8 नई Microsoft टीम मीटिंग और खोज सुविधाएँ आपको अवश्य आज़मानी चाहिए

चूंकि पहले से कहीं अधिक लोग दूर से काम करते हैं, तकनीकी कंपनियां एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने के लिए अपने ऑनलाइन उत्पादकता सूट को बढ़ा रही हैं।

उसी प्रयास के हिस्से के रूप में, Microsoft ने Teams में नई खोज और मीटिंग सुविधाएँ जोड़ी हैं। आइए जानें कि आप इन नई सुविधाओं के साथ अधिक कुशलता से कैसे काम कर सकते हैं।

1. टीम संदेश से कार्य बनाएँ

अपने बॉस से नया कार्यभार ग्रहण किया? अब ऐप को छोड़े बिना टीम के भीतर एक कार्य बनाना संभव है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं:

  1. नया कार्य जोड़ने के लिए, संदेश के अधिक आइकन पर क्लिक करें।
  2. More क्रियाएँ से , एक कार्य बनाएँ चुनें और सभी विवरण जोड़ें।
  3. एक बार जब आप कार्य बना लेते हैं, तो आप इसे कार्य ऐप में देख सकते हैं।

2. मीटिंग के दौरान अधिकतम 7 उपयोगकर्ता स्पॉटलाइट करें

ऑनलाइन मीटिंग के दौरान एक से अधिक प्रस्तुतकर्ता/स्पीकर होना आम बात है।

इसलिए Microsoft टीम अब आपको सभी स्पीकर पर समान रूप से ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए अधिकतम सात उपयोगकर्ताओं को स्पॉटलाइट करने देती है। दो या दो से अधिक लोगों को एक साथ स्पॉटलाइट करने के लिए, अतिरिक्त प्रतिभागियों के संदर्भ मेनू पर क्लिक करें और स्पॉटलाइट जोड़ें चुनें।

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3. सहभागियों के कैमरे को नियंत्रित करें

मीटिंग के दौरान बहुत सारे कैमरे और स्पीकर सक्षम होने से अवांछित ध्यान भंग हो सकता है। सभी का ध्यान केंद्रित रखने के लिए, मीटिंग होस्ट अब प्रतिभागियों की ऑडियो और वीडियो सेटिंग को नियंत्रित कर सकता है.

आप मीटिंग से पहले या उसके दौरान mics और कैमरों को अक्षम कर सकते हैं। इसके बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप अलग-अलग प्रतिभागियों के लिए ऑडियो और वीडियो अनुमतियों को भी बंद कर सकते हैं, इसलिए केवल आवश्यक कैमरे और माइक ही सक्षम हैं।

4. शेड्यूल मीटिंग्स स्वचालित रूप से

यदि आपने दूर से काम किया है, तो संभावना है कि आपने मीटिंग शेड्यूलिंग का एक अच्छा हिस्सा बिताया है। लेकिन अब, Microsoft ने मीटिंग शेड्यूलिंग को स्वचालित करने के लिए Microsoft 365 सेवा, शेड्यूलर लॉन्च किया है।

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, Cortana को अपने ईमेल में जोड़ें और इसे अगले सप्ताह, महीने या जब भी आप चाहें मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कहें। कॉर्टाना और शेड्यूलर सभी की उपलब्धता की जांच करने, सबसे उपयुक्त समय खोजने और आमंत्रण भेजने के लिए मिलकर काम करेंगे।

यह एक अच्छा टूल है, लेकिन आपको इस सेवा के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा।

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5. अपने सहकर्मियों के बारे में अधिक जानें

केवल Office 365 अंदरूनी सूत्रों के लिए उपलब्ध, संगठन एक्सप्लोरर एक संगठनात्मक ब्राउज़िंग खोज इंजन है जो आपको अपने संगठन में लोगों को एक्सप्लोर करने देता है।

इस उपकरण के साथ, आप अपने संगठन में लोगों को ढूंढ सकते हैं, टीम संबंधों की खोज कर सकते हैं, लोगों के कौशल देख सकते हैं और आउटलुक में उनके बारे में अधिक जान सकते हैं। यह अभी भी पूर्वावलोकन में है।

6. ग्राफ़ कनेक्टर्स का उपयोग करके तुरंत जानकारी प्राप्त करें

अगर आपको नहीं पता कि कहां देखना है तो आपको जानकारी खोजने में मुश्किल हो सकती है।

जानकारी ढूंढना आसान बनाने के लिए, Microsoft ने नए ग्राफ़ कनेक्टर जारी किए हैं जो कई स्रोतों से जानकारी खींचते हैं, जैसे Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki, और बहुत कुछ।

SharePoint या Office.com जैसे ऐप्स में काम करते समय, आप इस जानकारी तक पहुँच सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं। अब आप खोज और इंटेलिजेंस व्यवस्थापन केंद्र में ग्राफ़ कनेक्टर जोड़ सकते हैं।

7. समृद्ध प्रोफाइल कार्ड

ग्राफ़ कनेक्टर्स का उपयोग करते हुए, Microsoft अब आपके संपर्कों के लिए प्रोफ़ाइल कार्ड प्रदर्शित करेगा जिसमें उनके नाम और कार्य शीर्षक से परे विवरण होंगे।

कनेक्टर्स कार्यदिवस और SuccessFactors जैसे HRM सिस्टम से डेटा एकत्र करेंगे और आपके संगठन में लोगों के बारे में जल्दी और आसानी से जानकारी खोजने में आपकी मदद करेंगे। यह फीचर जल्द ही जारी होने की उम्मीद है।

8. Microsoft Bookings में अधिक नियंत्रण

दो नई उपयोगकर्ता भूमिकाओं के साथ, Microsoft Bookings के पास अब बेहतर व्यवस्थापकीय नियंत्रण हैं। उन्होंने अनुकूलन और व्यक्तिगत ब्रांडिंग सुविधाएँ भी जोड़ी हैं जो आपको कंपनी के लोगो और रंग जोड़ने की अनुमति देती हैं।

आसान कैलेंडर स्विचिंग और अधिक फ़िल्टर ने आपके लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना आसान बना दिया है।

Microsoft टीमों का अधिकतम लाभ उठाएं

इन नई Microsoft टीम सुविधाओं के साथ, आप अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने आउटपुट को अधिकतम कर सकते हैं।

लेकिन Microsoft Teams का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको Teams में महारत हासिल करने और कम ज्ञात युक्तियों और युक्तियों को सीखने की आवश्यकता होगी।

इमेज क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट