনার কার্সারটিকে মানদণ্ডের সারিতে রাখুন। তারপরে, আপনার রেকর্ডগুলি ফিল্টার করার জন্য মানদণ্ডটি টাইপ করুন। আমরা জার্মানিতে থেকে একটি নতুন টেবিল হোল্ডিং ব্যবহারকারীদের তৈরি করব এবং তাই আমরা দেশ কলামের জন্য নির্ণায়ক সারিতে সন্নিবেশ করান = জার্মানি করব।
- ক্যোরিটি সংরক্ষণ করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + S চাপুন ।
- আপনার ক্যোয়ারি এটি সম্পাদন করতে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনের প্রম্পটে হ্যাঁ হিট করুন।
- নেভিগেশন ফলকে একটি নতুন টেবিল উপস্থিত হবে। আপনার ফিল্টারকৃত রেকর্ডগুলি দেখতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
ঝামেলা ছাড়াই অ্যাক্সেসে রেকর্ডগুলি সন্ধান করুন
আপনার টেবিলগুলিতে যদি হাজার হাজার রেকর্ড থাকে এবং আপনি নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি বের করার জন্য সংগ্রাম করছেন, ক্যোয়ারীগুলি আপনাকে প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি সহজেই সন্ধান করতে এবং এমনকি তাদের উপর ক্রিয়া সম্পাদন করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যদি আপনার টেবিলগুলিতে আরও ডেটা যুক্ত করতে চান তবে অ্যাক্সেসের ফর্মগুলি এটি করার একটি সহজ উপায়। একটি ফর্ম আপনাকে একবারে একটি এন্ট্রি ফোকাস করে আপনার টেবিলগুলিতে নতুন ডেটা ইনপুট করতে সহায়তা করে। এটি আপনার সারণীতে অন্য রেকর্ডটি দুর্ঘটনাক্রমে সংশোধন করার সম্ভাবনা সরাতে সহায়তা করে।
