Gmail-কে ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে পরিচিত করার একটি অংশ হল এর কাস্টমাইজেশনের বিস্তৃত পরিসর। Gmail ব্যবহার করার প্রচুর উপায় রয়েছে এবং প্রচুর অব্যবহৃত টিপস রয়েছে যা এটিকে আরও উপভোগ্য অভিজ্ঞতা করে তুলতে পারে।
নীচে, আপনি আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং সংগঠনের ক্ষেত্রে Gmail-কে একটি অতিরিক্ত বুস্ট দেওয়ার জন্য আমাদের কিছু প্রিয় পদ্ধতি খুঁজে পাবেন৷
এক ধাপে পাঠান এবং আর্কাইভ করুন
এখানে অনেক সময় বাঁচানোর একটি কৌশল। প্রথমে, গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সমস্ত সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন। সাধারণ ট্যাবের অধীনে, পাঠান এবং সংরক্ষণাগার বিভাগটি খুঁজুন এবং উত্তরে "পাঠান এবং সংরক্ষণাগার" বোতামটি দেখান এর পাশে বক্সটি চেক করুন। তারপর পৃষ্ঠার নীচে নেভিগেট করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যখন একটি ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন তখন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে একটি নতুন বোতাম যুক্ত হয়৷ সেই বোতামটি নির্বাচন করা আপনাকে আপনার প্রতিক্রিয়া পাঠাতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার অনুমতি দেবে, এইভাবে এটি আপনার ইনবক্স থেকে সরানো হবে। এটি এমন লোকেদের জন্য একটি গডসপেন্ড যারা সীমাহীন ইমেল পান, এবং এমন একটি যা আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখে।
ট্যাবগুলি সক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করুন৷
Gmail-এর তিনটি ট্যাব রয়েছে — প্রাথমিক , সামাজিক এবং প্রচার — এবং আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সংগঠিত করে৷ কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি এই ট্যাবগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন? আপনি যদি তা করতে চান, উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন এবং পপ আপ হওয়া মেনুতে ইনবক্স প্রকার লেবেলযুক্ত বিভাগে যান। তারপর কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন, যা ডিফল্ট শব্দের অধীনে রয়েছে।
এটি আপনাকে নতুন ট্যাব যোগ করতে দেয়, যেমন আপডেট এবং ফোরাম , অথবা আপনি পছন্দ করেন না বা চান না এমন কোনো ট্যাব সরাতে পারেন৷ আপনি যখন অভিভূত বোধ করছেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয় সংগঠনের একটি সহজ বিট।
কমপ্যাক্ট সেটিং সহ আরও দেখুন
আপনি যখন Gmail-এর উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করেন, ফলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি প্রথম যে জিনিসগুলি দেখতে পাবেন তা হল ডিফল্ট , আরামদায়ক , এবং কমপ্যাক্ট দেখার মোডগুলির মধ্যে স্যুইচ করার একটি বিকল্প৷ কমপ্যাক্ট -এ স্যুইচ করলে অনেক জায়গার জায়গা মুছে যায়, যা আপনাকে প্রতিটি লাইনে আরও ইমেল তথ্য দেখতে দেয়।
আপনি যদি আপনার দক্ষতা বাড়াতে চান এবং এক নজরে যতটা সম্ভব তথ্য দেখতে চান তবে এটির সাথে যাওয়া একটি ভাল সেটিং।
একটি দুর্ভাগ্যজনক ইমেল ফিরিয়ে নিন
আপনি যখনই Gmail এ একটি ইমেল পাঠাবেন, আপনি একটি হলুদ বাক্স লক্ষ্য করবেন যেটি ইমেলটি পাঠানো হয়েছে। আপনি যদি এটিকে যথেষ্ট দ্রুত ধরতে পারেন, তবে, পাঠানোর প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি আসলে ইমেলটি বাতিল করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটিকে Undo Send বলা হয়। ফিচারটি মেসেজ সেন্ট ব্যানারে একটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতাম হিসেবে প্রদর্শিত হবে যা আপনি যখন একটি ইমেল পাঠান তখন পপ আপ হয়। সেই বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার ইমেলটি একটি খসড়াতে ফিরে আসবে।
পূর্বাবস্থায় পাঠান বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে উপলব্ধ, তবে আপনি একটি ইমেল প্রেরণ বাতিল করতে যতটা সময় পান তা বাড়িয়ে দিতে পারেন৷ এখানে কিভাবে: উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সমস্ত সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন। সাধারণ ট্যাবের অধীনে আনডু সেন্ড বিভাগে যান। এখানে, আপনি একটি 5-, 10-, 20-, বা 30-সেকেন্ডের বাতিলকরণ সময়কাল সেট করতে পারেন৷
ড্রাইভ দিয়ে স্থান সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি কোনও ইমেলে কোনও ফাইল ফিট করতে না পারেন বা সংযুক্তিগুলির সাথে এলোমেলো না করতে পছন্দ করেন তবে পরিবর্তে Google ড্রাইভ ব্যবহার করুন৷ প্রতিটি কম্পোজ উইন্ডোতে একটি ড্রাইভ আইকন থাকে, যা আপনাকে আপনার ব্রাউজারের মধ্যে থেকে দ্রুত ড্রাইভ ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়।
আপনার ব্যবহার করা ডিভাইসে সঞ্চিত না থাকা ফাইলগুলি শেয়ার করার প্রয়োজন হলে এটিও কার্যকর।
আপনার ইমেল কিছু অর্পণ
Gmail একটি পরিষেবা অফার করে যা আপনাকে প্রতিনিধিদের একটি সিরিজ সেট আপ করতে দেয়৷ এই প্রতিনিধিদের আপনার ইমেলগুলি পড়ার এবং উত্তর দেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে, যদিও তারা চ্যাট করতে বা আপনার পাসওয়ার্ড আপডেট করতে পারে না। প্রতিনিধি সেট আপ করা দরকারী যদি আপনি একজন ব্যস্ত পেশাদার হন এবং আপনার কাছে পর্যাপ্ত সময় না থাকলে পদক্ষেপ নিতে এবং সর্বশেষ প্রতিক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করার জন্য একজন কর্মচারী বা দলের সদস্যের প্রয়োজন হয়।
আপনার ইমেলের জন্য সময়সূচী পাঠান ব্যবহার করুন
আপনি কি ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে কাউকে একটি ইমেল পাঠাতে হবে? আপনি Gmail এর সময়সূচী পাঠান বৈশিষ্ট্য দিয়ে এটি করতে পারেন। মূলত, বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি ইমেল লিখতে এবং তারপরে জিমেইলে আসলে এটি পাঠানোর জন্য ভবিষ্যতে একটি সময় এবং তারিখ বেছে নিতে দেয়। এটি এমন পরিস্থিতিতে সহায়ক হতে পারে যেমন আপনি যখন আপনার থেকে ভিন্ন টাইম জোনে লোকেদের সাথে কাজ করেন বা আপনি যদি কাউকে অবিলম্বে মেসেজ করার প্রয়োজন বোধ করেন তবে প্রাপকের ছুটির সময়কে সম্মান করতে চান।
এটা ব্যবহার করা সত্যিই সহজ. আপনি আপনার ইমেল লেখার পরে এবং এটি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হওয়ার পরে, শুধুমাত্র পাঠান নির্বাচন করার পরিবর্তে, আপনি এটির পাশে একটি নিচের তীর আইকন নির্বাচন করবেন৷ Send Schedule করার অপশনটি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে। এটি নির্বাচন করুন। তারপরে প্রদর্শিত ছোট শিডিউল সেন্ড উইন্ডোতে, আপনি যে তারিখ এবং সময় ইমেলটি পাঠাতে চান তা বেছে নিন। একবার নির্ধারিত হলে, আপনার ইমেল তারিখে এবং আপনার বেছে নেওয়া সময়ে পাঠানো হবে।
Gmail এর আনসাবস্ক্রাইব বোতাম ব্যবহার করুন
আপনি যদি স্টোর এবং অন্যান্য কোম্পানি থেকে প্রচুর প্রচারমূলক ইমেল পান এবং আপনি আপনার Gmail ইনবক্সে তাদের বিশৃঙ্খলা কমাতে চান, তাহলে এটি আপনার জন্য টিপ। এই অনেক ইমেলের জন্য, Gmail এর নিজস্ব আনসাবস্ক্রাইব বোতাম অফার করে যেটি নির্বাচিত হলে Gmail কে নির্দেশ দেয় যে আপনার পক্ষ থেকে সেই কোম্পানির মেইলিং তালিকা থেকে আপনাকে আনসাবস্ক্রাইব করবে। কখনও কখনও Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মেইলিং তালিকা থেকে আপনাকে সদস্যতা ত্যাগ করে এবং অন্য সময় এটি আপনাকে এমন একটি ওয়েবসাইটে নিয়ে যেতে পারে যেখানে আপনি নিজেই প্রক্রিয়াটি শেষ করতে পারেন। কিন্তু যেভাবেই হোক, আপনি সেই ইমেলগুলির আর কোনোটিই পাবেন না।
আপনি সাধারণত খোলা ইমেলগুলিতে Gmail-এর আনসাবস্ক্রাইব বোতামটি প্রেরকের ইমেল ঠিকানার ডানদিকে একটি ছোট, ধূসর লিঙ্ক হিসাবে খুঁজে পেতে পারেন।
Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে দেখুন
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা আপনার পিসিতে নেভিগেট করার এবং ব্যবহার করার আরও সুবিধাজনক উপায় হতে পারে এবং জিমেইলের ক্ষেত্রেও এটি সত্য হতে পারে। এটা ঠিক, জিমেইলের বিভিন্ন কাজের জন্য, আপনি শুধু আইকন খুঁজতে এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সেগুলি নির্বাচন করে আটকে থাকবেন না। আপনি যদি Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম করেন, তাহলে আপনি অবিলম্বে একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া শুরু করতে একটি একক কী টিপতে পারেন৷
আপনি যদি Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন এবং সেগুলির কয়েকটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে চান তবে Gmail শর্টকাটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা দেখুন।
লেবেল বৈশিষ্ট্যের সাথে আপনার ইমেলগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করুন৷
আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করতে আপনি নিজের ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। Gmail-এ, এটি লেবেল বৈশিষ্ট্য দিয়ে করা হয়। আপনি যখন Gmail এ একটি লেবেল তৈরি করেন, তখন আপনি ইমেলগুলিকে আপনার ইনবক্সের বাইরে এবং আপনার তৈরি করা লেবেল ফোল্ডারে সরাতে পারেন৷ আপনি যে লেবেলগুলি তৈরি করেন এবং যেগুলি Gmail এর সাথে স্ট্যান্ডার্ড আসে সেগুলি আপনার ইনবক্সের বাম দিকের কলামে পাওয়া যাবে৷ শুধুমাত্র একটি লেবেলের ফোল্ডার খুলতে ক্লিক করুন এবং এতে আপনার (বা Gmail) যোগ করা ইমেলগুলি দেখুন৷
আপনি Gmail-এ ফোল্ডারগুলি কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকাটি চেক করে লেবেল বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পারেন।
