Google डॉक्स में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

सहकर्मियों के साथ सहयोग करने से लेकर सहपाठियों के साथ नोट्स साझा करने तक, Google डॉक्स दुनिया भर में लाखों लोगों के लिए वर्ड प्रोसेसर बन गया है। जैसे-जैसे गीले हस्ताक्षर अतीत की बात बन गए हैं, आपने शायद पाया है कि आपके डिजिटल हस्ताक्षर के लिए अनुरोध अधिक सामान्य हो गए हैं।

आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि Google डॉक्स में डिजिटल रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना संभव है। चाहे आपको किसी अनुबंध में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता हो या किसी पत्र में व्यक्तिगत स्पर्श, आप Google डॉक्स का उपयोग वर्चुअल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं।

यहां, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि Google डॉक्स में अपने डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाम डिजिटल हस्ताक्षर

हालांकि इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर एक जैसे लग सकते हैं, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बिना किसी कोडिंग मानकों के आपके गीले हस्ताक्षर का एक सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी संस्करण है। हस्ताक्षर एक दस्तावेज़ से जुड़ी एक छवि, प्रतीक या प्रक्रिया हो सकती है जो आपके हस्ताक्षर करने के इरादे को दर्शाती है।

विविध रूप से, डिजिटल हस्ताक्षर प्रेषक की पहचान करने के लिए व्यक्तिगत कुंजी अवसंरचना को एक दस्तावेज़ में एम्बेड करते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए आपके पास एक डिजिटल प्रमाणपत्र होना चाहिए। एक डिजिटल हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को सत्यापित करने की अनुमति देता है और दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को मान्य करता है।

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आपके द्वारा चुना गया हस्ताक्षर आपके द्वारा भेजे जा रहे दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करेगा। यदि आप किसी अनौपचारिक या गैर-संविदात्मक पत्र को पत्र भेज रहे हैं, तो एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर्याप्त है। हालांकि, कुछ अनुबंधों और अन्य कानूनी पत्राचार पर हस्ताक्षर करते समय, आपको डिजिटल हस्ताक्षर का विकल्प चुनना चाहिए।

ड्रॉइंग टूल का उपयोग करके Google डॉक्स में अपना हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

Google Doc का ड्राइंग टूल आपके डिजिटल हस्ताक्षर को किसी दस्तावेज़ में जोड़ने का एक त्वरित और सीधा तरीका है।

यह तरीका टैबलेट और टचस्क्रीन डिवाइस के साथ सबसे अच्छा काम करता है। आप अपने माउस से ड्रॉइंग टूल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह संभवतः आपके सामान्य हस्ताक्षर जितना अच्छा नहीं लगेगा।

  1. अपने कर्सर को दस्तावेज़ के उस भाग में रखें जहाँ आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं
  2. Google डॉक्स टूल बार में सम्मिलित करें पर क्लिक करें
  3. आरेखण > नया चुनें. इस क्रिया से ड्राइंग कैनवास खुल जाएगा।
    Google-डॉक्स-ड्राइंग-टूल-साइन-डॉक्यूमेंट
  4. ड्राइंग कैनवास के अंदर से, लाइन टूल > स्क्रिबल चुनें । अपना हस्ताक्षर लिखने के लिए अपने माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन का उपयोग करें।
    लाइन टूल-स्क्रिबल-हस्ताक्षर-Google-डॉक्स
  5. एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर सहेज लेते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा।
    आकार बदलें-फिर से आकार दें-डिजिटल-हस्ताक्षर-Google-डॉक्स
  6. छवि विकल्प मेनू या छवि के किनारे पर हैंडल का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर की छवि के नीचे संपादित करें पर क्लिक करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार फिर से आकार दें। आप अपने हस्ताक्षर को दस्तावेज़ में कहीं भी ले जा सकते हैं, बस उसे खींचें और छोड़ें। यदि आपको अपना हस्ताक्षर हटाना है, तो बस उसे चुनें और हटाएं दबाएं।

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जब आप दस्तावेज़ के साथ समाप्त कर लें, तो अपने दस्तावेज़ को Microsoft Word दस्तावेज़ या PDF दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल > Google डिस्क में डाउनलोड करें पर जाएँ। या, आप अपने दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता को भेजने के लिए Google डॉक्स साझाकरण विकल्पों का उपयोग करके साझा कर सकते हैं।

ऐड-ऑन के साथ अपना हस्ताक्षर कैसे डालें

Google डॉक्स ड्राइंग टूल एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आपको केवल एक समय में एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। हालांकि, यदि आपको दस्तावेज़ों पर अधिक बार हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है या आपको Google डॉक्स ड्राइंग टूल से प्राप्त परिणाम पसंद नहीं हैं, तो तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

जब आप किसी तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन के साथ किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उस समय और दिनांक के साथ एक प्रमाणपत्र उत्पन्न करता है जिसे आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ अग्रेषित कर सकते हैं। यह प्रक्रिया आपके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को सुरक्षा और व्यावसायिकता की एक अतिरिक्त परत देती है, जो Google डॉक्स ड्राइंग टूल के साथ उपलब्ध नहीं है।

Google डॉक्स के साथ संगत कई एक्सटेंशन हैं। आप Google डॉक्स टूलबार में ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें पर जाकर इन एक्सटेंशन तक पहुंच सकते हैं। इससे Google Workspace Marketplace खुल जाएगा, जहाँ आप उस सिग्नेचर टूल को खोज सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे लोकप्रिय Google डॉक्स एक्सटेंशन में शामिल हैं:

  • DocuSign
  • पांडाडॉक
  • साइन रिक्वेस्ट
  • साइन ईज़ी
  • हैलोसाइन

आप Google डॉक्स का नाम Google Workplace Market में खोज कर उसमें एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं. एक्सटेंशन के नाम पर क्लिक करें, और फिर इसे डाउनलोड करने के लिए इंस्टॉल करें । फिर, आप जाने के लिए तैयार हैं।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, एक्सटेंशन आपको इसे अपने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए प्रेरित करेगा। स्थापना प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें।

Google डॉक्स पर वापस जाएं, और आप बाईं ओर के पैनल में एक्सटेंशन ढूंढ पाएंगे। यहां से, आप Google डॉक्स पर आपके द्वारा खोले गए किसी भी दस्तावेज़ में आसानी से हस्ताक्षर जोड़ सकेंगे।

आपके लिए सबसे आसान तरीका अपनाएं

आपके दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। यदि आप अनौपचारिक दस्तावेज़ या पत्र भेज रहे हैं तो Google डॉक्स ड्राइंग टूल का उपयोग करना पर्याप्त से अधिक है। लेकिन अगर आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसमें कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता है या उस पर हस्ताक्षर किए गए समय और तारीख का रिकॉर्ड है, तो तीसरे पक्ष के उपकरण के साथ जाना आपकी सबसे अच्छी शर्त है।

आप जो कुछ भी चुनते हैं, Google डॉक्स में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सम्मिलित करना आसान है।