আপনি যদি একটি Word নথিতে কাজ করছেন এবং এটি সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হয়, বিদ্যুৎ চলে যায়, বা আপনার ল্যাপটপের ব্যাটারি হঠাৎ মারা যায়, আপনি কি জানেন কিভাবে অসংরক্ষিত নথিটি পুনরুদ্ধার করবেন? আপনি যদি আগামীকাল ক্লাসের জন্য সেই 1,200 শব্দের শব্দের কাগজটি সময়মতো ফিরে পেতে ভিক্ষা করছেন, তবে মনে রাখবেন যে যেখানে ইচ্ছা আছে সেখানে একটি উপায় রয়েছে। বইয়ের প্রতিটি কৌশল ব্যবহার করে কীভাবে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথিগুলি পুনরুদ্ধার করা যায় তা এখানে।
ডকুমেন্ট রিকভারি দিয়ে কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করবেন
Word নথি পুনরুদ্ধার করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি? শুধু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপ আবার শুরু করুন.
যদি Word আপনার হারিয়ে যাওয়া ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়, একটি নথি পুনরুদ্ধার বিভাগ বাম দিকে প্রদর্শিত হবে যেখানে এটি কখন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করবে তার একটি টাইমস্ট্যাম্প। ফাইলের নামের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পিসিতে এটিকে নিরাপদে সংরক্ষণ করতে সেভ এজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
উপরে একটি ব্যতিক্রম আছে এবং যদি আপনার একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে। যদি তাই হয়, এই Microsoft Learn গাইড অনুসারে, Word পুনরায় চালু করলে সাধারণত যেকোন পুনরুদ্ধার করা ফাইল খুলবে এবং একটি সেভ বোতাম দিয়ে একটি বার্তা প্রদর্শন করবে। একাধিক পুনরুদ্ধার করা ফাইলের ক্ষেত্রে, সম্প্রতি সম্পাদিত পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি খোলা হবে এবং অন্যান্য ফাইলগুলি নথি পুনরুদ্ধার বিভাগে রাখা হবে।
রিকভার আনসেভড ডকুমেন্টস টুল ব্যবহার করে কিভাবে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করবেন
যদি এটি কাজ না করে, Microsoft Word এর একটি নির্দিষ্ট টুল রয়েছে যা আপনি একটি অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি রিকভার আনসেভড ডকুমেন্টস অপশন। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মধ্যে এবং আপনি এটিতে একটি নতুন, ফাঁকা নথি খোলার পরে, ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপর তথ্য ট্যাবটি নির্বাচন করুন যদি এটি ইতিমধ্যে ডিফল্টরূপে নির্বাচিত না হয়।
ধাপ 2: নথি পরিচালনা করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: পপ আপ হওয়া মেনুতে প্রদর্শিত অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার বিকল্পটি চয়ন করুন।
ধাপ 4: Word একটি খোলা উইন্ডো প্রদর্শন করবে যাতে আপনার অসংরক্ষিত নথি থাকা উচিত। যদি আপনার অসংরক্ষিত নথি তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেই উইন্ডোতে খুলুন বোতামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: আপনি এটি খোলার পরে, Word আপনার নথির শীর্ষে একটি বার্তা দেখাবে যে আপনি একটি পুনরুদ্ধার করা ফাইল অ্যাক্সেস করছেন, সেই সাথে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বোতাম সহ ( সেভ হিসাবে )। এগিয়ে যান এবং সেই বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার নথি সংরক্ষণ করতে সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
কীভাবে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথি ম্যানুয়ালি পুনরুদ্ধার করবেন
উপরের কোন পদ্ধতি কি কাজ করছে না? আপনি মাইক্রোসফ্টের অটোরিকভার বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
ধাপ 1: আপনার উইন্ডোজ স্টার্ট বোতাম নির্বাচন করুন এবং .asd অনুসন্ধান করুন। এই ফাইলগুলির অবস্থান একটি নোট করুন.
বিকল্পভাবে, ওয়ার্ডে, ফাইলে যান এবং তারপরে আরও > বিকল্প নির্বাচন করুন। সাইডবারের মধ্যে অবস্থিত সেভ ট্যাব। এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইল অবস্থান ক্ষেত্রটি ম্যানুয়ালি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন।
ধাপ 2: যদি আপনার সিস্টেম .asd এক্সটেনশনের সাথে কোনো Word নথি খুঁজে পায়, তাহলে Word-এ যান এবং উপরে ফাইল বেছে নিন। খুলুন এবং ব্রাউজ ট্যাবগুলি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: যেহেতু .asd একটি সাধারণ ফাইলের ধরন নয়, তাই আপনাকে সমস্ত ফাইল ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করতে হবে এবং সমস্ত ফাইল নির্বাচন করতে হবে যাতে এটি প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 4: .asd ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন।
আপনার অস্থায়ী ফাইলগুলিতে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথিগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
আপনি যদি .asd এক্সটেনশনের জন্য কোন ফলাফল খুঁজে না পান, তাহলে আপনি .tmp এক্সটেনশনটিও চেষ্টা করতে পারেন, যা অস্থায়ী ফাইলের প্রতিনিধিত্ব করে।
ধাপ 1: ফাইল এক্সপ্লোরারে, .tmp অনুসন্ধান করুন।
বিকল্পভাবে, বেশিরভাগ .tmp ফাইল আপনার ডকুমেন্ট ফোল্ডারের মধ্যে অবস্থিত। এখানে নেভিগেট করুন: C:UsersenteryourusernamehereDocuments এবং এই অবস্থানের মধ্যে .tmp অনুসন্ধান করুন।
ধাপ 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, ফাইল নির্বাচন করুন এবং তারপরে খুলুন । ফোল্ডার নির্বাচন করুন। যে ফোল্ডারে আপনি .tmp ফাইলগুলি খুঁজে পেয়েছেন সেখানে যান৷ আবার, ফাইলের তালিকার প্রকার নির্বাচন করতে ভুলবেন না এবং সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন বা আপনি .tmp এক্সটেনশনের সাথে ফাইলগুলি দেখতে পারবেন না। অবশেষে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন।
ব্যাকআপ কপি বিকল্পটি সক্ষম করুন এবং আপনার ব্যাকআপ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার আরেকটি উপায় হল .wbk এক্সটেনশনের মাধ্যমে, যা ব্যাকআপ ফাইলগুলির সাথে যুক্ত নাম।
ধাপ 1: ব্যাকআপ কপি বিকল্পটি সক্রিয় করা আবশ্যক। File > More > Options > Advanced- এ যান এবং তারপর Save বিভাগে নেভিগেট করুন। Always create backup copy অপশনের পাশে চেক বক্সে টিক দিন। তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: ফাইল এক্সপ্লোরারে, .wbk অনুসন্ধান করুন। যদি আপনার সিস্টেমে কোনো .wbk ফাইল থাকে, তাহলে এটির নাম দেওয়া হবে ব্যাকআপ অফ , যা অবিলম্বে আপনার অনুপস্থিত ফাইলের জন্য নির্ধারিত নামের সাথে থাকবে। ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলতে কেবল ডাবল ক্লিক করুন।
এই বিষয়ে মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল জানুন গাইড নোট করে যে Microsoft 365 গ্রাহকদের তাদের ব্যাকআপ ফাইলগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হতে পারে, যার মধ্যে ফাইল এক্সপ্লোরারে নিম্নলিখিত অবস্থানগুলি অনুলিপি করা এবং আটকানো জড়িত: C:Users[yourusernamehere]AppDataRoaming MicrosoftWord বা C:Users[yoursernamehere]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsaved Files । আপনি আপনার প্রকৃত ব্যবহারকারীর নামের সাথে "yourusernamehere" বিভাগটি পূরণ করার সময় বন্ধনীগুলি বাদ দিতে ভুলবেন না।
নিরাপদ ব্যবস্থা নেওয়া
অসংরক্ষিত Word নথিগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির উপর নির্ভর করা সবসময় ফল দিতে পারে না। তাই, Word-এর জন্য AutoSave টুলটি পরিবর্তন করলে ভবিষ্যতে আপনি কোনো ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে না পারলে যে কোনো সম্ভাব্য দুর্ঘটনা থেকে বাঁচাতে পারবেন।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের শীর্ষে, ফাইল নির্বাচন করুন, আরও > বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ ট্যাবটি চয়ন করুন।
এখানে, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলি কত ঘন ঘন সংরক্ষিত হবে তার মতো দিকগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রদত্ত বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন এবং তারপরে নীচের ঠিক আছে বোতামটি নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2: ব্যাকআপ কপি বিকল্প সক্রিয় করুন যেমন আমরা আগে উল্লেখ করেছি। ফাইল > আরও > বিকল্প > অ্যাডভান্সড- এ যান এবং সেভ বিভাগে নেভিগেট করুন। Always create backup copy অপশনের পাশে চেক বক্সে টিক দিন। তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।