একটি ভিন্ন ফাইল টাইপ হিসাবে একটি Microsoft Word নথি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি করতে চান এটি একটি সাধারণ প্রয়োজন।
সৌভাগ্যবশত, Word সফ্টওয়্যারের মধ্যেই, আপনি PDF সহ বিভিন্ন ধরনের ফাইলে একটি Word নথি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি করতে পারেন। আমরা প্রথমে এটি কিভাবে করতে হবে তা সম্বোধন করব। আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে অন্য ফাইল প্রকারে রূপান্তর করার পদ্ধতিগুলিও কভার করব, যেমন JPEG। এটি কীভাবে করবেন তার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে এবং আমরা আপনাকে সেগুলির প্রতিটির মধ্য দিয়ে যাব।
কিভাবে Word এ সরাসরি PDF এ রূপান্তর করবেন
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, Microsoft Word আপনার নথিকে একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাস হিসাবে সংরক্ষণ করার একটি উপায় প্রদান করে। সৌভাগ্যবশত, PDF হল সেই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি।
ধাপ 1: আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার সাথে, ফাইলে যান এবং সেভ অ্যাজ বাছাই করুন, অথবা আপনি যদি অটোসেভ ব্যবহার করেন তবে একটি কপি সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
ধাপ 2: ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং ঐচ্ছিকভাবে ফাইলের নাম সামঞ্জস্য করুন। ফাইলের নামের নীচে ড্রপ-ডাউন বক্সে, PDF নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
টিপ : আপনি কি জানেন যে আপনি বিপরীতটিও করতে পারেন এবং একটি PDF কে Word-এ রূপান্তর করতে পারেন?
কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করে কিভাবে JPEG তে Word রূপান্তর করবেন
এই প্রথম পদ্ধতিটি ভাল কাজ করে যদি আপনার কাছে একটি এক-পৃষ্ঠার ওয়ার্ড নথি থাকে যা আপনি JPEG-তে রূপান্তর করতে চান। আপনি পাঠ্য, চিত্র এবং অন্যান্য উপাদান নির্বাচন করতে পারেন, সবকিছু অনুলিপি করতে পারেন এবং তারপরে এটি একটি ছবি হিসাবে পেস্ট করতে পারেন৷
ধাপ 1: আপনার পৃষ্ঠায় সবকিছু নির্বাচন করুন। আপনি এটির মাধ্যমে আপনার কার্সার টেনে বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
ধাপ 2: রাইট-ক্লিক করুন এবং কপি বাছাই করুন।
ধাপ 3: বর্তমান নথিতে বা একটি নতুন নথিতে আপনার কার্সারটিকে অন্য স্থানে রাখুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
ধাপ 4: রিবনের ক্লিপবোর্ড বিভাগে পেস্ট মেনু খুলুন এবং ছবি (এভাবে আটকান) নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ইমেজ একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করতে, আপনি এটিকে আপনার ডিভাইসে একটি JPEG হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ছবিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 6: সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, লোকেশন বেছে নিন, ঐচ্ছিকভাবে নাম সম্পাদনা করুন এবং প্রয়োজনে সেভ অ্যাজ টাইপ বক্সে JPEG ফাইল ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
একটি স্ক্রিনশট ব্যবহার করে শব্দকে JPEG-তে রূপান্তর করুন
ওয়ার্ডকে JPEG-তে রূপান্তর করার আরেকটি ভাল পদ্ধতি হল উইন্ডোজ স্নিপিং টুল ব্যবহার করে একটি স্ক্রিনশট নেওয়া । এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি একটি একক পৃষ্ঠা, পাশাপাশি দুটি পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠাগুলির থাম্বনেইল ক্যাপচার করতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি Windows 11-এ স্ক্রিনশটগুলির জন্য একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তবে আপনি পরিবর্তে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1: নথির পৃষ্ঠাগুলির জন্য ভিউ বেছে নিতে ভিউ ট্যাবে যান:
- উল্লম্ব : একবারে একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে।
- সাইড টু সাইড : একে অপরের পাশে একবারে দুটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে।
- থাম্বনেইল : থাম্বনেইল হিসাবে সমস্ত পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে।
ধাপ 2: একবার আপনি ভিউ নির্বাচন করলে, উইন্ডোজ স্নিপিং টুল খুলুন। আপনি উইন্ডোজ স্টার্ট মেনুতে এটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন বা অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করে এটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 3: উইন্ডোজ স্নিপিং টুলে, মোড মেনু খুলুন এবং আয়তক্ষেত্রাকার স্নিপ নির্বাচন করুন।
নতুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: যখন আপনার কার্সার একটি ক্রসহেয়ার প্রতীকে পরিবর্তিত হয়, আপনার Word নথির যে অংশটি আপনি চান তা ক্যাপচার করতে টেনে আনুন এবং আপনি একটি লাল রূপরেখা দেখতে পাবেন। কার্সার ছেড়ে দিন।
ধাপ 5: উইন্ডোজ স্নিপিং টুলে ফিরে, আপনি আপনার স্ক্রিনশট দেখতে পাবেন। ফাইল নির্বাচন করুন > হিসাবে সংরক্ষণ করুন ।
ধাপ 6: সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, লোকেশন বেছে নিন, ঐচ্ছিকভাবে নাম সম্পাদনা করুন এবং প্রয়োজনে সেভ অ্যাজ টাইপ বক্সে JPEG ফাইল নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
একটি অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করে JPEG তে Word রূপান্তর করুন
যদিও উপরের পদ্ধতিগুলি অগত্যা কঠিন নয়, সেগুলি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। একটি Word নথিকে JPEG-তে রূপান্তর করার দ্রুত উপায়ের জন্য, একটি অনলাইন ফাইল রূপান্তরকারী বিবেচনা করুন।
আপনি Convertio , Word to JPEG , এবং FreeConvert সহ বিনামূল্যে উপলব্ধ অনেক রূপান্তরকারী খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, ওয়ার্ডকে JPEG-এ পরিণত করতে কনভার্টিও কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে।
ধাপ 1: JPEG কনভার্টার ওয়েবসাইটে ডক (শব্দ) দেখুন। দ্রষ্টব্য: আপনি ডক (শব্দ) থেকে JPG কনভার্টারটিও দেখতে পারেন।
ধাপ 2: আপনার Word নথি আপলোড করতে ফাইলগুলি নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: রূপান্তর নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: প্রক্রিয়াটি শেষ হলে ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
মনে রাখবেন যে কিছু অনলাইন রূপান্তরকারী শুধুমাত্র আপনার Word নথির প্রথম পৃষ্ঠাটিকে JPEG-তে রূপান্তর করতে পারে।
একটি অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করে Word PDF এ রূপান্তর করুন
যদি কোনো কারণে আপনি উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে না পারেন — উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেলে নথি পেয়েছেন কিন্তু আপনার ডিভাইসে Microsoft Word নেই — আপনি একটি অনলাইন ফাইল রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন৷
Word to JPEG রূপান্তরকারী বিকল্পগুলির মতো, আপনি বিনামূল্যে উপলব্ধ অনেকগুলি Word থেকে PDF রূপান্তরকারী পাবেন৷ সৌভাগ্যবশত, Convertio একটি Word to PDF রূপান্তরকারীও প্রদান করে।
ধাপ 1: Convertio Doc (Word) to PDF Converter ওয়েব পেজে যান।
ধাপ 2: আপনার Word নথি আপলোড করতে ফাইলগুলি নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: রূপান্তর নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: প্রক্রিয়াটি শেষ হলে ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
FAQs
আমি কিভাবে একটি ছবি PDF এ রূপান্তর করব?
আপনি Adobe এর বিনামূল্যের অনলাইন টুল ব্যবহার করে একটি JPG বা PNG ছবিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। আপনার ছবির প্রকারের উপর নির্ভর করে কনভার্ট JPG তে PDF অথবা PNG তে PDF পৃষ্ঠাতে কনভার্ট করুন। বাক্সে আপনার ছবিটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন বা এটি আপলোড করতে একটি ফাইল নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন৷ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে আপনার পিডিএফ পেতে ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
আমি কিভাবে একটি ওয়ার্ড নথি থেকে একটি JPEG বের করতে পারি?
আপনি JPEG ফাইল ফরম্যাটে আপনার ডিভাইসে একটি Word নথিতে একটি ছবি সংরক্ষণ করতে পারেন। ছবিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, অবস্থান বাছাই করুন, ঐচ্ছিকভাবে নাম সম্পাদনা করুন এবং প্রয়োজন হলে, সেভ অ্যাজ টাইপ বক্সে JPEG নির্বাচন করুন। সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
আমি কীভাবে একটি ওয়ার্ড টেবিলকে JPEG-তে পরিণত করব?
আপনার টেবিলটিকে একটি ছবিতে পরিণত করতে আপনি Word-এ কপি এবং পেস্ট বিশেষ বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। টেবিলটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। বর্তমান বা একটি নতুন Word নথিতে একটি ফাঁকা জায়গায় যান, হোম ট্যাবে পেস্ট মেনু খুলুন এবং ছবি বাছাই করুন (আঁটা দিন)।
ঐচ্ছিকভাবে, তারপরে আপনি পেস্ট করা টেবিলের ছবিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং JPEG ফাইল ফরম্যাটে আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে পারেন।