মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি সভা কীভাবে নির্ধারণ করা যায়

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কেবল একটি ইমেল পরিষেবা ব্যতীত আরও অনেক কিছু সরবরাহ করে। এটি একটি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য পেয়েছে, যা আপনি সহকর্মীদের বা ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং শিডিয়ুল করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আউটলুকে, আপনি সমস্ত আমন্ত্রিতদের উপলভ্য সময় দেখতে এবং এমন সময় চয়ন করতে পারেন যা সবার জন্য কার্যকর works নীচে, আমরা কীভাবে আউটলুকে এই সময়সূচী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব তা ব্যাখ্যা করব।

কীভাবে আউটলুকে নতুন ইভেন্ট তৈরি করবেন

1. একটি সভা বা ইভেন্ট সেট আপ করতে, নতুন বার্তাটি নিয়ে হোভার করুন> ড্রপডাউন মেনু থেকে নতুন ইভেন্ট নির্বাচন করুন, বা ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নতুন ইভেন্ট নির্বাচন করুন।

২. পপ-আপ উইন্ডোটির সাহায্যে আপনি আপনার ইভেন্টের শিরোনাম করতে পারেন, ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে লোকেদের আমন্ত্রণ করতে পারেন, একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করতে পারেন, একটি অবস্থান চয়ন করতে পারেন এবং আপনার ইভেন্টটি বর্ণনা করতে পারেন।

আউটলুকের শিডিং সহকারী কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. আপনি আমন্ত্রিতদের যুক্ত করার সাথে সাথেই, আউটলুক এমন একটি সময় প্রস্তাব করবে যখন প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ। তবে আপনি যদি নিজের সময় চয়ন করতে চান তবে আপনি ট্যাবগুলির শীর্ষতম অনুভূমিক কলামে সময়সূচী সহায়কটিতে ক্লিক করতে পারেন।

২. আপনি এবং আপনার অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ের জন্য উপলভ্য হওয়ার সঠিক সময়টি এখন দেখতে পাবেন। অনুপলব্ধ সময়গুলি নীল রঙে উপস্থিত হবে এবং উপলভ্য সময়গুলি ফাঁকা থাকবে।

৩. সমস্ত পক্ষ উপলব্ধ থাকলে নীল আয়তক্ষেত্র নির্বাচনকারী এক সময় উপস্থিত হবে। সেই আয়তক্ষেত্রটি একটি সুবিধাজনক সময়ে টেনে আনুন এবং তারপরে উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে সম্পন্ন ক্লিক করুন।

সম্পর্কিত: আউটলুকে একটি ইমেল শিডিউল কিভাবে

কীভাবে আউটলুকে একটি সভার অবস্থান চয়ন করবেন

আউটলুক আপনাকে আপনার ইভেন্টের বিবরণে ফিরিয়ে আনবে, যেখানে আপনি কোনও অবস্থান নির্বাচন করে আপনার সভার সেটআপ শেষ করতে পারেন।

যদি আপনার দলটি দূর থেকে কাজ করে তবে ড্রপডাউন মেনুর বিপরীতে লোকেশন বারে ইউআরএল আটকানোর মাধ্যমে আপনি অনলাইন সভাগুলির পরিবর্তে জুম বা স্কাইপ ব্যবহার করতে পারেন।

তবে আপনার দল যদি অফিসে থাকে তবে আপনি একটি সভা ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি করতে, একটি অবস্থান যুক্ত করুন > আরও ঘর ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন।

ঘরগুলি (আপনার অফিস 365 প্রশাসকের দ্বারা সেট করা) ডান কলামে রুম সন্ধানকারীর অধীনে উপস্থিত হবে, এটি সূচিত করে যে আপনি তফসিল সহকারী বাছাই করে সভার জন্য উপলব্ধ বা অনুপলব্ধ।

আপনি কোনও অবস্থান নির্বাচন করার পরে, আপনার সভাটি সব সেট আপ হয়ে গেছে! সহজভাবে প্রেরণ ক্লিক করুন , এবং আপনি আপনার আমন্ত্রণকারীদের আপনার সভার একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল করবেন, সেখান থেকে তারা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

সম্পর্কিত: আপনি এখন মাইক্রোসফ্ট টিমে সভা নির্ধারণ করতে পারেন

আপনার আউটলুকে সভা নির্ধারণ করা উচিত?

আউটলুকে সভা স্থাপনের ফলে একটি সভার তারিখ সম্পর্কিত অপ্রয়োজনীয় ব্যাক-এন্ড যোগাযোগ হ্রাস করতে পারে। তবে, আমন্ত্রিতরাও যদি আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনি কেবলমাত্র আউটলুকের মিটিংগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

সুতরাং, যদি আপনি আউটলুক ব্যবহার করছেন না এমন ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার সংস্থার বাইরে অনেকগুলি সভা নির্ধারণ করে থাকেন, তবে আপনি কোনও আলাদা সময়সূচী সহকারী সরঞ্জাম ভাল।