Google कैलेंडर का उपयोग करके घर से कार्य शेड्यूल कैसे बनाएं

घर से काम करना एक संघर्ष हो सकता है। यहां तक ​​​​कि एक पूर्ण कार्य-सूची के साथ, कपड़े धोने को कोने में देखना आसान है और इसके बारे में कुछ करने के लिए मजबूर महसूस करना आसान है। इसके बावजूद, यदि आपका कार्यालय आपका घर है, तो आपको अपने व्यक्तिगत और कार्य दोनों कार्यों को करने के लिए समय निकालना चाहिए, अन्यथा आपकी उत्पादकता प्रभावित होगी।

Google कैलेंडर का उपयोग करके, आप एक शेड्यूल बना सकते हैं जो आपको ट्रैक पर रखने के लिए कार्य, व्यक्तिगत कार्यों और अवरुद्ध समय के लिए समय की रूपरेखा तैयार करता है। इसलिए, आप प्रत्येक दिन अपनी टू-डू सूची से प्रत्येक आइटम को पार करने में सक्षम होंगे।

Google कैलेंडर क्यों?

Google कैलेंडर एक मुफ़्त ऑनलाइन कैलेंडर है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयोगी सुविधाओं से भरपूर है। साथ ही, यह ब्राउज़र में या Google कैलेंडर ऐप के माध्यम से उपलब्ध है, ताकि आप कहीं से भी अपने कार्यों का ट्रैक रख सकें।

आप Google कैलेंडर का उपयोग कार्य समय को अवरुद्ध करने, ईवेंट शेड्यूल करने, अपॉइंटमेंट समय साझा करने, ईवेंट आमंत्रण भेजने और यहां तक ​​कि अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक से अधिक कैलेंडर बनाने के लिए कर सकते हैं। Google कैलेंडर के साथ, आप इसे एक शेड्यूल बनाने के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो आपके शेड्यूल को ठीक वैसे ही फिट बैठता है जैसे आप चाहते हैं।

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घर से अपने काम की योजना पहले शेड्यूल करें

इससे पहले कि आप Google कैलेंडर का उपयोग करके एक शेड्यूल बनाने में गोता लगाएँ, आप पहले अपने शेड्यूल की योजना बनाना चाहेंगे। यहां तक ​​​​कि अगर आपके पास अपने दैनिक कार्य पर अच्छा नियंत्रण है, तो इसे लिखने से Google कैलेंडर के अंदर निर्माण प्रक्रिया बहुत आसान हो जाएगी।

अपना दैनिक प्रारंभ और समाप्ति समय निर्धारित करके प्रारंभ करें। यहां तक ​​​​कि अगर आप एक फ्रीलांसर हैं या बिना सामान्य कामकाजी घंटों के हैं, तो भी आपको हर दिन काम के घंटों की एक निर्धारित संख्या अलग रखनी चाहिए। यह दूर से काम करते हुए उत्पादक और प्रेरित रहने के लिए हमारी पसंदीदा युक्तियों में से एक है। इसके बाद, अपने दिन की रूपरेखा तैयार करें, जिसमें काम और व्यक्तिगत दोनों कार्य शामिल हैं।

Google कैलेंडर का उपयोग करके अपना शेड्यूल कैसे बनाएं

अपने दिन की योजना बनाकर, आप Google कैलेंडर में अपना शेड्यूल दर्ज करने के लिए तैयार हैं। यह काफी आसान प्रक्रिया है, भले ही आपका दिन जटिल हो। चलो अंदर कूदो।

सबसे पहले, तय करें कि आप एकाधिक कैलेंडर दृश्यों का उपयोग करना चाहते हैं या केवल एक का। जब आप पहली बार Google कैलेंडर खोलते हैं, तो आपके पास "मेरा कैलेंडर" नामक एक कैलेंडर होगा। उपकरण आपको आगे के संगठन के लिए एक साथ कई कैलेंडर देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपके पास कार्य कार्यों के लिए और व्यक्तिगत कार्यों के लिए एक शेड्यूल हो सकता है।

नया कैलेंडर बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. बाएँ साइडबार में, अन्य कैलेंडर के आगे “ + ” चुनें।
  2. नया कैलेंडर बनाएं चुनें.
  3. अपने कैलेंडर और विवरण के साथ-साथ समय क्षेत्र के लिए एक नाम दर्ज करें। अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक कैलेंडर का नामकरण करते समय विशिष्ट होना सुनिश्चित करें।
  4. कैलेंडर बनाएं चुनें .

कार्य कार्यों में जोड़ना

अगला कदम यह है कि आप अपने प्रत्येक कार्य कार्य को अपने शेड्यूल में उल्लिखित अनुसार जोड़ें। Google कैलेंडर के अंदर, आप इन्हें ईवेंट या कार्य के रूप में जोड़ना चुन सकते हैं। अपने समय को वास्तव में अवरुद्ध करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी मीटिंग शेड्यूल नहीं कर सकता है या आपके निर्धारित कार्य समय पर आक्रमण नहीं कर सकता है, आप कार्यों को ईवेंट के रूप में जोड़ना चाहेंगे:

  1. Google कैलेंडर में, बस एक समय चुनें । एक विंडो पॉप अप होगी, जिसमें आपसे अधिक विवरण मांगा जाएगा।
  2. विंडो के अंदर, ईवेंट चुनें और उसे नाम दें। आप चीजों को सरल रख सकते हैं और इस बार "अवरुद्ध कार्य समय" के रूप में लेबल कर सकते हैं या सूक्ष्मता से नीचे उतर सकते हैं।
  3. घंटों पर क्लिक करके या टैप करके वे घंटे सेट करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं। उसके तहत, आप चुन सकते हैं कि क्या आप इन घंटों को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक, हर सप्ताह के दिन दोहराना चाहते हैं, या आप अपने शेड्यूल को फिट करने के लिए रिपीट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
  4. विवरण या अटैचमेंट जोड़ें पर क्लिक या टैप करके यदि आवश्यक हो तो विवरण जोड़ें। अपने कैलेंडर पर कार्य कार्यों को हाइलाइट करने के लिए, पॉप-अप बॉक्स के नीचे अपने नाम के आगे ड्रॉपडाउन का उपयोग करके ईवेंट का रंग बदलें। उदाहरण के लिए, कार्य संबंधी सभी कार्यों के लिए पीले रंग का प्रयोग करें।
  5. जब आप समाप्त कर लें, तो सहेजें चुनें.

इस दौरान Google कैलेंडर स्वचालित रूप से आपको "व्यस्त" के रूप में सेट कर देगा, ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें।

व्यक्तिगत कार्यों में जोड़ना

व्यक्तिगत टू-डॉस के साथ, ये महान अतिरिक्त कार्य हैं, जब तक कि आपको उनके लिए समय "ब्लॉक" करने की आवश्यकता महसूस न हो। जो आपको सबसे अच्छा लगे। यदि आप उन्हें कार्यों के रूप में जोड़ना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है:

  1. अपने कैलेंडर पर एक समय चुनें । वही विंडो पॉप अप होगी, जिसमें आपसे विवरण मांगा जाएगा।
  2. कार्य का चयन करें और इसे नाम दें।
  3. यदि आपको आवश्यकता हो तो विवरण में जोड़ें और फिर सहेजें का चयन करें

फिर से, कार्य बनाने से क्लाइंट या सहकर्मियों को आपके शेड्यूल पर मीटिंग बुक करने से नहीं रोका जा सकेगा। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप व्यक्तिगत कार्य को एक ईवेंट के रूप में जोड़ते हैं।

कार्यालय के बाहर समय निर्धारित करना

अपने व्यक्तिगत और कार्य समय को सुरक्षित रखने का एक और शानदार तरीका है कि आप अपने काम के घंटे को Google कैलेंडर के अंदर सेट करें। काम के घंटे सेट करके, टूल स्वचालित रूप से दूसरों को यह बता देगा कि आप कब अनुपलब्ध हैं। यदि आप Google Workspace शिक्षा या व्यवसाय खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास इस सुविधा तक पहुंच होगी।

  1. Google कैलेंडर में सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग (व्हील आइकन) चुनें.
  2. बाएं मेनू में, काम के घंटे चुनें.
  3. काम के घंटे सक्षम करें का चयन करें और फिर उन दिनों और समय का चयन करें जो आप प्रत्येक दिन उपलब्ध हैं। यदि आपके पास प्रत्येक दिन समान कार्य समय है, तो इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए सभी के लिए समय की प्रतिलिपि बनाएँ चुनें।

तैयार उत्पाद

अपने कार्य कार्यों, व्यक्तिगत कार्यों और कार्य घंटों को जोड़ने के बाद, आपका नया Google कैलेंडर शेड्यूल कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

आप देखेंगे कि कार्य या घटना के प्रकार पर ध्यान आकर्षित करने के लिए हर चीज का एक विशिष्ट रंग होता है। आप यह भी देखेंगे कि एक विशिष्ट समय अवरुद्ध है, इसलिए कार्य पर बने रहना आसान है, चाहे कार्यालय में हो या बाहर।

सूचनाएं सक्षम करना

अपनी उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाने के लिए, Google कैलेंडर सूचनाओं को सक्षम करने पर विचार करें, ताकि आपको अपने ईवेंट के बारे में अलर्ट प्राप्त हों। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप समय आने पर कार्यों को बिना घड़ी देखे शिफ्ट कर दें। सूचनाएं सक्षम करने के लिए:

  1. Google कैलेंडर में, सेटिंग (व्हील आइकन) पर जाएं।
  2. बाएँ साइडबार में, अधिसूचना सेटिंग्स चुनें।
  3. चुनें कि आप पहले ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके अलर्ट या डेस्कटॉप सूचनाएं चाहते हैं या नहीं।

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Google कैलेंडर के साथ अपने काम को घर से बेहतर बनाएं उत्पादकता

Google कैलेंडर के अंदर सभी उपयोगी सुविधाओं को जानने का सबसे अच्छा तरीका ऐप के अंदर जाना और थोड़ा गड़बड़ करना है। यह देखने के लिए प्रयोग करें कि आपके और आपकी कार्य शैली के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

Google कैलेंडर दूर से काम करते हुए आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए एक शानदार उपकरण है। जब गृहस्थ जीवन और कार्य आमने-सामने होते हैं, तो यह उपकरण कदम बढ़ाता है और दोनों को निर्बाध रूप से आगे बढ़ाता रहता है।