14 2121-এ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্য উপস্থিত রয়েছে

মহামারীটি আমাদের জীবনযাত্রায় বাধ্যতামূলক স্থানান্তরিত হওয়ার পরে প্রযুক্তিগত অগ্রযাত্রায় এক অভূতপূর্ব শিখর ছড়িয়ে দিয়েছে। প্রযুক্তি সমাধান বিশ্বে নেতা হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট সন্দেহাতীতভাবে এর একটি অংশ ছিল এবং এটি বৃহত্তর সহযোগিতা এবং আপনার গড় মাইক্রোসফ্ট গ্রাহকের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্য আনার সুযোগ হিসাবে দেখেছিল।

মাইক্রোসফ্ট টিমের কয়েকটি নতুন বৈশিষ্ট্য একবার দেখে নেওয়া যাক – আপনি কীভাবে অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপস্থাপন করেন এবং কর্মক্ষেত্রের দক্ষতা বৃদ্ধি করে এমন সভাগুলির অধিবেশন থেকে নমনীয়তা থেকে।

1. এখন বা পরে দেখা

আপনি এখন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে তাত্ক্ষণিক সভাগুলি নির্ধারণ এবং অনুষ্ঠিত করতে পারেন। সভাগুলি ক্যালেন্ডার বা পছন্দসই চ্যানেল থেকে শুরু করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।

  1. আপনার মাইক্রোসফ্ট ক্যালেন্ডারে মিলিত এখন বোতামটি ক্লিক করুন।
  2. শিরোনামকে ইনপুট করে এবং অডিও এবং ভিজ্যুয়াল উত্সগুলি নির্দিষ্ট করে বৈঠকের বিশদটি কাস্টমাইজ করুন।
    মাইক্রোসফ্ট টিমস এখন মিলিত
  3. এখনই যোগ দিন বোতামে ক্লিক করে সভা সক্রিয় করুন। আরও অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণের সুবিধার্থে একটি লিঙ্ক সক্রিয় করা হয়েছে।

সভাটি শুরু করতে চ্যানেল তালিকা থেকে একটি উপযুক্ত চ্যানেল নির্বাচন করা হয়েছে।

২. আউটলুকে টিমস সভা শিডিউল করুন

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি আউটলুকে তাত্ক্ষণিকভাবে দলটির সভা নির্ধারণ করতে পারেন।

  1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং এটি ক্যালেন্ডার ভিউ মোডে নিশ্চিত করুন।
  2. নতুন টিম সভায় ক্লিক করুন।
  3. অংশগ্রহণকারীদের মিটিং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে যোগ করা হয়।
  4. শুরুর সময়, শেষ সময় এবং অবস্থান নির্দিষ্ট করে নতুন সভার বিবরণগুলি কাস্টমাইজ করুন।
    মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্কুলেডিয়াল মিটিংয়ের বৈশিষ্ট্য
  5. আপনি একটি বার্তা লিখুন যা আপনি দলের সাথে ভাগ করতে চান এবং এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে প্রেরণ করুন

3. আসুন পুনরুদ্ধার করা যাক

"সভাটির পুনর্নির্মাণের মাধ্যমে" দলটি সভা শেষ হওয়ার পরে ট্যাবগুলি রাখতে পারে। দলটি মিটিংয়ের বিশদ, প্রতিলিপি, অডিও ও ভিজ্যুয়াল রেকর্ডিং এবং একক স্থানে চ্যাট করতে পারে। দলটি চ্যাট এবং বিশদ ট্যাবগুলি ব্যবহার করে সেই বিবরণগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে।

৪. গ্রিড ভিউ

বৈশিষ্ট্যটি টিম সদস্যদের একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে একে অপরকে দেখতে দেয়। এটি আপনাকে কর্মী, যে কোনও শিখন সম্প্রদায়ের সদস্য এবং আরও অনেক কিছু দেখার অনুমতি দেবে। গ্রিড ভিউ বৈশিষ্ট্যটি নেভিগেশনকে সহজ এবং দ্রুততর করে তোলে। তবে নতুন দৃষ্টিভঙ্গি যদি কোনও কারণে আপনাকে আপত্তিজনক না করে তবে আপনি পুরানো দৃশ্যে ফিরে যেতে পারেন।

5. পিছনের তীর (কার্য ইতিহাস দেখুন)

ব্যবহারকারীরা অনুসন্ধান বার ফাংশনের উপরের বাম কোণে অবস্থিত ফরোয়ার্ড / পশ্চাদপদ বোতামগুলিতে ঘোরাফেরা করে অতীতের ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করতে পারে। ব্যাক অ্যারো ব্যবহারকারীদের চ্যানেল, কথোপকথন, ক্রিয়াকলাপ এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের ইতিহাসের বিবরণ দেখার অনুমতি দেয়।

বিকল্পভাবে, মাইক্রোসফ্ট টিমের ইতিহাস বিবরণ দেখতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

6. লাইভ প্রতিক্রিয়া

অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিলিত হয়ে এখন মাইক্রোসফ্ট টিমের লাইভ প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে তাদের অনুভূতি প্রকাশ করতে পারে। লাইভ প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ফোন এবং ডেস্কটপগুলিতে অ্যাক্সেসযোগ্য।

রাইস হ্যান্ড প্রতিক্রিয়া ছিল যেখানে অবস্থিত শো প্রতিক্রিয়াগুলিতে ঘোরাফেরা করার সময়, ব্যবহারকারীরা রাইজ হ্যান্ড প্রতিক্রিয়া ছাড়াও আরও চারটি লাইভ প্রতিক্রিয়া খুঁজে পেতে পারে। নতুন প্রতিক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে পছন্দ, হাসি, করতালি এবং ভালবাসা।

মাইক্রোসফ্ট টিমের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি দৃষ্টি প্রতিবন্ধী এবং প্রতিবন্ধীদের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

উইন্ডোজ এবং ম্যাকোজে শর্টকাটগুলি উপলভ্য। যদি একটি শর্টকাটের জন্য দুটি কী প্রয়োজন হয় তবে একটি + চিহ্ন হয়। আপনার যদি একের পর এক কী টিপতে হয় তবে কমাগুলি (,) দ্বারা আলাদা করুন।

৮. আপনি যেখানে চলে গেছেন সেখানে উঠুন

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের যে দস্তাবেজগুলিতে তারা কাজ করছে সেগুলিতে ফিরে যেতে অনুমতি দেয়। তবে এটি কেবল গুগল ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ এবং এটি অ্যান্ড্রয়েড-সক্ষম ডিভাইস, আইফোন, ট্যাবলেট এবং কম্পিউটারগুলির সাথে সামঞ্জস্য। আপনি যেখানেই চলে গেছেন সেখানে পিক আপ অ্যাক্সেস করতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।

  1. আপনার ডিভাইসে ক্লাউড অনুসন্ধান অ্যাপ্লিকেশনটিতে ক্লিক করুন।
  2. আপনি যেখানে কার্ড ছেড়েছেন সেখানে পিক আপ নেভিগেট করুন
  3. সমস্ত নথি দেখতে বামে স্ক্রোল করুন।
  4. গুগল ড্রাইভে এটি খুলতে কাঙ্ক্ষিত নথিতে ক্লিক করুন।
  5. কাজ শেষ হয়ে গেলে দস্তাবেজটি বন্ধ করতে "এক্স" আইকনটি ক্লিক করুন।

9. আপনার এজেন্ডা এখন টিমে রয়েছে।

নির্বাচিত সভার এজেন্ডার নীচে কথোপকথন টাইপ করে এজেন্ডাস যুক্ত করা যায়। বিকল্পভাবে, আপনি কোনও এজেন্ডা যুক্ত করতে প্রস্তাবিত আইটেমগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। এজেন্ডাগুলি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যেতে পারে তাদের উপরের কার্সারটিকে ঘোরাফেরা করে এবং ট্র্যাশ নির্বাচন করে বা আইকনগুলি সম্পাদনা করে।

10. একসাথে মোড বৈশিষ্ট্য

টুগেদার মোড বৈশিষ্ট্যটি একটি এআই সেগমেন্টিং প্রযুক্তি যা অংশগ্রহণকারীদের একটি ডিজিটাল পটভূমি ভাগ করতে দেয়। অনুপস্থিত অংশগ্রহনকারীদের সাথেও আপনি একই ঘরে থাকার মতো এটি আপনাকে অনুভব করে। টুগেদার মোড বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।

  1. মাইক্রোসফ্ট টিম আপডেট হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
  2. প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন সভা অভিজ্ঞতা সক্ষম করুন। নিশ্চিত করুন যে নতুন সভাটি ক্যালেন্ডার থেকে চালু হয়েছে।
  3. একটি নতুন সভা অভিজ্ঞতা সক্রিয় করার পরে, আপনার নতুন সভা নিয়ন্ত্রণগুলি উইন্ডোর শীর্ষ অংশে প্রদর্শিত হবে।

১১. গুগল ওয়ার্কস্পেস টিম সভা করে

এটি এমন একটি অ্যাড অন যা Google ওয়ার্কস্পেসে থাকা অবস্থায় আপনাকে টিম সভায় অংশ নিতে দেয় to অ্যাড-অন আপনাকে চ্যাট, ভিজ্যুয়াল এবং অডিও কনফারেন্সিং, হোয়াইটবোর্ড এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।

বৈশিষ্ট্যটি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময় আপনি আরও দক্ষ ও সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করে । সুরক্ষার সাথে কোনও আপস করা হয়নি তা নিশ্চিত করার জন্য শুধুমাত্র একটি প্রশাসকের অ্যাড-অন সক্ষম করার অধিকার রয়েছে। অ্যাড-অনটি কেবল আজুর পোর্টালের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায় এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দ্বারা সক্রিয় করা হয়।

  1. আজুর পোর্টাল থেকে, এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন।
  2. " গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস সভা অ্যাড-অন " ব্রাউজ করতে অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
    গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইক্রোসফ্ট দল
  3. গ্রহণ করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।

12. কার্য তালিকা কার্য

টাস্ক লিস্ট মাইক্রোসফ্ট টু-ডোর মাধ্যমে এবং পরিকল্পনাকারীর মাধ্যমে দলের কাজের সাথে একত্রে একীকরণ করা হয়েছে। টাস্কের আওতায় মাই টাস্ক এবং শেয়ার্ড প্ল্যান আইকনগুলি প্রশাসকদের পৃথক ও দলীয় কাজগুলি এক জায়গায় দেখার, পরিচালনা এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়।

13. ব্রেকআউট রুমের মাধ্যমে গ্রুপ আলোচনা

ব্রেক আউট রুমগুলি একটি বড় গ্রুপে দৃ in় ইন্টারঅ্যাকশন সহজতর করে। আয়োজকরা এখন সহজে মিথস্ক্রিয়া এবং কার্যকর মস্তিস্কের জন্য বৃহত সভাটিকে উপগোষ্ঠীতে বিভক্ত করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীদের ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করার বিকল্প সহ সর্বাধিক 50 ব্রেক আউট রুম তৈরি করা যেতে পারে।

14. চ্যানেল ক্যালেন্ডারগুলি এসেছে

চ্যানেল ক্যালেন্ডার ভবিষ্যতের সভাগুলির বিশদটি তুলে ধরে। এই বৈশিষ্ট্যটি টিম সদস্যদের সংগঠিত থাকতে এবং দলের সদস্যদের সাথে পরামর্শ না করে সভার বিবরণ জানতে পারে।

কোনও সংস্থার সমস্ত চ্যানেলের জন্য পৃথক সভা একটি একক ক্যালেন্ডারে সংরক্ষণ করা হয় এবং নির্দিষ্ট চ্যানেলের জন্য ক্যালেন্ডারের বিবরণ অ্যাক্সেস করতে ফিল্টার ফাংশন হয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমের নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি জানুন

মাইক্রোসফ্ট মাইক্রোসফ্ট টিমের বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করেছে যাতে ব্যবহারকারীরা অনলাইনে আরও কার্যকরভাবে দেখা করতে পারবেন। নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগই ব্যবহারকারীদের প্রকৃত মিলনের অবস্থান থেকে দূরে উপস্থিত থাকার মতো মনে করে তোলে feel

অন ​​অবস্থানের অনুভূতি সহ অনলাইন সভা করার সহজতম উপায় হ'ল নতুন মাইক্রোসফ্ট টিম ইনস্টল করা, যা কম্পিউটার, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস সক্রিয় ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।