6 सर्वश्रेष्ठ कार्यस्थान जो Google या Microsoft से नहीं हैं

कॉर्पोरेट संस्कृति के प्रसार के साथ, कार्यक्षेत्र सुइट्स की लोकप्रियता बढ़ रही है। आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, उत्पादकता सूट में निवेश करना वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है।

हालाँकि, आपने केवल Microsoft या Google जैसे बड़े उद्यमों द्वारा प्रदान किए गए कार्यस्थानों के बारे में सुना होगा। यदि ऐसा है, तो कुशल कार्यस्थानों की इस सूची को देखें जो Google या Microsoft से नहीं हैं।

1. स्पाइक

स्पाइक एक कार्यक्षेत्र सूट है जो परियोजना प्रबंधन और इसकी बहुआयामी विशेषताओं के साथ सहयोग को सरल बनाता है । यह आपको सरल लेकिन उपयोगी सहयोग के लिए अपनी टीम, प्रोजेक्ट या क्लाइंट के लिए समूह बनाने की अनुमति देता है। साथ ही, अपनी सभी मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस को एक ही स्थान से एक्सेस करने के लिए कई कैलेंडर को इसकी कैलेंडर सुविधा में सिंक करें।

त्वरित संचार के लिए, आप एक ध्वनि संदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं और उसे टीम के साथ साझा कर सकते हैं। यह आपको अपने या दूसरों के लिए एक कार्य बनाने देता है और प्रगति या कार्य पूरा होने के दौरान आपको तत्काल सूचनाएं प्रदान करता है। इसके इनबॉक्स से, आप व्यक्तिगत या सहयोगी ऑनलाइन नोट्स बना सकते हैं।

इस सुइट में टू-डू लिस्ट बनाना भी आसान है। स्पाइक की अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं हैं:

  • याद दिलाए गए कार्यों के लिए रिमाइंडर जोड़ें।
  • उन लोगों को सहयोग आमंत्रण भेजें जो स्पाइक का उपयोग नहीं करते हैं।
  • अव्यवस्था मुक्त ईमेल प्रबंधन के लिए प्रधान इनबॉक्स।
  • मैसेजिंग ऐप के लुक और फील के साथ एक संवादी ईमेल।
  • एक भी ईमेल खोले बिना कुछ भी खोजें।

2. समान पृष्ठ

अपने नाम की तरह, सेमपेज आपको एक ही प्लेटफॉर्म से व्यवस्थित करने, काम करने, ट्रैक करने और चैट करने की सुविधा देता है। यह कार्यक्षेत्र सुइट कार्य प्रबंधन, फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ सहयोग के लिए उपकरण प्रदान करता है। आप इंस्टेंट मैसेजिंग, ऑडियो और वीडियो कॉल, ग्रुप, टीम चैट आदि जैसी सुविधाओं का उपयोग करके अपनी टीम के साथ सहजता से संवाद और सहयोग कर सकते हैं।

यह सुइट आपको कितनी भी टीमों, सहकर्मियों और मेहमानों के साथ काम करने देता है। शेड्यूल बेमेल से बचने के लिए आप साझा कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। यह सामग्री और फ़ाइल प्रबंधन के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

आप इस सुइट का उपयोग करके एक उत्पादक मीटिंग में शामिल हो सकते हैं जो आपको मीटिंग शेड्यूल करने, एजेंडा बनाने, नोट्स लेने और एकल सहयोगी दस्तावेज़ से एक्शन पॉइंट असाइन करने देता है। सेमपेज की कुछ शीर्ष विशेषताएं हैं:

  • किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय सहकर्मियों के साथ रीयल-टाइम चैट फैकल्टी।
  • अंतर्निहित संचार उपकरण सहयोगी कैनवास के साथ एकीकृत।
  • बेहतर सहयोग के लिए ग्राहकों और ठेकेदारों को बनाने, साझा करने और टिप्पणी करने के लिए आमंत्रित करें।
  • रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए बिल्कुल उपयुक्त।
  • Google ड्राइव, वनड्राइव, बॉक्स या ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से साझा की गई फ़ाइलों को लिंक करने की सुविधा।

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3. शेयरफाइल

Citrix ShareFile एक सहयोग सूट है जो आपके कार्यस्थल में दक्षता ला सकता है। आप फ़ाइल संग्रहण, फ़ाइल समन्वयन, क्लाउड संग्रहण सुविधा, सामग्री प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और साझाकरण , सामग्री सहयोग और ईमेल सुरक्षा के लिए इस टीम कार्यक्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप Google ड्राइव, Google डॉक्स और अन्य ऐप्स तक पहुंचने के लिए Google वर्कस्पेस को भी एकीकृत कर सकते हैं।

यह सूट आपको बड़े आकार की फाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजने की असुविधा को छोड़ देगा और आपको कुछ ही क्लिक में उन्हें सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देगा। यह लीगेसी डेटा सिस्टम भी प्रदान करता है जहाँ आप फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं और फिर उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। ShareFile की कुछ अन्य हाइलाइट की गई विशेषताएं हैं:

  • Microsoft आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्ट करें और अटैचमेंट को सुरक्षित लिंक में बदलें।
  • क्लाइंट के लिए फाइलें अपलोड और डाउनलोड करने के लिए समर्पित पोर्टल बनाएं।
  • ई-हस्ताक्षर का उपयोग करके मिनटों में अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करवाकर समय बचाएं।
  • सभी उपकरणों में तत्काल अद्यतन सिंक के लिए शेयरफाइल सिंक फ़ोल्डर।
  • सहज सह-संपादन और सह-लेखन के लिए Office 365 एकीकरण।

4. ड्रॉपबॉक्स बिजनेस

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस आपको अपनी फाइलों को व्यवस्थित और क्लाउड में सुरक्षित रखकर सामग्री और दस्तावेज़ सहयोग में उत्कृष्टता प्राप्त करने देता है। क्लाउड स्टोरेज सेवा के रूप में जाने जाने के बावजूद, इसमें फ़ाइल प्रबंधन और सहयोग के लिए एक कुशल कार्यक्षेत्र सूट बनने की विशेषताएं भी हैं।

यह ऐप आपकी सभी फाइलों और दस्तावेजों को एक सुरक्षित और केंद्रीकृत भंडार में रखता है, इसलिए टीम के सदस्यों के साथ फाइलों को साझा करना आसान है। आपकी टीम रीयल-टाइम में फ़ीडबैक भी दे सकती है और दस्तावेज़ों को संपादित कर सकती है। साथ ही, सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की पृष्ठ-दर-पृष्ठ प्रदर्शन अंतर्दृष्टि प्राप्त करें। नीचे अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं खोजें:

  • किसी के भी साथ किसी भी आकार की फ़ाइलें साझा करें, भले ही उनके पास ड्रॉपबॉक्स खाता न हो।
  • आपकी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए सुरक्षा की कई परतें।
  • ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड किसी भी डिवाइस से ऐप्स और वेबसाइटों में साइन इन करने के लिए।
  • अपनी टीम की अनुमतियों, गतिविधि और सामग्री को प्रबंधित करके अनुपालन सुनिश्चित करें।
  • गलती से संपादित, हटाए गए और खोए हुए दस्तावेज़ों के लिए संस्करण इतिहास और फ़ाइल पुनर्प्राप्ति।

5. हाइपरऑफिस

हाइपरऑफिस से एटलस इंट्रानेट सहयोग सूट आपकी टीम के लिए सहयोगी और उत्पादक उपकरण प्रदान करता है। इसकी उपयोग में आसान सुविधाओं में परियोजना प्रबंधन ऐप्स, वेब ईमेल, ऑनलाइन कैलेंडर, संपर्क प्रबंधन, फ़ाइल संग्रहण और दस्तावेज़ प्रबंधन शामिल हैं। यह क्लाउड-आधारित सुइट आपको आईटी ओवरलोड से बचने देता है, क्योंकि आपको कोई ऐप डाउनलोड करने या बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।

स्क्रीन शेयरिंग और रिकॉर्डिंग सुविधाओं के साथ-साथ इसकी एक-क्लिक ऑडियो और वीडियो मीटिंग्स का आनंद लें, जिन्हें किसी अतिरिक्त डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, जानकारी आयात करके, सूचियों को व्यवस्थित करके और आउटलुक के साथ सिंक करके संपर्कों को प्रबंधित करें। यह सुइट आपको निर्बाध कार्य प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत पोर्टल के माध्यम से कार्यों को असाइन करने, प्रबंधित करने और ट्रैक करने देता है।

आप अपने ग्राहकों, भागीदारों और दूरस्थ टीमों के लिए अलग-अलग पोर्टल भी बना सकते हैं। अनुकूलित एक्स्ट्रानेट सेट करना भी संभव है। हाइपरऑफ़िस सुइट की मुख्य विशेषताएं नीचे दी गई हैं:

  • चलते-फिरते जुड़े रहने के लिए मोबाइल ऐप।
  • कंपनी-व्यापी संचार और सहयोग सुविधा।
  • अत्याधुनिक डेटा सुरक्षा और डेटा बैकअप कार्यक्रम।
  • अधिकृत पहुंच के लिए क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म और क्रॉस-ब्राउज़र संगतता।
  • इंटरैक्टिव ट्यूटोरियल और स्व-पुस्तक आभासी प्रशिक्षण प्रदान करता है।

6. केवल कार्यालय कार्यक्षेत्र

ONLYOFFICE एक ओपन-सोर्स ऑफिस सूट है जिसका उपयोग आप क्लाउड में या अपने सर्वर पर होस्ट कर सकते हैं। यह एंटरप्राइज़-तैयार कार्यक्षेत्र दस्तावेज़, ईमेल, प्रोजेक्ट, कैलेंडर और CRM सहित व्यवसाय के लिए आपके लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन कर सकता है। सुइट अत्यधिक स्केलेबल है और आपको किसी टीम या विभाग के लिए एक अलग वर्चुअल कार्यक्षेत्र बनाने की सुविधा देता है, चाहे उनका आकार कुछ भी हो।

आप इसे प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए प्रोजेक्ट, टास्क और सबटास्क, टास्क असाइनमेंट, वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन, टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग जैसी सुविधाओं का उपयोग करके उपयोग कर सकते हैं। इसकी तृतीय-पक्ष एकीकरण सेवा के साथ, आप अपने पसंदीदा टूल जैसे WordPress, DocumentSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, आदि को जोड़कर अपने कार्यक्षेत्र के साथ और अधिक कर सकते हैं।

ONLYOFFICE कार्यक्षेत्र की मुख्य विशेषताएं:

  • रीयल-टाइम दस्तावेज़ सहयोग को एन्क्रिप्ट करने के लिए निजी कमरे।
  • अनुकूलित डोमेन नाम के साथ कॉर्पोरेट ईमेल सेवा।
  • कार्यक्षेत्र को निजीकृत करने के लिए सहज ज्ञान युक्त नियंत्रण कक्ष।
  • आराम और पारगमन के दौरान एन्क्रिप्शन के माध्यम से डेटा सुरक्षा।
  • दस्तावेज़ संपादकों के साथ फ़ाइलें संपादित करें, टिप्पणी करें और फ़िल्टर करें देखें।

मजबूत टीम उत्पादकता के लिए कार्यक्षेत्र सूट

समय पर लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए उत्पादकता में वृद्धि करते हुए कार्यक्षेत्र सहयोग और संचार की सुविधा प्रदान करते हैं। यदि आप एक ऐसे कार्यक्षेत्र की तलाश कर रहे हैं जो Microsoft या Google जैसे तकनीकी दिग्गजों से संबंधित नहीं है, तो उपरोक्त सूची आपके लिए मददगार होगी।

इसके अलावा, आप एआई उत्पादकता ऐप का पता लगा सकते हैं जो आपके पसंदीदा कार्यक्षेत्र सूट में काम करते हुए उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।