শব্দ থেকে গুগল ডক্সে স্যুইচ করার সময় আপনার 7 টি কার্যাদি পুনরুদ্ধার করতে হবে

মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট এবং এর ফ্ল্যাগশিপ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার এখনও বাড়ি এবং ব্যবসায়িক কম্পিউটিংয়ের জন্য জনপ্রিয় পছন্দ, তবে গুগলের প্রতিদ্বন্দ্বী সংগ্রহ থেকে প্রতিযোগিতা বাড়ছে। বিশেষত, গুগল ডক্স ব্যাপকভাবে উপলব্ধ, সহজ এবং অবশ্যই এটি নিখরচায়।

যদি আপনি দীর্ঘ সময়ের ওয়ার্ড ব্যবহারকারী হন এবং অবশেষে আপনি ডক্সকে একবার চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তবে কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি সন্ধান করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা ঠিক কোথায় দেখতে হবে তা প্রদর্শন করব।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে গুগল ডক্সে স্যুইচ করা কি সহজ?

অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম উপলব্ধ থাকলেও ওয়ার্ড এবং ডক্স সর্বাধিক সাধারণ। মাইক্রোসফ্টের প্রতিযোগী হিসাবে ডক্সের যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য নাও থাকতে পারে, বিশেষত ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য, তবে স্কুল এবং কর্মক্ষেত্রগুলি এখনও এটি আরও প্রায়শই ব্যবহার শুরু করে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং গুগল ডক্স একইভাবে কাজ করে।

লেআউট এবং মেনুগুলি একই রকম এবং ব্যবহারকারীরা যেগুলির মধ্যে স্যুইচ করে থাকেন তাদের সাধারণত জিনিসগুলি খুঁজে বের করার জন্য সহজ সময় পান। উভয় প্রোগ্রামে, আপনি পর্দার শীর্ষে মেনু বারগুলিতে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন।

শব্দ এটিকে "ফিতা" বলে ডক্স যখন ডক্স এটিকে "সরঞ্জামদণ্ড" বলে।

আপনি যখন ডক্সে স্যুইচ করেন, আপনি তখনও ওয়ার্ডের মতো একই জায়গায় অনেক সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হবেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এখনও ফাইল ট্যাব থেকে মুদ্রণ বা ভাগ করতে পারেন। অথবা আপনি এখনও নির্বাচন করুন, অনুলিপি এবং পেস্ট করতে সম্পাদনা ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন। একটি সারণী তৈরি করতে, শিরোনাম যুক্ত করতে বা আপনার পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করতে উভয় প্রোগ্রামের সন্নিবেশ ট্যাবে যান।

শব্দ এবং ডক্সের মধ্যে পার্থক্য

বেশিরভাগ লোকের জন্য ডক্সে স্থানান্তর করা খুব সহজ হবে। তবে আপনি যদি ওয়ার্ডটি দীর্ঘকাল ব্যবহার করছেন তবে গুগল ডক্স এখনও কিছুটা অভ্যস্ত হয়ে যেতে পারে।

প্রথম নজরে, শব্দ রিবন দেখে মনে হচ্ছে এর আরও বিকল্প রয়েছে; দস্তাবেজ সরঞ্জামদণ্ডটি একটি সামান্য সরল এবং কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি খুঁজে পেতে পারবেন না। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য এমনকি কোনও কাজের প্রয়োজন হতে পারে। তবে আপনার যা প্রয়োজন তা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কোথাও না কোথাও রয়েছে।

ওয়ার্ড থেকে গুগল ডক্সে স্যুইচ করার সময় আপনার লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পেতে এবং আপনার বিয়ারিংগুলি পেতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রইল।

1. একটি নথি সংরক্ষণ করা

ওয়ার্ডে আপনি যে কাজটি শিখতে পেরেছিলেন তা হ'ল আপনার ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করা। ফাইল> সেভ করুন বা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

দস্তাবেজে, আপনি সরঞ্জামদণ্ডে ফাইল ট্যাবের নীচে সেই বিকল্পটি পাবেন না। পরিবর্তে, আপনি যদি নিজের গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করেন তবে প্রোগ্রামটি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।

আপনি আপনার নথির শিরোনামের পাশে ক্লাউড আইকনটি দেখে ডাবল-চেক করতে পারেন। মেঘে যদি একটি চেকমার্ক থাকে তবে আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। গুগল এমনকি আপনাকে জানায় যে এটি কত মিনিট আগে সম্পাদিত হয়েছিল।

2. শব্দ গণনা চেক করা

শিক্ষার্থী, লেখক এবং অন্যদের জন্য যাদের নথির দৈর্ঘ্যের দিকে নজর রাখা দরকার, এটি এক ধরণের গুরুত্বপূর্ণ। শব্দগুলি আপনাকে যেতে শব্দের সংখ্যা দেখতে সহজ করে তোলে। এগুলি পৃষ্ঠার নীচে-বাম কোণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়।

দস্তাবেজে, আপনি যে শব্দগুলি গণনা করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, সরঞ্জামগুলিতে যেতে হবে এবং ওয়ার্ড কাউন্ট ক্লিক করতে হবে।

এই মুহুর্তে আপনি টাইপ করার সময় ওয়ার্ড কাউন্ট প্রদর্শনের পাশের বক্সে একটি চেকমার্ক রাখতে পারেন এবং নীচে বাম কোণায় একটি পপআপ উপস্থিত হবে will তারপরে আপনি যেমন কাজ করছেন তেমন আপনার শব্দ গণনা এবং চরিত্রগুলি দেখতে পাবেন।

৩. একটি থিসরাস ব্যবহার করে

শব্দে প্রতিশব্দগুলি একটি সহজ ডান-ক্লিক দূরে কিন্তু ডক্স কোনও অন্তর্নির্মিত থিসরাসটি সরবরাহ করে না। তবে, আপনি একটি শব্দ নির্বাচন করতে পারেন, সরঞ্জামগুলিতে যেতে পারেন এবং এক্সপ্লোর ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি আপনাকে আপনার নথির বাইরে নিয়ে যায় যা কিছুটা বিভ্রান্তিকর।

বিকল্পভাবে, আপনি যদি এই সরঞ্জামটি প্রায়শই ব্যবহার করেন তবে আপনি গুগল ডক্সে একটি থিসরাস যুক্ত করতে পারেন।

অ্যাড টার্ন করার জন্য অ্যাড-অন, এবং টাইপ অনুসন্ধান দণ্ডে জ্ঞানভাণ্ডার পান ক্লিক যান।

একটি থিসরাসটি চয়ন করুন এবং ইনস্টল করুন> চালিয়ে যান ক্লিক করুন । গুগল আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে বলবে। তারপরে আবার ইনস্টল ক্লিক করুন

থিসরাসটি ব্যবহারের জন্য এখনও কোনও সহজ রাইট-ক্লিক বিকল্প নেই তবে এটি তার চেয়ে দ্রুততর। আপনি যে শব্দটি সন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন, অ্যাড-অন> থিসৌরাস> অনুসন্ধান নির্বাচিত শব্দটি ক্লিক করুন এবং আপনার ডানদিকে একটি পপআপ উপস্থিত হবে।

আপনি যদি নির্বাচিত থিসরাস পছন্দ করেন না, তবে অ্যাড-অন> অ্যাড-অন পরিচালনা করুন ক্লিক করুন । আপনি যে থিসরাসটি অপসারণ করতে চান তা সন্ধান করুন, তিন-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং আনইনস্টল> অ্যাপ আনইনস্টল ক্লিক করুন

4. আপনার কাজের উপর ফোকাস

আপনি যখন ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন, আপনি কোনও বিঘ্ন ছাড়াই একটি পরিষ্কার লেখার স্থান পেতে নীচের স্থিতি বারের ফোকাস বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল ডক্সের শব্দের চেয়ে আরও সহজাত বিঘ্ন রয়েছে কারণ আপনি আপনার ব্রাউজারের সমস্ত ট্যাব দেখতে পাচ্ছেন, তবে সেগুলি দূর করার সহজ উপায়ও নেই।

আপনি যদি একটি পরিশ্রমী কর্মক্ষেত্র পছন্দ করেন তবে আপনি ব্রডকশন এক্সটেনশনটি ডিস্ট্রেশন ফ্রি এর মতো ইনস্টল করতে পারেন যা কৌশলটি করবে। এই এক্সটেনশনটি ক্রোম বা এজের জন্য উপলব্ধ।

আপনি যদি ক্রোমে কাজ করছেন তবে আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণার তিন-ডট মেনুতে ক্লিক করুন। তারপরে আরও সরঞ্জাম> এক্সটেনশানগুলি ক্লিক করুন।

ক্রোম ওয়েব স্টোর ওপেন ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধান দণ্ডে বিনামূল্যে বিচূর্ণতা টাইপ করুন। ডিস্ট্রেশন ফ্রি মোডে ক্লিক করুন > ক্রোমে যোগ করুন> এক্সটেনশান যুক্ত করুন

আপনি মাইক্রোসফ্ট এজ এ এক্সটেনশনটি তিন-ডট মেনু> এক্সটেনশানগুলিতে ক্লিক করে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি এজ এক্সটেনশনে অনুসন্ধান করে এটি খুঁজে না পান তবে পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন।

আপনি নিম্নলিখিত বার্তাটি দেখতে পাবেন: আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পাচ্ছেন না? আপনি ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে এক্সটেনশনগুলিও পেতে পারেন

কেবল ক্রোম ওয়েব স্টোরে ক্লিক করুন এবং উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। (হ্যাঁ, আপনি এজতে এক্সটেনশনটি যুক্ত করার পরেও আপনি Chrome এ যুক্ত ক্লিক করবেন))

দস্তাবেজে ফিরে, ডিস্ট্রেশন-মুক্ত মোডে প্রবেশ করার জন্য আপনার দস্তাবেজের শিরোনামের ডানদিকে বক্সটি ক্লিক করুন। আপনি এখানে আপনার ব্রাউজারের ট্যাবগুলি দেখতে পাবেন তবে আপনি উপরের বাম কোণে থাকা বাক্সটি পূর্ণ-স্ক্রিনে বিচ্ছিন্নতা মুক্ত মোড টগল করতে এগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন।

আপনি যখন পূর্ণ-স্ক্রিন মোড থেকে বেরিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, আবার বক্স আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রস্থান ক্লিক করুন

5. একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করা

ওয়ার্ডে একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করতে, আপনি কেবল ফিতাটিতে সন্নিবেশ> পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন। আপনি ডক্সেও পাঠ্য বাক্সগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, তবে কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপের জন্য এটি খুঁজে পাওয়া একটু কঠিন।

সন্নিবেশ> অঙ্কন> নতুন ক্লিক করুন। টি আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে, রেখাগুলি ক্লিক করে এবং টেনে আপনার পাঠ্য বাক্সটি আঁকুন। তারপরে আপনার পাঠ্য প্রবেশ করুন এবং সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ ক্লিক করুন । আপনার তৈরি পাঠ্য বাক্সটি আপনার নথিতে উপস্থিত হবে যেখানে আপনি এটি স্থানান্তর করতে, এটিকে ঘোরানো এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সম্পাদনা করতে পারবেন।

6. ওয়ার্ডআর্ট তৈরি করা হচ্ছে

আপনি যদি ওয়ার্ডে পাঠ্য সম্পাদনা ক্ষমতা পছন্দ করেন তবে আপনি ওয়ার্ডআর্ট ডক্সেও উপলভ্য হয়ে জেনে খুশি হবেন। এটি ওয়ার্ড ভার্সনের মতো শক্তিশালী নয় তবে আপনি এখনও সীমানা পরিবর্তন করতে এবং আপনার পাঠ্য পূরণ করতে, ঘোরানো এবং আকার, তীর এবং কলআউটগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন।

দস্তাবেজে ওয়ার্ডআর্ট পেতে, সন্নিবেশ> অঙ্কন> নতুন ক্লিক করুন। ক্রিয়া ট্যাবের অধীনে, ওয়ার্ড আর্ট ক্লিক করুন।

বাক্সে আপনার পাঠ্য টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন । ভরাট এবং সীমানার রং, লাইন ওজন এবং ফন্ট সম্পাদনা করুন। আপনার পাঠ্যটি ঘোরানোর জন্য, পাঠ্য বাক্সের উপরের বৃত্তে ক্লিক করুন এবং বাক্সটি কোনও দিকে ঘুরিয়ে আনতে টানুন।

আপনার নথিতে ওয়ার্ডআর্ট tোকাতে সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন

7. মামলা পরিবর্তন করা

কখনও কখনও, আপনি যখন লেখার দীর্ঘ অংশ লিখেছেন, আপনার মূলধন পরিবর্তন করতে হবে, শব্দের উপর জোর দেওয়া বা শিরোনাম যুক্ত করতে হবে। ওয়ার্ডে, আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে ফিতাটিতে এ ক্লিক করে কেসটি পরিবর্তন করতে পারেন। দস্তাবেজে, এই টাস্কটির জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত ক্লিকের প্রয়োজন।

ফর্ম্যাট> পাঠ্য> মূলধন ক্লিক করুন। তারপরে আপনি UPPERCASE , ছোট হাতের বা শিরোনাম কেস চয়ন করতে পারেন।

গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি দুর্দান্ত বিকল্প

আপনি যদি অর্থ বাঁচাতে ওয়ার্ড থেকে ডক্সে স্যুইচ করার কথা ভাবছেন, বা যদি আপনাকে কাজ বা স্কুলের জন্য ডক্স ব্যবহার করতে হয় তবে আমরা আশা করি যে এই টিপসটি আপনাকে সহজেই রূপান্তরিত করতে সহায়তা করবে।

এখন আপনি এটিকে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে কয়েকটি দ্রুত কৌশল শিখেছেন, গুগল ডক্সের যে অফার রয়েছে তা আপনি আবিষ্কার করতে পারেন। এটি একটি শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম, বিশেষত মূল্য ট্যাগ বিবেচনা করা এবং এটির নিজস্ব প্রচুর ঝরঝরে বৈশিষ্ট্য রয়েছে।