LibreOffice বেস সহ একটি নতুন ডাটাবেস কীভাবে সেটআপ করবেন

ফ্রি এবং ওপেন সোর্স লিবারঅফিস স্যুটে প্রদত্ত একটি অ্যাপকে বেস বলা হয়। বেস হ'ল ডেটাবেস তৈরি করতে, সংযোগ স্থাপন করতে বা পড়ার জন্য (মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস দিয়ে তৈরি হওয়াগুলি সহ) এক ফ্রন্ট এন্ড অ্যাপ্লিকেশন। এই গাইডটি আপনার নিজস্ব একটি সাধারণ তবে দরকারী ডাটাবেস তৈরি করতে এবং ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে বেস ব্যবহারের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করবে।

1. LibreOffice বেস ইনস্টল করুন

LibreOffice এর স্যুট, মাইক্রোসফট অফিস স্যুট বিকল্প , উইন্ডোজ, MacOS, এবং Linux জন্য উপলব্ধ। এটি আপনার সিস্টেমে ইনস্টল করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে (বিশেষত যদি আপনি লিনাক্স ব্যবহারকারী হন) তবে আপনি অফিসিয়াল ইনস্টলেশন প্যাকেজগুলি ডাউনলোড করতে পারেন লাইব্রফাইস.আর / ডাউনলোডে। এই নিবন্ধে, আমরা LibreOffice সংস্করণ 7.0.2.2 ব্যবহার করব।

2. বেস চালু করুন এবং একটি ডাটাবেস তৈরি করুন

একবার LibreOffice ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনার ডেস্কটপ থেকে বেস চালু করুন। আপনি যখনই বেস খুলুন, আপনি এই ডায়ালগটি দেখতে পাবেন, আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি কোনও নতুন ডাটাবেস শুরু করতে চান বা কোনও বিদ্যমান খুলতে চান কিনা। একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন

বেসটি এইচএসকিউএলডিবি (হাইপারএসকিউএল ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) নামে পরিচিত একটি রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নিয়ে আসে যা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত এবং এটি ডিফল্ট বিকল্প।

এইচএসকিউএলডিবি আপনার প্রথম প্রকল্পের জন্য আদর্শ, কারণ এটি হ্যান্ডেল করা সহজ এবং সহজ। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এইচএসকিউএলডি এমবেডেড বিকল্পটি তালিকা থেকে নির্বাচিত হয়েছে এবং Next> বোতামটি ক্লিক করুন।

৩. আপনার ডেটাবেসটি নিবন্ধন করুন এবং সেভ করুন

বেস আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি ডাটাবেসটি নিবন্ধন করতে চান কিনা। নিবন্ধভুক্তি সহজেই আপনার ডিভাইসটিকে আপনার ডিভাইসে LibreOffice স্যুট যেমন ক্যালক এবং লেখক হিসাবে অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। এই ফাংশনটি আপনার ডিভাইসে স্থানীয় – আপনার অন্য কারও দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই।

আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি কখনই এই নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে আপনার নতুন ডাটাবেসটি অ্যাক্সেস করতে চাইবেন না, এটি হ্যাঁ ছেড়ে দেওয়া নিরাপদ , আমার জন্য নির্বাচিত ডাটাবেসটি নিবন্ধভুক্ত করুন

নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সম্পাদনার জন্য ডাটাবেস খুলুন এবং তারপরে সমাপ্তি ক্লিক করুন। বেস আপনাকে আপনার ডাটাবেসটিকে .ODF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করবে। এর জন্য একটি অবস্থান এবং ফাইলের নাম চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

4. একটি সারণী তৈরি করুন এবং একটি প্রাথমিক কী সেট করুন

একটি নতুন ডাটাবেসের সাথে আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল একটি টেবিল তৈরি করা। টেবিলগুলি একটি ডাটাবেসের সর্বাধিক প্রয়োজনীয় অংশ এবং কোনও কিছু সম্পাদনের জন্য আপনার কমপক্ষে একটি প্রয়োজন।

একটি ডাটাবেস খোলার সময় ডিফল্ট দর্শনটি সারণী বিভাগ। টাস্ক মেনু থেকে ডিজাইন ভিউতে সারণী তৈরি করুন নির্বাচন করুন

সারণী ডিজাইন ডায়ালগটি ফিল্ডের নাম , ফিল্ডের ধরণ এবং বিবরণ লেবেলের অধীনে বেশ কয়েকটি খালি কক্ষ সহ খোলা হবে। আপনার টেবিলে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি চান তা বেছে নেবেন এবং নামকরণ করবেন।

আপনার ডেটাবেসে প্রবেশের পরিকল্পনা করা এই ডেটাগুলির বিভিন্ন "বিভাগ" are উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের চলচ্চিত্রের সংগ্রহের একটি ডাটাবেস তৈরির পরিকল্পনা করি, তাই আমরা শিরোনাম, পরিচালক এবং রিলিজইয়ারের মতো ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করব।

আপনার প্রথমে যে ক্ষেত্রটি তৈরি করা উচিত তা কোনও ধরণের অনন্য শনাক্তকারী হতে হবে, যেমন কোনও নম্বর বা ইউপিসি কোড। অন্যান্য ক্ষেত্রের সদৃশ ডেটা থাকলেও এই ক্ষেত্রটি প্রতিটি এন্ট্রিকে আলাদা করবে। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রথম ফিল্ডের নামকরণ করেছি মুভিআইডিডি এবং ফিল্ডটি একটি সাধারণ সংখ্যা তৈরি করতে ক্ষেত্র প্রকার পূর্ণসংখ্যা [INTEGER] বেছে নিয়েছি।

আপনি শনাক্তকরণ ক্ষেত্রটি তৈরির যাই হোক না কেন, সেই সারিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনুতে প্রাথমিক কী বাক্সটি চেক করুন। আপনি যদি আপনার প্রাথমিক কী হিসাবে কোনও ক্ষেত্র নির্বাচন না করেন, আপনি টেবিলটি সংরক্ষণের চেষ্টা করার সময় বেস ত্রুটি ছুঁড়ে দেবে।

আমাদের উদাহরণস্বরূপ, ক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্যগুলির অধীনে, আমরা আমাদের প্রাথমিক কী ক্ষেত্রের জন্য অটোভ্যালু বিকল্পটি হ্যাঁতে সেট করে রেখেছি যাতে প্রতিবার একটি এন্ট্রি করার সময় আমাদের ম্যানুয়ালি কোনও নতুন আইডি নম্বর চয়ন করতে না হয়। অটোভ্যালু ফাংশনের সাথে, বেস প্রতিটি নতুন প্রবেশের জন্য পরবর্তী বার্ষিক সংখ্যাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করবে।

৫. আপনার ডেটা ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন

আপনার প্রয়োজন মতো ফিল্ড যুক্ত করা চালিয়ে যান এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রের প্রকারগুলি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ বুনিয়াদি ব্যবহারের জন্য, আপনি পাঠ্যের জন্য VARCHAR, সংখ্যার জন্য INTEGER এবং ক্যালেন্ডারের তারিখের জন্য তারিখটি ব্যবহার করতে চাইবেন।

আপনার ডাটাবেসে আমদানির পরিকল্পনা নিয়ে আপনার যদি ইতিমধ্যে কোনও স্প্রেডশিট বা .csv ফাইলটিতে ডেটা থাকে তবে আপনি ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করার কারণে এটি খুব সহায়ক কারণ আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার ক্ষেত্রের নামগুলি সহজেই আপনার ডেটা ফাইলের ক্ষেত্রের নামের সাথে মিলে গেছে are ।

সচেতন থাকুন যে আপনি তৈরি ক্ষেত্রগুলি প্রথমদিকে কোনও টেবিল তৈরি করার সময় পুনরায় সাজানো যেতে পারে তবে আপনি সারণীটি সংরক্ষণের পরে ক্ষেত্রগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারবেন না। তবে এটি আপনাকে কোনও বড় সমস্যার কারণ হিসাবে দেখাবে না এবং আপনি পরে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত এবং মুছতে পারেন।

6. আপনার প্রথম সারণী সংরক্ষণ করুন

আপনার টেবিলটি সংরক্ষণ করতে সেভ বোতামটি ক্লিক করুন বা Ctrl + S টিপুন এবং বেস আপনাকে আপনার টেবিলটির নাম দিতে অনুরোধ করবে। আপনি যে নামটি চান তা চয়ন করুন (আমরা আমাদের উদাহরণে টেবিল 1 ডিফল্টটি বেছে নিয়েছি)।

আপনি টেবিলটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনি নিজের কাজটি হারাবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি নিজেই ডাটাবেস ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যখন কোনও সারণী, ক্যোয়ারী, ফর্ম, বা প্রতিবেদন তৈরি বা সম্পাদনা করবেন তখন আপনার .ODF ফাইলটি সংরক্ষণ করা দরকার।

আপনি যদি কখনও আপনার টেবিলের ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই টেবিলের উপর ডান-ক্লিক করতে হবে এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে সম্পাদনা ক্লিক করুন

7. তথ্য প্রবেশ করুন বা আমদানি করুন

এখন আপনি একটি টেবিল আছে, আপনার টেবিল ডেটা প্রয়োজন। আপনি আপনার ডাটাবেসে ডেটা আনতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে তবে আজ আমরা কীভাবে তা টেবিল ভিউতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে এবং কীভাবে একটি স্প্রেডশিট থেকে আমদানি করব তা দেখব।

ম্যানুয়াল এন্ট্রি

আপনার টেবিলটিতে ডাবল ক্লিক করুন বা ডান ক্লিক করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন। এই কথোপকথনে আপনি সবে তৈরি সমস্ত ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। আপনি একসাথে ডেটা এক ক্ষেত্রে প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন, অনেকটা স্প্রেডশিট সেলগুলিতে তথ্য প্রবেশের মতো।

আপনি যখন কোনও প্রবেশের জন্য চূড়ান্ত ক্ষেত্রে পৌঁছেছেন, পরবর্তী প্রবেশের দিকে এগিয়ে যেতে ট্যাবে চাপুন। বেস আপনার প্রবেশ করা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে, সুতরাং প্রতিবার আপনি যখন ডেটা প্রবেশ করবেন তখন আপনাকে সেভ বোতামটি ক্লিক করতে হবে না। তদতিরিক্ত, আপনি যদি আইডি ক্ষেত্রটি অটোভ্যালুতে সেট করেন তবে আপনি পরবর্তী এন্ট্রিতে ট্যাব করলে বেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য আইডি ক্ষেত্রটি পূরণ করবে।

আপনি চান সমস্ত ডেটা প্রবেশ না করা পর্যন্ত চালিয়ে যান।

স্প্রেডশিট থেকে আমদানি করুন

আপনার কাছে যদি এমন স্প্রেডশিট থাকে যা ইতিমধ্যে আপনার প্রবেশ করতে চান এমন ডেটা থাকে তবে আপনি এটিকে সহজেই আপনার টেবিলের মধ্যে আমদানি করতে পারেন, যদিও আপনাকে কয়েকটি নিয়ম মেনে চলতে হবে।

স্প্রেডশিট থেকে আমদানি করতে আপনার টেবিলে থাকা প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য আপনার একটি কলাম থাকতে হবে, ক্ষেত্রটি অটোভ্যালুতে সেট করা থাকলেও বা এখনও আপনার কাছে কোনও ডেটা নেই। এছাড়াও, আপনি আমদানি করছেন প্রতিটি কলামের প্রতিটি সারিতে ডেটা উপস্থিত থাকতে হবে যার গন্তব্য অটোভ্যালুতে সেট করা নেই।

আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমাদের টেবিলের প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য মোটামুটি একই নামের একটি কলাম রয়েছে এবং আইডি ক্ষেত্রে সারিগুলি বাদে সমস্ত সারি পূরণ করা হবে, যখন আমদানি করার সময় বেসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে। নামগুলি হুবহু মিলে যাওয়ার দরকার নেই, এবং কলামগুলি আপনার ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলির মতো একই ক্রমে থাকা দরকার নেই; আমদানির সময় আপনার ডেটা পুনরায় সাজানোর সুযোগ পাবেন।

আমদানি শুরু করতে, আপনার স্প্রেডশিটে থাকা প্রতিটি ডেটা হাইলাইট করুন যা আপনি প্রতিটি কলামের লেবেল সহ আমদানি করতে চান এবং এটি Ctrl + C দিয়ে অনুলিপি করুন।

তারপরে, বেসটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি টেবিল ভিউ স্ক্রিনে রয়েছেন। সম্পাদনা> ক্লিক করুন বা Ctrl + V টিপুন Click এটি কপি টেবিলের কথোপকথন বাক্সটি খুলবে। বিকল্পগুলি যেমন রয়েছে তেমন ছেড়ে দিন এবং পরবর্তী> বোতামটি ক্লিক করুন।

কলামগুলি বরাদ্দ করুন ডায়ালগ বাক্সে, আপনি আপনার টেবিলের ক্ষেত্রগুলি দিয়ে আমদানি করছেন কলামগুলি সারিবদ্ধ করতে হবে। প্রতিটি কলামের অবস্থান সামঞ্জস্য করতে আপ এবং ডাউন বোতামগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনি যে অনুলিপি অনুলিপি করেছেন যে অনুলিপি করতে চান তা অনিচ্ছুক করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে তৈরি বোতামটি ক্লিক করুন

আমদানির সময় যদি কোনও ত্রুটি না ঘটে থাকে, তবে ডায়ালগ বক্সটি কেবল বন্ধ হয়ে আপনাকে মূল টেবিলের দৃশ্যে ফিরিয়ে দেবে। ডেটা দেখতে আপনার টেবিলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং পরীক্ষা করুন যে কোনও কিছুই ভুলভাবে আমদানি করা হয়নি।

কর্মের জন্য প্রস্তুত একটি ডাটাবেস

অভিনন্দন! এখন আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি, একটি টেবিল তৈরি এবং ডেটা প্রবেশের প্রক্রিয়াটি পেরিয়ে গেছেন, আপনার নখদর্পণে একটি ব্যবহারযোগ্য ডাটাবেস ফাইল রয়েছে। বেসে আপনি করতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত কাজগুলি এসকিউএল, ডিজাইন ফর্মগুলিতে ক্যোয়ারী চালানো হয় এবং আপনার ডাটাবেসের সাহায্যে প্রতিবেদন তৈরি করে।