মাইক্রোসফট এক্সেলের নতুন ইম্পোর্ট ফাংশন সংখ্যা পরিচালনা সহজ করে তোলে

যদি আপনি প্রায়শই এমন ডেটা নিয়ে কাজ করেন যা একটি টেক্সট ফাইল বা CSV হিসেবে জীবন শুরু করে, তাহলে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এখন নতুন বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা স্প্রেডশিটে তথ্য কীভাবে টানা হয় তা সহজ করে।

এই আপডেটে দুটি নতুন ফাংশন, IMPORTTEXT এবং IMPORTCSV প্রবর্তন করা হয়েছে, যা সূত্র ব্যবহার করে সরাসরি এক্সেল কোষে বহিরাগত ডেটা আনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রতিবার ঐতিহ্যবাহী আমদানি উইজার্ডের মাধ্যমে যাওয়ার পরিবর্তে, ব্যবহারকারীরা এখন সরাসরি একটি ওয়ার্কশিটে ফাইল লোড করতে পারবেন এবং সেই ডেটা তার উৎসের সাথে সংযুক্ত রাখতে পারবেন।

এক্সেলের নতুন ইম্পোর্ট ফাংশনগুলি কীভাবে কাজ করে

IMPORTEXT ফাংশন ব্যবহারকারীদের TXT, CSV, এবং TSV এর মতো টেক্সট-ভিত্তিক ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়। এটি কাস্টম ডিলিমিটার, টেক্সট কোয়ালিফায়ার এবং এনকোডিং বিকল্পগুলিকে সমর্থন করে, যা ব্যবহারকারীদের এক্সেলে ডেটা কীভাবে ব্যাখ্যা করা হবে তার উপর নিয়ন্ত্রণ দেয়।

আমদানি করা ডেটা একটি গতিশীল অ্যারে হিসেবে প্রদর্শিত হয়, যার অর্থ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত সামগ্রীর সাথে মানানসইভাবে প্রসারিত হয়। সহজ ব্যবহারের ক্ষেত্রে, IMPORTCSV বিশেষভাবে CSV ফাইলগুলির জন্য আরও সুবিন্যস্ত বিকল্প অফার করে।

এটি সাধারণ CSV ফর্ম্যাটিং ধরে নেয়, যা অ্যাপ, ডাটাবেস বা অনলাইন টুল থেকে স্ট্যান্ডার্ড এক্সপোর্টের সাথে কাজ করার সময় এটি ব্যবহার করা দ্রুত করে তোলে। উভয় ফাংশন ব্যবহারকারীদের স্থানীয় ফাইল পাথ বা সমর্থিত অবস্থানগুলি উল্লেখ করার অনুমতি দেয় এবং উৎস ফাইল আপডেট করা হলে ডেটা রিফ্রেশ হতে পারে।

মাইক্রোসফটের মতে, এই ফাংশনগুলি ঘন ঘন আপডেট হওয়া ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় বারবার ম্যানুয়াল পদক্ষেপগুলি হ্রাস করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। একবার সূত্রটি সেট আপ হয়ে গেলে, এক্সেল প্রতিবার নতুন করে শুরু না করেই ডেটা পুনরায় আমদানি করতে পারে। একটি সূত্রের ভিতরে আমদানি যুক্তি দৃশ্যমান রাখলে পুরানো আমদানি পদ্ধতির তুলনায় নিরীক্ষা, সমন্বয় বা সমস্যা সমাধান করা সহজ হয়।

নতুন ইমপোর্ট ফাংশনগুলি বর্তমানে মাইক্রোসফ্ট 365 ইনসাইডার ব্যবহারকারীদের জন্য চালু করা হচ্ছে। এগুলি পাওয়ার কোয়েরি প্রতিস্থাপন করে না, বরং দৈনন্দিন ডেটা আমদানির জন্য একটি হালকা, সূত্র-ভিত্তিক বিকল্প অফার করে। আপনি এক্সেলে আনা ডেটা সম্পর্কে কোপাইলটকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং শীটটি ছাড়াই অন্তর্দৃষ্টি পেতে =COPILOT ফাংশনের প্রসঙ্গের অংশ হিসাবে নতুন ইমপোর্ট ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি মাইক্রোসফটের অফিস অ্যাপ জুড়ে কোপাইলটকে আরও কার্যকরী সহায়ক হিসেবে গড়ে তোলার বৃহত্তর প্রচেষ্টার উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি মাইক্রোসফটের এক্সেলকে দ্রুত কাজ করার জন্য বৃহত্তর প্রচেষ্টার সাথেও খাপ খায়, এর পাশাপাশি প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাট এবং দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহের কৌশলগুলির মতো দীর্ঘস্থায়ী টিপস যা অনেক ব্যবহারকারী আরও কাজ করার জন্য নির্ভর করে।

"মাইক্রোসফট এক্সেলের নতুন আমদানি ফাংশনগুলি সংখ্যা পরিচালনা সহজ করে তোলে" পোস্টটি প্রথমে ডিজিটাল ট্রেন্ডসে প্রকাশিত হয়েছিল।