Google कार्यक्षेत्र बनाम Microsoft 365: उत्पादकता के लिए कौन सा बेहतर है?

जैसे-जैसे अधिक से अधिक व्यवसाय दूर से काम करते हैं, टीमों को अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सही ऐप्स और सिस्टम की आवश्यकता होती है। वही उन छात्रों के लिए सच है जो कक्षा के बाहर अपने साथियों के साथ सहयोग करना चाहते हैं।

कार्यप्रवाह अनुकूलन के लिए सबसे लोकप्रिय सुइट्स में से दो Google कार्यस्थान और Microsoft 365 हैं। संभावना है, आपके पास अपने ईमेल के लिए एक Gmail या Office खाता है—लेकिन वे समग्र रूप से एक दूसरे की तुलना कैसे करते हैं?

इस लेख में, आप जानेंगे कि कौन सा Google कार्यस्थान और Microsoft 365 आपके लिए सबसे अच्छा दूरस्थ सहयोग उपकरण है।

Google कार्यक्षेत्र क्या है?

Google Workspace, Google के कार्य-केंद्रित ऐप्स का संग्रह है। आपने वर्कस्पेस को जी सूट के रूप में पहले ही सुना होगा; सिलिकॉन वैली की दिग्गज कंपनी ने 2020 के अंत में अपनी सेवाओं को फिर से शुरू किया।

यदि आपके पास एक Google खाता है, तो आप कार्यस्थान तक पहुंच सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कुछ ऐप्स में शामिल हैं:

  • जीमेल लगीं
  • Google दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड
  • गूगल चैट

आप अन्य ऐप्स और एकीकरणों के साथ-साथ Google कैलेंडर का उपयोग करके भी अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है?

Microsoft 365 Google कार्यस्थान के लिए कंपनी का उत्तर है और 2011 में लॉन्च किया गया था। 2017 तक, आपने Office 365 के रूप में संदर्भित सेवा को देखा होगा।

Microsoft Office के साथ, आप इन तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं:

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल
  • आउटलुक
  • टीमों

Google कार्यस्थान की तरह, आपको Microsoft 365 के साथ-साथ कई अन्य सुविधाओं के साथ एक अनुकूलन योग्य कैलेंडर भी मिलता है।

ठीक है, तो अब आप जान गए हैं कि बुनियादी स्तर पर Google Workspace और Microsoft 365 क्या हैं। फिर वे कैसे भिन्न हैं? निम्नलिखित पांच खंडों में, हम कई विशेषताओं के आधार पर दो समाधानों की तुलना करेंगे।

दल का सहयोग

Google कार्यस्थान के साथ, दूर से काम करते हुए सहकर्मियों के साथ सहयोग करना बहुत आसान है। अपने ईमेल का उपयोग करने के अलावा, आप बहुत अधिक समस्याओं के बिना Google डिस्क बनाए बिना दस्तावेज़ों को साझा और संपादित कर सकते हैं।

क्लाउड में काम करते समय, आपको शायद किसी चरण में संपादन करने के लिए बिना Google ईमेल पते वाले लोगों को आमंत्रित करना होगा। और Google डॉक्स, स्लाइड और शीट में देखने और संपादित करने की सेटिंग बदलकर, आप ऐसा कर सकते हैं।

Microsoft 365 के साथ, इसी तरह आपको टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करते समय कई समस्याओं का सामना नहीं करना चाहिए। Google डिस्क के बजाय, आपको OneDrive पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करने होंगे—जो बहुत भिन्न नहीं है।

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Google कार्यस्थान की तरह, आप अपने दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए बिना Microsoft ईमेल पते वाले उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए आप लिंक सेटिंग में लिंक वाला कोई भी व्यक्ति चुन सकते हैं।

तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण

Google Workspace और Microsoft 365 जितने उपयोगी हैं, वे आपकी सभी व्यावसायिक समस्याओं का समाधान नहीं करते हैं। इसके अलावा, आप प्रत्येक दिन दर्जनों ऐप्स के माध्यम से फ़्लिकिंग नहीं करना चाहते हैं। यदि आप दो विकल्पों के बीच चयन करने जा रहे हैं, तो यह सोचना एक अच्छा विचार है कि आप उन्हें अन्य ऐप्स के साथ कैसे एकीकृत कर सकते हैं।

कई तृतीय-पक्ष ऐप्स आपको Google कार्यस्थान से चुनिंदा टूल को एकीकृत करने देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने अभियानों का एक सिंहावलोकन एकत्र करने की आवश्यकता है, तो आप लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण monday.com के साथ Google कैलेंडर और बहुत कुछ एकीकृत कर सकते हैं।

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विशिष्ट ऐप्स और Google कार्यस्थान के साथ उनके एकीकरण को देखने के लिए, आप Google कार्यस्थान बाज़ारस्थल देख सकते हैं।

आप इंटरनेट पर कहीं और कई Microsoft 365 ऐप भी एकीकृत कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, सामग्री विपणन मंच हबस्पॉट आपको अपने इंटरफ़ेस में Microsoft टीम जोड़ने की अनुमति देता है। इसी तरह, आप व्याकरण को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

उन ऐप्स का पूरा अवलोकन पाने के लिए जिन्हें आप Microsoft 365 के साथ एकीकृत कर सकते हैं, Microsoft AppSource पर जाएँ।

नेटिव ऐप की विशेषताएं

Google कार्यस्थान और Microsoft 365 के बीच अपनी प्राथमिकता चुनते समय, यह मूल ऐप सुविधाओं पर भी विचार करने योग्य है जो दोनों प्रदान करते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुख्य ऐप्स के संदर्भ में, आपको बहुत अधिक अंतर नहीं मिलेंगे। हालाँकि, Google के उपकरण उनका ऑनलाइन उपयोग करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।

उपरोक्त का एक उदाहरण यह है कि आप अपने कंप्यूटर पर एक ऐप के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन Google डॉक्स नहीं (हालांकि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होने पर Google डॉक्स को अपडेट करने के लिए अपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं)।

देशी ऐप्स सुविधाओं के आधार पर चुनते समय, सबसे अच्छा विकल्प वह है जो आपके लिए उपयोग करने में सबसे आसान हो।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण

हमारे मोबाइल फोन अब केवल फोन नहीं रह गए हैं – वे इससे कहीं अधिक हैं। कई उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर शुरू किए गए काम को स्मार्टफोन या टैबलेट पर ले जाएंगे, और इसके विपरीत। इसलिए, Google कार्यस्थान या Office 365 चुनते समय क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण महत्वपूर्ण है।

Google आपको अपने iPhone या Android डिवाइस पर कई कार्यस्थान ऐप्स डाउनलोड करने की अनुमति देता है। इसमे शामिल है:

  • गूगल ड्राइव
  • गूगल डॉक्स
  • जीमेल लगीं

हालांकि, यह ध्यान रखने योग्य है कि आप वर्तमान में एक ऑल-इन-वन Google Workspace मोबाइल ऐप डाउनलोड नहीं कर सकते। इसलिए, आपको सब कुछ एक साथ बैच करने के लिए अपनी होम स्क्रीन पर एक फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता होगी।

इसके मुख्य ऐप्स के साथ, आपको Microsoft 365 एक बेहतर विकल्प मिल सकता है। जब आप Microsoft Office डाउनलोड करते हैं, तो आपको Word, PowerPoint और Excel एक ही स्थान पर मिलेंगे।

यदि आप Outlook, OneDrive और OneNote का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इन्हें अलग से डाउनलोड करना होगा।

मूल्य निर्धारण

Google कार्यस्थान या Microsoft 365 चुनते समय विचार करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण कारक यह है कि इससे आपको या आपके व्यवसाय पर कितना खर्च आएगा।

आपको Google Workspace की ज़्यादातर सुविधाएं मुफ़्त में मिल सकती हैं; आपको बस एक Google खाते के लिए साइन अप करना है। जीमेल की कोई कीमत नहीं है, और न ही गूगल डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स या कैलेंडर की।

Google कार्यस्थान का निःशुल्क उपयोग करते समय, आपको अपने भत्ते में 15GB संग्रहण मिलेगा. आप इन्हें पेड प्लान के साथ अपग्रेड कर सकते हैं, 30GB से लेकर अनलिमिटेड तक।

आप नीचे प्रत्येक Google Workspace सशुल्क योजना का मूल्य निर्धारण देख सकते हैं.

इसी तरह, यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आपको वास्तव में केवल Google कार्यस्थान के सशुल्क संस्करण की आवश्यकता होगी। छात्रों के लिए, मुफ्त संस्करण पर्याप्त से अधिक है।

तुलनात्मक रूप से, जब आप पहली बार OneDrive के लिए साइन अप करते हैं तो आपको 5GB निःशुल्क संग्रहण मिलता है। इसके अलावा, आप भुगतान किए बिना आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft 365 एक निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, लेकिन आपको उसके बाद भुगतान करना होगा। आपके घर में सेवा का उपयोग करने के लिए मूल्य निर्धारण स्तर नीचे हैं।

व्यवसायों के लिए, Microsoft सशुल्क योजनाओं का एक अलग चयन प्रदान करता है।

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Google कार्यक्षेत्र बनाम Microsoft 365: कौन सा बेहतर है?

Microsoft 365 और Google Workspace दोनों ही अपनी उत्पादकता बढ़ाने के इच्छुक लोगों के लिए सहायक उपकरण हैं। लेकिन समान होते हुए भी, जब आप थोड़ा और गहराई से देखते हैं, तो उनकी ऑडियंस थोड़ी भिन्न होती है।

Google वर्कस्पेस उन लोगों के लिए सबसे सुलभ विकल्प है जो मुफ्त सुविधाओं का एक अच्छा चयन प्राप्त करना चाहते हैं, और Google ड्राइव के साथ आपको मिलने वाली स्टोरेज स्पेस वनड्राइव की तुलना में मुफ्त योजना के लिए बेहतर है।

यदि आप एक व्यवसाय हैं, तो निर्णय लागत और आपकी प्राथमिकताओं पर निर्भर करेगा; दोनों ऐप्स कई तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकृत होते हैं। आपको इस बात पर विचार करना होगा कि कितने लोग समाधान का उपयोग करेंगे और आपकी टीम उनके लिए कितनी अच्छी तरह अनुकूल है।