মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটকে আপনার করণীয় তালিকা হিসাবে ব্যবহারের জন্য 6 টিপস

আপনি প্রতিদিন কাজকর্মের ক্ষেত্রে অগ্রগতি করছেন তা নিশ্চিত করার একটি করণীয় তালিকা হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটে একটি করণীয় তালিকা সেট আপ করা সোজা এবং এটি কলম এবং কাগজে বিভিন্ন সুবিধা দেয়।

ওয়াননোট সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য দ্রুত অনুসন্ধান করতে দেয়। আপনি যদি করণগুলি শ্রেণীবদ্ধ করেন তবে ওয়াননোট সহজে অ্যাক্সেস, সন্ধান এবং মুদ্রণের জন্য সমস্ত ট্যাগ নোটগুলি সংকলন করে। এটি প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি মাত্র।

ওয়ান নোটে করণীয়যোগ্য করণীয় তালিকা করার জন্য আমরা আপনাকে কয়েকটি সহজ টিপস দেখাব যাতে আপনি সময়মতো আপনার কাজ শেষ করতে পারেন।

1. চেকলিস্টগুলিকে বাতাস তৈরি করতে শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন

একটি করণীয় ট্যাগ নোটের পাশে একটি চেকবক্স যুক্ত করে। আপনি এটি মুলতুবি থাকা কাজগুলি চিহ্নিত করতে এবং একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন, যেমন চালানোর কাজগুলি এবং আপনার কাজ সম্পাদন করতে হবে এমন দৈনন্দিন কাজগুলি। তারা সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, তাদের পরীক্ষা করে দেখুন। ওয়াননোট আপনাকে সহজেই একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে দেয়।

নোট বা নোটের পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং একটি চেকবক্স যুক্ত করতে Ctrl + 1 টিপুন। আপনি নোটটিতে গুরুত্বপূর্ণ আইটেম চিহ্নিত করতে আপনার করণীয় তালিকায় ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন, স্বচ্ছতার জন্য প্রসঙ্গে তথ্য যুক্ত করতে পারেন, এবং অনুসন্ধানের সময় সেই কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি তারকা যোগ করতে Ctrl + 2 টিপুন, একটি প্রশ্ন চিহ্ন যুক্ত করতে Ctrl + 3 টিপুন এবং আরও অনেক কিছু।

যদি প্রিসেট ট্যাগগুলি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে না, আপনি একটি কাস্টম ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন এবং এটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে লম্বা ট্যাগ মেনুগুলির মধ্যে অনুসন্ধান বা ক্লিক করতে হবে না। আরও জানতে, এই আকর্ষণীয় টুকরোটিওয়ান নোট ট্যাগগুলিতে এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সেগুলি পড়ুন

তালিকার শ্রেণিবিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করা এবং সাব টাস্ক তৈরি করাও সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও জটিল প্রকল্প করছেন তবে পুরো প্রকল্পটি শেষ হওয়ার আগে আপনার ছোটখাট কাজের সাবলিস্টের প্রয়োজন হতে পারে।

সাবটাস্ক তৈরি করতে কেবল ট্যাব কী টিপুন। আপনার করণীয় তালিকায় কার্যগুলিকে উপরে বা নীচে সরাতে Alt + Shift + Up বা ডাউন তীর টিপুন

২. আপনার ফাইলগুলি ওনোটে এম্বেড করুন

আপনি যখন কোনও প্রকল্পে কাজ করছেন, আপনার কী কী কাজ শেষ করা উচিত বা প্রকল্পটি শেষ করার কথা মনে রাখা উচিত তার ট্র্যাক হারাতে সহজ। এ জাতীয় তথ্য একাধিক স্থানে সদৃশ করার পরিবর্তে আপনি প্রতিটি উপাদান সরাসরি ওয়ান নোটে আনতে পারেন।

উইন্ডোজ 10 এর জন্য ওয়ান নোট অ্যাপ্লিকেশনটিতে, আপনার কার্সারটি করণীয় কাজের পাশে রাখুন, তারপরে সন্নিবেশ> ফাইল ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্স থেকে, তিনটি বিকল্পের যে কোনও একটি চয়ন করুন: ওয়ানড্রাইভে আপলোড করুন এবং একটি লিঙ্ক sertোকান, সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ করুন, বা একটি মুদ্রণ আউট হিসাবে সন্নিবেশ করান।

প্রথম বিকল্পটি ফাইলের একটি অনুলিপি ওয়ানড্রাইভে ( ওয়ান নোট আপলোড ফোল্ডারে) আপলোড করে এবং বর্তমান পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক .োকায়।

এটি যদি কোনও অফিস ডকুমেন্ট হয় তবে ওয়াননোট সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনটিতে এগুলি না খোলাই ফাইলের একটি সরাসরি পূর্বরূপ প্রদর্শন করবে। অন্যান্য সমস্ত দস্তাবেজের ধরণের জন্য, আপনি কেবলমাত্র সেই ফাইলটির একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন।

আপনি যখন ফাইলটি একটি সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ করান তখন সংযুক্ত ফাইলগুলির উত্সের কোনও লিঙ্ক থাকে না, সুতরাং আপনার করা কোনও পরিবর্তন কেবল ওএনটোটেই উপস্থিত থাকবে। ওয়ান নোট আপনার নোটগুলিতে প্রতিটি সংযুক্তির জন্য একটি ফাইল আইকন সন্নিবেশ করায়।

আপনি যে কোনও বিকল্প চয়ন করুন না কেন, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার দস্তাবেজটিতে কাজ শুরু করুন। আপনি জিনিসগুলি কখনও ভুলে যাবেন না এবং সর্বশেষতম অনুলিপি সর্বদা ওয়ান নোটে থাকবে।

৩. ওয়ান নোটে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করুন

যদি আপনি প্রচুর কাজ পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন এবং সেগুলি অগ্রাধিকার দিতে সমস্যা হয়, তবে কানবান পদ্ধতিটি আপনার পক্ষে কাজ করা উচিত। কানবানের সাহায্যে আপনি জটিল কাজগুলি ছোট ছোট ধাপে ভাঙ্গতে পারেন এবং এগুলিকে চাক্ষুষভাবে রেখে দিতে পারেন।

আপনি আপনার কাজের অগ্রগতি, সম্পর্কিত সমস্যাগুলি বুঝতে এবং উন্নতির জন্য জায়গা স্থাপন করতে পারেন। ওয়ান নোটে কানবান টেম্পলেট তৈরি করা সহজ।

প্রথমে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং এর নাম রাখুন “আমার বোর্ড”। আমরা তিন টেবিল করতে এবং তাদের প্রতি কি, এই সপ্তাহের, এবং সংরক্ষাণাগার রূপে লেবেল করব। প্রতিটি টেবিলের জন্য, তিনটি কলাম তৈরি করুন – প্রকল্প , কার্য এবং অগ্রাধিকার

প্রথম কলামটি টাইপ করুন, ট্যাব টিপুন এবং পরবর্তী কলামটির নাম দিন । আপনি এটিকে টেবিলে পরিণত না করা পর্যন্ত ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। সারণীগুলি আপনার সমস্ত কাজের জন্য সেন্টার পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে। তারপরে, এটিকে এমনভাবে ডিজাইন করুন যা আপনার জন্য বোধগম্য হয়।

প্রতিটি সারিতে একটি টাস্ক তৈরি করুন । আপনি কোনও কাজ শেষ করার সাথে সাথে একটি অ্যাঙ্কর প্রকাশ করতে মাউস কার্সারটি কেবল বাম দিকে ঘোরাবেন । সারণিগুলির মধ্যে সারিটি ক্লিক করে টেনে আনুন।

টাস্ক সম্পর্কিত আরও তথ্যের জন্য আপনি কলাম সেলটিতে একটি ফাইল বা একটি আলাদা ওনোট পৃষ্ঠার লিঙ্ক sertোকাতে পারেন।

অস্কম্পের তৈরি একটি রেডিমেড কানবান টেম্পলেট রয়েছে যা কানবান থেকে সমস্ত সেরা অনুশীলন প্রয়োগ করে। বোর্ডের একাধিক কলাম রয়েছে: ব্যাকলগ, নেক্সট, ইন প্রগ্রেস, ফোকাস এবং আপনি এগুলি কাস্টমাইজও করতে পারেন।

আপনার কাজগুলি এবং করণীয় দৃষ্টিভঙ্গিভাবে সংগঠিত করুন, তারপরে কেবল অন্য কলামগুলিতে টানুন এবং ছেড়ে দিন।

শিরোনাম, বিবরণ, নির্ধারিত তারিখ এবং আরও অনেক কিছু দেখানোর জন্য 20+ স্টাইল কার্ড রয়েছে। অতিরিক্ত চিহ্ন এবং চিত্র ব্যবহার করে আপনি কার্যগুলি হাইলাইট করতে পারেন।

আপনি এই টেমপ্লেটটি মাত্র 10 ডলারে ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, ওনোট টেম্পলেটগুলি ডাউনলোড করতে এই সাইটগুলিতে একবার দেখুন।

4. আপনার করণীয় তালিকায় আরও প্রসঙ্গ যুক্ত করুন

একটি প্রসঙ্গ হ'ল অবস্থার বৈশিষ্ট্যযুক্ত একটি নির্দিষ্ট সেট যা আপনি কোনও কাজ শেষ করেন। আপনি যখন কোনও প্রসঙ্গ যুক্ত করেন, এটি আপনাকে আপনার প্রচেষ্টার সংস্থান এবং দিকনির্দেশকে আরও ভালভাবে সমন্বিত করতে, অদক্ষতা এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে। ওয়ান নোট আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে প্রসঙ্গ যুক্ত করতে দেয়:

পৃষ্ঠাগুলিতে করণীয় তালিকা পরিণত করা

ওয়ান নোট 2019 আইটেমের একটি তালিকা পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে পরিণত করতে পারে। কেবল একটি কার্য তালিকা তৈরি করুন, ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে পৃষ্ঠাগুলিতে লিঙ্ক নির্বাচন করুন । তালিকার আইটেমগুলি একটি অভ্যন্তরীণ লিঙ্কে রূপান্তরিত হয় এবং প্রতিটি কার্য একটি বিভাগের একটি পৃথক পৃষ্ঠার সাথে সম্পর্কিত।

এখন প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার নোট, লিঙ্ক, ট্যাগ, চিত্র এবং আরও অনেক কিছু যুক্ত করুন। লিঙ্কযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি আপনার কার্য এবং এর গুরুত্বের দিক থেকে বিশদ প্রসঙ্গ সরবরাহ করার জন্য যথেষ্ট।

টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য আউটলুকের সাথে একীকরণ

উভয় আউটলুক কাজ এবং ওয়াননোট টু-ডু তালিকা নির্দিষ্ট দিকগুলিতে খুব কম। আউটলুক টাস্কগুলির ওয়ান নোটে প্রসঙ্গ এবং কার্য পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে।

তবে, আপনি এমন প্রকল্পগুলির জন্য ওয়ান নোট এবং আউটলুক একসাথে ব্যবহার করতে পারেন যার জন্য ব্যাপক পরিকল্পনা এবং দৃষ্টি প্রয়োজন।

আপনি ওননোটে একটি আউটলুক টাস্ক যুক্ত করতে পারেন, ওয়াননোটে একটি ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন, আউটলুক সভাগুলির জন্য ওয়ান নোট ব্যবহার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু। আরও জানতে, কীভাবে আপনি ওলনোটের সাহায্যে আউটলুকে একটি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামে রূপান্তর করতে পারেন তা পড়ুন।

করণীয় ট্যাগটিতে একটি অনুস্মারক যুক্ত করুন

ওয়ান নোট রত্ন অ্যাড-ইন এর সাহায্যে , আপনাকে টাস্ক সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিতে একটি অনুস্মারক বা পুনরাবৃত্তি অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন। সর্বোত্তম অংশটি হ'ল আপনার আউটলুক ইনস্টল করা বা ওয়ান নোট চালানোর দরকার নেই।

এই অ্যাড-ইনটি ব্যবহার করতে, সহজেই ওয়ান নোট পৃষ্ঠা প্রদর্শনের তারিখ এবং সময়টি সংশোধন করুন। অ্যাড-ইনটি কেবলমাত্র 15 ডলারে উপলব্ধ।

5. দেখার বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করুন

ওয়াননোটে, নোট নিতে, চিত্র, টেবিল বা আরও কিছু যুক্ত করার জন্য ডিফল্ট ভিউ দুর্দান্ত। যদি আপনি কোনও করণীয় তালিকা তৈরি করেন তবে এই দৃশ্যটি স্ক্রিনের স্থানটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে না এবং আপনি আপনার মনোযোগ হারাতে পারেন।

আপনি ওয়ান নোট উইন্ডোটি ডক করতে পারেন যাতে এটি অন্যান্য সমস্ত অ্যাপের উপরে বসে থাকে। ভিউ ট্যাবটি ক্লিক করুন> ডক টু ডেস্কটপ নির্বাচন করুন।

আপনি যখন অন্য অ্যাপ্লিকেশনটিতে কোনও কাজের জন্য কাজ করছেন, আপনি দুটি উন্মুক্ত উইন্ডোগুলির মধ্যে, আপনার কার্যগুলিতে অনুলিপিটি-অনুলিপি করা এবং আরও অনেক কিছু তাড়াতাড়ি পেছনে এক নজরে দেখতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি সরাসরি ডক মোডে ওয়াননোট শুরু করতে একটি কাস্টম ডেস্কটপ শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। কেবল " / ডকড " যুক্ত করুন " ওএনএনওটি.এক্স.ই.এস.ই. ”পথটি দেখতে দেখতে এই রকম হবে:

 C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /docked

মাইক্রোসফ্ট অফিস 2016 ইনস্টল থাকা ড্রাইভ এবং ফোল্ডারের উপর নির্ভর করে আপনাকে পথ পরিবর্তন করতে হতে পারে। আপনি যদি অফিস 2013 ব্যবহার করছেন তবে " অফিস 2016 " " অফিস 15 " হয়ে যায় now এখন পর্যন্ত উইন্ডোজ 10 এর জন্য ওয়ান নোটে এই বৈশিষ্ট্যটি নেই।

One. ওয়ান নোটে মাস্টার টু-ডু তালিকা তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার ওয়ানোট পৃষ্ঠায় অনেকগুলি আইটেম ট্যাগ করেছেন, আপনি নিজের করণীয় তালিকার একটি ওভারভিউ পাওয়ার জন্য ফাইন্ড ট্যাগস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চাইবেন। হোম ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে ট্যাগগুলি সন্ধান করুন

সদ্য নির্মিত ট্যাগ সংক্ষিপ্ত পৃষ্ঠাতে ট্যাগ সংক্ষিপ্ত টাস্ক ফলকে তালিকাভুক্ত সমস্ত ট্যাগ রয়েছে।

যদি আপনি জানতে চান যে কোন কাজগুলি বাকি রয়েছে, কেবলমাত্র চেক না করা আইটেমগুলি দেখান । নির্দিষ্ট বিভাগ, নোটবুক বা সমস্ত নোটবুকের জন্য অনুসন্ধান ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং আপনি ট্যাগগুলি কোথায় অনুসন্ধান করতে চান তা চয়ন করুন

আরও OneNote কৌশল সম্পর্কে জানুন

আমরা প্রায়শই উত্পাদনশীলতা সিস্টেম এবং করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে সজ্জিত হয়ে যাই। আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট একটি অতিরিক্ত কার্যকলাপ এবং বিলম্বের অজুহাতে পরিণত হয়। ওয়ান নোট একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম; আপনি এটি যেভাবে চান এটি ছাঁচ করতে পারেন।

যদিও ওয়াননোটে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে, তবে এই নিবন্ধে আলোচিত টিপসগুলি আপনাকে ওনোটের সাহায্যে আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা সিস্টেম তৈরি করতে সহায়তা করবে। আপনি যদি আরও জানতে চান তবে ওয়াননোটে ব্যক্তিগত উইকি তৈরির বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন।