ফ্রেসএক্সপ্রেস কিছু মূল্যবান উত্পাদনশীলতার পরিষেবা সরবরাহ করে। এর মূল উদ্দেশ্য হ'ল দুর্দান্ত পাঠ্য সম্প্রসারণ সরঞ্জাম সরবরাহ করা যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে লিখতে দেয়। তবে ফ্রেসএক্সপ্রেস আপনার দলের কর্মপ্রবাহকে উন্নত করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
আপনার ব্যবসা যদি সহজেই সহযোগিতা করে এমন একটি দলে লোকের উপর নির্ভর করে তবে ফ্রেসএক্সপ্রেস সাহায্য করতে পারে এমন পাঁচটি উপায় এখানে।
ফ্রেসএক্সপ্রেস কী?
ফ্রেসএক্সপ্রেস হ'ল এমন একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে দ্রুত টাইপ করতে সহায়তা করে designed নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যগুলির জন্য আপনি কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করতে পারেন। তারপরে, আপনি যখন এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করেন, ফ্রেসএক্সপ্রেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ বাক্যাংশগুলিতে পূর্ণ হয়।
অনলাইনে পর্যাপ্ত পরিমাণে অন্বেষণ করুন এবং আপনি পাঠ্য প্রসারিত করার জন্য কয়েক ডজন বিভিন্ন পদ্ধতি দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাস্টম টেক্সট সম্প্রসারণ কীভাবে তৈরি করা যায় তা শিখতে এটি কেবল কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়।
যা ফ্রেসএক্সপ্রেসকে বিশেষ করে তোলে তা হ'ল এটি একাধিক জায়গায় কাজ করে। কোনও প্রতিবেদন লিখুন বা ইমেল, আপনি সাধারণত ব্যবহৃত বাক্যাংশ অর্ধেক কীস্ট্রোকগুলিতে প্রদর্শিত করতে পারেন।
ফ্রেসএক্সপ্রেসে যোগদানের সময়, আপনি এর সমস্ত পরিষেবার 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল দিয়ে শুরু করতে পারেন। এর পরে, আপনার অ্যাকাউন্টটি একটি নিখরচায় ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফিরে আসে তবে শীতল, বাণিজ্যিক খেলনা ছাড়াই।
এগুলি ফিরে পেতে, একটি স্ট্যান্ডার্ড, পেশাদার বা এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশন মধ্যে নির্বাচন করুন। আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন যে, প্রতিটি প্যাকেজ আরও এবং আরও বেশি সুবিধা নিয়ে আসে।
আপনি যদি একটি দলে থাকেন এবং একসাথে ভালভাবে কাজ করতে চান তবে এন্টারপ্রাইজ সংস্করণটি সেরা পছন্দ। এর বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায় যে একটি জটিল সিস্টেম ফ্রেসএক্সপ্রেস কী।
বেশ কয়েকটি ভাষায় অ্যাক্সেস এবং আউটলুকের জন্য একটি অ্যাড-ইন এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজের দুর্দান্ত উপকারিতা, তবে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফ্রেসএক্সপ্রেস সাবস্ক্রিপশনও আপনার দলটিকে তার কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
টিম সদস্যরা একই ফ্রেসিং বিধি অনুসরণ করেন
ফ্রেসএক্সপ্রেস স্টাইল গাইডের মতো জিনিসগুলির ক্ষেত্রে প্রত্যেকের একই পৃষ্ঠায় থাকা নিশ্চিত করে on প্রশাসকরা বিভিন্ন বাক্যাংশের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করার পরে, পুরো টিম এগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারে। প্রত্যেকে আপনার সাধারণ কাজগুলিতে পাঠ্য সম্প্রসারণ শর্টকাটগুলি দেখতে, শিখতে এবং প্রয়োগ করতে পারে।
ফ্রেসএক্সপ্রেস আপডেট করা খুব সহজ, প্রত্যেককে নিয়মের কোনও পরিবর্তন দেখতে দেয়।
অতিরিক্ত সংস্থার জন্য, আপনি সেটআপের অংশ হিসাবে একটি কেন্দ্রীয় ক্লায়েন্ট পরিচালক পান get এটি প্রোগ্রামের সেটিংস এবং সার্ভারের বিজ্ঞপ্তি থেকে শুরু করে ব্যবহারের পরিসংখ্যান এবং অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলি পর্যন্ত সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করে।
আরও নির্ভুল হতে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন ব্যক্তি বা গোষ্ঠী নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারে। এটি করতে, উপরের বাক্যাংশ সরঞ্জামদণ্ডে যান এবং অ্যাক্সেস রাইটসে ক্লিক করুন। তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে প্রাসঙ্গিক পছন্দগুলি করুন। দল বাড়ার সাথে সাথে বিকল্পগুলি আরও স্পষ্ট হয়ে উঠবে এবং আপনি সিস্টেমটিকে আরও ভালভাবে জানতে পারবেন।
প্রোগ্রাম সীমাবদ্ধতা জিনিস পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য আরেকটি সরঞ্জাম। আইকনটি অ্যাক্সেস রাইটসের ঠিক পাশেই এবং একটি অনুরূপ উইন্ডো খোলে যা আপনাকে উপলব্ধ সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে দেয় যা কোনও ফোল্ডার বা বাক্যাংশ সীমাবদ্ধ বা বাদ দেওয়া যায় can আপনি শর্তগুলিও চয়ন করতে পারেন। তারপরে এই দলের মধ্যে থাকা সেই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে কেবল দলের সদস্যরা পাঠ্য বিস্তৃতি ব্যবহার করতে পারেন।
2. একটি উচ্চ-স্থানীয় স্থানীয় নেটওয়ার্ক একটি ভাল ওয়ার্কফ্লো সেট করে
স্থানীয় নেটওয়ার্কটি কোনও প্রযুক্তি-ভিত্তিক অফিসে সাধারণত যোগাযোগের কেন্দ্রস্থল হয়। মাইক্রোসফ্ট, সিট্রিক্স এবং নাস সার্ভার সমর্থন সহ, ফ্রেসএক্সপ্রেস যে সিস্টেম সরবরাহ করে তা আপনার দলবদ্ধ কাজটি শীর্ষ আকারে রাখে।
আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারেই ফ্রেসএক্সপ্রেস ইনস্টল করতে পারেন, তবে প্রতিটি প্ল্যাটফর্মকে অবশ্যই আলাদা ফাইল ডাউনলোড করতে হবে এবং তার নিজস্ব প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে হবে। আরেকটি বিকল্প হ'ল ফ্রেসএক্সপ্রেসের পোর্টেবল সংস্করণ যা একটি ইউএসবি ডিভাইসে চলে এবং কম্পিউটারের মধ্যে যেতে পারে।
এটি দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও দলের সদস্য সীমিত জায়গার সাথে ল্যাপটপ থেকে কাজ করেন।
আপনার দলের জন্য সেরা সংস্করণ চয়ন করুন। আপনি আপনার সমস্ত কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার যুক্ত করার পরে এবং তাদের মূল সার্ভারে লিঙ্ক করার পরে, আপনি যেতে ভাল। এইভাবে কোনও নেটওয়ার্ক কোনও প্রোগ্রাম ভাগ করে নিতে পারে।
আপনার স্থানীয় সংযোগটি ভালভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করা আপনার গ্রুপের সহযোগী প্রয়োজনের জন্য একটি শক্তিশালী ভিত্তি তৈরি করে। দিনের শেষে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কোনও বীট অনুপস্থিত না হয়ে কাজ করতে এবং ইন-হাউস স্ট্যান্ডার্ডগুলিতে লিখতে সক্ষম হবে।
৩. বেশ কয়েকটি সুরক্ষা ব্যবস্থা মনের প্রশান্তি দেয়
আপনার সংরক্ষিত বাক্যাংশগুলিতে নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তাই সুরক্ষা একটি প্রধান অগ্রাধিকার। ফ্রেসএক্সপ্রেসের অনলাইন ক্ষমতা এটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। আমরা ইতিমধ্যে উল্লিখিত বিধিনিষেধ সরঞ্জামগুলি আপনার গ্রাহকের গোপনীয়তা রক্ষায় সুরক্ষিতভাবে আপনার দলকে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করার একটি সঠিক উপায়।
কেন্দ্রীয় ক্লায়েন্ট ম্যানেজারকেও হ্রাস করবেন না। এটি সামগ্রিক ব্যবহারের পাশাপাশি অ্যাক্সেসের অধিকারগুলিও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
তার উপরে, অন্যান্য পদক্ষেপগুলি রয়েছে যা আপনি এন্ড-টু-এন্ড এএসক্রিপশন সহ পাসওয়ার্ড তৈরির মতো গ্রহণ করতে পারেন। এটি অননুমোদিত লোকদের ডেটা অ্যাক্সেস করা থেকে বাধা দেয় কারণ এটি এক ব্যবহারকারী থেকে অন্য ব্যবহারকারীতে চলে যায়।
এনক্রিপশন যুক্ত করতে, ফাইল ট্যাবে যান এবং তারপরে পাসওয়ার্ড সেট নির্বাচন করুন । একটি উইন্ডো পপ আপ। একটি শক্ত পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং আপনি যে শর্তগুলি ব্যবহার করতে চান তাতে টিক দিন। ওকে ক্লিক করার পরে, সুরক্ষিত ফাইলটি কেবল পাসওয়ার্ডযুক্ত লোকদের জন্যই খুলবে।
4. পরবর্তী স্তর সহযোগিতার জন্য মেঘ সমর্থন
যদি দলটি বেশিরভাগই একটি অফিসে থাকে তবে একটি স্থানীয় নেটওয়ার্ক ভাল কাজ করবে। তবে কিছু সৃজনশীল প্রকল্পগুলির লোকেরা সর্বদা চলতে হবে। যখন এই দূরবর্তী কাজের অবস্থার কথা আসে তখন ক্লাউড সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফ্রেসএক্সপ্রেসকে একটি দলের পক্ষে অনেক বেশি সহায়ক করে তোলে।
ওখানে প্রতিটি জনপ্রিয় মেঘ সরবরাহকারী provider ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, সাইনোলজি ব্যবহার করে আপনি ইন্টারনেটে বাক্যাংশ এবং ফোল্ডারগুলি শেয়ার করতে পারেন। ফ্রেসএক্সপ্রেসের সমস্ত বৈশিষ্ট্যের মধ্যে সহকর্মীদের পক্ষে সুবিশাল দূরত্বে সহযোগিতা করা কতটা সহজ তার কারণ এটিই একটি বিজয়ী।
5. কম্পিউটার এবং মোবাইলের জন্য ক্রস-প্ল্যাটফর্মের সামঞ্জস্য
সফ্টওয়্যারটির ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বকে আরও বাড়ানোর জন্য, ফ্রেসএক্সপ্রেসের পিছনের ব্রেইন এটি যথাসম্ভব বেশি ডিভাইসে কাজ করার জন্য ডিজাইন করেছিল। পার্থক্য রয়েছে, তবে, প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম পরিষেবাগুলিতে ব্যবহার করতে পারে।
উইন্ডোজে, আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাদার সদস্যপদ থাকুক না কেন, সমস্ত বিকল্প খোলা রয়েছে।
ম্যাকগুলি বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ছোট পরিসীমা দেখেন, তবে আপনি যে ক্লায়েন্ট-সার্ভার পাবেন সেটি কম দক্ষ নয়। উইন্ডোজ-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি যেমন আপনি হারাবেন তা হ'ল আউটলুক অ্যাড-ইন, ক্লিপবোর্ড কৌশল এবং এমএস ওয়ার্ড থেকে পাঠ্য বিস্তৃতকরণ আমদানির বিকল্প। এর বাইরেও, পারফরম্যান্স এবং ভাগ করার ক্ষমতা একই থাকে।
কম্পিউটার সংস্করণগুলির মতো সরঞ্জামগুলির সাথে আইফোন এবং আইপ্যাডেও ফ্রেসএক্সপ্রেস পাওয়া যায়। যদিও মোবাইল সংস্করণটি অসুবিধাগুলি দিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ম্যাক্রোগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন না বা বাহ্যিক কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারবেন না।
তবুও, আইওএস-এ ফ্রেসএক্সপ্রেসও কম সহজ নয়। এমনকি কোনও পোর্টেবল ডিভাইসেও ব্যবহারকারীরা দলের ভাগ করা সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। কোনও ডেস্কের পিছনে আটকে থাকা পেশাগত পাঠ্যের সর্বাধিক প্রসার করার একমাত্র উপায় নয়।
দুর্ভাগ্যক্রমে, অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা খারাপ সংবাদের জন্য রয়েছে। গুগল ড্রাইভ এবং ফ্রেসএক্সপ্রেস প্রোগ্রামিংয়ের মধ্যে প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে, গুগল প্লে অ্যাপ্লিকেশনটি আর উপলভ্য নয়। এটি না হওয়া পর্যন্ত, পদক্ষেপে থাকা টিম সদস্যরা কাজের জন্য কোনও আইওএস ডিভাইসে বিনিয়োগ করতে চাইতে পারেন।
ডাউনলোড: পাঠ্য সম্প্রসারক বাক্যাংশ এক্সপ্রেস (বিনামূল্যে, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
একটি দল হিসাবে পাঠ্য সম্প্রসারণ এবং কাজের আরও ভাল ভাগ করুন
ফ্রেসএক্সপ্রেসে আবিষ্কার করার জন্য প্রচুর হ্যান্ডেল সরঞ্জাম এবং কৌশল রয়েছে যা আপনার লেখার গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে। তবে ব্যবহারকারীদের একটি নেটওয়ার্কের কাছে এর মূল্য ঠিক তত দুর্দান্ত।
স্থানীয়ভাবে বা মেঘের মাধ্যমে, আপনি ফোল্ডারগুলি পূর্ণ বাক্য বা এমনকি ভুল বানানযুক্ত শব্দের দ্বারা ভাগ করতে পারেন। এবং আপনি এটি কম্পিউটার এবং আইওএস ডিভাইস থেকে, দ্রুত এবং সুরক্ষিতভাবে করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, এটি আপনার ওয়ার্কফ্লো কাস্টমাইজ করা শুরু করার জন্য একটি নিখুঁত প্রোগ্রাম, সম্ভবত এটি কোনও অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে পাঠ্য অটোমেশনের জন্য অন্যান্য সমাধানের সাথে জুড়ে দেওয়া।
