9 सर्वश्रेष्ठ परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन उपकरण जिन्हें आपको आजमाना चाहिए

जब आपकी प्लेट में बहुत सारे प्रोजेक्ट हों, तो संगठित और सूचित रहना मुश्किल हो सकता है। एक परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन उपकरण आपको प्रत्येक परियोजना को अलग से देखने के समय लेने वाले कार्य से बचाता है। यह सभी महत्वपूर्ण अभिलेखों को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करके संशोधन प्रक्रिया को आसान बनाता है।

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन टूल की निम्नलिखित सूची पर एक नज़र डालें और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक चुनें।

1. गैंटप्रो

GanttPRO एक परिष्कृत परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन समाधान है जिसमें कोई जटिल विशेषताएं नहीं हैं। यदि आप एक ही स्थान पर कई परियोजनाओं के संसाधनों, खर्चों, जोखिमों और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सरल ऐप चाहते हैं तो यह उपकरण सही विकल्प है।

इस ऐप के साथ कार्यभार और संसाधनों को प्रबंधित करना सहज हो जाता है, क्योंकि यह आपको कार्यों के सुचारू आवंटन और पुन: आवंटन द्वारा अपने एकत्रित वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने देता है। इसकी सहज ज्ञान युक्त गैंट चार्ट टाइमलाइन सभी परियोजनाओं का एक बड़ा चित्र दृश्य प्रस्तुत करती है। इसके अलावा, आप व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी टीम के सदस्यों की भूमिकाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

यह टूल गूगल ड्राइव और जीरा सॉफ्टवेयर के साथ सहज एकीकरण भी प्रदान करता है। इसके अलावा, आप वर्कफ़्लो स्वचालन के माध्यम से कस्टम एकीकरण के लिए इसके API का उपयोग कर सकते हैं।

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2. हाइव

यदि परियोजना प्रबंधन के दौरान टीम सहयोग आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो हाइव आपके लिए सही परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन समाधान है। यह एक ही डैशबोर्ड में सभी आवश्यक परियोजना विवरण, अपडेट और दस्तावेजों को प्रदर्शित करता है। इसलिए, आप देख सकते हैं कि परियोजना में देरी का कारण क्या है।

यह नेटिव चैट के माध्यम से रीयल-टाइम सहयोग के लिए नेक्स्ट-लेवल टीम कोऑर्डिनेशन भी प्रदान करता है। इस टूल की एक्शन लिस्ट फीचर आपको आगामी कार्यों और समय सीमा के साथ अपडेट रखता है।

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कई ऐप्स के बीच टॉगल करने के बजाय, आप इस टूल को Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, आदि जैसे अनुप्रयोगों की एक सरणी के साथ एकीकृत कर सकते हैं। इसके अलावा, यह ऐप आपको बारीक के बीच स्विच करने की सुविधा देता है। और आपकी परियोजनाओं के विहंगम दृश्य।

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3. सेलॉक्सिस

Celoxis एक सुविधा संपन्न परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली है जो सभी आकार के संगठनों के लिए समर्थन प्रदान करती है। यह सहज ज्ञान युक्त उपकरण आसानी से समझने योग्य डैशबोर्ड के साथ आता है जो सभी परियोजनाओं के संकलित डेटा को प्रदर्शित करता है।

पोर्टफोलियो प्रबंधन सुविधाओं के अलावा, यह ऐप परियोजना लेखांकन, सहयोग, परियोजना रूपरेखा, कार्य अनुरोध ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन के लिए उपयोगी गुण प्रदान करता है। अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड आपको सबसे महत्वपूर्ण पोर्टफोलियो KPI सेट करने देता है और सहजता से उनका ट्रैक रखता है।

इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप विशेषज्ञता, जिम्मेदारी और उपलब्धता के आधार पर क्रॉस-पोर्टफोलियो संसाधन आवंटन के साथ कार्यभार को अनुकूलित कर सकते हैं। आप इस ऐप को जीरा, स्लैक, सेल्सफोर्स, क्विकबुक ऑनलाइन, एक्सेल आदि सहित 400 से अधिक तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

4. अवज़ा

Avaza एक प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग आप अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो को प्रबंधित करने के लिए भी कर सकते हैं। आप प्रत्येक परियोजना में निवेश किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं और विभिन्न परियोजनाओं में कार्य सहयोग सुनिश्चित कर सकते हैं।

इस प्लेटफ़ॉर्म की शक्तिशाली विशेषताएं आपको टीम वर्क को अलग-अलग कार्यों में विभाजित करके और उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपकर अपने कार्यस्थल को स्वचालित करने की अनुमति देती हैं। यह आपको आवश्यकता के आधार पर कई परियोजनाओं में संसाधन आवंटित करने देता है। आप क्लाइंट को बिल करने के लिए कुल टाइमशीट भी देख सकते हैं।

यह ऐप Google वर्कस्पेस, स्लैक, एवरनोट, जीरा, क्विकबुक और ड्रॉपबॉक्स सहित 500 से अधिक लोकप्रिय टूल के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।

5. शुभ दिन

गुडडे आधुनिक मंच है जो उच्च स्तरीय परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम उपकरणों का संयोजन प्रदान करता है। आप इसका उपयोग अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो को एक पेशेवर की तरह प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। ऐप आपको अनुकूलित वर्कफ़्लो की योजना बनाने, अपनी सभी परियोजनाओं की स्थिति की जांच करने और एक पोर्टफोलियो स्वास्थ्य रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

प्रोजेक्ट हेल्थ डैशबोर्ड आपको एक नज़र में जाँचने के लिए पोर्टफोलियो की प्रगति, जोखिमों और प्राथमिकताओं का संपूर्ण अवलोकन प्रदान करता है। आप अनुकूलित दृश्य भी उत्पन्न कर सकते हैं जो आपकी पसंद के महत्वपूर्ण डेटा और KPI प्रदर्शित करेंगे। इस उपकरण के साथ अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित रखने के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रिया, विचार और प्राथमिकताएं बनाएं।

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6. लक्ष्य प्रक्रिया

टारगेटप्रोसेस प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो मैनेजमेंट टूल है जो फुर्तीली परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है। मध्यम आकार की कंपनियां विज़ुअलाइज़ेशन और चुस्त परियोजना प्रबंधन जैसी सुविधाओं के माध्यम से इस सॉफ़्टवेयर का सर्वोत्तम उपयोग कर सकती हैं। परियोजनाओं के समय पर वितरण के लिए अपने कार्यों, समय, लोगों और बजट का प्रबंधन करने के लिए इस मंच का उपयोग करें।

पोर्टफोलियो बजटिंग, पोर्टफोलियो आइटम प्राथमिकता, संसाधन आवंटन, जोखिम मूल्यांकन, इश्यू ट्रैकिंग इत्यादि, इस ऐप की कुछ हाइलाइट की गई विशेषताएं हैं। इसका पोर्टफोलियो डैशबोर्ड आपको बिना ज्यादा मेहनत किए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करता है।

जब कई परियोजनाओं को एक साथ प्रबंधित करने की बात आती है, तो यह ऐप आपको स्क्रम, कानबन, या अन्य कस्टम दृष्टिकोण लागू करने देता है। आप इस मंच के साथ किसी भी परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त विधि की पहचान कर सकते हैं।

7. चेंजपॉइंट

चेंजपॉइंट रणनीतिक पोर्टफोलियो प्रबंधन (एसपीएम) सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आप उत्पाद विकास और सेवाओं के वितरण के लिए कर सकते हैं। यह लचीला उपकरण आपको वास्तविक समय का विश्लेषण और बाजार में बदलाव प्रदान करके चुस्त परियोजनाओं में मदद करता है। इसकी शक्तिशाली डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि सफल परियोजना प्रबंधन को बढ़ावा देती है।

यह गतिशील ऐप आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो को स्केल करने देता है। यह आपकी रणनीति के आधार पर पोर्टफोलियो रोड-मैपिंग का भी समर्थन करता है। इस समाधान से एसएमई और उद्यमों दोनों को लाभ होगा।

यह ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म आपको पूर्ण पोर्टफोलियो समन्वय की प्रक्रिया में सहायता करता है। वर्तमान परियोजनाओं पर काम करने और नए विचारों को शामिल करने के लिए इसके प्राथमिकता बोर्डों का उपयोग करें। आप इसमें आसानी से अपने प्रोजेक्ट और प्रोग्राम रोडमैप की कल्पना भी कर सकते हैं।

8. आसन:

एक कार्य प्रबंधन समाधान होने के अलावा, आसन एक परियोजना प्रोफ़ाइल प्रबंधन उपकरण के रूप में भी उपयोगी है। आपके संगठन के आकार के बावजूद, आप एक साथ कई प्रोजेक्ट प्रबंधित करते हुए इस ऐप से लाभान्वित होंगे। यह त्वरित नेविगेशन के लिए एक सरल UI के साथ आपकी सभी वर्तमान परियोजनाओं का उच्च-स्तरीय अवलोकन प्रदान करता है।

हालाँकि, आप एक ही दृश्य से परियोजना की प्रगति को अलग से भी ट्रैक कर सकते हैं। चूंकि इस सॉफ़्टवेयर की शक्तिशाली विशेषताएं विस्तृत प्रदर्शन अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं, जोखिम प्रबंधन आसान हो जाता है। इस ऐप का फोकस मोड आपको उन कार्यों पर काम करने की अनुमति देता है जो आपकी रणनीति के साथ संरेखित होते हैं।

इसकी एकीकरण सुविधा जी ड्राइव, बॉक्स, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स और कई अन्य लोकप्रिय टूल का समर्थन करती है।

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9. योजनादृश्य

यदि आप प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन में नए हैं, तो आप प्लानव्यू का विकल्प चुन सकते हैं। यह अत्यधिक लाभकारी पोर्टफोलियो और संसाधन प्रबंधन ऐप संसाधन प्रबंधन और पोर्टफोलियो प्राथमिकता में मदद करेगा। इस समाधान के साथ, आप अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो में सुधार कर सकते हैं, अपनी क्षमता को नियंत्रित कर सकते हैं, और समय पर परियोजनाओं को क्रियान्वित करने के लिए योजनाओं और संसाधनों को सिंक में रख सकते हैं।

एकीकृत पोर्टफोलियो प्रबंधन के माध्यम से बेहतर सहयोग के साथ परियोजना में देरी से बचें। यह सुविधा आपको परियोजनाओं और प्रौद्योगिकी विभागों के बीच संबंधों का आकलन करने की अनुमति देती है।

यह प्लेटफ़ॉर्म रणनीति अनुवाद, टीम सहयोग, वित्तीय नियोजन, रिपोर्टिंग और विश्लेषण, संसाधन क्षमता प्रबंधन, समय ट्रैकिंग आदि जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है। इनका उपयोग करके, आप मूल्य और समय सीमा पर विचार करके काम को प्राथमिकता दे सकते हैं।

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन मेड ईज़ी

एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करना पार्क में टहलना नहीं है। हालांकि, उपरोक्त सभी समाधान परियोजना की स्थिति के पूर्ण विश्लेषण के लिए मजबूत मीट्रिक प्रदान करते हैं।

इन ऐप्स के उचित उपयोग से उत्पादकता में वृद्धि और समय पर कार्य वितरण सुनिश्चित होगा।