Google कार्यक्षेत्र क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?

चूंकि Google ने सभी जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए वर्कस्पेस लॉन्च किया है, अब बहुत सारे मूल्यवान टूल मुफ्त में उपलब्ध हैं।

लेकिन वास्तव में ये उपकरण क्या हैं? क्या उनके लिए कोई उपयोग हैं? यहां वह सब कुछ है जो आपको Google कार्यस्थान के बारे में जानने की आवश्यकता है।

यह सब जीमेल से शुरू होता है

यदि आप Google की ईमेल सेवा लोडिंग स्क्रीन पर ध्यान दें, तो आपको थोड़ा सा परिवर्तन दिखाई देगा। जीमेल लोड करने के बजाय, स्प्लैश स्क्रीन अब Google वर्कस्पेस कहती है।

Google अपनी सेवाओं में यही दिशा ले रहा है। नई विंडो में डॉक्स, कैलेंडर और ड्राइव जैसे अलग-अलग ऐप लॉन्च करने के बजाय, अब आप उन सभी को जीमेल के भीतर एक्सेस कर सकते हैं।

विकर्षणों को कम करने के लिए, आपको जो चाहिए उसे खोजने के लिए अब आपको नए टैब खोलने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, आप अपने हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, क्योंकि आपको ऐप्स की तलाश करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक स्क्रीन में सहयोग

Google एक ईमेल क्लाइंट से एक संपूर्ण सहयोग समाधान के लिए Gmail का विस्तार कर रहा है। यदि आप नए Google चैट इंटरफ़ेस का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने ईमेल दृश्य के बाईं ओर चार नए आइकन दिखाई देंगे।

सामान्य मेल के अलावा, आपको वहां चैट, स्पेस और मीट भी मिलेंगे। लोगों के संपर्क में रहने के लिए अब समर्पित ऐप्स खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप चैट पर त्वरित संदेश भेज सकते हैं, मीट पर वीडियो कॉन्फ़्रेंस कर सकते हैं और सहयोग स्थान सेट कर सकते हैं।

गूगल चैट

यदि आप Gmail में Google चैट को सक्रिय करते हैं , तो आपके पास चैट और कमरे दोनों उपलब्ध होंगे। सामान्य फ़ाइल साझाकरण के अलावा, Google चैट उनकी अन्य सेवाओं को भी एकीकृत करता है।

सीधे चैटबॉक्स से, आप अपने Google ड्राइव से एक फ़ाइल साझा कर सकते हैं, Google मीट पर एक वीडियो मीटिंग बना सकते हैं और यहां तक ​​कि Google कैलेंडर के माध्यम से अपॉइंटमेंट भी सेट कर सकते हैं।

व्यक्तियों से बात करने के अलावा, आप यहां समूह भी बना सकते हैं। यह टीमों और सामान्य समूह वार्तालापों के समन्वय के लिए इसे एकदम सही बनाता है।

Google स्पेस (पूर्व में Google कमरे)

यह सुविधा आपको विभिन्न परियोजनाओं के लिए संगठित स्थान बनाने में मदद करती है। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक अनुभाग का अपना चैट, फ़ाइलें और कार्य अनुभाग होता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपको और आपकी टीम को जो कुछ भी चाहिए वह उनके निपटान में है।

चैट टैब सुनिश्चित करता है कि आपके स्पेस से संबंधित सभी वार्तालाप एक ही स्थान पर रहें। इसमें Google चैट की सभी सुविधाएं हैं। आप आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, वीडियो कॉन्फ़्रेंस सेट कर सकते हैं, या सीधे टूल से मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं।

यदि आपको अपनी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है, तो फ़ाइलें टैब आपको इसे आसानी से करने देगा। आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या अपने Google डिस्क से दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।

इसके अलावा, प्रत्येक फ़ाइल अपनी अनुमतियां रखेगी। जब आप कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो आप चुनते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि आपकी टीम अनुमतियों को देखे, टिप्पणी करे या संपादित करे।

आप इस बात की भी सराहना करेंगे कि Google वर्कस्पेस अब ऐप के भीतर मूल रूप से Google दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलता है। इसलिए, दस्तावेज़ों को देखने, टिप्पणी करने और संपादित करने के लिए आपको एक अलग टैब या विंडो खोलने की आवश्यकता नहीं है।

अंत में, असाइनमेंट कार्य अब सीधे कार्य अनुभाग के अंतर्गत किए जाते हैं। यहां, आप एक असाइनमेंट बना सकते हैं, सभी विवरण शामिल कर सकते हैं, एक नियत तारीख निर्धारित कर सकते हैं और इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति से जोड़ सकते हैं। यह स्वचालित रूप से कार्य को असाइनी के अपने Google कार्य ऐप को भेज देता है।

अब आप एक पल में कई असाइनमेंट बना और नामित कर सकते हैं। केवल कार्य पूर्ण करने के लिए अब लंबे ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं है।

गूगल मीट

Google कार्यस्थान में अब मीटिंग बनाने और उसमें शामिल होने के लिए एक शॉर्टकट शामिल है। नई मीटिंग पर क्लिक करने पर आपको मीटिंग रूम का लिंक दिखाई देगा. आप ईमेल के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से उन्हें कॉपी और भेजकर भी आमंत्रण भेज सकते हैं।

अभी प्रारंभ करें एक नई ब्राउज़र विंडो खुलेगी जहां आप अपनी बैठक आयोजित कर सकते हैं। इसलिए, आपको कोई अलग ऐप डाउनलोड या इंस्टॉल नहीं करना पड़ेगा।

आप सीधे Google Workspace से भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। मीटिंग में शामिल हों चुनें, मीटिंग रूम कोड दर्ज करें, और आप अंदर हैं।

Google Apps और अधिक

भले ही आप स्वयं काम कर रहे हों, आप Google कार्यस्थान की सराहना करेंगे। Google कैलेंडर, Keep, कार्य और संपर्क के साथ इसका एकीकरण आपको व्यवस्थित करने में सहायता करता है। आप अपने शेड्यूल की जांच कर सकते हैं, नोट्स बना सकते हैं, अपने कार्य देख सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने कार्यक्षेत्र में लोगों को ढूंढ सकते हैं।

गूगल कैलेंडर

अपने दिन का शेड्यूल यहीं देखें और प्रबंधित करें। आप सीधे अपनी स्क्रीन से नए ईवेंट भी बना सकते हैं। अपने शेड्यूल को एडजस्ट करना और भी सुविधाजनक है।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से अपनी मीटिंग्स को इधर-उधर करें। आप टाइम ब्लॉक के निचले हिस्से को पकड़कर और उसका आकार बदलकर भी उनकी लंबाई बदल सकते हैं।

Google कीप

Google Keep के साथ अपने ईमेल से नोट्स लेना भी बहुत आसान है । जब आप इसके आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने सबसे हाल के नोट्स और एक नोट लें… विकल्प दिखाई देगा।

जब आप कोई नोट बनाते हैं, तो वह आपके द्वारा खोले गए ईमेल से अपने आप लिंक हो जाता है। नोट को सहेजने के बाद भी, आप उसका स्रोत ईमेल देख सकते हैं। स्रोत पर क्लिक करके, यह आपको अपना इनबॉक्स खोजने के बजाय उस ईमेल पर ले जाएगा।

Google कार्य

Google Spaces में आपको सौंपे गए कार्यों सहित वे सभी कार्य, जिन्हें करने की आपको आवश्यकता है, यहां आ जाएंगे। आपको व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए, आप कार्यों को उनके अनुभागों में अलग करने के लिए सूचियां बना सकते हैं।

यदि आप अपने कार्यों में नियत तिथियां जोड़ते हैं, तो वे आपके कैलेंडर में भी दिखाई देंगी। यह सुनिश्चित करता है कि आप कुछ भी याद नहीं करेंगे।

गूगल संपर्क

यदि आपके पास Android स्मार्टफोन है, तो आप यहां अपने सभी संपर्क देख सकते हैं। आसानी से लोगों को खोजें और इस दृश्य से सीधे उन तक पहुंचें।

एक क्लिक से, आप ईमेल भेज सकते हैं, चैट कर सकते हैं, Google कैलेंडर अपॉइंटमेंट सेट कर सकते हैं, या उन्हें वीडियो कॉल के लिए आमंत्रित भी कर सकते हैं। हाल के इंटरैक्शन दृश्य के माध्यम से, आप उन्हें अपने नवीनतम ईमेल भी देख सकते हैं।

दूसरे एप्लिकेशन

Google आपको Google Workspace मार्केटप्लेस के माध्यम से अन्य ऐप्स को एकीकृत करने की भी अनुमति देता है। आसन, बॉक्स, स्लैक, ट्रेलो और जूम जैसे कई लोकप्रिय ऐप यहां उपलब्ध हैं।

आपके द्वारा खोले गए ऐप्स में आपके ईमेल संदर्भों में आपने जो भी संदेश खोला है। यह आपको ईमेल लिंक करने देता है ताकि जिन लोगों के साथ आप काम कर रहे हैं वे आपके संदेश का संदर्भ जान सकें।

यह एकदम सही है अगर कोई ग्राहक ईमेल भेजता है और आपको इसे अपनी टीम को पास करने की आवश्यकता होती है। संदेशों को मैन्युअल रूप से अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं है—बस उन्हें एक क्लिक के साथ अपनी टीम सहयोग ऐप में जोड़ें।

एकीकरण का एक नया युग

Google कार्यस्थान एक शक्तिशाली सूट है जो आपको उत्पादकता ऐप्स को अपनी उंगलियों पर रखने देता है। आप जीमेल को छोड़े बिना भी सब कुछ कर सकते हैं।

ये सभी सुविधाएँ आपको काम करते समय ध्यान केंद्रित करने और ध्यान भटकाने से बचने देंगी। आप समय बचा सकते हैं और अधिक कार्य कर सकते हैं—सब कुछ निःशुल्क!