কী হয়েছে? গুগল এখন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য গুগল ড্রাইভের শেয়ার মেনুতে টাইমার যুক্ত করছে। একটি ফাইলে একটি শেষ তারিখ যোগ করুন অথবা একটি ফোল্ডারে ভিউয়ার-ওনলি এক্সপায়ারেন্স সেট করুন, তারপর অ্যাক্সেসকে নিজেই পরিষ্কার হতে দিন। মাই ড্রাইভ এখন একইভাবে আচরণ করে, তাই যখন একটি টাইম-বক্সড এডিটর উইন্ডো বন্ধ হয়ে যায়, তখন ব্যবহারকারী প্যারেন্ট ফোল্ডার যা অনুমতি দেয় তাতে ফিরে যান।
- গুগলের ওয়ার্কস্পেস আপডেটস পোস্ট অনুসারে, শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডারে ভিউয়ার রোলের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ সেট করা যেতে পারে।
- নিয়ন্ত্রণগুলি ওয়েবে এবং অ্যান্ড্রয়েডে স্ট্যান্ডার্ড শেয়ার ডায়ালগে লাইভ থাকে।
- মাই ড্রাইভে, মেয়াদোত্তীর্ণ এডিটর অ্যাক্সেস এখন সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস অপসারণের পরিবর্তে ফোল্ডারের বেসলাইন অনুমতিতে ফিরে যায়।
- ৪ নভেম্বর থেকে র্যাপিড রিলিজের জন্য রোলআউট শুরু হবে, এবং ১৩ নভেম্বর থেকে শিডিউল রিলিজ শুরু হবে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ : অস্থায়ী সহযোগিতা সর্বত্রই আছে, কিন্তু পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা খুব কমই হয়। টাইমারগুলি শেয়ার ধরে রাখার ঝুঁকি কমায় এবং দলগুলিকে দীর্ঘস্থায়ী অনুমতি অডিট থেকে বাঁচায়।
- স্বয়ংক্রিয় মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে সময়সূচী অনুসারে অ্যাক্সেস সরিয়ে ফেলা হয়, কোনও ম্যানুয়াল ফলো-আপের প্রয়োজন হয় না।
- ফোল্ডারের মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়সীমা সীমিত পর্যালোচনা, অডিট এবং বিক্রেতাদের চেক-ইনের ক্ষেত্রে সাহায্য করে।
- আমার ড্রাইভ এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ জুড়ে ধারাবাহিক আচরণের অর্থ হল তারিখটি শেষ হলে কম চমক থাকবে।
আমার কেন চিন্তা করা উচিত? আপনি যদি ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট বা ইন্টার্নদের সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি যথেষ্ট পরিমাণে অ্যাক্সেস দিতে পারেন এবং বেবিসিটিং লিঙ্কগুলি বন্ধ করতে পারেন। উইন্ডোটি বন্ধ হওয়ার সাথে সাথে, ড্রাইভ বাকি কাজটি পরিচালনা করে।
- ফাইলগুলিতে টাইমার যোগ করুন, এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের ফোল্ডারগুলিতে শুধুমাত্র দর্শকদের জন্য টাইমার যোগ করুন।
- যখন এডিটর উইন্ডোটি শেষ হয়, ব্যবহারকারীরা প্যারেন্ট ফোল্ডার যা দেয়, সাধারণত ভিউয়ার, তাই রাখে।
ঠিক আছে, তাহলে এরপর কী? একটি সক্রিয় প্রকল্প বেছে নিন, বহিরাগত পর্যালোচকদের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণতা যোগ করুন, তারপর যাচাই করুন যে অনুমতিগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী ফিরে এসেছে। যোগ্য Workspace সংস্করণের জন্য বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনি ওয়েব এবং অ্যান্ড্রয়েডে মেয়াদোত্তীর্ণতা সেট করতে পারেন, iOS এ এখনও নয়।
- দলগুলি যাতে ধারাবাহিক থাকে, সেজন্য ডিফল্ট সময়কাল লিখে রাখুন, যেমন ১৪ বা ৩০ দিন।
- যদি আপনার দল আইফোনের উপর নির্ভর করে, তাহলে iOS সমর্থন না পাওয়া পর্যন্ত ওয়েব অ্যাপ বা অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহার করুন।
- অডিটর বা ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া ক্যাপচার করুন এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড টাইমারগুলি সুর করুন।