আমি আমার জিমেইলের দায়িত্ব জেমিনির হাতে তুলে দিয়েছিলাম, এবং তা আমার চোখ খুলে দিয়েছিল।

বেশিরভাগ দিনই আমার ইনবক্সটা বিশৃঙ্খল থাকে। এটা সবকিছু দিয়ে ভর্তি থাকে — মিটিংয়ের আমন্ত্রণ, মার্কেটিংয়ের প্রস্তাব, পণ্যের জনসংযোগ, গুরুত্বপূর্ণ আপডেট, এবং এমন সব জিনিসের অবিরাম স্রোত যা সেই মুহূর্তে জরুরি বলে মনে হয়। আর যখন এভাবে জমতে থাকে, তখন খুব দ্রুতই ব্যাপারটা সামলানো কঠিন হয়ে পড়ে। সত্যি বলতে, এমন দিনও যায় যখন আমি ইমেল খোলাই এড়িয়ে চলি, কারণ মনে হয় এতকিছু একসাথে সামলানো বেশ কঠিন, এবং সবসময় একটা খচখচে চিন্তা কাজ করে যে এই কোলাহলের মধ্যে হয়তো কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আমার চোখ এড়িয়ে যেতে পারে।

ঠিক এই জায়গাতেই জেমিনি আমার জন্য সবকিছু বদলে দিয়েছে । আমার ইনবক্সে এটি যুক্ত থাকাটা একটা সুরক্ষাজাল বলে মনে হয় — যা আমাকে ক্রমাগত পিছিয়ে পড়া অবস্থা থেকে বেরিয়ে আসতে সাহায্য করে।

জেমিনি সূক্ষ্ম বিবরণগুলো পড়ে নেয়, তাই আমাকে আর পড়তে হয় না।

আমার ইনবক্সের সবচেয়ে চাপের জায়গাগুলো হলো মার্কেটিং পিচ এবং প্রোডাক্ট পিআর ইমেল। এগুলো টাইমলাইন, এমবার্গোর বিবরণ, লঞ্চ নোট, ব্রিফিং কল এবং অ্যাসেট দিয়ে ঠাসা থাকে। এই সবকিছুরই গুরুত্ব আছে, কিন্তু শুধু ওপর ওপর চোখ বুলালে এগুলোই সবচেয়ে সহজে চোখ এড়িয়ে যায়। আর এই ধরনের ইমেল ওপর ওপর চোখ বুলানোর মতো নয়। এখানেই আমি জেমিনির ওপর নির্ভর করতে শুরু করি। আমি সাধারণত এটাকে বিষয়গুলো ভেঙে আমার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলো বের করে আনতে বলি। এটি গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো হাইলাইট করে, এমবার্গোর সময় চিহ্নিত করে এবং সেইসব বিবরণ বেছে নেয় যেগুলোর প্রতি আমার সত্যিই মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। লম্বা টেক্সট পড়ার পরিবর্তে, আমি স্পষ্ট, সহজ নির্দেশিকা পাই যা আমি দ্রুত বুঝতে পারি।

প্রথমদিকে আমি এটাকে পুরোপুরি বিশ্বাস করতে পারিনি। প্রথম কয়েকটি ইমেইলের জন্য, আমি এর সারসংক্ষেপ করা প্রতিটি বিষয় দুবার করে যাচাই করার অভ্যাস গড়ে তুলেছিলাম। আমি নিশ্চিত হতে চেয়েছিলাম যে এটি কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বাদ দিচ্ছে না। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, এটি সবকিছু ঠিকঠাক করতে থাকল। সারসংক্ষেপগুলো নির্ভুল ছিল এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, সেগুলো বেশ কাজের ছিল। এটি প্রায়শই এমন সব খুঁটিনাটি বিষয় তুলে ধরত, যা নিজে থেকে খুঁজে বের করতে আমার অনেক বেশি সময় লেগে যেত। আমার কাছে সবচেয়ে আকর্ষণীয় মনে হয়েছে এর আরও এক ধাপ এগিয়ে যাওয়ার বিষয়টি। ইমেইলে কোনো মিটিংয়ের উল্লেখ থাকলে, জেমিনি শুধু সেটিকে হাইলাইটই করে না; বরং প্রাসঙ্গিক বিবরণ আগে থেকেই পূরণ করা অবস্থায় সেটিকে একটি ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডারে পরিণত করতে সাহায্য করে। ব্যস্ত দিনে এটি সত্যিই অনেক বড় পার্থক্য গড়ে দেয়।

হ্যাঁ, এই সব কাজ হাতে-কলমে করা যায়। কিন্তু যখন আপনার হাতে আগে থেকেই অনেক কাজ থাকে, তখন লম্বা ইমেল পড়া এবং তার অর্থ বোঝার জন্য সময় ব্যয় করাটা ক্লান্তিকর মনে হয়। ইমেলগুলো গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সেগুলোর জন্য সবসময় আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগের প্রয়োজন হয় না। জেমিনি প্রথম ধাপের কাজটি সামলে নেওয়ায়, আমার ইনবক্সে আটকে থাকার মতো অনুভূতি হয় না। আমি সেইসব কাজে মনোযোগ দিতে পারি যেগুলোর জন্য আসলেই আমার প্রয়োজন।

এখন আমার ইনবক্সে উত্তর আসে, এবং এতে আমার কোনো অভিযোগ নেই।

পরবর্তী বড় বাধা হলো সেই অন্তহীন ইমেল থ্রেডগুলোর উত্তর দেওয়া। আপনি তো জানেনই কোনটার কথা বলছি — পাঁচজনকে সিসি করা, উত্তরের উপর উত্তর জমা, আর তার মধ্যেই কোথাও সেই একটা বিষয় থাকে যার উত্তর দেওয়া আপনার সত্যিই প্রয়োজন। আগে এতে আমার অনেকটা সময় চলে যেত। এখন, আমি জেমিনিকে দিয়ে প্রাথমিক কাজগুলো করাই। আমার সাধারণ পদ্ধতিটা খুবই সহজ — প্রথমে আমি এটাকে থ্রেডটির সারসংক্ষেপ করতে বলি, যাতে প্রতিটি বার্তা না পড়েই আমি বুঝতে পারি কী হচ্ছে। একবার সেই স্পষ্ট ধারণা পেয়ে গেলে, আমি এটাকে একটি উত্তরের পরামর্শ দিতে বলি।

উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি পণ্যের জনসংযোগ (PR) ইমেল হয় যেখানে একটি দীর্ঘ থ্রেডের মধ্যে এমবার্গোর বিবরণসহ প্রচারের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে, তাহলে জেমিনি প্রথমে আমার জন্য বিষয়টি ভেঙে ভেঙে ব্যাখ্যা করবে। এরপর এটি প্রস্তাবটি স্বীকার করে, পর্যালোচনার জন্য ইউনিট চেয়ে, বা এমবার্গোর সময় নিশ্চিত করে একটি উত্তরের পরামর্শ দিতে পারে। যদি এটি একটি মিটিং থ্রেড হয়, তবে প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে এটি একটি দ্রুত নিশ্চিতকরণের খসড়া তৈরি করতে, সময় পরিবর্তনের অনুরোধ করতে, বা এমনকি আরও বিস্তারিত তথ্য চাইতে পারে।

মজার ব্যাপার হলো, আমি খুব কমই সেই উত্তরগুলো হুবহু পাঠিয়ে দিই। আমি সাধারণত সেগুলোকে একটু পরিবর্তন করি, নিজের মতামত যোগ করি, অথবা কাকে লিখছি তার ওপর নির্ভর করে লেখার সুরটা একটু বদলে নিই। কিন্তু এর ভিত্তিটা প্রায়শই জেমিনি থেকেই আসে। আর এটা করতে গিয়ে মোটেও যান্ত্রিক মনে হয় না। পরামর্শগুলো সুন্দরভাবে সাজানো থাকে, পরিস্থিতি অনুযায়ী কখনও কখনও বেশ মজাদারও হয়, এবং সেগুলো এতটাই স্বাভাবিক শোনায় যে কেউ বুঝতেই পারে না এর পেছনে এআই-এর হাত ছিল।

এমন মুহূর্তও আসে যখন প্রথম পরামর্শটি আমার পুরোপুরি পছন্দ হয় না। সেক্ষেত্রে, আমি শুধু বিকল্প জানতে চাই, এবং জেমিনি আমাকে বেছে নেওয়ার জন্য কয়েকটি ভিন্ন পথ দেখায়। এটা অনেকটা আমার সামনে সমস্ত বিকল্পগুলো সাজিয়ে রাখার মতো। আমার জন্য, এই ব্যাপারটা এখানেই সবচেয়ে বেশি কার্যকর। আমাকে প্রতিটি ইমেলের ভাষা নতুন করে ভাবতে সময় নষ্ট করতে হয় না। আমি শুধু সেটিকে পরিমার্জন করে উত্তর দিই। এটি যোগাযোগের পুনরাবৃত্তিমূলক অংশগুলো দূর করে দেয়।

আমার সব ট্যাব একটা মস্তিষ্কে ঢুকে পড়েছে।

সাধারণ বিষয়গুলো ছাড়াও, জেমিনি আমার জন্য বিভিন্ন বিষয়কে একসূত্রে গাঁথার ক্ষেত্রেও আশ্চর্যজনকভাবে পারদর্শী হয়ে উঠেছে। এটি শুধু বিচ্ছিন্নভাবে একটি ইমেল দেখে না। এটি পুরোনো থ্রেড থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করতে পারে, গুগল ড্রাইভের ফাইলগুলো ঘাঁটতে পারে, এবং প্রয়োজনে আমার ক্যালেন্ডারও পরীক্ষা করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন, আমার আবছাভাবে মনে পড়ছে যে কয়েক সপ্তাহ আগে একটি ব্র্যান্ড একটি মিডিয়া কিট শেয়ার করেছিল, কিন্তু সেটি কোথায় আছে তা মনে করতে পারছি না। ম্যানুয়ালি ফোল্ডার খোঁজা বা ইনবক্সে অবিরাম স্ক্রল করার পরিবর্তে, আমি সরাসরি জেমিনিকে জিজ্ঞাসা করতে পারি । এটি সঠিক ইমেলটি খুঁজে বের করে, ড্রাইভ থেকে অ্যাটাচমেন্টটি নিয়ে আসে এবং আমি যা খুঁজছিলাম ঠিক তাই আমাকে দেয়। অথবা আমি যদি নিশ্চিত হতে চাই যে আমি কারও সাথে আগে থেকেই কোনো ব্রিফিং কল শিডিউল করেছি কিনা, তবে এটি আমার ক্যালেন্ডার মিলিয়ে দেখতে পারে এবং আমাকে বিভিন্ন অ্যাপের মধ্যে বারবার যাওয়া-আসা না করেই বিস্তারিত মনে করিয়ে দিতে পারে।

তাই, আমাকে অনবরত ট্যাব বদলাতে হয় না, কীওয়ার্ড খুঁজতে হয় না, বা স্মৃতি থেকে সবকিছু জোড়া লাগানোর চেষ্টা করতে হয় না। জেমিনি নেপথ্যে থেকে সেই কাজটা করে দেয়, আর আমি সরাসরি উত্তরটা পেয়ে যাই। একবার কোনো কাজে লাগিয়ে দিলে, আমার আর সেটার ওপর নজর রাখার প্রয়োজন হয় না। আমি এটাকে নিজের মতো কাজ করতে দিই, আর ফিরে এসে দেখি আমার কাছে ব্যবহারযোগ্য কিছু একটা তৈরি আছে। এটাকে অনেকটা অতিরিক্ত একজোড়া হাত থাকার মতো মনে হয়, যা একঘেয়ে ও খুঁটিনাটি কাজগুলো সামলে নেয়।

জেমিনিকে কাছে আসতে দেওয়াটা একটা ঝুঁকি ছিল, কিন্তু অভিভূত হয়ে থাকাটাও তো ঝুঁকিপূর্ণ ছিল।

জেমিনিতে পুরোপুরি ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে একমাত্র যে জিনিসটা আমাকে দ্বিধায় ফেলেছিল, তা হলো গোপনীয়তা। একটি এআই-কে আপনার ইনবক্সে ঢুকতে দেওয়া কোনো ছোটখাটো সিদ্ধান্ত নয়। ইমেইলে সবকিছুই থাকে — কথোপকথন, কাজের বিবরণ, পরিকল্পনা, এমন সব জিনিস যা নিয়ে আপনি সাধারণত দ্বিতীয়বার ভাবেন না, কারণ সেগুলো চুপচাপ সেখানেই পড়ে থাকে। আমি মিথ্যা বলব না — আমি এখনও এটা নিয়ে ভাবি। সেই দ্বিধাটা এমনি এমনি দূর হয়ে যায় না। কিন্তু একই সাথে, আমি এটা মেনে নিয়েছি যে আমাদের জীবনের কতটা অংশ ইতিমধ্যেই অনলাইনে বিদ্যমান। আমরা প্রতিনিয়ত এমন সব পরিষেবা ব্যবহার করছি যা কোনো না কোনোভাবে আমাদের তথ্যের ওপর নির্ভর করে, আমরা তা খেয়াল করি বা না করি। এর মানে এই নয়যে গোপনীয়তার গুরুত্ব কমে যায় , কিন্তু সুবিধা এবং নিয়ন্ত্রণের মধ্যে আমি যে বিচার করি, তা এতে বদলে যায়।

আমার জন্য ব্যাপারটা এই পর্যায়ে এসে দাঁড়িয়েছিল: হয় আমি নিজেকে সংযত রাখব এবং সবকিছু হাতে-কলমে করতে থাকব, অথবা এমন টুল ব্যবহার করব যা কাজের চাপ কমিয়ে দেয়। আর এখন, আমি আমার সময়ের মূল্য একটু বেশিই দিই। বিশেষ করে যখন এর বিকল্প হলো এমন সব ইমেল পড়া, বাছাই করা এবং উত্তর দেওয়ার জন্য ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় ব্যয় করা, যা আরও দক্ষতার সাথে সামলানো যায়।

এইভাবে জেমিনি ব্যবহার করা শুরু করার পর থেকে আমার ইনবক্সের সাথে আমার সম্পর্ক বদলে গেছে। এখন এটাকে সামলানো সম্ভব বলে মনে হয়। আমি আর ইমেইলের বন্যায় ডুবে যাচ্ছি না, বা কী বাদ পড়ে গেল তা নিয়েও দ্বিধায় ভুগছি না। আমি শুধু… প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়ে অতিরিক্ত চিন্তা না করেই কাজটা চালিয়ে যাচ্ছি। আর এখন পেছন ফিরে তাকালে আমি খুশি যে, সেই প্রাথমিক দ্বিধা আমাকে থামিয়ে দিতে পারেনি। কখনও কখনও, কোনো কিছু নিয়ে চিন্তা করার চেয়ে তা চেষ্টা করে দেখলে অনেক বেশি কিছু বোঝা যায়।