অফিসের অভ্যন্তরে এবং দূরবর্তীভাবে সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে অনেকেই নিয়মিত Microsoft টিম ব্যবহার করেন। আপনি আপনার দলের লোকেদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটিকে সবচেয়ে কার্যকরী উপায়গুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচনা করা হয়, তবে আপনি যদি সহজে উপলব্ধ নন তা লোকেদের জানানোর প্রয়োজন হয়? Microsoft টিমগুলির কাছে আপনার প্রোফাইলের জন্য একটি "অফিস-এর বাইরে" অবস্থা সেট আপ করার একটি পদ্ধতি রয়েছে যাতে স্টাফ সদস্যদের জানাতে আপনি কখন বিকেলে, ছুটিতে বেশ কিছু দিন বা একটি বর্ধিত সময়ের জন্য যাবেন।
টিমের জন্য আমার 'অফিসের বাইরে' স্ট্যাটাস সেট আপ করতে আমি কোথায় যাব?
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার Microsoft টিম এবং আউটলুক ক্যালেন্ডারগুলি সিঙ্ক করা হয়েছে৷ এতে আপনার অফিসের বাইরে থাকা অবস্থা এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুতরাং, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যা কিছু সেট আপ করবেন তা আউটলুকে প্রতিফলিত হবে। একইভাবে, আপনি Outlook-এ আপনার অফিসের বাইরের অবস্থা সেট আপ করতে পারেন এবং এটি টিমগুলিতে প্রতিফলিত হবে; যাইহোক, পূর্ববর্তী একটি আরো সহজবোধ্য নির্দেশ আছে.
প্রথমে, আপনি টিম-এ আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং শর্টকাট হিসাবে সরাসরি অফিসের বাইরের সময়সূচীতে যেতে পারেন। এটি আপনাকে সেটিংস এলাকায় নিয়ে যাবে যেখানে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন। আপনি আপনার প্রোফাইল আইকনের পাশে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করতে পারেন, তারপর সেটিংস > সাধারণ এ যান, তারপর পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন৷ সেখানে, আপনি অফিসের বাইরের সেটিংস খুঁজে পাবেন এবং সময়সূচীতে ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলিতে টগল করুন এবং নীচের পাঠ্য বাক্সে আপনি কতটা সময় পাবেন না তার বিবরণ দিয়ে একটি বার্তা লিখুন। মনে রাখবেন যে এই স্ট্যাটাস শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ প্রতিষ্ঠানের পরিচিতির জন্য। আপনি যদি এই মুহুর্তে সংরক্ষণ টিপুন, আপনার সেট করার জন্য একটি সময় এবং তারিখ উপলব্ধ থাকবে না, তাই আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি বন্ধ করতে হবে।
আপনি যদি আপনার কাজের স্থানের বাইরে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি চালু করতে চান, আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে উত্তর পাঠান ক্লিক করুন এবং নীচের পাঠ্য বাক্সে একটি অনুরূপ বার্তা লিখুন৷ তারপর একটি সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান ক্লিক করুন এবং আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর পুনঃস্থাপিত হবে যখন আপনি দূরে থাকবেন তারিখগুলি সেট করুন৷
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন, এবং এটি টিম এবং আউটলুক উভয়ের সাথেই সিঙ্ক হবে৷
টিমগুলিতে কীভাবে 'অফিসের বাইরে' অনুস্মারক সেট করবেন
একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার "অফিসের বাইরে" স্থিতি সেট করার পরে, আপনি একটি বার্তা সেট করতে পারেন যা আপনার চ্যাটে প্রদর্শিত হবে, সহকর্মীদের সতর্ক করবে যে আপনি তাদের ইমেল না করে উপলব্ধ নন৷ আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি সময়সূচী এবং অফিসের বাইরে বিকল্প অ্যাক্সেস করতে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে পারেন। যাইহোক, এই এলাকায় একটি "সেট স্ট্যাটাস মেসেজ" বিকল্পও রয়েছে, যেখানে আপনি আপনার সহকর্মীদের জন্য একটি বার্তা সেট করতে পারেন যে আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উপলব্ধ থাকবেন না।
আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে এবং তারপরে আপনি স্থিতি বার্তা সেট করুন ক্লিক করুন এবং আপনার বার্তা টাইপ করুন। কেউ আপনাকে মেসেজ করার চেষ্টা করলে, স্ট্যাটাসটি চ্যাটে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে এটি "অফিসের বাইরে" অবস্থা নয় এবং Outlook এর সাথে সিঙ্ক করে না।