আপনার নথিতে সংবেদনশীল ডেটা সহ সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করার জন্য একটি Word ফাইলকে সুরক্ষিত করা পাসওয়ার্ড একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি এটিকে ফুলপ্রুফ করে তুলবে না, তবে প্রথমে পাসওয়ার্ড খুঁজে না পেয়ে আপনার ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে এটিকে অনেক কঠিন করে তুলবে৷
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কিভাবে পাসওয়ার্ড রক্ষা করবেন তা এখানে।
কিভাবে একটি Word নথি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত
Word একটি অন্তর্নির্মিত পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সিস্টেম রয়েছে যা আপনি আপনার ফাইলগুলিকে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সুরক্ষিত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
ধাপ 1: ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যা আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান। তারপরে, File নির্বাচন করুন, তারপরে Info তারপর Protect Document নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: আপনি ফাইলটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করা থেকে রক্ষা করার জন্য কয়েকটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন, যাতে এটি আর সম্পাদনা করা না যায়, অথবা আপনি নথিতে যে পরিবর্তনগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
যদিও আমাদের প্রয়োজনের জন্য, আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করতে চান।
ধাপ 3: যে পাসওয়ার্ডটি আপনি ফাইলটিতে রাখতে চান সেটি টাইপ করুন। সতর্কতার একটি গুরুতর নোট নিন: আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি হারিয়ে ফেলেন তবে আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবেই এই ফাইলটিতে অ্যাক্সেস হারাবেন এবং এটি পুনরুদ্ধার করা কঠিন হবে৷ একটি স্মরণীয় পাসওয়ার্ডের কথা ভাবতে এই মুহূর্তটি নিন, বা আরও ভাল, এটি আপনার প্রিয় পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে নোট করুন ৷
ধাপ 4: অনুরোধ করা হলে, আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। দ্বিগুণ নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি কি জানেন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: ফাইলটি এখন পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত হবে। পরের বার আপনি এটি খোলার চেষ্টা করলে, আপনাকে পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে বলা হবে। এটি টাইপ করুন, এন্টার বা ওকে বোতাম নির্বাচন করুন এবং আপনি ফাইলটি স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
আমি কিভাবে শব্দ পেতে পারি?
আপনার যদি Word না থাকে, তাহলে আপনি বিনামূল্যে অনলাইন সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনাকে Microsoft 365-এ সদস্যতা নিতে হবে। এটি মাসে মাত্র $5 এবং আপনি Word সহ সেই সদস্যতার অংশ হিসাবে সমস্ত অফিস অ্যাপে অ্যাক্সেস পাবেন .
অর্থপ্রদান করতে চান না বা আরো সাহায্য চান? কিভাবে বিনামূল্যে শব্দ পেতে আমাদের গাইড দেখুন.
কিভাবে Word ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন
আরও বেশি ওয়ার্ড উইজার্ড হতে চান? কিভাবে একটি PDF কে Word-এ রূপান্তর করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা এবং Word-এ আমাদের সাধারণ শিক্ষানবিস গাইড দেখুন। এটি আপনাকে বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর তৈরি করতে আপনার যা যা জানা দরকার তা শিখিয়ে দেবে।
যথেষ্ট ওয়ার্ড আছে এবং অফিস অ্যাপস থেকে দূরে সরে যেতে চান? সেখানে কিছু মহান বিকল্প আছে .