মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিকে OneDrive- এ ব্যাক আপ করতে উত্সাহিত করবে, যেমন একটি নতুন মেসেজ সেন্টার এন্ট্রিতে ঘোষণা করা হয়েছে, ডেটা সুরক্ষা উন্নত করতে৷ মাইক্রোসফ্ট পরবর্তী মাসগুলিতে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট জুড়ে একটি প্রম্পট প্রদর্শন করবে যাতে ডেটা ক্ষতি রোধ করা যায় এবং ব্যবহারকারীরা তাদের গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি নির্বিঘ্নে অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে।
Microsoft 2025 সালের মার্চের মাঝামাঝি এই প্রম্পটগুলি দেখানো শুরু করবে, ব্যবহারকারীদের OneDrive Known Folder Move (KFM)-এর জন্য সাইন আপ করতে উৎসাহিত করবে। পাবলিক প্রিভিউ 2025 সালের এপ্রিল পর্যন্ত চলবে কিন্তু সাধারণত মে 2025 এর মধ্যে পাওয়া যাবে। KFM কি? এটি OneDrive-এর একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ডেস্কটপ বা ডকুমেন্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ স্থানীয় ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক এবং ব্যাক আপ করতে দেয়৷ তারপরে, আপনি সহজেই বিভিন্ন ডিভাইস জুড়ে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট KFM-এ নথিভুক্ত করার সুবিধাগুলিও উল্লেখ করেছে, যেমন কপিলট সমর্থন, যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস, সহজ সহযোগিতা, বর্ধিত নিরাপত্তা এবং সম্মতি, ব্যাকআপ, অটোসেভ অ্যাক্সেস এবং সংস্করণ ইতিহাস। তবুও, শুধুমাত্র "যোগ্য" ব্যবহারকারীরা প্রম্পট দেখতে পাবেন এবং তাদের পক্ষ থেকে কোন পদক্ষেপের প্রয়োজন হবে না। বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হবে, এবং যদি একজন আইটি প্রশাসক KFM ব্লক করে, তাহলে বার্তাটি প্রদর্শিত হবে না।
আপনি যখন OneDrive-এ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে জানেন, তখন আপনাকে আপনার ফাইলগুলি হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷ কিন্তু এটা শুনে ভালো লাগছে যে আপনি কেএফএম-এ নথিভুক্ত করবেন কি না তা বেছে নিতে পারবেন এবং এটা কোনো বাধ্যবাধকতা নয়। গত বছরের বিপরীতে, যখন মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীর অনুমতি ছাড়াই OneDrive-এ ফাইল ব্যাকআপ নিতে বাধ্য করে , এইবার, এটি ঐচ্ছিক। শেষ পর্যন্ত, প্রতিটি কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেয় তাদের জন্য কোনটি সেরা এবং সাইন আপ করা উপকারী কিনা তা দেখে।