জিমেইলে আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে খুঁজে বের করবেন এবং সেগুলিকে আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনবেন

আপনি যদি সেরা অ্যান্ড্রয়েড ফোনগুলোর কোনো একটি থেকে জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে আর্কাইভ করা কন্টেন্টও সহজে দেখতে পারবেন। ওয়েবের মতোই, আপনি আপনার মেইলের উপরে থাকা সার্চ বারটি ব্যবহার করে সার্চ শুরু করতে পারেন, যার মধ্যে আর্কাইভ করা কন্টেন্টও অন্তর্ভুক্ত থাকবে। অন্যথায়, আপনি চাইলে 'অল মেইল' অপশনের অধীনে আর্কাইভ করা কন্টেন্টসহ আপনার উপলব্ধ সমস্ত মেইল ​​দেখতে পারবেন।

ধাপ ১: আপনার ডিভাইসে Gmail অ্যাপটি খুলুন।

ধাপ ২: স্ক্রিনের উপরে, মেনু বাটনটি নির্বাচন করুন; এটি তিনটি আনুভূমিক রেখা হিসাবে প্রদর্শিত হয়।

ধাপ ৩: প্রদর্শিত মেনু থেকে 'All Mail' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৪: এখন আপনি স্ক্রিনে আপনার ইমেলগুলো দেখতে পারবেন। এতে আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত ইমেল, আর্কাইভ করা বার্তাগুলো সহ, অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

আইওএস

অ্যান্ড্রয়েড

যদি আপনি আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করেন, তবে আপনি যেকোনো আর্কাইভ করা কন্টেন্ট আবার আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনতে পারেন। Gmail ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আর্কাইভ করা ইমেলগুলো আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: Gmail ওয়েবসাইটে যান এবং সাইন ইন করুন।

ধাপ ২: যে ইমেলটি স্থানান্তর করতে চান, সেটি খুঁজে বের করুন।

ধাপ ৩: ইমেইলের বাম দিকে থাকা ছোট বক্স আইকনটিতে টিক দিন।

ধাপ ৪: স্ক্রিনের উপরে, ‘ইনবক্সে সরান’ আইকনটি নির্বাচন করুন। এটি দেখতে একটি ইনবক্স ট্রে-এর মতো, যার ভিতরে একটি নিচের দিকে নির্দেশ করা তীর চিহ্ন রয়েছে।

আপনার আর্কাইভ করা ইমেলটি তখন নিয়মিত দেখার জন্য ইনবক্সে ফিরিয়ে আনা হবে। আপনি যদি ইমেলটি আর্কাইভে ফেরত পাঠাতে চান, তবে ইমেলটির উপর আবার মাউস রাখুন এবং আর্কাইভ বোতামটি নির্বাচন করুন, যেটি একটি নিচের দিকে তীর চিহ্নসহ ছোট বাক্সের মতো দেখতে।

আপনি বাইরে থাকাকালীনও iOS এবং Android-এর জন্য উপলব্ধ Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আর্কাইভ করা ইমেল সম্পর্কে আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে পারেন। Android-এর জন্য Google-এর অফিসিয়াল Gmail অ্যাপের মধ্যে আর্কাইভ করা ইমেলটি আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: আপনার ডিভাইসে Gmail অ্যাপটি খুলুন।

ধাপ ২: যে ইমেলটি স্থানান্তর করতে চান সেটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় থাকা ‘More’ বাটনটি নির্বাচন করুন, যেটি তিনটি উল্লম্ব বিন্দু হিসেবে দেখানো হয়েছে।

ধাপ ৪: প্রদর্শিত মেনু থেকে ‘ইনবক্সে সরান ’ বিকল্পটি বেছে নিন।

আপনার আর্কাইভ করা ইমেলটি তখন নিয়মিত দেখার জন্য ইনবক্সে ফিরিয়ে আনা হবে। আপনি যদি ইমেলটি আবার আর্কাইভ করা অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে ইমেলটি পুনরায় খুলুন এবং আর্কাইভ বোতামটি নির্বাচন করুন, যেটি একটি নিচের দিকে তীর চিহ্নসহ ছোট বাক্সের মতো দেখতে।

iOS ডিভাইসের ক্ষেত্রে প্রক্রিয়াটি কিছুটা ভিন্ন। যেভাবে করতে হয় তা নিচে দেওয়া হলো:

ধাপ ১: 'অল মেইল' (All Mail) থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ইমেলটি খুঁজুন।

ধাপ ২: স্ক্রিনের বাম দিকে থাকা প্রেরকের প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: তিনটি ডট চিহ্নযুক্ত ‘More’ আইকনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৪: আপনি ইনবক্সে সরাতে চান নাকি প্রাইমারিতে সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।

আর্কাইভ করা ইমেল এবং মিউট করা কথোপকথন শুনতে একই রকম মনে হতে পারে, কিন্তু জিমেইল এগুলিকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করে। উভয়ই ইনবক্সের জঞ্জাল কমাতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু কেউ উত্তর দিলে একটি আর্কাইভ করা ইমেল আবার আপনার ইনবক্সে ফিরে আসতে পারে। অন্যদিকে, একটি মিউট করা কথোপকথন নতুন উত্তর আসতে থাকলেও সুরক্ষিত থাকে।

আপনি যদি কোনো ইমেল মিউট করতে চান, তাহলে ওয়েব অথবা মোবাইল অ্যাপে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন।

ধাপ ২: যে ইমেলটি আপনি মিউট করতে চান, সেটি খুলুন।

ধাপ ৩: তিনটি উল্লম্ব বিন্দুর মতো দেখতে ‘More’ বাটনটি নির্বাচন করুন। ওয়েবে, স্ক্রিনের উপরের দিকে, সার্চ বক্সের ঠিক নিচে অবস্থিত ‘More’ বাটনটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

ধাপ ৪: মিউট অপশনটি নির্বাচন করুন।

আপনি এই ধাপগুলো iOS এবং Android উভয় ফোন ও ট্যাবলেটেই অনুসরণ করতে পারেন। iOS ডিভাইসগুলোর ক্ষেত্রে একমাত্র সামান্য পার্থক্য হলো, সেখানে ‘More’ আইকনটি উল্লম্ব বিন্দুর পরিবর্তে তিনটি অনুভূমিক বিন্দু হিসেবে দেখানো হয়।

আপনি যদি কোনো ইমেল কথোপকথন আনমিউট করতে চান, তবে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে ওয়েব থেকে তা করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে ৪ নং ধাপে ‘আনমিউট’ (Unmute) বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। ইমেলটি আপনার ইনবক্সে ফেরত আনতে চাইলে আপনাকে ‘মুভ টু ইনবক্স’ (Move to inbox ) বিকল্পটি নির্বাচন করতেই হবে। কোনো ইমেল আনমিউট করলে তা জিমেইলের অন্য কোনো ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয় না, তাই আপনি নিজে থেকে এটি স্থানান্তর না করলে এটি ‘অল মেইল’ (All Mail) ফোল্ডারেই থেকে যাবে।

আপনি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইল অ্যাপেও একটি ইমেল আনমিউট করতে পারেন, কিন্তু সেখানে আপনি কোনো নির্দিষ্ট আনমিউট অপশন পাবেন না। এর পরিবর্তে, ‘More’ আইকনটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ‘Move to inbox’ বেছে নিন। এটি করলে বার্তাটি কার্যকরভাবে আনমিউট হয়ে আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে।