Google संपर्क का बेहतर उपयोग करने के लिए 6 युक्तियाँ और तरकीबें

एक ईमेल उपयोगकर्ता के रूप में, आपने शायद ईमेल संपर्कों को प्रबंधित करने के मुश्किल मुद्दे से निपटा है। यदि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास Google संपर्क तक पहुंच होगी। हालाँकि, संपर्कों के बारे में जानकारी के बिना भी जीमेल का उपयोग करना काफी संभव है। यदि आप नियमित रूप से Google संपर्क का उपयोग करते हैं, तो भी हो सकता है कि आप इसका अधिकतम लाभ नहीं उठा रहे हों।

Google संपर्क की कई विशेषताएं हैं जिनसे आप अनजान हो सकते हैं। संपर्क साझा करने से लेकर डुप्लीकेट मर्ज करने तक, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप संपर्कों को अपने लिए बेहतर बना सकते हैं। आइए इसे इसकी पूरी क्षमता से उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स देखें।

1. संपर्क लेबल और समूहों का उपयोग करना

पहली युक्ति अपेक्षाकृत सरल है लेकिन इतनी महत्वपूर्ण है। लेबल इसमें प्रमुख भूमिका निभाते हैं, इसलिए उनका उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

संपर्क पृष्ठ के बाईं ओर लेबल हैं, और यदि आप उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप एक टन समय बर्बाद कर रहे हैं। लेबल आपको आसान प्रबंधन के लिए विभिन्न संपर्कों को समूहबद्ध करने की अनुमति देते हैं। वे उस समय के लिए एक शॉर्टकट के रूप में भी कार्य करते हैं जब आप पतों के समूह को ईमेल भेजना चाहते हैं।

लेबल जोड़ना उतना ही सरल है जितना कि + लेबल बनाएं बटन पर क्लिक करना।

चलो बस इसे एक नया लेबल कहते हैं

एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो आपको बाईं ओर की सूची में नया लेबल दिखाई देगा:

अब आप किसी संपर्क को लेबल असाइन कर सकते हैं। जब आप किसी संपर्क को होवर करते हैं तो दिखाई देने वाले संपर्क संपादित करें लिंक पर क्लिक करके प्रारंभ करें:

आप प्रत्येक संपर्क को कितने लेबल असाइन कर सकते हैं, इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है। कोई भी संपर्क कई अलग-अलग समूहों से संबंधित हो सकता है। लेबल आइकन पर क्लिक करें और लेबल प्रबंधित करें सूची से अपना नया लेबल चुनें, फिर लागू करें

एक बार जब आप कर लें, तो अपने द्वारा चुने गए लेबल को लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें :

जब आप अपने जीमेल खाते से ईमेल लिख रहे हों तो आप लेबल का उपयोग कर सकते हैं। To फ़ील्ड में एक लेबल नाम टाइप करना शुरू करें और जीमेल इसे स्वतः पूर्ण करने की पेशकश करेगा। तो लेबल में आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने के अलावा और भी बहुत कुछ है।

2. दूसरों के साथ अपने संपर्क साझा करना

मूल रूप से, Google की संपर्क साझाकरण सुविधा बहुत खराब है। साझा संपर्क नामक एक जीमेल एक्सटेंशन इसमें आपकी मदद कर सकता है।

साझा संपर्कों का उपयोग करके, आप अपनी टीम के साथ या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ भी विशिष्ट संपर्क लेबल साझा कर सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है और नए संपर्कों को उसी तरह जोड़ सकता है जैसे आप Google डिस्क के साथ करते हैं । बाद में, वे अपने मोबाइल डिवाइस पर आपके साझा किए गए लेबल और संपर्कों तक पहुंचने में सक्षम होंगे। वे इसे डेस्कटॉप, और सैकड़ों अन्य ऐप्स पर भी एक्सेस कर सकते हैं जो Google संपर्क के साथ समन्वयित होंगे। साझा संपर्कों के माध्यम से संपर्क साझा करने के लिए:

  1. संपर्क पर जाएं और अपनी दाईं ओर साझा करें विकल्प चुनें।
    Google संपर्क साझा संपर्क 2
  2. संपर्क में एक लेबल जोड़ें और लेबल में जोड़ें पर क्लिक करें या आप एक नया लेबल भी बना सकते हैं।
    Google संपर्कों ने संपर्क साझा किए 3
  3. उन लोगों के नाम या ईमेल टाइप करें जिनके साथ आप संपर्क साझा करना चाहते हैं और साझा करें पर क्लिक करें
    Google संपर्कों ने संपर्क साझा किए 4

आप संपर्कों में नोट्स जोड़ सकते हैं, लेबल बना सकते हैं और साझा संपर्कों के माध्यम से सीधे साझा लेबल में संपर्क जोड़ सकते हैं। साझा संपर्क एक्सटेंशन 15-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है और उसके बाद, इसकी लागत एक डॉलर प्रति माह है।

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3. कॉलम डिस्प्ले को कस्टमाइज़ करना

आप अपनी संपर्क सूची को पहले नाम या अंतिम नाम से क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं। यह करने के लिए:

  1. अपने टॉप-राइट पर गियर जैसी सेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करें।
    Google संपर्क सेटिंग
  2. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
    Google संपर्क अधिक सेटिंग्स
  3. अपना ऑर्डर चुनें और सेव पर क्लिक करें
    Google संपर्क व्यवस्था

हालांकि, मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देने वाले कॉलम के क्रम को बदलने की क्षमता बहुत अधिक उपयोगी है। ऐसा करने के लिए:

  1. तीन बिंदुओं वाले आइकन पर क्लिक करके प्रारंभ करें:
    Google तीन बिंदुओं से संपर्क करता है
  2. स्तंभ क्रम बदलें क्लिक करें.
    Google संपर्क कॉलम क्रम बदलते हैं
  3. इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। नाम हमेशा सबसे पहला कॉलम होगा, क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट है। हालाँकि, आप शेष चार स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
    Google संपर्क कॉलम क्रम बदलता है 2
  4. उदाहरण के लिए, आप लेबल कॉलम को स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। बस इसके दाईं ओर दो क्षैतिज सलाखों के आइकन पर क्लिक करके इसे खींचना शुरू करें, फिर इसे अपने पसंदीदा स्थान पर ले जाएं:
    Google संपर्क कॉलम क्रम बदलते हैं 3
  5. प्रत्येक कॉलम के साथ, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू भी मिलेगा। आप इसका उपयोग उस कॉलम को स्वैप करने के लिए कर सकते हैं जो वर्तमान में नहीं दिख रहा है। उदाहरण के लिए, जॉब टाइटल और कंपनी के बजाय, आप उस कॉलम को दिखाने के लिए पता चुन सकते हैं। एक बार जब आप संपन्न पर क्लिक करते हैं, तो कॉलम पुनर्व्यवस्थित हो जाएंगे।
    Google संपर्क कॉलम क्रम बदलते हैं 4

यह आप पर निर्भर करता है कि आप कॉलम को कैसे पुनर्व्यवस्थित करते हैं और क्रम को बदलते हैं ताकि वे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों।

4. प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ना

इतनी लंबी सूची में प्रविष्टियों को अलग करना मुश्किल हो सकता है। हो सकता है कि आपके पास कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण ग्राहक हों, या सिर्फ वे लोग हों जो आपके बहुत करीब हों, और आप उनकी तस्वीर शामिल करना चाहेंगे। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

  1. मान लें कि आप अपने मित्र के संपर्क की प्रोफ़ाइल में एक चित्र जोड़ना चाहते हैं। एडिट बटन पर क्लिक करें।
    Google संपर्क प्रो तस्वीर बदलते हैं
  2. फोटो पिकर खोलने के लिए मौजूदा प्रोफाइल इमेज ( संपर्क फोटो सेट करें ) पर क्लिक करें।
    Google संपर्क प्रो तस्वीर बदलते हैं 2
  3. फिर आप अपनी लाइब्रेरी से किसी मौजूदा फ़ोटो का चयन कर सकते हैं या एक नया अपलोड कर सकते हैं। संपर्क में प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ने के बाद, संपन्न क्लिक करें.

5. डुप्लिकेट संपर्क मर्ज करें

संपर्कों को मर्ज करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं, खासकर यदि आपके पास डुप्लिकेट संपर्क हैं।

सौभाग्य से, Google संपर्क नाम या ईमेल पते के आधार पर डुप्लिकेट खातों की पहचान करने का प्रयास करेगा। मर्ज और फिक्स चुनना आपको एक सूची देगा यदि उसे आपके लिए कोई सुझाव मिला है।

लेकिन क्या होगा यदि आपके सामने ऐसे नाम आते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि वे एक ही व्यक्ति हैं, लेकिन Google संपर्क उन्हें पहचानने में सक्षम नहीं था?

इस उदाहरण में, ध्यान दें कि आदित्य इंडियन थिएटर नाम का एक संपर्क है और एक का नाम आदित्य 2 है । वे एक ही व्यक्ति हैं, केवल अलग-अलग काम करने वाले संपर्क नंबरों के साथ।

उन्हें मर्ज करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? बस उनके प्रोफ़ाइल नाम के आगे वाले चेकबॉक्स का चयन करें। एक बार जब आप दोनों आइटम चुन लेते हैं, तो शीर्ष के पास मर्ज आइकन पर क्लिक करें।

हालांकि केवल एक ही नाम है, और केवल एक ईमेल पता है, चिंता न करें, फिर भी आपके पास सभी जानकारी तक पहुंच होगी।

Google संपर्क दोनों नंबरों को सहेजता है और यदि आपके पास कंपनी के नाम और ईमेल पते जैसी अन्य सामग्री है, तो यह उन्हें भी मर्ज कर देगा।

आपके पास वर्तमान में व्यक्तिगत और घरेलू खातों के लिए अलग-अलग संपर्क हो सकते हैं। एक संपर्क के तहत एक व्यक्ति के लिए सभी जानकारी एकत्र करना कहीं अधिक सुविधाजनक है। आप अभी भी प्रत्येक अलग पते पर ईमेल भेज सकेंगे, यहां तक ​​कि केवल एक संपर्क के साथ भी।

6. संपर्क एक्सेस करने के लिए शॉर्टकट

संपर्कों के बारे में भूलना या इसे आसानी से कैसे एक्सेस करना आसान है। आइए इसे और अधिक आसान बनाने के लिए एक शॉर्टकट बनाएं:

  1. सबसे पहले आपको अपनी सेटिंग्स में जाना है और फिर सभी सेटिंग्स विकल्प का चयन करना है।
    Google संपर्क शॉर्टकट
  2. सुनिश्चित करें कि आपने अपने पहले टैब, सामान्य टैब पर शॉर्टकट सक्षम किए हैं। आप पृष्ठ के निचले भाग में कीबोर्ड शॉर्टकट पा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम किए हैं।

Google संपर्क को एक नए टैब में खोलने के लिए अब आप जीमेल का उपयोग करते हुए जी और सी कुंजी दबा सकते हैं। अब आपको उस आइकन को खोजने या Google संपर्क में आने का तरीका याद रखने की आवश्यकता नहीं है। जीमेल में बस जीसी टाइप करें, और आपका कॉन्टैक्ट पेज अपने आप खुल जाएगा।

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Google संपर्क प्रबंधित करना आसान है!

Google संपर्क अधिकांश लोगों के लिए एक सरल संपर्क-बचत एप्लिकेशन हो सकता है, लेकिन इसमें कई विशेषताएं हैं जो इसे और भी उपयोगी बना सकती हैं। लेबल जोड़ने से समय की बचत होती है, संपर्क साझा करना एक ऐसी सुविधा है जिसकी सभी को आवश्यकता होती है, और शॉर्टकट समय की बचत करते हैं और प्रवाह को बनाए रखते हैं। इसलिए Google संपर्क उत्पादक हो सकता है जैसा आप चाहते हैं।

यदि आप स्वयं को Google संपर्क का पूरा उपयोग करते हुए पाते हैं, तो आप शायद समय-समय पर अपनी संपर्क सूची को साफ़ करना चाहेंगे। सुनिश्चित करें कि आपने ऐसा करना सीख लिया है और इन युक्तियों के साथ, आपको जल्द ही एक अधिक उत्पादक ईमेल अनुभव प्राप्त होगा।