4 लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्स में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से कैपिटलाइज़ कैसे करें

लेख शीर्षक के प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़ा करने के लिए Shift कुंजी को दबाए रखना कष्टप्रद है। जब आपको पता चलता है कि आप कैप्स लॉक ऑन के साथ एक पूरा पैराग्राफ लिख रहे हैं, तो टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से ठीक करना बहुत व्यस्त है। इसके अलावा, जब आपका ग्राहक कुछ पंक्तियों में बिखरे हुए बड़े अक्षरों को पाता है, तो यह विनाशकारी होता है।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आप शीर्ष वर्ड प्रोसेसर की स्वचालित पूंजीकरण सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. डब्ल्यूपीएस कार्यालय

यह वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपको टेक्स्ट के केस को दो तरह से बदलने की अनुमति देता है। या तो आप इसके इन-बिल्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें या सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स को संशोधित करें।

1. WPS ऑफिस सेटिंग्स को ट्वीक करना

वैयक्तिकृत केस सेटिंग्स के लिए टूल को कॉन्फ़िगर करने के लिए आप इसके विकल्प अनुभाग से WPF Office की संपादन सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। आप इन सेटिंग्स को निम्न तरीकों से कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

  • जब आप गलती से Caps Lock कुंजी का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट मामलों को स्वतः सुधारें।
  • किसी भी वाक्य के पहले अक्षर के लिए अपरकेस का प्रयोग करें।
  • सप्ताह में दिनों के नाम के लिए अपरकेस का प्रयोग करें।

जब आप इन विकल्पों को अनचेक करते हैं या चेक करते हैं, तो लेखन के दौरान WPS Office स्वचालित रूप से पसंदीदा केस सेटिंग लागू कर देगा।

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2. चेंज केस फंक्शन का प्रयोग करें

ऐप में होम टैब के भीतर चेंज केस कमांड शामिल है। यह आदेश टेक्स्ट मामलों के स्वत: सुधार की सुविधा प्रदान करता है। टेक्स्ट केस बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का प्रयास करें:

  1. WPS ऑफिस खोलें और उसमें किसी भी टेक्स्ट के साथ एक डॉक्यूमेंट बनाएं।
  2. उस पाठ का चयन करें जिसके लिए आप मामले को संशोधित करना चाहते हैं।
  3. आपको होम टैब में फॉन्ट फॉर्मेटिंग विकल्पों के पास चेंज केस कमांड मिलेगा।
    चेंज केस फीचर को खोजने का एक दृश्य दिखाने वाला तरीका
  4. इस बटन पर क्लिक करें और पांच टेक्स्ट केस विकल्पों के साथ एक संदेश बॉक्स तक पहुंचने के लिए क्रमिक चेंज केस डायलॉग पर फिर से क्लिक करें।
  5. ये विकल्प हैं सेंटेंस केस, लोअरकेस, अपरकेस, टॉगल केस, और प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करें।
    परिवर्तित टेक्स्ट केस सेटिंग दिखाने वाली छवि
  6. इस ट्यूटोरियल की छवि प्रदर्शित करती है कि जब आप प्रत्येक शब्द कमांड को कैपिटलाइज़ करें पर क्लिक करते हैं तो वाक्य में टेक्स्ट कैसे शीर्षक केस में बदल जाते हैं।

2. गूगल डॉक्स

यदि आप महसूस करते हैं कि किसी अनुच्छेद के शीर्षक या पंक्ति में शब्दों का कैपिटलाइज़ेशन अलग होना चाहिए, तो आप इसे स्वचालित रूप से ठीक कर सकते हैं। यहां दो विकल्प दिए गए हैं जिन्हें आप आजमाना चाहेंगे:

1. Google डॉक्स टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग फ़ीचर

Google डॉक्स मेनू अनुभाग में स्वरूप टैब कई पाठ संशोधनों के साथ आता है। उनमें से एक कैपिटलाइज़ेशन है जो आपको टेक्स्ट के तीन प्रकार के स्वचालित स्वरूपण का पालन करने में सक्षम बनाता है:

  • लोअरकेस: आप प्रत्येक अक्षर को लोअरकेस में बदलने के लिए इस विकल्प का चयन कर सकते हैं।
  • अपरकेस: यदि आप सभी बड़े अक्षर चाहते हैं, तो आपको यह विकल्प चुनना होगा।
  • शीर्षक मामला: आप पंक्तियों को शीर्षक में बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आइए इन चरणों का पालन करके टेक्स्ट की एक पंक्ति को शीर्षक केस में बदलें:

  1. Google डॉक्स खोलें और एक छोटा पैराग्राफ लिखें।
  2. पहली पंक्ति का चयन करें और फिर प्रारूप पर क्लिक करें।
    Google डॉक्स में कैपिटलाइज़ेशन सुविधा का एक विज़ुअलाइज़ेशन
  3. अब, टेक्स्ट पर होवर करें और फिर टाइटल केस विकल्प खोजने के लिए कैपिटलाइज़ेशन पर जाएँ।
  4. टेक्स्ट की एक लाइन को टाइटल केस में बदलने के लिए टाइटल केस पर क्लिक करें।
    Google डॉक्स में परिवर्तित टेक्स्ट केस दिखाने वाली छवि
  5. यदि आपको सभी अपरकेस या लोअरकेस की आवश्यकता है, तो आप अन्य विकल्पों को आज़माना चाह सकते हैं।

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2. Google डॉक्स ऐड-ऑन

यदि आप अधिक सुविधाओं की तलाश में हैं तो आप टेक्स्ट को कैपिटलाइज़ करने वाला कोई भी Google डॉक्स ऐड-ऑन डाउनलोड कर सकते हैं। ऐड-ऑन प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. आप Google डॉक्स मेनू अनुभाग पर ऐड-ऑन देखेंगे। इस पर क्लिक करें।
  2. अब, Get Add-ons पर क्लिक करें
  3. सर्च एप्स बॉक्स में चेंज केस टाइप करें और एंटर दबाएं।
  4. आपको ऐड-ऑन की एक सूची दिखाई देगी। वह चुनें जो आपको पसंद हो।
  5. स्थापना के बाद, ऐड -ऑन ऐड-ऑन टैब में दिखाई देगा।
  6. यदि आप ऐड-ऑन पर होवर करते हैं, तो आपको इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कैपिटलाइज़ेशन विकल्प दिखाई देंगे।

3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

यह वर्ड प्रोसेसिंग टूल आपको चेंज केस नामक बटन के एक क्लिक के साथ अपने टेक्स्ट के केस को बदलने की अनुमति देता है। आपको होम टैब में विकल्प मिलेगा। आप इन त्वरित चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. किसी भी शब्द, वाक्यांश या पंक्ति के मामले को बदलने के लिए, उसे चुनें।
  2. अब, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, होम टैब में चेंज केस विकल्प खोजें।
    एमएस वर्ड में चेंज केस कमांड दिखाने वाली एक छवि
  3. पांच अलग और स्वचालित केस सेटिंग्स खोजने के लिए उस पर क्लिक करें।
  4. अपनी आवश्यकता के अनुसार एक को चुनें, और चयनित टेक्स्ट स्वतः ही उस केस सेटिंग में परिवर्तित हो जाएगा।
  5. इस ट्यूटोरियल में, आप देखेंगे कि प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करना चुनने से लाइन एक लेख शीर्षक प्रारूप में बदल जाती है।
    एमएस वर्ड में बदले हुए टेक्स्ट केस दिखाने वाला एक विज़ुअलाइज़ेशन
  6. अन्य केस सेटिंग्स हैं सेंटेंस केस, अपरकेस, लोअरकेस और टॉगल केस।

यदि आप कीबोर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं तो आप शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके केस सेटिंग्स को स्वैप भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

  1. किसी भी शब्द या वाक्यांश का चयन करें जिसके लिए आप टेक्स्ट केस बदलना चाहते हैं।
  2. Shift+ F3 दबाएं और केस सेटिंग्स को अपरकेस, टाइटल केस और लोअरकेस के बीच स्वैप करें।
  3. शॉर्टकट की को तब तक दबाते रहें जब तक आपको वांछित केस फॉर्मेट न मिल जाए।

4. लिब्रे ऑफिस राइटर

जब आप टेक्स्ट केस बदलना चाहते हैं तो यह वर्ड प्रोसेसिंग ऐप आपको दो विकल्प प्रदान करता है।

1. चयनित शब्दों का टेक्स्ट केस बदलना

इन चरणों का पालन करके किसी चयनित शब्द, वाक्यांश या पंक्ति पर टेक्स्ट केस अनुकूलन लागू करें:

  1. लिब्रे ऑफिस राइटर खोलें और उसमें एक पैराग्राफ लिखें।
  2. उस शब्द का चयन करें जिसमें आप केस संशोधन लागू करना चाहते हैं।
  3. ऐप के टूलबार में फॉर्मेट पर क्लिक करें।
    लिब्रे ऑफिस में टेक्स्ट विकल्प दिखाने वाली एक छवि
  4. टेक्स्ट विकल्प पर माउस कर्सर होवर करें, और आप दिखाई देने वाले साइडबार पर केस सेटिंग्स देखेंगे।
    लिब्रे ऑफिस में बदलते टेक्स्ट केस का प्रदर्शन
  5. आपको निम्न आदेश दिखाई देंगे: अपरकेस, लोअरकेस, साइकिल केस, वाक्य केस, प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करें, केस को टॉगल करें, और छोटे कैपिटल।
  6. आप जो चाहते हैं उसे चुनें, और टूल स्वचालित रूप से परिवर्तनों को लागू करेगा।

2. फ़ॉन्ट प्रभाव का उपयोग करके टेक्स्ट केस बदलना

जब आप किसी विशेष केस सेटिंग को पूरे पैराग्राफ में लागू करना चाहते हैं तो आपको इस सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें:

  1. टूलबार में फॉर्मेट पर क्लिक करें।
  2. अब, कैरेक्टर चुनें।
    लिब्रे ऑफिस में चरित्र विकल्प खोजने के लिए एक दृश्य
  3. कैरेक्टर विंडो के फॉन्ट इफेक्ट्स टैब पर नेविगेट करें।
  4. केस इफेक्ट्स को अपरकेस, लोअरकेस में बदलें, या हर शब्द को कैपिटलाइज़ करें।
    लिब्रे ऑफिस में केस सेटिंग बदलने का तरीका दिखाने वाली एक छवि
  5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
  6. जब आप नया पैराग्राफ लिखना शुरू करेंगे तो कस्टमाइज़ केस सेटिंग्स प्रभावी होंगी।

अपने दिमाग को मुक्त करने के लिए स्वचालित

अपने दिमाग को लिखने के बुनियादी कार्यों से जोड़ना उपयोगी नहीं है, जो एक वर्ड प्रोसेसिंग ऐप को करना चाहिए। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ट्रेंडिंग राइटिंग ऐप्स में स्वचालित टेक्स्ट कैपिटलाइज़ेशन के उपर्युक्त तरीकों का पालन करें।

इस तरह का स्वचालन आपके दिमाग को मुक्त कर देता है ताकि आप रचनात्मक लेखन पर ध्यान केंद्रित कर सकें ताकि आकर्षक और त्रुटि मुक्त सामग्री प्रदान की जा सके जो एक ग्राहक एक कुशल लेखक से अपेक्षा करता है।