10 सर्वश्रेष्ठ आसन एकीकरण जिन्हें आपको देखना चाहिए

आसन शक्तिशाली ऑटोमेशन सुविधाओं के साथ सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन ऐप में से एक है। आप इसका उपयोग अपनी टू-डू सूचियों, कार्यों, शेड्यूल, बिलिंग, इनवॉइस, ईमेल, मीटिंग और डेटा संग्रह गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं। आसन एकीकरण आपको ऐप्स के बीच स्विच करने में समय बचाता है।

इस लेख में, हम सबसे अच्छे और सबसे लोकप्रिय आसन एकीकरणों को देखेंगे जिनका उपयोग आप और अधिक करने के लिए कर सकते हैं।

1. टाइम डॉक्टर फॉर टाइम ट्रैकिंग

यदि आपको अपने ग्राहकों को घंटे के हिसाब से बिल देना है या समय के इनपुट द्वारा टीम के सदस्यों के बीच परियोजना आय वितरित करना है , तो आपको टाइम डॉक्टर जैसे टाइम ट्रैकिंग टूल का उपयोग करना चाहिए । हालांकि, ज्यादातर मामलों में, आप देखेंगे कि उपयोगकर्ता आसन और टाइम डॉक्टर में अलग-अलग कार्य प्रविष्टियां कर रहे हैं। उत्पादकता के दृष्टिकोण से यह अभ्यास बेकार है।

आप एक ही स्थान पर कार्यों और समय का प्रबंधन करने के लिए अपने टाइम डॉक्टर ऐप को आसन ऐप के साथ एकीकृत कर सकते हैं। आप एकीकरण के बाद आसन में निम्नलिखित टाइम डॉक्टर सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, जो कुशल टीम और कार्य प्रबंधन के लिए पर्याप्त हैं:

  • आसन कार्यों के लिए समन्वयित सामान्य समय ट्रैकिंग।
  • किसी दिए गए दिन पर सभी आसन कार्यों के लिए टाइमशीट रिपोर्ट ट्रैक करें।
  • आसन कार्यों पर काम करने वाले व्यक्तियों के लिए समय उपयोग रिपोर्ट तैयार करें।
  • यह जानने के लिए परियोजना रिपोर्ट प्राप्त करें कि किसी विशिष्ट आसन परियोजना पर किसने काम किया है।

2. प्रपत्र प्रबंधन के लिए JotForm

आप सोशल मीडिया प्रोफाइल, ब्लॉग, ई-कॉमर्स पोर्टल, ऑनलाइन जॉब वेबसाइट आदि जैसे कई स्रोतों से ऑनलाइन डेटा एकत्र करने के लिए JotForm का उपयोग कर रहे होंगे। आसन में, आप उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया या अनुरोध के आधार पर कार्यों को बनाने के लिए इन डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

आप JotForm और आसन एकीकरण का उपयोग करके डेटा संग्रह और कार्य निर्माण को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं। आसन स्वचालित कार्यों को बनाकर स्वचालित रूप से JotForm प्रतिक्रियाओं को ट्रैक और प्रबंधित करता है।

इसके अलावा, यदि आपको किसी परियोजना के लिए टीम के सदस्यों के बीच एक त्वरित सर्वेक्षण चलाने की आवश्यकता है, तो आप इसे अपने आसन प्रोजेक्ट स्क्रीन से कर सकते हैं यदि आप JotForm एकीकरण का उपयोग कर रहे हैं। JotForm ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रियाओं के माध्यम से शानदार फॉर्म टेम्प्लेट और आसान फॉर्म-बिल्डिंग प्रदान करता है।

3. त्वरित संचार के लिए सुस्त

स्लैक उन लोगों के लिए सबसे लोकप्रिय टीम कम्युनिकेशन ऐप में से एक है जो रिमोट से काम करना पसंद करते हैं। आप स्लैक को आसन के साथ एकीकृत करके उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

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ऐसा करने के कई फायदे हैं, और कुछ महत्वपूर्ण हैं:

  • आप किसी भी स्लैक टेक्स्ट को आसन टास्क में बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस कार्य को किसी भी चल रहे प्रोजेक्ट से जोड़ सकते हैं, कार्य विवरण जोड़ सकते हैं और टीम के सदस्य को कार्य सौंप सकते हैं।
  • एक टीम लीडर होने के नाते, आप अपने स्लैक चैनलों में तत्काल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं जब कोई कार्य टिप्पणी छोड़ देता है, किसी कार्य को संशोधित करता है, या किसी कार्य को पूरा करता है।
  • स्लैक चैनलों में किसी प्रोजेक्ट पर विचार-मंथन करते समय सभी डेटा को आसन कार्य में जोड़ें।
  • आसन स्लैक पर एक सूचना भी भेजता है, जिससे आप जान सकते हैं कि कौन सा टीम का सदस्य किस कार्य पर काम कर रहा है।

4. मार्केटिंग ईमेल के लिए MailChimp

यदि आप अपनी ईमेल मार्केटिंग गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए MailChimp टूल का उपयोग करते हैं, तो इसे तेजी से प्रोजेक्ट टर्नअराउंड समय के लिए आसन परियोजनाओं के साथ एकीकृत करें। आसन एकीकरण आपके सभी ईमेल मार्केटिंग अभियानों को सिंक करता है और क्रियाओं को आसन कार्य के रूप में लॉग करता है। इसलिए, आप दोनों टूल में अभियान की स्थिति को न लिखकर समय की बचत करते हैं।

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यादृच्छिक ईमेल मार्केटिंग के बजाय, आप आसन में कार्य बनाकर और उसे MailChimp पर निष्पादित करके प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, जब आपको क्लाइंट या टीम के सदस्यों को मेट्रिक्स डेटा दिखाने की आवश्यकता होती है, तो आप आसन ऐप से पेशेवर रिपोर्ट जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

5. स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए करघा

गिग वर्कर्स और पेशेवर व्यक्तियों के बीच स्क्रीन रिकॉर्डिंग ऐप्स के लिए लूम सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है । दूरस्थ कार्य में, जटिल या रचनात्मक परियोजनाओं में बहुत अधिक स्पष्टीकरण और पूर्वाभ्यास की आवश्यकता होती है। लूम को आसन में एकीकृत करने के साथ, संक्षिप्त जानकारी वाला वीडियो साझा करना आसान हो जाता है।

यदि आप किसी कार्य या परियोजना के बारे में एक छोटा सा पूर्वाभ्यास बनाते हैं और उसे ईमेल या लूम वीडियो लिंक के माध्यम से साझा करते हैं, तो आप बहुत समय का उपभोग करते हैं। साथ ही, आपकी टीम के सदस्य लिंक या ईमेल को आसानी से खो सकते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी आसन कार्य की टिप्पणी में लिंक डालते हैं, तो यह सभी के लिए एक मूल्यवान संसाधन बन जाता है।

6. क्रॉस-क्लाइंट टास्क ऑर्गनाइजेशन के लिए ट्रेलो

यदि आपको अन्य कंपनियों के साथ सहयोग करने या एक ही समय में व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, तो आप ट्रेलो और आसन एकीकरण का प्रयास कर सकते हैं। आप Zapier या Unito का उपयोग करके इन दो शक्तिशाली कार्य प्रबंधन टूल को कनेक्ट कर सकते हैं।

किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के दौरान, आपका क्लाइंट ट्रेलो के माध्यम से कार्य असाइन कर सकता है, और आपको क्लाइंट के साथ अपने कार्यों को सिंक करने की आवश्यकता होगी। ट्रेलो और आसन के बीच दो-तरफा डेटा एक्सचेंज आपको क्लाइंट के साथ कुशल सहयोग प्रदान करता है।

यह आपको आसन से ट्रेलो को कार्य भेजने और ट्रेलो परियोजनाओं से नियत तिथियों को आसन में आयात करने की अनुमति देता है।

7. वर्चुअल मीटिंग के लिए ज़ूम करें

अधिकांश फ्रीलांस गिग्स और पेशेवर टीमें वर्चुअल मीटिंग के लिए ज़ूम का उपयोग करती हैं। इन बैठकों की रिकॉर्डिंग या टेप में मिशन-महत्वपूर्ण जानकारी होती है।

ज़ूम एकीकरण आपको सीधे आसन कार्यों के लिए ज़ूम मीटिंग की रिकॉर्डिंग और टेप भेजने की अनुमति देता है। आप समय बचाते हैं और टीम के सदस्यों को महत्वपूर्ण चर्चाओं तक पहुंचने की अनुमति देते हैं जब भी उन्हें उनकी आवश्यकता होती है।

8. चालानों और बिलों के लिए हार्वेस्ट

हार्वेस्ट लाखों फ्रीलांसरों और पेशेवरों को समय पर बिलिंग करके अपने ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने में मदद करता है। ऐप किसी भी टास्क के टाइम को भी ट्रैक करता है। इसलिए, आसन और हार्वेस्ट एकीकरण आपकी राजस्व संग्रह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है।

हार्वेस्ट ऐप आसन टूल इंटरफेस में एम्बेड हो जाता है। इस प्रकार, यह कार्यों या परियोजनाओं के कुशल समय पर नज़र रखने, बिलिंग और चालान-प्रक्रिया प्रदान करता है। आप व्यक्तिगत, टीम और कार्यक्षेत्र स्तरों पर एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं।

9. शेड्यूलिंग के लिए Google कैलेंडर

आप अपने Google कैलेंडर को आसन कार्यों के साथ एकीकृत करके एक पावरहाउस में बदल सकते हैं। आप आसन कार्यों से अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने कैलेंडर की स्थिति और शेड्यूल के आधार पर आसन में कार्य भी सम्मिलित कर सकते हैं।

मान लें कि आपको मौजूदा और संभावित ग्राहकों को बार-बार प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। आप एक परिचयात्मक स्लाइड शो, प्रदर्शन रिपोर्ट बनाते हैं और टीम के सदस्यों को प्रस्तुति परिणाम भेजते हैं।

जब भी आप कोई नई प्रस्तुति शेड्यूल करते हैं तो Google कैलेंडर एकीकरण आपको आसन में इन कार्यों को स्वचालित रूप से बनाने की अनुमति देता है।

10. वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए टाइपफ़ॉर्म

यदि आपको किसी प्रोजेक्ट में एकाधिक वर्कफ़्लो प्रबंधित करने की आवश्यकता है तो यह एकीकरण आसन में एक आवश्यक विशेषता है। जब भी टाइपफॉर्म बाहरी या आंतरिक स्रोतों से डेटा प्राप्त करता है, आसन स्वचालित रूप से किसी प्रोजेक्ट के भीतर एक कार्य बना सकता है।

हो सकता है कि आपको टाइपफॉर्म के जरिए ऑर्डर मिल रहे हों। आप इस एकीकरण का उपयोग करके ऑर्डर की पूर्ति और बिलिंग को स्वचालित कर सकते हैं। जब भी कोई नया आदेश आएगा, आसन पर एक नया कार्य दिखाई देगा। कार्य भी स्वचालित रूप से एक उपयुक्त परियोजना के लिए अपना रास्ता खोज लेगा।

स्मार्ट परियोजना प्रबंधन के लिए स्मार्ट एकीकरण

ये आसन एकीकरण आपकी परियोजनाओं या साइड हलचल के लगभग हर पहलू को कवर करते हैं। इन स्मार्ट एकीकरणों के संयोजन का उपयोग करके, आप एक ही स्थान पर परियोजना प्रस्ताव, परियोजना योजना, सहयोग, फ़ाइल साझाकरण और बिलिंग को जोड़ सकते हैं।

अगर आप एक टूल से कई ऐप इंटीग्रेशन को मैनेज करना चाहते हैं, तो आप कुछ थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन सॉल्यूशंस भी एक्सप्लोर कर सकते हैं।