আপনার অন্য করণীয় তালিকার প্রয়োজন নেই। আপনার এমন একটি সিস্টেম দরকার যা আপনার শৈলীর সাথে খাপ খায় এবং এমনকি আপনার জন্য সামনের চিন্তাও করতে পারে। Bitrix24 বুঝতে পারে যে "উৎপাদনশীলতা" প্রতিটি দলের জন্য আলাদা দেখায়। এজন্য এটি একটি ওয়ার্কফ্লোকে ধাক্কা দেয় না। এটি আপনাকে বিকল্প দেয়। তাদের লোড.
আপনি আপনার কাজগুলিকে রঙ-কোডেড এবং একটি গ্যান্ট চার্ট জুড়ে ক্যাসকেডিং পছন্দ করুন বা স্ক্রাম-এ একটি স্প্রিন্টে লক করা হোক না কেন, Bitrix24 শুধু আপনার প্রক্রিয়াকে সহ্য করে না…এটি এটিতে উন্নতি করে।
গ্যান্ট চার্ট, কানবান বোর্ড এবং বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা
কিছু প্ল্যাটফর্ম এক-ট্রিক পোনি। Bitrix24 একটি সুইস আর্মি ছুরি বেশী. আপনি বড় ছবির পরিকল্পনা চান? নির্ভরতা মানচিত্র এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত বিতরণযোগ্য ট্র্যাক করতে একটি Gantt চার্ট চালু করুন। একবারে একটি কার্ড নক আউট করতে পছন্দ করেন? কানবান ভিউ গতি না হারিয়ে আপনার প্রবাহ পরিচালনা করতে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করা সহজ করে তোলে। চটপটে দলগুলির জন্য স্ক্রাম, চেকলিস্ট প্রেমীদের জন্য একটি ক্লাসিক তালিকা দৃশ্য এবং একাধিক ওয়ার্কস্ট্রীম জাগলিং একক অপারেটরদের জন্য একটি ব্যক্তিগত পরিকল্পনাকারী বোর্ড রয়েছে।
কোন একটি দৃষ্টিভঙ্গিকে "বাস্তব" হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে লেআউটগুলির মধ্যে টগল করতে পারেন, এবং আপনার টিম তাদের কাছে যেকোন দিক থেকে একই প্রকল্প ডেটা দেখতে পায়৷
রোবটগুলিকে ধুয়ে ফেলতে এবং পুনরাবৃত্তি করতে দিন
দুটি ধরণের কাজ রয়েছে: সৃজনশীল, কৌশলগত যেগুলিতে আপনি সময় ব্যয় করতে চান এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশাসক যা আপনার চোখ চকচক করে। Bitrix24 এর টাস্ক অটোমেশন দ্বিতীয় ধরনের পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলো-আপগুলি বরাদ্দ করতে ট্রিগার সেট আপ করতে পারেন, কাজের স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন, বা নির্দিষ্ট তারিখ পিছলে কাউকে পিং করতে পারেন৷ প্রতিটি প্রস্তাবের বাইরে যাওয়ার আগে পর্যালোচনা করার জন্য একজন সতীর্থের প্রয়োজন? এটা স্বয়ংক্রিয়. একটি নতুন চেকলিস্ট সহ প্রতি সোমবার কাজগুলি তৈরি করতে চান? সম্পন্ন এটি এমন একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার থাকার মতো যিনি কখনও ভুলে যান না, কখনও ঘুমান না এবং অবশ্যই পোস্ট-এর নোটগুলি হারাবেন না।
CoPilot এর সাথে দেখা করুন: আপনার AI প্রজেক্ট সহকারী কোন অহং এবং শূন্য বার্নআউট ছাড়াই
CoPilot হল Bitrix24 এর AI সহকারী, এবং এটি জিজ্ঞাসা করার জন্য অপেক্ষা করে না। এটি কাজের বিবরণ তৈরি করতে, লক্ষ্যগুলিকে চেকলিস্টে বিভক্ত করতে বা সেকেন্ডের মধ্যে একটি স্প্রিন্ট গঠনে সহায়তা করতে প্রস্তুত। শুধু এটিকে একটি প্রম্পট দিন, এবং এটি আপনাকে AI জার্গনে কবর না দিয়ে একটি সম্পূর্ণ টাস্ক ব্রিফ করে।
বলুন আপনাকে একটি গ্রীষ্মকালীন প্রচারণা শুরু করতে হবে। আপনি টাইপ করতে পারেন, "ডিজাইন, কপি, সামাজিক এবং ইমেল সহ গ্রীষ্মের প্রোমো চালু করার জন্য কাজগুলি তৈরি করুন" এবং CoPilot এটিকে কার্যযোগ্য সাবটাস্কে বিভক্ত করে। গল্পের পয়েন্ট সহ স্ক্রাম ফরম্যাটে এটি প্রয়োজন? শুধু তাই বলে. এক্সিকিউটিভ দলের জন্য একটি স্ট্যাটাস আপডেট হিসাবে এটি সব সংক্ষিপ্ত করতে চান? এটা যে আপ চাবুক করব.
কোপাইলট চটকদার নয়। এটি এমন শান্ত সহকর্মী যে ব্যাকগ্রাউন্ডে নোট নেয় এবং একরকম জানে আপনি কী ভুলে যেতে চলেছেন৷
সময়সূচী আরও স্মার্ট, কঠিন নয়
আপনি দিনে অতিরিক্ত ঘন্টা কল্পনা করতে পারবেন না, তবে Bitrix24 এটিকে আপনার মতো মনে করে। অন্তর্নির্মিত পরিকল্পনাকারী আপনাকে ফোকাস কাজের জন্য টাইম স্লট বুক করতে সাহায্য করে, আপনার উপলব্ধতার সাথে মিটিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ করতে এবং এমনকি অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে কাজের জন্য সময় ব্লক করতে সহায়তা করে।
এবং যেহেতু এটি শুধুমাত্র একটি ক্যালেন্ডার নয় বরং একটি বৃহত্তর ইকোসিস্টেমের অংশ, আপনি সরাসরি আপনার সময়সূচীর সাথে কাজগুলি লিঙ্ক করতে পারেন৷ যে "Q3 কৌশল মেমো লিখুন" টাস্ক? এটিকে আপনার বৃহস্পতিবার সকালের ফোকাস ব্লকে স্লট করুন এবং স্লাইড লেআউটগুলির সাথে টিঙ্কারিং বন্ধ করার এবং লেখা শুরু করার সময় হলে একটি মৃদু অনুস্মারক পান৷
আপনি ভয় পাবেন না রিপোর্ট
KPIs এবং অগ্রগতি আপডেট বলতে স্প্রেডশীট ডুম বোঝাতে হবে না। Bitrix24 আপনার প্রোজেক্ট জুড়ে টাস্ক ডেটা সংগ্রহ করে যাতে আপনি কপি-পেস্ট জিমন্যাস্টিকসের অবলম্বন না করে – সময়সীমা, দলের পারফরম্যান্স এবং ব্যয় করা সময় সম্পর্কে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।
আপনি কি কাজ করছে (এবং কি আটকে আছে) দেখতে অ্যাসাইনি, প্রজেক্ট, স্ট্যাটাস এবং টাইমলাইন দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন। এবং আপনি যদি মিড-প্রজেক্ট হন, তাহলে CoPilot অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে যেমন "ডিজাইন পর্বে কাজগুলি প্রজেক্টের চেয়ে গড় দুই দিন বেশি হয়" যাতে আপনি তাড়াতাড়ি কোর্স-সংশোধন করতে পারেন।
অল-ইন-ওয়ান, কিন্তু সব-আপ-আপনার-ব্যবসায় নয়
আপনার প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত Bitrix24 ব্যাকগ্রাউন্ডে থাকে। এটা কোলাহলপূর্ণ বা আঁটসাঁট নয়. আপনি একটি টাস্ককে "প্রগতিতে" থেকে "সম্পন্ন" এ সরানোর জন্য 12টি পিং পাবেন না। কিন্তু আপনি যখন আপনার প্রজেক্টের উপর একটি স্পন্দন নিতে চান, ভিউ পরিবর্তন করতে চান, বা আপনার কাজের চাপকে বিবেক-চেক করার জন্য CoPilot পেতে চান, এটি ঠিক সেখানেই আছে।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, Bitrix24 আপনাকে আপনার মস্তিষ্ক কীভাবে কাজ করে তা পুনরায় শিখতে বলে না। এটি অগোছালো, অরৈখিক, কখনও কখনও বিশৃঙ্খল উপায়ে বাস্তব দলগুলিকে কাজ করতে সমর্থন করে।
সর্বোত্তম টাস্ক ম্যানেজার সেই একজন যা আপনাকে লড়াই করতে হবে না। Bitrix24 যে পায়. এবং এআই সহ যা ঘর্ষণের পরিবর্তে নিঃশব্দে লিফ্ট যোগ করে, আপনার ভাষায় কথা বলে টাস্ক ভিউ এবং অটোমেশন যা ব্যস্ততাকে ছাঁটাই করে, আপনার আসলে কাজ বন্ধ করার এবং আবার চিন্তা শুরু করার সময় থাকতে পারে।