Google पत्रक में फ़िल्टर दृश्यों का उपयोग कैसे करें

Google पत्रक कई कंपनियों के लिए Microsoft Excel के सर्वोत्तम विकल्पों में से एक बन गया है। Google पत्रक डेटा फ़िल्टर करने और फ़िल्टर दृश्य बनाने के कई तरीके प्रदान करता है। जब आप फ़िल्टर लागू करते हैं, तो आप अपने डेटासेट की विशिष्टताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

फ़िल्टर किए गए दृश्यों का उपयोग करके, आप डेटा की एक सरणी में कुछ फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और फिर उन्हें बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। आप मूल डेटासेट में ऑर्डर को बाधित किए बिना डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपके सहकर्मी जो एक ही समय में एक ही डेटासेट पर काम कर रहे होंगे, परेशान नहीं होंगे।

फ़िल्टर बनाने के लिए नमूना डेटा

नीचे आप संयुक्त राज्य में विभिन्न राज्यों के लिए विभिन्न किराने की वस्तुओं के बिक्री डेटा पा सकते हैं।

तो मान लीजिए कि आप केवल विभिन्न राज्यों के मांस बिक्री डेटा में रुचि रखते हैं। ऐसा करने का एक तरीका डेटासेट को सॉर्ट करना और अपने वांछित डेटा पर ध्यान केंद्रित करना है। हालांकि, इससे मूल शीट में आपके डेटा का क्रम बदल जाएगा।

इस लेख में, हम डेटा को फ़िल्टर करने के वैकल्पिक तरीकों पर चर्चा करते हैं जिसमें मांस की बिक्री की जानकारी शामिल है। जानिए आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।

फ़िल्टर लागू करने के लिए डेटासेट का चयन

1. संपूर्ण डेटासेट से किसी भी सेल का चयन करें

2. टूलबार पर जाएं और क्रिएट ए फिल्टर पर क्लिक करें।

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, संपूर्ण डेटासेट का चयन किया गया है। हालांकि, ऐसे मामले हैं जब विभिन्न स्तंभों के बीच अंतराल होने पर फ़िल्टर फ़ंक्शन पूरे डेटासेट का पता नहीं लगा सकता है।

चूंकि 4 और 6 पंक्तियों के बीच एक अंतर है, यह डेटासेट के केवल एक हिस्से को फ़िल्टर कर सकता है। इसलिए, आगे बढ़ने से पहले डेटासेट से किसी भी अंतराल और अनियमितताओं को हटा दें।

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फ़िल्टर लागू करने के लिए सही डेटासेट का चयन

कॉलम के बीच गैप रखने के लिए, मैन्युअल रूप से संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।

  1. हेडर से शुरू होकर डेटासेट के अंत तक के डेटा का चयन करें (बीच में किसी भी अंतराल को शामिल करते हुए)।
  2. क्रिएट ए फिल्टर ऑप्शन पर क्लिक करें।

हालांकि अंतराल बना रहता है, फ़िल्टर दृश्य चयनित डेटा पर फ़िल्टर लागू करेगा।

डेटा रिबन से फ़िल्टर लागू करना

  1. वह डेटा चुनें, जिस पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.
  2. डेटा रिबन पर जाएं।
  3. फ़िल्टर दृश्य मेनू से, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।

डेटा फ़िल्टर करने के विकल्प

किसी भी हेडर के सामने फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करने पर आपको उस पंक्ति में डेटा पर फ़िल्टर लागू करने के लिए अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे.

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आप डेटा को रंगों, शर्तों और मानों के माध्यम से फ़िल्टर कर सकते हैं। सभी चार किराना आइटम पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किए जाते हैं, जिनकी आपको इस मामले में आवश्यकता नहीं होगी। किराने की वस्तुओं के लिए चेकबॉक्स के ऊपर साफ़ करें बटन का उपयोग करके, सभी बॉक्स अनचेक करें।

आप किसी भी उपलब्ध विकल्प को चेक करके डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। आइए संपूर्ण डेटासेट से केवल मांस डेटा निकालने के लिए फ़िल्टर लागू करें।

  1. मांस बॉक्स की जाँच करें (उदाहरण के लिए)।
  2. ओके पर क्लिक करें।

ऐसा करने से कई उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा की गई वास्तविक वर्कशीट को प्रभावित किए बिना आपकी शीट में मांस की जानकारी फ़िल्टर हो जाएगी।

आप ऊपर देख सकते हैं कि डेटा अभी भी उन्हीं पंक्तियों में है जिसमें कुछ पंक्तियाँ गायब हैं जो फ़िल्टर का हिस्सा नहीं हैं।

फ़िल्टर दृश्य से डेटा कॉपी करना

फ़िल्टर दृश्यों का एक लाभ यह है कि आप फ़िल्टर किए गए डेटा को अन्य शीट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। जब भी आप ऐसा करते हैं, तो यह पूरे सेट को कॉपी किए बिना केवल फ़िल्टर किया गया डेटा लेता है। साथ ही, इसे एक नई शीट में चिपकाने से आपके फ़िल्टर दृश्य में कोई भी छिपी हुई पंक्तियाँ नहीं छूटेंगी।

  1. CTRL+C दबाकर डेटा कॉपी करें।
  2. एक नई शीट खोलें।
  3. CTRL + V के साथ डेटा पेस्ट करें।

फ़िल्टर किया गया डेटा प्रारंभ में 4, 7, 11 और 17 पंक्तियों में था। हालांकि, चिपकाने के बाद, आदेश सामान्य है। इसलिए, यदि आपको फ़िल्टर किए गए डेटा को किसी सहकर्मी को भेजने की आवश्यकता है, तो आप पंक्तियों और स्तंभों को बदलने की आवश्यकता के बिना डेटा की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

पूर्व-निर्धारित शर्तों के साथ डेटा फ़िल्टर करना

किराना के प्रकार को सीमित करने के अलावा, मान लें कि आप लाभ के संबंध में उपरोक्त डेटा को भी कंडीशन करना चाहते हैं। केवल-फ़िल्टर मांस लाभ जो १०,००० से अधिक है। फिर, लाभ कॉलम के लिए फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें।

पिछले उदाहरण की तरह, आप बॉक्स चेक करके चयन कर सकते हैं। हमारे पास उपलब्ध चेकबॉक्स हमें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को कंडीशन करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसके बजाय आप यहां शर्त के अनुसार फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

1. शर्त के अनुसार फ़िल्टर पर क्लिक करें।

2. उपलब्ध शर्तों में से, से बड़ा चुनें।

3. अब, मान दर्ज करें , जो 10,000 का लाभ है।

4. फ़िल्टर लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

यूटा में, मांस की बिक्री से ८४३५ का लाभ हुआ, जो १०,००० से कम है। परिणामस्वरूप, वह डेटा फ़िल्टर दृश्य में शामिल नहीं किया जाता क्योंकि वह लाभ सीमा को पूरा नहीं करता है।

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फ़िल्टर दृश्यों में डेटा सॉर्ट करें

फ़िल्टर दृश्य में डेटा को क्रमित करने पर अधिक ध्यान दिया जाता है. यदि आप किसी विशिष्ट कॉलम को सीधे आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करते हैं, तो आप मूल डेटाशीट में सॉर्ट क्रम को बदल देंगे। इसे सॉर्ट करने के लिए, आपको एक फ़िल्टर किया गया दृश्य बनाना होगा।

1. फिल्टर टॉगल पर जाएं और डाउन एरो पर क्लिक करें।

2. फ़िल्टर दृश्य के रूप में सहेजें चुनें.

इंटरफ़ेस डार्क बॉर्डर के साथ एक नए में बदल जाता है, यह पुष्टि करता है कि आप फ़िल्टर दृश्य में हैं। यहां, आप डेटा को इस तरह से सॉर्ट कर सकते हैं जो मूल सॉर्ट ऑर्डर को नहीं बदलता है।

1. लाभ शीर्षलेख में फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें।

2. सॉर्ट ए – जेड चुनें।

अब, मान अवरोही क्रम में क्रमबद्ध हैं।

3. फ़ाइल का नाम बदलें , और यह स्वचालित रूप से सहेजी जाएगी।

फिर से, आप फ़िल्टर दृश्य का नाम बदल सकते हैं, आपके द्वारा क्रमबद्ध की गई श्रेणी को अपडेट कर सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि दाईं ओर फ़िल्टर दृश्य सेटिंग में जाकर इसे हटा भी सकते हैं।

रद्द करें दबाएं, और आप सामान्य दृश्य पर वापस आ जाएंगे।

सहेजे गए फ़िल्टर दृश्य की जाँच करना

  1. फ़िल्टर टॉगल पर जाएँ.
  2. किसी भी सहेजे गए फ़िल्टर दृश्य का चयन करें।

यदि आप 10,000 से अधिक लाभ पर क्लिक करते हैं तो आप फ़िल्टर दृश्य पर वापस आ जाएंगे।

अपने Google पत्रक का अधिक लाभ उठाएं

जब आप फ़िल्टर दृश्य में होते हैं, तो आप उन लोगों के अनुभव को प्रभावित नहीं कर रहे होते हैं जो एक साथ एक ही शीट देख रहे होते हैं। अभी भी मूल डेटासेट तक पहुंच होगी। साझा शीट में डेटा की समीक्षा करते समय यह सुविधा सहायक हो सकती है।