মাইক্রোসফট টিমস- এর জন্য দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ধরনের আপডেট আনতে চলেছে, এবং এর মধ্যে একটি মিটিং-এর এমন একটি সমস্যাকে লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে যা প্রায় সকলেরই খুব পরিচিত। কোম্পানিটি একটি প্রি-জয়েন মাইক ও স্পিকার টেস্টের প্রস্তুতি নিচ্ছে, যা ব্যবহারকারীদের কলে যোগ দেওয়ার আগে একটি সংক্ষিপ্ত নমুনা রেকর্ড করে তা শোনার সুযোগ দেবে।
ডেস্কটপ এবং ম্যাক-এ এই পরিবর্তনটি ২০২৬ সালের মে মাস থেকে শুরু হবে বলে আশা করা হচ্ছে, যার ফলে অধিকাংশ মানুষের জন্য এটিই হবে সবচেয়ে তাৎক্ষণিক পরিবর্তন।
দ্বিতীয় আপডেটটি ভিন্ন একটি কারণে গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফট প্রাইভেসি-ফার্স্ট কোপাইলট রিক্যাপসও প্রস্তুত করছে, যা প্রতিষ্ঠানগুলোকে রেকর্ডিং বা ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ না করেই এআই মিটিং সামারি তৈরি করতে দেবে। এটির রোলআউট আগামী মাস থেকে শুরু হওয়ার কথা এবং জুন ২০২৬-এ এটি আরও ব্যাপকভাবে উপলব্ধ হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
কলটি অস্বস্তিকর হওয়ার আগে
আসন্ন মাইক টেস্টটি বেশ সহজ মনে হচ্ছে। মিটিংয়ে যোগদানের আগের স্ক্রিন থেকেই ব্যবহারকারীরা মাইক্রোফোন ও স্পিকারের আউটপুট পরীক্ষা করতে, একটি ছোট ক্লিপ রেকর্ড করতে এবং সঙ্গে সঙ্গে তা প্লেব্যাক করতে পারবেন। এর ফলে, মিটিংটি অপ্রয়োজনীয় অডিও চেকের জন্য দীর্ঘায়িত হওয়ার আগেই ভুল ইনপুট, মিউট করা হার্ডওয়্যার বা ত্রুটিপূর্ণ আউটপুট রুট শনাক্ত করা যাবে।
মনে হচ্ছে মাইক্রোসফটও এটি ব্যাপকভাবে চালু করছে। রোডম্যাপ এন্ট্রিতে বলা হয়েছে যে, এই ফিচারটি স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ল্ডওয়াইড ডেপ্লয়মেন্টের পাশাপাশি GCC High এবং DoD-তেও আনার পরিকল্পনা করা হয়েছে এবং এটি জেনারেল অ্যাভেইলেবিলিটির জন্য ট্যাগ করা হয়েছে।
মিটিংয়ের পর, আরও নিয়ন্ত্রণ
কোপাইলট রিক্যাপ ফিচারটি এমন সংস্থাগুলোকে লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে, যাদের কঠোর নিয়মকানুন ও তথ্য সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। মাইক্রোসফট জানিয়েছে যে রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপ্ট ডিফল্টরূপে চালু থাকবে, কিন্তু অ্যাডমিনরা টেন্যান্ট লেভেলে এগুলো নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন, অন্যদিকে আয়োজকরা শিডিউলিং করার সময় বা লাইভ মিটিং চলাকালীন এআই মোড কন্ট্রোলের মাধ্যমে এগুলো বন্ধ করতে পারবেন।
এখানে একটি প্রকৃত সীমাবদ্ধতা রয়েছে। এই ফিচারটির জন্য এখনও একটি বাণিজ্যিক মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট লাইসেন্স প্রয়োজন, যার খরচ প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে ৩০ ডলার। সুতরাং, এটি স্পষ্টতই সেইসব গ্রাহকদের লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে, যারা ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফটের এআই স্ট্যাকে অর্থ প্রদান করছেন।
কে প্রথমে লক্ষ্য করবে
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, মাইক টেস্টটিই সবচেয়ে কার্যকরী অংশ বলে মনে হবে, কারণ এটি এমন একটি সমস্যার সমাধান করে যা প্রায় সব ধরনের কলেই দেখা যায়। বড় প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য, রিক্যাপ আপডেটটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যেখানে মিটিংয়ের ডেটা সংরক্ষণ করা আইনি বা নিরাপত্তাজনিত জটিলতা তৈরি করে।
যদি উভয় পদক্ষেপই সময়মতো চালু হয়, তাহলে মাইক্রোসফট সভার সূচনা উন্নত করবে এবং সভা শেষ হওয়ার পরের কার্যকলাপের ওপর নিয়ন্ত্রণ আরও জোরদার করবে।