রিমোট শ্রমিকদের জন্য দরকারী স্ল্যাক বৈশিষ্ট্য

স্ল্যাক হ'ল ব্যবসায়ের দ্বারা তাদের দূরবর্তী কর্মক্ষম দলগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম। এই নিবন্ধে, আমরা কিছু সহায়ক হ্যাকগুলি ভাগ করব যা অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার ক্রিয়াকলাপ উন্নত করবে যাতে আপনি এই সরঞ্জামটি আয়ত্ত করতে পারেন এবং যে সমস্ত বিষয় গণনা করা যায় তার শীর্ষে থাকতে পারেন।

1. আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়া এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, এমন সময় আছে যখন আপনার এগুলি স্যুইচ করা দরকার যাতে আপনি কোনও কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন বা আপনার কাজের জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে পারেন। আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করার পক্ষে টিপস এখানে।

আপনার কাজের স্থিতি সেট করুন

আপনি অনলাইন বা অফলাইনে আপনার প্রোফাইলের স্থিতি সেট করতে পারেন। আপনি যখন নিজেকে দূরে সরিয়ে রাখেন , আপনি এমন ইমোজি যুক্ত করতে পারেন যা আপনাকে বেছে নেওয়ার সময়ের জন্য কেন উপলব্ধ নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও বৈঠকে থাকাকালীন বিরতি, ছুটিতে একটি তাল গাছ, বা ক্যালেন্ডার নির্দেশ করার জন্য কোনও খাবার ইমোজি সেট করা।

আপনার বিজ্ঞপ্তি সীমাবদ্ধ

যদি আপনি স্ল্যাক চ্যানেলের অংশ হন যা অনেকগুলি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করে এবং গ্রহণ করে তবে আপনি চ্যানেলটি নিঃশব্দ করতে পারবেন (পাশাপাশি সরাসরি বার্তা এবং গোষ্ঠী বার্তা)। আপনি যখন প্রয়োজন তখন প্রবেশ করতে পারেন এবং আপডেট করতে পারেন তবে আপনি প্রতিটি মন্তব্যে বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

আপনি স্ল্যাকের ডু নট ডিস্টার্ব মোডে প্রবেশ করতে পারেন, যার মাধ্যমে আপনি কোনও সময়ের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলিকে বিরতি দেন। এটি আরও কাস্টমাইজ করার জন্য, আপনি একটি সময়সূচি সেট করতে পারেন যা কাজের সময়ের বাইরে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে বিরতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ।

অবশেষে, আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে প্রাপ্ত কোনও বিজ্ঞপ্তির প্রতিক্রিয়া না জানায়, আপনি নির্বাচিত সময়ের পরে ইমেল বা স্ল্যাক অ্যাপের মাধ্যমে আপনার মোবাইল ডিভাইসে বার্তা প্রেরণ করতে পারেন, যা নিশ্চিত করে যে আপনি মিস করবেন না ures কোন বিজ্ঞপ্তি।

আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করুন

আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে স্ল্যাক পছন্দসমূহ মেনুতে আপনি শব্দ, ফ্রিকোয়েন্সি এবং বিজ্ঞপ্তির ধরণটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি যদি চান তবে আপনি সমস্ত ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলিও অপ্ট-আউট করতে পারেন। আপনি পছন্দ মেনুতে থাকাকালীন, আপনি নিজের ওয়ার্কস্পেসের চেহারা পরিবর্তন করতে একটি নতুন থিম চয়ন করতে বা নিজের তৈরি করতে পারেন।

২. স্ল্যাকবট আপনার ব্যক্তিগত সহায়ক

অনুস্মারক সেট করুন

স্ল্যাকবোটের সাহায্যে আপনি সহজেই ব্যবহারযোগ্য অটোমেশন অ্যাক্সেস অর্জন করতে পারেন যা আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে। তদুপরি, আপনি পুনরাবৃত্তি বা একবার বন্ধ হয়ে যাওয়া অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করতে পারেন। আপনি অন্যকে প্রেরণের জন্য অনুস্মারকও সেট করতে পারেন।

এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে কোনও কিছু আপনি চেক-ইন করেছেন, কোনও বার্তার উত্তর পেয়ে গেলে তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, কোনও প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন ইত্যাদি।

এগুলি চ্যানেলের জন্যও সেট করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ একটি নির্ধারিত তারিখ বা আসন্ন সাপ্তাহিক বৈঠকের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য। আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে পাঠানোর জন্য অনুস্মারক বার্তাটি সেট করতে পারেন।

আপনার চেক-ইনগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

স্ল্যাকের আরেকটি অটোমেশন বৈশিষ্ট্য হ'ল স্বয়ংক্রিয় চেক-ইন। আপনি এই সাপ্তাহিক বা দৈনিকটি সেট করতে পারেন, যেখানে লোকেরা তাদের পরিকল্পনা বা আপডেটের জন্য দিন বা সপ্তাহের জন্য প্রেরণ করে।

স্ল্যাক অটোমেশনের কথা বললে, আমাদের স্ল্যাক চিট শিটটিতে আপনাকে জানতে হওয়া দ্রুত কমান্ড, শর্টকাট এবং সিনট্যাক্সের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।

স্ল্যাকবট ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ সহ বার্তাগুলি গ্রহণ করার সময় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করতে দেয় allows উদাহরণস্বরূপ, আপনার যখন কোনও লিঙ্ক বা আপনার ক্যালেন্ডার দ্রুত ভাগ করা প্রয়োজন তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

৩. আপনি অনলাইনে কীভাবে নিশ্চিত হন (এমনকি আপনি যখন সত্যই না হন)

স্ল্যাক নিশ্চিত করে যে তার ব্যবহারকারীরা, বাস্তবে কাজ করছে এবং অনলাইনে রয়েছে। সুতরাং আপনি যদি বাস্তবে কাজ না করার সময় অনলাইনে থাকার পরিকল্পনা করে থাকেন তবে আপনাকে নিম্নলিখিত টিপসটি মাথায় রাখতে হবে:

  • আপনি যখন আপনার মোবাইল ডিভাইসে স্ল্যাক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন তখন অনলাইনের মতো দেখানোর জন্য অ্যাপটি আপনার জন্য খোলা থাকা দরকার। যদি আপনি আপনার ফোনে স্ল্যাক ব্যাকগ্রাউন্ডে অন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তবে আপনার প্রোফাইল অফলাইনে প্রদর্শিত হবে।
  • আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার অনলাইন স্ট্যাটাসটি দেখানোর জন্য সর্বদা খোলা থাকতে হবে, তবে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতেও এখন থেকে সক্রিয় হওয়া উচিত। এমনকি যদি আপনি সমস্ত বার্তা বার বার না পেয়ে থাকেন তবে আপনি নিজেকে সর্বদা একটি বার্তা বা একটি জিআইএফ প্রেরণ দ্বারা আপনার কার্যকলাপকে দৃশ্যমান করতে পারেন।

4. বিষয়গুলি প্রাসঙ্গিক রাখা

অ্যাপ সংহতকরণ যুক্ত করুন

স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের এমন অ্যাপ্লিকেশন যুক্ত করতে দেয় যা কাজ শেষ করতে সহায়তা করে। আপনি এগুলি কল করতে, টিকিট করার ব্যবস্থা তৈরি করতে, প্রতিবেদনগুলি টানতে এবং আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যাপ সংহতকরণের বিভাগগুলি ডিজাইন থেকে বিপণন, উত্পাদনশীলতা, সামাজিক এমনকি স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা পর্যন্ত বিস্তৃত। এর মধ্যে কিছু অ্যাপ্লিকেশন সংগ্রহের অংশ হিসাবে কাজ করে যেমন ওয়ার্কফ্লো এবং অফিস 365।

চ্যানেল তৈরি করুন

নির্দিষ্ট ঘোষণাগুলি এবং উদযাপনগুলির জন্য একটি উত্সর্গীকৃত চ্যানেল তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেমন প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক গ্রুপ চ্যাটের মধ্যে বার্তা ভাগ করে নেওয়া।

আপনি যখন কোনও গ্রুপ চ্যাটে নির্দিষ্ট কোনও কিছুর প্রতি প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন, তখন থ্রেডে প্রতিক্রিয়া জানিয়ে যোগাযোগকে সংক্ষিপ্ত রাখার কথা বিবেচনা করুন।

আপনি সহজেই থ্রেড দেখতে এবং সেগুলিতে ফিরে যেতে পারেন। এটি আপনার সংরক্ষণ করা বার্তাগুলিতেও প্রযোজ্য, যা মনে রাখার জন্য একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য।

ইমোজি টক অফ টকিং করুক

কাজের সাথে আপনার প্রতিটি ঘোষণাপত্র বা বার্তাকে সাড়া দেওয়ার দরকার নেই – শর্টহ্যান্ডের জন্য ইমোজি যোগাযোগকে সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার রাখে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি টিক বা একটি হাসির সাথে প্রতিক্রিয়া জানানো হয়েছে যে আসলে কিছু না বলে বার্তাটি পেয়েছে এবং বোঝা গেছে।

৫. আপনি কাকে সম্বোধন করছেন তা জানুন

উপরের দিকে আকিন, লোকদের সম্বোধন করার সময় এই দ্রুত আগুনের পরামর্শগুলি মনে রাখবেন:

  • আপনি নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তি প্রেরণের জন্য উল্লেখগুলি ব্যবহার করতে পারেন। একটি @ নির্বাণ কোনও চ্যানেল, গোষ্ঠী, ব্যক্তি বা প্রকল্পে সরাসরি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করে।
  • ঘোষণা করার জন্য চ্যানেল উল্লেখগুলি ব্যবহার করুন- বর্তমানে অনলাইনে থাকা সমস্ত সদস্যকে অবহিত করতে @ এখানে ব্যবহার করুন। বিপরীতে, @ চ্যানেল সমস্ত সদস্যকে তাদের অনলাইন স্ট্যাটাস নির্বিশেষে অবহিত করবে (যদি না তাদের ডিস্টার্ব মোড সচল না করা হয়)।
  • # জেনারেল চ্যানেলে সমস্ত ব্যবহারকারীকে অবহিত করতে, @Everone টাইপ করুন
  • নির্দিষ্ট সদস্য (গুলি) এর সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে, @ টাইপ করে তাদের নাম উল্লেখ করুন এবং তাদের নাম বানান শুরু করুন, বা প্রত্যেকের তালিকার জন্য @ ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে নামটি নির্বাচন করুন।
  • আপনার যদি দলের পক্ষ থেকে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয়, আপনি স্লকে পোল ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি হয় আনুষ্ঠানিক এবং একটি অ্যাপ্লিকেশন বা অনানুষ্ঠানিক ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে, যেখানে প্রতিক্রিয়াগুলি ইমোজিস।

বাড়ি থেকে মাস্টার স্ল্যাক

স্ল্যাক ব্যবহারের জন্য একটি সহজ অ্যাপ্লিকেশন এবং উপরে উল্লিখিত টিপস এবং কৌশলগুলির সাহায্যে এই প্ল্যাটফর্মটির সর্বোত্তম ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন সম্ভব। আপনি এবং আপনার সংস্থা online আপনার অনলাইন স্ট্যাটাসে খুশি তা নিশ্চিত করতে অ্যাপটিতে আপনার অভিজ্ঞতাটি কাস্টমাইজ করুন।